Seria fantástico se manter uma lista de tarefas fosse o segredo para fazer todo o seu trabalho a tempo. No entanto, esse não é o caso - é preciso ter uma lista de tarefas bem conservada e sensivelmente compilada para ter o efeito desejado no seu fluxo de trabalho Parar de organizar, começar a trabalhar: 3 aplicativos simples para acelerar o fluxo de trabalho Pare de organizar, comece a trabalhar : 3 Simple To-Do Apps para acelerar o seu fluxo de trabalho Você é um amante da lista? Pare de usar sua lista de tarefas como mais uma desculpa para procrastinar. Mude para um sistema de gerenciamento de tarefas mínimo e concentre-se em fazer as coisas. Consulte Mais informação .
Felizmente, não é muito difícil garantir que sua lista de tarefas consiga cortar a mostarda. Tudo o que é necessário é um pouco de planejamento futuro, uma ideia sólida do que você pretende alcançar e a flexibilidade de usar boas ideias pensadas por outra pessoa.
Coloque as seguintes dicas em ação, e você estará olhando para uma lista de tarefas que faz uma diferença real na maneira como você trabalha.
1. Considere quando fazer sua lista
Pode soar como uma questão trivial, mas o momento em que você coloca sua lista de tarefas em conjunto pode ter um grande impacto em seu sucesso final. Existe mais do que uma estratégia para o sucesso - mas geralmente não é uma boa ideia juntar uma lista no dia Como criar mais tempo livre ao criar o seu calendário Como criar mais tempo livre ao criar o seu horário Não há nada mais gratificante do que realizar uma tarefa que está em sua programação antes do tempo. Então, por que você insiste em se punir por completar tarefas, ao invés de se dar sua justa recompensa? Consulte Mais informação .
Em vez disso, reserve um tempo na noite anterior para planejar o amanhã. Sem o estresse do início de um novo dia de trabalho, é mais fácil criar uma lista acionável que cubra tudo que precisa ser concluído. Pode valer a pena adquirir o hábito de fazer sua lista de tarefas para o dia seguinte ao final de um dia de trabalho.
2. Escolha entre caneta e papel ou uma solução digital
Hoje, presume-se frequentemente que um aplicativo para dispositivos móveis pode fazer praticamente qualquer coisa para a qual nos transformamos em caneta e papel. Embora seja verdade que a era digital trouxe algumas melhorias massivas à maneira como trabalhamos, é um erro sempre assumir que essa é a melhor escolha.
Para algumas pessoas, uma lista de tarefas carrega mais peso quando é apresentada em um caderno de papel de alta qualidade. 3 Cadernos de papel que valem a pena para 3 cadernos de papel que valem a pena. coisas e administrar sua vida. Mas às vezes um simples notebook antigo é a melhor coisa que você pode usar. Leia mais em vez de ser composto de uns e zeros. Em qualquer caso, vale a pena tentar métodos físicos e digitais para ver se algum dos processos oferece uma visão única sobre seus próprios hábitos de trabalho.
Há benefícios na onipresença on-line baseada em nuvem de um aplicativo, e há vantagens contrastantes em ter uma cópia impressa em papel. É imprudente supor que a versão moderna o ajude a fazer mais 5 Razões que seu aplicativo de tarefas está tornando você menos produtivo 5 razões para que seu aplicativo de tarefas faça de você menos produtivo Desistir de suas listas de tarefas pendentes? Seu problema não é sua ambição ou o aplicativo de planejamento de tarefas que você usa. O problema está em como você está usando sua lista de tarefas em geral. Leia mais - não há realmente nenhum substituto para tentar novas adições ao seu fluxo de trabalho e avaliar se elas oferecem ou não melhorias importantes.
3. Se você está indo Digital, escolha uma ferramenta digna
Muitos usuários optam pelo método digital, mesmo depois de experimentar uma lista de tarefas pendentes. É claro que existem dezenas de aplicativos e serviços para atender a esse tipo de funcionalidade, e escolher a opção certa pode ser bastante difícil.
A primeira consideração que você precisa para fazer com que dispositivo você deseja acessar sua lista. Se a resposta for vários dispositivos diferentes, é melhor trabalhar com um sistema baseado em conta como o Evernote, onde você pode efetuar login e visualizar suas anotações em tudo, desde o smartphone até o computador doméstico. 8 Aplicativos eficazes do Evernote para produtividade indolor 8 Aplicativos Evernote para produtividade indolor Torne seu anotações do Evernote melhor com aplicativos e complementos essenciais. Essas oito escolhas integram o Evernote perfeitamente com seus aplicativos da web. Consulte Mais informação .
