Você está lutando com tamanhos de fonte ou formatação no Outlook?
Há poucas coisas mais frustrantes do que escolher uma fonte específica Quer lindas fontes grátis? Aqui estão 25+ sites onde você vai encontrá-los quer lindos fontes grátis? Aqui estão 25+ sites onde você vai encontrá-los Em vez de percorrer centenas de fontes, aqui estão alguns sites que ajudarão você a acompanhar todas as novas fontes que você deseja usar em seu próximo projeto. Leia mais para um e-mail importante, apenas para descobrir que ele não parece exatamente como você pretendia, uma vez que ele atinge seu destinatário. O Outlook 2016 apresenta algumas peculiaridades quando se trata de formatação e layout, e eles podem rapidamente causar estragos em suas escolhas de design cuidadosamente consideradas.
Felizmente, você pode tomar medidas para garantir que sua mensagem ainda pareça a mesma quando alcança seu destino, como quando saiu de sua caixa de saída. Veja como manter o controle de suas fontes do Outlook.
Como editar fontes no Outlook
Antes de nos aprofundarmos em ter certeza de suas escolhas de fonte Como estilo fontes no Microsoft Word para fazer seu texto se destacar Como estilo fontes no Microsoft Word para fazer seu texto se destacar Um texto bem formatado pode chamar a atenção do leitor e ajudá-los a fluir através de seu documento. Mostramos a você como adicionar esse toque final no Microsoft Word. Leia mais stick, aqui está uma cartilha sobre como ajustar seus tipos usando o cliente de email da Microsoft.
Usando o Desktop Client
Navegue até Arquivo > Opções > Correio e localize a seção Compor Mensagens . Clique em papel de carta e fontes .
A guia Papel de Dados Pessoal da tela a seguir permitirá que você configure perfis diferentes para novas mensagens de e-mail, respostas e e-mails encaminhados e mensagens de texto sem formatação.
Clique no botão Fonte ... para fazer alterações em cada perfil. Você será levado a uma tela onde poderá ajustar sua seleção de fontes, tamanho de fonte e uma variedade de efeitos.
Usando o cliente da Web
Se você estiver usando o cliente Outlook online Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Qual é o melhor para você? Microsoft Outlook Web vs. Desktop: Qual é o melhor para você? O Outlook.com é um poderoso cliente de e-mail on-line que é fornecido gratuitamente com o Office Online. Mas o Outlook na Web pode competir com sua contraparte de desktop? Nossa comparação do Outlook ajudará você a decidir por si mesmo. Leia mais, clique no cog configurações no canto superior direito da tela e selecione Opções .
Navegue até Mail > Layout > Message format através do menu recolhível no lado esquerdo da tela.
Você poderá então configurar a fonte das mensagens enviadas usando os menus suspensos e os botões na seção de fontes da mensagem da página.
Solucionando problemas de alterações na sua fonte
Como o Outlook pode, às vezes, alterar a aparência da sua fonte sem aviso, é aconselhável enviar um email de teste para verificar se tudo está em ordem. Se você receber a mensagem e parece bem, dar um tapinha nas costas - caso contrário, veja se você pode aprimorar o problema com estas medidas de solução de problemas Como reparar sua caixa de entrada do Outlook com a ferramenta de reparo Como reparar sua caixa de entrada do Outlook com a ferramenta de reparo Você sabia que o Outlook vem com uma ferramenta de reparo para corrigir arquivos PST? Mostraremos como usar essa e outras etapas de solução de problemas para o Microsoft Outlook. Consulte Mais informação .
Verifique suas configurações de zoom
Muitos usuários que acham que a fonte escolhida do Outlook é renderizada menor do que a esperada nunca pensariam que o nível de zoom do seu navegador é o culpado, mas vale a pena verificar essa solução simples antes de considerar correções mais complicadas.
Seu navegador da Web e a versão para desktop do Outlook têm configurações de ampliação separadas, portanto, certifique-se de que ambos estejam definidos como 100% - ou pelo menos o mesmo valor - se sua fonte parecer pequena demais. Mesmo uma disparidade de 10% pode fazer com que a fonte apareça em um tamanho diferente do estipulado. Portanto, há uma boa chance de que isso possa ser uma solução fácil para o problema.
Verificar formatação indesejada
Quando você copiar e colar Como copiar e colar ainda mais rápido no Word Como copiar e colar ainda mais rápido no Word Você copia e cola no Word o tempo todo? Aqui está uma maneira mais rápida de obter o mesmo resultado. Ler mais texto de um email ou de um site em uma nova mensagem, pode parecer fora de formatação, mas você também pode ter introduzido o código HTML, o que poderia mexer com as configurações de email predefinidas.
A melhor maneira de resolver esse problema é usar o menu de contexto Opções de colagem exibido quando você copia e cola texto em uma mensagem do Outlook. Defina a lista suspensa para manter o texto apenas para estar no lado seguro.
Como alternativa, você pode realçar o texto e usar o atalho CTRL + ESPAÇO para retirá-lo de qualquer formatação anterior.
Verifique o formato de e-mail
Uma maneira particularmente frustrante com que suas configurações de fonte podem ser desativadas surge quando você e seu destinatário estão usando diferentes formatos de email. Isso é especialmente comum se você estiver respondendo ao e-mail de outra pessoa: se estiver usando HTML Aprenda HTML e CSS com estes tutoriais passo a passo Aprenda HTML e CSS com estes tutoriais passo a passo Curioso sobre HTML, CSS e JavaScript? Se você acha que tem o dom de aprender como criar sites do zero - aqui estão alguns ótimos tutoriais passo a passo que vale a pena tentar. Leia mais e eles estão usando Rich Text, por exemplo, o Outlook pode tentar converter elementos da mensagem em seu formato e alterar sua aparência.
No cliente Outlook on-line, você pode alterar o formato de um e-mail clicando no menu de contexto de reticências durante a elaboração de uma mensagem.
No cliente da área de trabalho, você pode executar essa mesma ação na guia Formatar texto na faixa de opções.
Assuma o controle do seu texto
As fontes do Outlook são afetadas por vários fatores, o que pode resultar em um e-mail elaborado com carinho que pareça menos do que perfeito quando chegar ao destino. A solução? Certifique-se de que a sua correspondência está por conta própria Como você deve dizer seus e-mails? Estes exemplos mostram como você deve dizer seus e-mails? Estes exemplos mostram-lhe Se você está começando um novo negócio ou criar um boletim informativo, chegando com boa cópia para seus e-mails pode ser um desafio. Esses exemplos são um ótimo ponto de partida. Leia mais, sem qualquer formatação extravagante.
Os e-mails profissionais têm mais efeito quando são formatados corretamente, mas como sempre haverá uma pequena chance de que esses ajustes não entrem em vigor, as palavras na página sempre terão que ser sua principal prioridade. Uma mensagem nítida e concisa, sem considerar o design, sempre trunfará um belo e-mail sem nenhuma substância.
Naturalmente, você pode tomar medidas adicionais para garantir que os elementos individuais de sua mensagem sejam entregues como pretendido. Por exemplo, considere a substituição de uma assinatura baseada em texto O Guia Visual para Criar a Assinatura Perfeita de E-mail O Guia Visual para Criar a Assinatura Perfeita de E-mail Uma das coisas mais importantes sobre um e-mail é uma boa assinatura. Leia mais com uma imagem se quiser ter certeza de que sua formatação não é adulterada.
Você tem uma dica para outros usuários que lutam para assumir o controle de suas fontes do Outlook? Ou você está procurando ajuda com um problema específico de formatação? Participe da conversa na seção de comentários abaixo.