Se você é um usuário comprometido do Evernote, provavelmente tem uma tonelada de informações salvas em sua conta que, se fossem perdidas, seria uma catástrofe.
Concedido, o Evernote armazena suas anotações localmente em sua máquina, bem como em seus próprios servidores. Isso significa que, se você acidentalmente excluir o Evernote do seu PC, poderá fazer o download da mais recente versão sincronizada dos seus notebooks para a próxima instalação do Evernote. Você vai estar funcionando novamente em nenhum momento.
Mas isso é realmente suficiente? Bem, provavelmente não:
- Se você excluir acidentalmente notas da pasta Lixeira no Evernote, essas notas serão irrecuperáveis (até mesmo pelo suporte do Evernote).
- Se o Evernote deixar de existir (digamos, o Google compra a empresa, apenas para desativá-la, porque o Google), suas anotações podem ter desaparecido para sempre.
- Se os servidores do Evernote tiveram uma falha monumental (ou foram severamente hackeados), você pode estar dando adeus às suas anotações.
Por mais improváveis que esses cenários sejam, o curso de ação mais seguro é fazer um backup regular do conteúdo do Evernote. Contanto que você tenha esses backups, todas as suas anotações devem ser sempre recuperáveis.
1. Anote o histórico (não exatamente um backup)
Se você é usuário do Evernote Premium, precisa saber sobre o recurso Histórico de anotações. Se você acidentalmente excluir uma seção de uma nota e precisar recuperá-lo, essa é a opção mais conveniente.
Para recuperar uma versão anterior de uma nota, basta ir até a nota em questão, clicar no ícone i na barra de ferramentas e clicar em visualizar histórico . Escolha a versão da nota que você deseja importar de volta para o Evernote. É simples assim.
Este não é exatamente um backup à prova de falhas. Você ainda está confiando no Evernote para armazenar esses dados para você. Para garantir que um backup confiável esteja em suas próprias mãos, continue lendo.
2. Use o Recurso de Exportação do Evernote (Fácil)
Esta é de longe a melhor opção para você. O Evernote para Windows e Mac possui um recurso interno de exportação dentro do aplicativo de desktop. Isso permite exportar notas individuais ou múltiplas, ou até mesmo blocos inteiros (um de cada vez). Se você salva regularmente essas exportações em um serviço na nuvem ou em uma unidade externa, está no caminho certo para garantir que não perderá seus dados.
No Windows
- Exportar uma nota (s): Selecione Arquivo> Exportar anotações .
- Exportar um bloco de anotações: clique com o botão direito em um bloco de notas e selecione Export Notes.
- Selecione Exportar como arquivo no formato .ENEX na caixa de opções de formato.
- Selecione Opções e marque a caixa Tags .
No Mac
- Exportar uma nota (s): Selecione Arquivo> Exportar anotações .
- Exportar um bloco de anotações: clique com o botão direito em um bloco de notas e selecione Export Notes.
- Clique nas setas no campo Formato e selecione o formato XML do Evernote (.enex) na lista suspensa.
- Marque a opção Incluir tags para cada nota .
Esses arquivos .ENEX são formatados para que suas anotações (e tags) possam ser facilmente restauradas no Evernote a qualquer momento. Eles não fazem backup de links ou pilhas de anotações. Você teria que adicioná-los novamente manualmente quando chegar a hora.
Infelizmente, você só pode exportar um notebook por vez. Se você organiza o Evernote usando este sistema escalável A melhor maneira de organizar o Evernote: Use tags A melhor maneira de organizar o Evernote: Use Tags O Evernote é uma grande bagunça? Mostramos-lhe um simples ajuste que o ajudará a organizar suas anotações como nunca antes. Leia mais, você terá apenas alguns cadernos. Nada demais. Mas se você tiver muitos notebooks, isso pode levar algum tempo.
Nota: Escolha apenas exportar como um arquivo HTML se quiser que o backup funcione independentemente do Evernote. Importar este arquivo para outro serviço será mais complicado. Além disso, não incluirá tags atribuídas a anotações.
Restaurando de um arquivo .ENEX
No Evernote, vá para Arquivo> Importar e selecione os arquivos .ENEX que você deseja importar. Certifique-se de marcar a caixa de tags de importação e clique em Abrir . Suas anotações serão importadas em um novo bloco de anotações.
Você pode copiar ou mover essas notas importadas para qualquer bloco de anotações que desejar.