No entanto, existem muitas outras opções. Se você já estiver envolvido no ecossistema do Windows, talvez valha a pena aproveitar os laços profundos que o OneNote tem com o OS 5 Dicas para usar o OneNote como sua lista de tarefas 5 dicas para usar o OneNote como sua lista de tarefas pendentes Fazendo uma lista de tarefas na sua lista de tarefas? Configure-o no OneNote para tornar as tarefas o mais simples possível. Consulte Mais informação .
Tanto o OneNote quanto o Evernote são softwares bastante complexos, e você pode querer algo um pouco mais leve para evitar que sua lista de tarefas se torne incontrolável. Felizmente, há uma abundância de aplicativos móveis 8 Melhores aplicativos para gerenciar listas de tarefas no Android 8 Melhores aplicativos para gerenciar listas de tarefas no Android Não tente conciliar dezenas de tarefas em sua cabeça. Esses incríveis aplicativos de gerenciamento de tarefas do Android ajudam você a controlar sua lista de tarefas com eficiência. Leia mais que pode tornar a manutenção e a conclusão da sua lista de tarefas uma tarefa fácil.
4. Mantenha as coisas segmentadas
Quanto mais tempo uma lista de tarefas ficar, menos eficaz ela será. Se a sua lista contiver uma grande quantidade de tarefas, ela rapidamente se sentirá mais como um desafio insuperável - e isso invalida em primeiro lugar.
Em vez de deixar sua lista de tarefas sair de controle, segmente-a em tarefas facilmente acionáveis. Uma maneira de conseguir isso é classificando-a por área - escola, trabalho e casa, por exemplo. No entanto, você pode achar que é mais prático diferenciar tarefas com níveis variáveis de prioridade.
Deixando claro quais tarefas merecem ter precedência 10 maneiras de se esgotar nos atrasos de tarefas 10 maneiras de se esgotar nos atrasos de tarefas O sentimento de afogamento em uma lista de tarefas intermináveis é um medo comum a todos nós. A cura está disponível. Aqui estão dez maneiras de recuperar o caminho de volta. Leia mais é um grande passo para transformar sua lista de tarefas em um plano de tarefas. Trabalhar desta forma dá uma visão geral de tudo no seu prato, o que pode ajudá-lo a determinar exatamente o quanto você pode fazer em um dia, uma semana ou um mês - e isso é algo que você precisa saber para se tornar ainda mais produtivo. 3 tipos de listas o ajudarão a ser mais produtivo Esses 3 tipos de listas o ajudarão a ser mais produtivo Quando se trata de ser organizado e produtivo, a lista de tarefas a fazer é a melhor ferramenta. Três tipos de listas podem lhe dar todo o poder que você precisa sem complicar muito o seu planejamento. Consulte Mais informação .
Se você não tiver certeza do que trabalhar ou em qual ordem, avalie a avaliação de projetos individuais. Liste os resultados, fases ou produtos desejados (seus componentes) e separe-os em tarefas e subtarefas separadas, que você poderá, uma após a outra, transferir para sua lista de tarefas pendentes. Para preparar esta visão geral inicial, a estrutura analítica do projeto Como organizar qualquer projeto com uma estrutura analítica do projeto Como organizar qualquer projeto com uma estrutura analítica do projeto Uma jornada de mil milhas começa com uma única etapa. Todo projeto complexo consiste em múltiplos componentes. A estrutura analítica do projeto pode ajudá-lo a identificar todas as etapas e colocá-las em seqüência. Leia mais é um bom lugar para começar.
Uma vez que você tenha uma visão geral de todas as suas tarefas, será mais fácil abordar um projeto desalinhado passo a passo e estimar quanto tempo cada tarefa - e, portanto, a conclusão de todo o projeto - levará.
5. O tempo é tudo
Uma lista de tarefas é um ótimo método para manter todas as suas tarefas em um só lugar, mas se não houver uma noção de quanto tempo essas tarefas levarão para concluir, talvez não seja tão útil. Você só poderá estimar com precisão o tempo que um trabalho em particular demora a fazer, portanto, esses números podem ser aproximados, mas ainda assim são muito importantes.
