Você simplesmente não pode criar documentos bonitos do Microsoft Word cortando cantos nas tabelas.
No Microsoft Word, as tabelas não são apenas contêineres para dados - elas são ferramentas de formatação essenciais . O Microsoft Word 2013 trouxe um novo mecanismo de layout e controles mais precisos para criar essa pequena grade de células. Uma das pequenas melhorias foi que o texto dentro das tabelas não é forçado a se alinhar com o texto fora da tabela.
A Microsoft tornou mais fácil criar e formatar tabelas básicas. Melhorias inteligentes e sutis certamente continuarão com a chegada do novo pacote de produtividade Um Microsoft Office 2016 Preview: Mudanças inteligentes e sutis Um Microsoft Office 2016 Preview: Mudanças inteligentes e sutis O Office 2016 para Mac acaba de ser lançado e a versão do Windows seguirá em a queda. Mostramos a você o novo visual e os recursos do pacote de produtividade mais popular do mundo. Você vai atualizar? Leia mais Microsoft Office 2016.
Mas vamos começar com um pedido de desculpas. Não cobrimos mesas tanto quanto gostaríamos. É hora de corrigir isso, pois o número de pessoas fazendo perguntas sobre como formatar corretamente as tabelas está se acumulando. Talvez essas oito dicas de mesa possam ser um aperitivo.
Use as propriedades da tabela para maneiras à mesa perfeitas
Usar tabelas e até mesmo alterá-las rapidamente de acordo com os dados ficou muito mais fácil no Microsoft Word 2013. Os novos recursos de formatação oferecem um controle mais rápido (e mais rápido) da aparência de uma tabela. Mas primeiro vá até a Faixa de Opções> Inserir> Tabela> Inserir Tabela para criar sua primeira tabela. Ele oferece cinco opções para criar sua primeira tabela.
A maneira mais rápida de começar é com o Quick Tables . Os projetos embutidos poupam você da falta de habilidades de design. Você pode modificar os desenhos adicionando suas próprias linhas e colunas ou excluindo os que você não precisa.
O Microsoft Word 2013 introduziu o recurso Inserir controle para inserir uma nova coluna ou linha com um clique. Passe o mouse sobre uma mesa. Uma barra aparece fora da sua mesa entre duas colunas ou linhas existentes. clique nele quando ele aparecer e uma nova coluna ou linha será inserida nessa posição.
Quando você quiser mover / pedir uma linha, use a combinação de Alt + Shift + Seta para Cima e Alt + Shift + Seta para Baixo para ordenar a linha para cima ou para baixo. Mova as linhas contíguas selecionando todas elas primeiro.
A caixa de diálogo Propriedades da tabela serve para um controle preciso dos dados e sua exibição. Controle o tamanho, o alinhamento e o recuo da tabela. Lembre-se de que as margens da tabela, por padrão, estendem-se da margem esquerda para a margem direita da página. O recuo controla a distância da tabela a partir da margem esquerda.
Posicione a mesa de acordo com o texto em torno dela para uma aparência visualmente estética. Quebra de texto em torno de tabelas, arrastando-o pelo identificador. O quebra automática de texto muda automaticamente de Nenhum para Ao redor . Na caixa de diálogo Posicionamento da tabela, você pode definir a Distância do texto ao redor para cada lado da tabela.
Selecione Mover com texto se o texto estiver diretamente relacionado aos dados da tabela. A tabela é alinhada verticalmente ao parágrafo relacionado em torno dela. Se os dados da tabela se aplicarem a todo o documento, você poderá manter a opção desmarcada.
Use a régua
Classificar tabelas e posicioná-las com precisão é uma arte em si. Se você precisar de medições precisas para dimensionar suas linhas e colunas, use a régua .
Passe o mouse sobre uma borda. Quando o ponteiro de seta dupla aparecer, clique na borda e mantenha pressionada a tecla ALT. O Microsoft Word mostra medições específicas na régua. Mova as linhas e colunas para ajustar suas medidas.
Converter texto em tabela (e vice-versa)
Dados tabulares fornecem informações sobre sua estrutura. Teria sido frustrante se o Word não tivesse algo para manipular dados não tabulares. Você pode converter dados em tabelas instantaneamente a partir do comando Inserir tabela.
Selecione o texto. Vá para Faixa de Opções> Inserir> Tabela> Inserir Tabela
O Microsoft Word determina o número necessário de linhas e colunas considerando os separadores de texto e, em seguida, ajusta automaticamente o conteúdo. A caixa de diálogo Converter texto em tabela permite mais controle se a operação anterior não funcionar corretamente. Você também pode escolher como ajustar o conteúdo da tabela na página.
Você pode especificar como o Microsoft Word deve separar os dados em linhas e colunas. Parágrafo, tabulações, vírgulas ou qualquer outro caractere delimitador. Isso permite importar facilmente dados não tabulares de arquivos CSV ou arquivos TXT simples e convertê-los em tabelas formatadas.
E… Converter tabela em texto
Engene o processo inverso se alguém lhe pedir para enviar arquivos com valores separados por vírgulas ou qualquer outro delineador. Selecione a tabela inteira clicando no botão "mover" acima da tabela.
Vá para Faixa de Opções> Ferramentas de Tabela> Layout> No Grupo de Dados, clique em Converter em Texto .
Preencher automaticamente os números das colunas
O Microsoft Excel facilita o preenchimento automático de uma seqüência de números. Microsoft Word 2013 não e você pode ter que recorrer a um trabalho manual. Existe uma maneira mais simples.
