Ninguém gosta de reuniões - especialmente aquelas que são mal programadas.
Agendadores de reuniões inteligentes 5 Ferramentas de gerenciamento e agendamento de calendário para o ano 5 Gerenciamento de calendário e ferramentas de agendamento para o ano Mantenha-se informado sobre tudo em sua agenda. Aqui estão cinco ferramentas gratuitas que podem ser particularmente úteis para manter seu calendário em ordem. Leia mais foi útil, pois eles podem ver sua agenda e compará-la a outros participantes. Mas agora, há uma solução melhor usando a inteligência artificial da Microsoft.
Calendar.help é uma nova ferramenta que usa o Cortana para agendar reuniões com pessoas de fora da sua empresa. Calendar.help é o cérebro da operação, enquanto a Cortana é a interface “humana” para o toque pessoal, com sua propensão à assistência de conversação.
Como o Calendar.help agenda uma reunião?
O Calendar.help funciona com o Office 365, o Outlook.com e o Calendário Google. A Cortana cuida da troca de mensagens entre os participantes da reunião enquanto a inteligência artificial trabalha em segundo plano para encaixar a reunião certa no momento ideal.
Apenas uma pequena captura: Para usar o Calendar.help, você precisará se inscrever na lista de espera de visualização com seu email de trabalho. Calendar.help exibe sua agenda e vê se você é um candidato ideal para o programa. Então, você pode ir trabalhar e deixar as decisões da reunião para o cérebro artificial.
- Escreva o primeiro email. Envie o primeiro email para seus contatos. Apenas CC: Cortana no correio.
- Dê instruções para Cortana uma vez. Conte mais sobre a reunião como a duração da reunião. Graças aos recursos de processamento de linguagem natural, você pode falar em frases completas. Por exemplo, você pode dizer "vamos fazer isso em 90 minutos" ou "tornar isso uma reunião do Skype".
- Ou use as preferências padrão. A Cortana também pode usar as preferências padrão configuradas antecipadamente para todas as reuniões.
- Envie o email. A Cortana usa seu calendário para encontrar o horário certo e sugere pelo menos três horários para os participantes. A Cortana lida com todas as idas e vindas de e-mails com outras pessoas e não sobrecarrega sua caixa de entrada. Essa troca continua até que o momento certo que funciona para todos seja encontrado. A Cortana também acompanha os participantes se eles não responderem dentro de 48 horas.
- A reunião está agendada. Com a data, hora e outros detalhes confirmados, a Cortana cria um evento no seu calendário e envia o convite final para todos.
- Prepare-se para a reunião. Você pode verificar o status da reunião a qualquer momento com um e-mail para a Cortana.
Graças à linguagem natural usada por Cortana, ela se sente como uma assistente da vida real. Calendar.help cuida do mundano e deixa você com tempo para se concentrar nos detalhes básicos da reunião.
Quais são suas primeiras impressões? Você usa algum programador inteligente para suas reuniões?