Se você está agendando sua lista de tarefas diariamente ou mensalmente, é crucial que você esteja fazendo considerações sobre o tempo. Se não houver tempo suficiente para fazer tudo na lista, algumas tarefas estão fadadas a cair no esquecimento - e isso pode rapidamente se tornar um problema real.
Para remediar este problema, considere usar o Google Agenda como base para sua lista de tarefas a fazer Lembretes Tornar o Google Agenda um lembrete incrível de listas de tarefas Tornar o Google Agenda uma incrível lista de tarefas Você mantém uma lista de tarefas e um calendário separado ? Introduz atrito porque as tarefas e o agendamento são interdependentes. O Google agora resolveu isso ao inserir Lembretes no Google Agenda no Android. Consulte Mais informação . Sua funcionalidade de lembretes recentemente introduzida ajuda a imbuir as tarefas com um senso de tempo, garantindo que elas sejam concluídas antes da data de vencimento.
O Google Agenda torna todo o processo o mais suave possível, pois você poderá definir seu lembrete com voz ou manualmente e sempre solicitará que você inclua um tempo em tarefas individuais. Às vezes é difícil se comprometer com horários de agendamento, em vez de apenas tarefas, mas isso traz benefícios a longo prazo.
6. Verifique as tarefas concluídas, sempre
O último passo de qualquer tarefa de lista de tarefas concluída é verificar isso - mas é algo que muitas vezes deixamos de fazer. Tarefas não verificadas que sabemos que estão completas irão sobrecarregar sua lista rapidamente, tornando menos óbvio o que deve ser tratado, então isso pode se transformar rapidamente em um problema.
No entanto, também há um aspecto psicológico nesse processo. A idéia de uma lista de tarefas é que ela mantém um controle sobre suas maiores prioridades a qualquer momento. Se você está conseguindo completar as tarefas, mas não consegue registrar essas pequenas vitórias, você não está obtendo todos os benefícios da sua lista.
Aprecie o fato de que você está dando um trabalho bem feito. Parte da ideia de uma lista de tarefas é apresentar tudo o que precisa ser tratado - mas também é um método de rastrear tudo o que você realiza. Quando você está lutando por motivação Como recuperar a motivação criativa depois de ter queimado Como recuperar a motivação criativa depois de ter queimado Escritores não são os únicos que sofrem de "bloco criativo". O que você pode fazer para reacender seu fogo criativo? Aqui estão cinco coisas fáceis que você pode tentar. Leia mais, lembre-se de que você já marcou várias tarefas.
7. Aprenda com as técnicas que os outros usaram com sucesso
É ótimo criar sua própria metodologia de lista de tarefas, uma estratégia que se encaixa perfeitamente no seu fluxo de trabalho. No entanto, não há nada de errado em experimentar estratégias pré-existentes e usá-las como base.
Olhe para um sistema como o Personal Kanban. É bastante simples, com apenas duas “regras” reais - mas você pode ter essa base e personalizá-la até ficar satisfeito com os resultados. Considere os dois princípios sobre os quais Kanban é construído:
- Visualização: é importante poder ver rapidamente o que você está trabalhando, o que vem a seguir e o que você já concluiu.
- Trabalho em andamento reduzido: Kanban estipula que você deve colocar um limite em quantas tarefas contínuas você tenta manipular a qualquer momento.
Isso é um começo sólido e algo que é facilmente modificável. Além disso, você encontrará uma grande variedade de estudos de caso Kanban reais que você pode usar para guiar seu próprio uso. Além disso, há muito mais estratégias por aí - leia o relato de outra pessoa sobre como eles aprimoram seu trabalho My One Best Productivity Truque: Como Gina Trapani Obtém as Coisas Feitas Minha Melhor Produtividade Truque: Como Gina Trapani Obtém as Coisas Feitas Gina Trapani tem uma top truque de truque para fazer as coisas mesmo em um dia ocupado. Aqui está o que é. Leia mais e veja como você pode aplicá-lo à sua própria vida.
Você tem uma ótima dica sobre como montar corretamente sua lista de tarefas? Você está procurando orientação sobre a maneira correta de gerenciar suas tarefas? Deixe-nos saber sobre isso na seção de comentários abaixo .