Embora os serviços de e-mail sejam universais com acesso entre plataformas, os e-mails podem ser incômodos quando um grupo de pessoas está colaborando em projetos, compartilhando arquivos, realizando discussões e gerenciando tarefas. Mesmo as pastas e o sistema de marcadores no Gmail podem não ser uma boa solução. Como alternativa ao envio por e-mail, a Oogwave e a Twoodo fornecem uma solução simples de rede e discussão para colaboração em equipe e gerenciamento de projetos. Esses tipos de ferramentas também são muito úteis para reuniões on-line.
Como funciona o Oogwave
A Oogwave oferece três planos on-line: básico gratuito para até 20 membros, negócios por US $ 49 por mês e empresa com mais de 100 membros, por US $ 3 / usuário. Uma conta da Oogwave consiste em um único Painel, no qual membros da equipe ou do grupo podem se comunicar e colaborar através dos chamados espaços de trabalho da Rede Interna. Redes externas também podem ser configuradas para colaboração com membros que não são funcionários.
Esses espaços de trabalho de rede on-line são úteis para equipes e departamentos nos quais os membros da equipe trabalham dentro ou fora de um local físico. Os espaços de trabalho podem ser disponibilizados para toda a equipe ou restritos a membros selecionados.
As estações de trabalho consistem em quatro áreas: atividades, arquivos e documentos enviados, encadeamentos de discussões e planos de tarefas. Esse tipo de configuração torna o uso da Oogwave melhor do que o uso de e-mails porque reduz a necessidade de constantemente criar e trocar e-mails em projetos e discussões de longo alcance. Redes individuais podem ser configuradas para anúncios de equipe, compartilhamento de arquivos, planos de projetos, comentários e avaliações de grupos e várias discussões sobre tópicos.
O proprietário do grupo de uma estação de trabalho pode limitar o conteúdo do espaço ao compartilhamento de arquivos da equipe, discussão ou planejamento de tarefas. Os membros da equipe podem rapidamente compor e compartilhar mensagens para toda a equipe, em particular com colegas de trabalho selecionados, ou para um grupo / estação de trabalho selecionado.
Embora Oogwave não tenha um aplicativo móvel dedicado, o serviço pode ser acessado em dispositivos iOS, Android e BlackBerry através de seus navegadores da web.
Oogwave pode não estar sempre acessível como e-mail, mas isso pode ser uma coisa boa, porque permite que os membros da equipe obtenham informações importantes fora de uma caixa de entrada lotada e simplificadas em espaços de trabalho gerenciáveis.
Twoodo Beta
O Twoodo Beta funciona de forma semelhante à Oogwave, pois permite que os usuários configurem uma rede individual e adicionem outros membros da equipe ou colaboradores a ela. Twoodo me lembra o Google+ e o Facebook, mas sem toda a distração de links postados e outros conteúdos. Por favor, use este link especial de convite MakeUseOf, limitado aos primeiros 200 usuários, para se inscrever automaticamente depois de se registrar.
O Twoodo é mais como um quadro de mensagens simples que substitui os emails internos. Semelhante ao Wunderlist, um aplicativo de lista de afazeres do iPhone Wunderlist - O melhor aplicativo de lista de tarefas no iPhone [iOS] Wunderlist - O melhor aplicativo de lista de tarefas no iPhone [iOS] Wunderlist é uma das maneiras mais simples de manter acompanhar o que você precisa fazer. Tem uma interface de usuário elegante que faz sentido. Qualquer pessoa pode pegá-lo e descobrir como ... Leia mais, o Twoodo pode ser útil para compartilhar anotações, listas de tarefas, tarefas compartilhadas ou bate-papos em andamento sobre vários tópicos. Ele é feito principalmente no que é chamado de "caixa de comando", na qual os usuários podem usar tags semelhantes ao Twitter para criar e gerenciar tarefas, mensagens, eventos de calendário e anotações de um só lugar. Você pode basicamente, em uma única frase, enviar uma mensagem, atualizar uma lista de tarefas, definir um nível de importância e marcar sua mensagem. Reduz a necessidade de abrir janelas ou preencher formulários.
Além das conversas básicas, os usuários podem fazer o upload de arquivos vinculados e designar mensagens como um item pendente, uma pergunta ou um tópico para ser votado. Essas mensagens "acionáveis" são filtradas e agrupadas abaixo da caixa de entrada de cada usuário.
Uma rede Twoodo também pode consistir em uma equipe de usuários. As equipes são criadas digitando o nome de uma equipe e adicionando os IDs de usuário das pessoas que você deseja convidar para a equipe (por exemplo, + websiteteam @bakari @tim, @tim). Você também pode enviar mensagens para outras pessoas, mas elas devem ingressar no Twoodo e criar um ID de usuário, como é feito no Twitter, no Facebook ou no Google+.
O Twoodo usa o sistema de tags para classificar as trocas de threads. Essa abordagem significa que quando os usuários clicam em uma tag, ela apresentará todas as mensagens com a mesma tag, como se tivessem sido colocadas em uma pasta de arquivos real.
As mensagens e outras atividades postadas no Twoodo podem ser suportadas por datas de atualização, prioridade ou criação recentemente atualizadas. A Twoodo também fornece acesso móvel através de seu aplicativo gratuito para iPhone (disponível em algumas semanas), que espelha as funções do aplicativo da web on-line.
Se você está muito interessado em usar o sistema hashtag, o Twoodo pode ser uma abordagem alternativa aos e-mails. No entanto, o Twoodo pode não ser tão útil para o tipo de gerenciamento de projetos e as necessidades de colaboração de equipe que a Oogwave oferece.
Alternativas para e-mails?
A maioria das pessoas ainda usa o sistema de e-mail para colaborar em projetos e permanecer na comunicação, mas as ferramentas on-line como Twoodo e Oogwave fazem você questionar se os e-mails são muito demorados ou são o método mais produtivo para redes online.
Deixe-nos saber o que você acha dessas ferramentas de colaboração. Existem recursos que você gostaria de ver adicionados a eles? Existem limitações que impedem você e sua equipe de usá-las? Quais serviços alternativos você recomenda?