Crie uma nova coluna para os números de série, se não existir. Selecione esta coluna posicionando o mouse sobre a coluna.
Com a coluna selecionada, vá para Início> Parágrafo> Clique no botão Numeração para inserir uma lista numerada.
Uma sequência numérica é inserida na coluna automaticamente.
Congelar essas tabelas!
As tabelas do Microsoft Word mudam de dimensão para acomodar novos dados. Pode haver momentos em que você não deseja que a tabela mude de tamanho, mesmo quando novos dados são inseridos. Isso é - "congelar" o tamanho das células.
O primeiro passo é especificar um tamanho fixo para as células. Vá para Propriedades da Tabela> Linha> Digite um valor na caixa Especificar altura . Para Altura da Linha, selecione Exatamente na lista suspensa.
Agora, selecione a guia Tabela > clique no botão Opções > desmarque a caixa de seleção Redimensionar automaticamente para caber conteúdo .
Clique em OK duas vezes para sair da caixa de diálogo Propriedades da tabela.
Isso também resolve o problema de inserir uma imagem em uma célula sem que a célula se expanda para acomodar a imagem. Se a imagem for maior que o espaço disponível na célula, ela será cortada para caber na célula.
Alterar linhas em colunas em uma tabela
Há situações em que você precisa alterar as linhas em colunas e colunas em linhas. Um cenário possível é onde o número de colunas excede a margem da página. A troca de colunas em torno de linhas e vice-versa é chamada de transposição. A má notícia é que o Word não possui um método embutido para lidar com isso. A Microsoft sugere que você copie e cole sua tabela no Microsoft Excel e use seu comando Transpor .
Dann mostra como é fácil no Excel com este breve tutorial sobre como alternar linhas em colunas Excel Dicas rápidas: Como virar células e alternar linhas ou colunas Dicas rápidas do Excel: Como virar células e alternar linhas ou colunas Traga rapidamente seus dados para o bom formato, para que o Excel possa fazer sua mágica. Use essas estratégias para virar linhas rapidamente, transformar colunas em linhas, inverter linhas e economizar muito trabalho manual. Consulte Mais informação . A tabela transposta pode agora ser copiada novamente no Microsoft Word.
Colar tabelas Excel perfeitas no Gmail
Você encontrará um uso para essa solução simples. Por padrão, o Gmail não mantém o formato de planilha quando você cola do Microsoft Excel. Para enviar dados tabulares por e-mail sem enviá-los como um anexo separado, use o Microsoft Word como uma ponte.
Selecione e copie e cole a tabela do Microsoft Excel em um documento do Microsoft Word com a formatação original. Agora copie e cole do Microsoft Word para o Gmail. Como você pode ver na captura de tela, o problema está resolvido. Você pode ter que ajustar ligeiramente as tabelas mais fortemente formatadas, mas a maior parte da formatação é mantida.
Reutilize suas tabelas para economizar tempo
Você pode economizar muito tempo reutilizando tabelas ao criar relatórios e documentos profissionais Como criar relatórios e documentos profissionais no Microsoft Word Como criar relatórios e documentos profissionais no Microsoft Word Este guia examina os elementos de um relatório profissional e revisões a estruturação, estilo e finalização do seu documento no Microsoft Word. Consulte Mais informação . Salve os formatos de tabela vazia e insira novos dados quando necessário. Com esse salvamento rápido, você não terá que recriar o layout a partir do zero para novos dados.
Selecione uma tabela. Vá para Faixa de opções> Inserir> Grupo de texto> clique em Partes rápidas> Salvar seleção na Galeria de peças rápidas .
Depois de salvar uma seleção na Galeria de peças rápida, você poderá reutilizar a seleção clicando em Partes rápidas e escolhendo a seleção na galeria.
Use o Organizador de Blocos de Construção para visualizar qualquer tabela que você criou. Você também pode editar propriedades e excluir as tabelas daqui.
As tabelas do Word confundem você?
Apenas oito dicas não são suficientes para cobrir o escopo das tabelas em nosso trabalho diário. Eu não falei sobre o papel da guia Design na criação de tabelas atraentes. Esse é um tópico em si. Mas é uma das áreas menores para se confundir graças à ajuda visual nessa guia.
Tabelas são uma área comum entre o Microsoft Word e o Excel. O Microsoft Excel é para poder gerenciar dados tabulares, mas fazê-los bem em ambos é uma habilidade essencial do Microsoft Office 5 Microsoft Word e Excel Habilidades que você deve ter para ter sucesso no Office 5 Microsoft Word e Excel Habilidades que você deve ter para ter sucesso no escritório " Receba esse relatório para mim, o mais rápido possível! Um conjunto básico de truques do Microsoft Excel e do Word pode tornar essa tarefa menos estressante e ajudá-lo a criar um relatório elegante em pouco tempo. Consulte Mais informação . Então, pule com sua entrada.
As tabelas são uma importante rotina do Microsoft Word 10 Rotinas Essenciais do Microsoft Word que você precisa conhecer 10 Rotinas Essenciais do Microsoft Word que você precisa conhecer A palavra "rotina" é a própria imagem do entediante. Exceto quando se trata de um aplicativo de produtividade como o Microsoft Word. Cada segundo salvo aumenta o conforto de usá-lo para as nossas necessidades diárias. Leia mais para você? Qual é o aborrecimento da tabela do Word que confunde você? Talvez possamos nos ajudar uns aos outros com dicas.