Quando se trata de organizar sua vida 6 Dicas de gerenciamento de projetos que você pode usar para organizar sua vida 6 Dicas de gerenciamento de projetos que você pode usar para organizar sua vida Gerenciamento de projetos é a profissão de fazer as coisas acontecerem. Nossas dicas ajudarão você a aplicar a perspectiva, as habilidades e as ferramentas de um gerente de projeto para organizar sua própria vida. Leia mais, existem duas ferramentas indispensáveis: o seu calendário e sua lista de tarefas. Saber o que você precisa fazer e quando você precisa fazer isso garante que nada seja esquecido.
Mas a maioria das soluções de gerenciamento de tarefas mantém essas duas coisas separadas. Claro, você pode ver suas datas de vencimento em seu aplicativo de lista de tarefas, mas não seria melhor vê-las na sua agenda, onde todos os seus eventos estão listados?
Veja como você pode. Nos exemplos abaixo, usaremos o Google Agenda.
Por que o Google Agenda?
Primeiro, porque é extremamente popular. Quase todo mundo já tem uma conta pessoal ou profissional do Gmail, e isso significa que eles também têm o Google Agenda.
Em segundo lugar, porque o Google Agenda pode sincronizar com praticamente qualquer coisa. Se você preferir usar o iCal, poderá sincronizá-los facilmente. Fantástico? O calendário do Windows Como Sincronizar Seu Calendário Google com a Barra de Tarefas do Windows 10 Como Sincronizar Seu Calendário Google com a Barra de Tarefas do Windows 10 Sincronizar seu Calendário Google com o aplicativo Calendário do Windows nem sempre foi possível. Desde o Windows 10 Anniversary Update, você pode até gerenciar seus calendários do Google, do iCloud e do Outlook a partir da barra de tarefas. Nós mostramos a você como. Consulte Mais informação ? Sem problemas. Sincronizá-los pode ser feito em poucos passos. Por esse motivo, o Google Agenda é um excelente local central para gerenciar sua lista de tarefas.
E por último, mas não menos importante, o Google Agenda funciona com o IFTTT e o Zapier, o que significa que você pode fazê-lo funcionar com praticamente qualquer outro aplicativo.
A opção mais fácil: Google Tasks
Como você pode esperar, o aplicativo do Google Tasks do Google Cinco maneiras de usar o Google Tasks Cinco maneiras do Killer de usar o Google Tarefas Se você gosta de mim, gasta mais tempo gerenciando suas tarefas do que realizando. É tudo sobre várias listas, acesso offline e obtendo suas tarefas on-the-go. Desde a última vez que demos uma olhada ... O Read More está totalmente integrado ao Google Agenda. Não é um sistema avançado de gerenciamento de tarefas e não oferece muitos recursos. Mas se você só precisa de um lugar para anotar o que você precisa fazer e você quer ver as datas de vencimento em seu calendário, ele fará o trabalho.
Para acessar as tarefas, acesse calendar.google.com e clique em Tarefas em Minhas agendas na barra lateral esquerda. Se você não vir o link para Tarefas, clique na seta para baixo ao lado de Lembretes e selecione Alternar para tarefas .
Agora você verá sua lista de tarefas exibida à direita do calendário, bem como lembretes nos dias em que você definiu suas tarefas como vencidas.
Você também pode abrir tarefas no Gmail clicando no menu suspenso no canto superior esquerdo (ele diz "E-mail" quando você está olhando para sua caixa de entrada). As tarefas aparecem muito como uma mensagem instantânea.
E se você quiser ver tarefas em tamanho real, acesse mail.google.com/tasks/canvas. Você não terá mais recursos, mas terá uma guia completa para trabalhar.
Em qualquer exibição, clique na seta voltada para a direita ao lado de uma tarefa para adicionar uma data de vencimento. Você também pode adicionar notas ou atribuí-las a uma lista específica. Depois de atribuir uma data de vencimento, você verá essa tarefa exibida no Google Agenda. É simples assim.
Sincronizando sua lista de tarefas com o Google Agenda
Você já está usando um gerenciador de tarefas diferente? Há uma boa chance de que você possa sincronizá-lo com o Google Agenda. No momento, estou usando o Remember the Milk, por exemplo, e posso sincronizá-lo apenas adicionando o gadget do Google Agenda:
O Wunderlist é igualmente fácil. Basta abrir o aplicativo e vá para Preferências> Conta . De lá, você pode clicar em Feed do Calendário: Conectar . Pode abrir outro aplicativo de calendário, mas você pode copiar e colar o URL do feed de agendas no Google Agenda para sincronizá-lo.