3. Use Backups Automáticos (Difícil)
Escusado será dizer que você deve estar fazendo o backup de todo o seu PC no caso de um desastre. Para isso, o Windows tem Backup e Restauração O Guia de Backup e Restauração do Windows Ocorre o Desastres do Guia de Backup e Restauração do Windows. A menos que esteja disposto a perder seus dados, você precisa de uma boa rotina de backup do Windows. Mostraremos como preparar backups e restaurá-los. Consulte Mais informação . Os usuários de Mac têm o Time Machine Como restaurar os dados dos backups do Time Machine Como restaurar os dados dos backups do Time Machine É muito fácil configurar o Time Machine, o software de backup que acompanha todos os Macs - mas como recuperar seus arquivos? errado? Consulte Mais informação .
Se você está regularmente fazendo backup de tudo no seu PC, seu banco de dados do Evernote deve ser incluído por padrão.
Se você estiver apenas fazendo backup de determinadas pastas, verifique se o banco de dados do Evernote também está incluído. Para isso, você precisará apontar seu aplicativo de backup para o banco de dados do Evernote.
No Windows
Você pode encontrar o local do seu banco de dados via Ferramentas> Opções> Geral> Arquivos locais do Evernote . A localização padrão é: c: \ Users [username] \ Evernote
No Mac
Você pode encontrar o local do seu banco de dados segurando Option no Evernote e clicando em Ajuda> Solução de problemas> Abrir pasta do banco de dados .
NÃO MUDE NADA NESTA PASTA!
Tenha em mente que ir a qualquer lugar perto do seu banco de dados local é altamente desencorajado pelo Evernote. Pequenas alterações podem tornar um banco de dados inutilizável. Além disso, restaurar sua conta a partir desse backup de banco de dados é bastante complicado.
Siga as instruções a seguir por sua conta e risco.
Restaurando a partir de um backup automático
O Suporte do Evernote nos informou que se você precisar restaurar uma pasta de banco de dados de um backup automático via Backup e Restauração ou Time Machine, deverá enviar um tíquete de suporte, e a equipe de suporte do Evernote o guiará pelo processo.
Existem duas razões principais pelas quais este processo é bastante complicado:
- O Evernote sempre prioriza sua mais recente sincronização on-line. Portanto, se você simplesmente colar um banco de dados previamente salvo em seu banco de dados atual, quando você se conectar à Internet, o Evernote sobrescreverá esse banco de dados com aquele armazenado em seus próprios servidores.
- Os bancos de dados do Evernote são bem complicados. Você não pode simplesmente restaurar uma nota ou caderno individual. Você precisa restaurar o banco de dados inteiro.
Se você já quis fazer isso sozinho (não recomendado), este é o processo que o Evernote Support nos deu:
- Desconecte seu computador da Internet (isso é muito importante) para garantir que o Evernote não substitua sua restauração.
- Vá para a pasta do banco de dados.
Para usuários do Windows: Ferramentas> Opções> Geral> Arquivos locais do Evernote .
Para usuários de Mac: Mantenha pressionada a tecla Option no teclado e selecione Ajuda> Solução de problemas> Abrir pasta de banco de dados . - Mantenha a janela da pasta do banco de dados aberta e, em seguida, saia do Evernote indo para o Evernote> Sair do Evernote .
- Mova a pasta numerada do local atual do banco de dados para a área de trabalho do seu computador.
- Mova a pasta do banco de dados de backup (do Backup & Restore ou do Time Machine) para o local do banco de dados na Etapa 4.
- Abra o Evernote.
- Exporte todos os blocos de anotações que você deseja salvar clicando com o botão direito do mouse no nome do bloco de notas, selecionando Exportar e, em seguida, selecionando o formato .ENEX, certificando-se de exportar as marcações. Faça isso para todas as anotações e blocos de anotações que você gostaria de recuperar do banco de dados antigo (mantenha isso seguro caso algo dê errado).
- Reconecte-se à Internet e deixe seu banco de dados voltar ao seu antigo banco de dados a partir do Evernote.
- Importe os arquivos .ENEX da Etapa 7 indo até Arquivo> Importar .
Com esse processo, você está temporariamente restaurando um banco de dados antigo e pegando as notas que deseja restaurar permanentemente. Quando o Evernote tiver sincronizado com a versão na web, você importará essas notas que deseja restaurar.
É desajeitado, mas é um último recurso, caso seu banco de dados seja severamente perdido ou corrompido. Tudo o que você precisa fazer é certificar-se de que está fazendo o backup do seu banco de dados Evernote sempre que fizer o backup do seu PC.
Mantendo seus dados seguros
Com cada um de nós tendo tantos dados valiosos armazenados em nossos dispositivos, e dentro do Evernote, é importante saber que eles são armazenados em backup com segurança.
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Isso irá protegê-lo no caso de algum dos serviços que você usa de alguma forma perder ou apagar seus dados. Como dizem, é melhor prevenir do que remediar.
Você faz backup regularmente de suas anotações do Evernote? Se não, por quê?