A maioria dos outros aplicativos de gerenciamento de tarefas tem algum tipo de integração de calendário Coisas impressionantes que você pode importar automaticamente para o Google Agenda Coisas incríveis que você pode importar automaticamente para o Google Agenda Um calendário mantém todos os aspectos de sua vida concentrados em um único lugar. . Veja algumas maneiras úteis de importar informações importantes para o seu Google Agenda. Leia mais também. O Trello tem sua própria visão de calendário. O Evernote pode sincronizar com calendário e aplicativos de lista de tarefas.
Para praticamente qualquer sistema de gerenciamento de tarefas, há uma boa maneira de sincronizá-lo com o Google Agenda incorporado. Basta consultar a documentação do aplicativo para descobrir como sincronizá-lo.
Indo a maneira personalizada: usando um serviço de automação
Se o seu sistema não está atualmente disponível para sincronização com o Google Agenda, você tem outra opção. O Zapier e o IFTTT podem conectar um grande número de aplicativos juntos, e muitos deles permitem que você sincronize o Google Agenda. Por exemplo, aqui estão a lista de tarefas e os aplicativos de gerenciamento de projetos que o Zapier suporta:
- Asana
- Todoist
- Wunderlist
- Tarefas do Google
- Omnifocus
- Producteev
- Toodledo
- Plano de semana
- Nozbe
- Lembre-se do leite
- Checkvist
- Focalizador
- Zenkit (beta)
Configurar uma automação usando Zapier ou IFTTT é super fácil. Na maioria dos casos, já existe um que foi criado e tudo o que você precisa fazer é adicioná-lo à sua conta. Aqui está um que adiciona lembretes do Evernote ao seu Google Agenda:
Outros aplicativos do tipo pendente também podem ser integrados. O IFTTT permite que você adicione seus lembretes de acompanhamento do Followup.cc ao Google Agenda para que você sempre veja quem precisa enviar e-mails e quando.
E com zaps de várias etapas Crie automações de vida impressionantes com Zaps de várias etapas Crie automações de vida impressionantes com Zaps de várias etapas A Zapier, a maior concorrente individual da IFTTT, anunciou que agora oferece aos usuários a capacidade de criar automações de várias ações chamadas de várias etapas zaps. Leia mais, você é realmente limitado apenas pela sua imaginação.
Uma opção completamente diferente
Se você é um fã do tempo bloqueando Time Blocking - A Arma Secreta para Melhor Foco Bloqueio do Tempo - A Arma Secreta para Melhor Foco Você está procurando uma maneira mais eficiente de organizar seus dias de trabalho? Tente o tempo de bloqueio. Essa tática de gerenciamento do tempo pode ajudá-lo a manter o controle, mantendo as distrações, a procrastinação e a multitarefa improdutiva à distância. Leia mais e agendamento altamente específico, você pode estar interessado em Sorted, um novo aplicativo que facilita o agendamento de todas as suas tarefas em um dia. Basta adicionar suas tarefas, usar gestos para reorganizá-las e você verá quando precisará realizar suas tarefas.
A partir de agora, o Sorted não suporta a sincronização com o Google Agenda. No entanto, os desenvolvedores afirmaram que a integração do calendário é muito alta em sua lista de recursos a serem adicionados. Até então, no entanto, você poderia usar o Sorted como seu principal aplicativo de calendário.
Como você se mantém em sincronia?
Existem várias maneiras de sincronizar sua lista de tarefas com o Google Agenda. O grau em que você deseja sincronizá-lo e quantos detalhes você gostaria de compartilhar entre os dois, no entanto, depende muito do seu próprio sistema de gerenciamento de tarefas pessoais.
Se você precisa de muitos detalhes, sincronize um aplicativo poderoso como o Omnifocus (um ótimo aplicativo para o GTD, o melhor: o OmniFocus 2 redesenhado para Mac): o OmniFocus 2 redesenhado para Mac Há alguns anos atrás, eu dei no original OmniFocus porque parecia muito complicado para o que eu precisava - passo no Omnifocus 2. Leia mais) ou Producteev pode ser o caminho a percorrer. Gosta de manter as coisas simples? Google Tasks ou Wunderlist podem ser mais seu estilo.
Como você mantém suas tarefas e sua agenda sincronizadas? Quais são seus aplicativos favoritos? Compartilhe seus pensamentos nos comentários abaixo!