Trabalhar em um escritório pode ser divertido, mas na maioria dos casos é tudo menos isso. Você tem seu chefe respirando no seu pescoço, colegas de trabalho irritantes para enfrentar, e longos dias que se arrastam, especialmente no final da semana ou quando o tempo lá fora é excepcional.
Por outro lado, há uma necessidade definitiva de eficiência em qualquer local de trabalho e, especialmente, escritórios, onde as pessoas estão competindo por espaço e equipamento. Com isso em mente, talvez seja hora de você e sua empresa reinventar o escritório para torná-lo mais divertido e eficiente.
O que segue são sete maneiras simples de reinventar o escritório. Como um todo, eles devem aumentar o moral, melhorar a eficiência e tornar sua empresa mais do que as pessoas querem trabalhar. Pagar aos funcionários mais dinheiro é notável por sua ausência, pois o dinheiro nem sempre é a resposta.
Compre alguns Hoverboards
Hoverboards tem uma má impressão nos últimos mapas do Facebook Onde vivemos, Hoverboards oficialmente inseguros… [Tech News Digest] Facebook Mapas Onde vivemos, hoverboards oficialmente inseguros… [Tech News Digest] O Facebook faz mapas detalhados de densidade populacional, FBI diz que todos os hoverboards são perigoso, o Facebook cria uma equipe para social em VR, Legend of Zelda faz 30 anos, e assistindo 554 episódios de Simpsons em 360º VR poderia realmente ... Leia mais, com alguns deles pegando fogo enquanto estão sendo montados. Ainda assim, um dia nós certamente estaremos montando hoverboards reais como o tipo que Marty McFly montou em Back to the Future II . Até lá, teremos que nos contentar com essas potenciais armadilhas mortais, porque, bem, elas são divertidas.
Eles são tão divertidos, na verdade, que comprar alguns pode ser a maneira perfeita de reinventar o escritório. Hoverboards sugere uma empresa lúdica que está em movimento. E, em um sentido literal, eles ajudarão os funcionários a viajar pelo escritório, mudando de uma área para outra. Você só vai ter que esperar que ninguém quebre um quadril caindo de um.
Fornecer lanches grátis
A maioria dos escritórios tem algum tipo de máquina de venda cheia de lanches. Alguns até têm refeitórios onde uma seleção de gêneros alimentícios é jogada no forno de microondas cuidadosamente criada a partir do zero. O problema é esperar que os funcionários paguem por esses pedaços saborosos com seu salário escasso.
Fornecer lanches gratuitos é certamente uma das maneiras mais simples e eficazes de aumentar a moral. Claro, também pode aumentar a cintura, a menos que também haja lanches saudáveis, mas saber que uma empresa se importa o bastante para fornecer sustento à equipe manterá os funcionários leais e trabalhando.
Seja generoso com pausas
Não importa o quanto os trabalhadores desfrutem de seus empregos - e você tem que esperar que eles desfrutem de seus empregos até certo ponto - cada um deles aguarda ansiosamente pela próxima pausa. Infelizmente, muitas empresas são muito mesquinhas quando se trata de pausas, e isso pode ser realmente contraproducente.
Ter uma pequena pausa no trabalho permite que os funcionários recarreguem as baterias. Eles também podem obter um sucesso de cafeína Como impulsionar seu cérebro sem cafeína Como impulsionar seu cérebro sem cafeína O café é uma solução rápida para baixa produtividade. Mas os sintomas de abstinência e os riscos à saúde prejudicam a produtividade no longo prazo. Estas soluções alternativas podem aumentar a sua energia de forma livre de cafeína, ler mais, satisfazer a barriga roncando, ou simplesmente coletar seus pensamentos por alguns minutos. Permitir que os funcionários façam pausas quando e como precisarem aumentará a produtividade, evitará o desgaste e aumentará a moral em grande escala.
Fornecer equipamento de exercício
Embora muitos de seus colegas decidam passar suas férias comendo, bebendo ou relaxando, outros prefeririam permanecer ativos, fazendo do equipamento para exercícios uma adição inestimável a qualquer escritório. A afiliação à academia é uma opção alternativa, mas a maioria das empresas recusará o preço desse privilégio. A longo prazo, é mais acessível instalar algum equipamento básico em uma sala designada.
Este equipamento de exercício não precisa ser nada extravagante ou caro, desde que isso dê aos funcionários que conseguem dar aos seus chutes a oportunidade de esticar os músculos. Os benefícios do exercício regular As lições inesperadas Meus hábitos diários de exercício me ensinaram as lições inesperadas Meus hábitos de exercícios diários me ensinaram Para iniciantes, exercícios e aplicativos de condicionamento físico são uma distração. Fica confuso quando o hábito de saúde é tão entrelaçado com gadgets. Essas descobertas e lições podem ajudá-lo a fazer escolhas melhores. Leia mais são múltiplos, mantendo a força de trabalho em forma, saudável, feliz e produtiva. E então alguns.
Instalar móveis ergonômicos
A saúde e o bem-estar dos funcionários devem ser a prioridade número um para todos os negócios, mesmo antes da lucratividade. Sem funcionários saudáveis e felizes dispostos a dar tudo de si pela empresa, essa empresa lutará para crescer o mais rápido ou o mais longe que puder. Com isso em mente, os chefes não devem poupar e poupar quando se trata de fornecer à força de trabalho o equipamento necessário para realizar seus trabalhos.
Em termos práticos, isso significa a instalação de mobiliário ergonómico O que procurar na cadeira do escritório Perfeito É absolutamente crucial escolher a cadeira de escritório certa. A decisão sobre qual comprar não deve ser tomada de ânimo leve, especialmente se você estiver indo gastar várias horas de cada dia sentado no ... Leia Mais projetado para trabalhar com, em vez de contra, os corpos daqueles que você emprega . Mesas ergonômicas, cadeiras, computadores, teclados e mouses podem trabalhar juntos para garantir que os funcionários possam trabalhar com segurança e conforto. Isso inevitavelmente resultará em menos funcionários tirando folga por causa de dores nas costas, problemas no pulso e dores e dores generalizadas. Esse desembolso inicial de dinheiro poderia pagar dividendos ao longo de muitos anos.
Melhorar o layout
Você provavelmente nunca prestou muita atenção ao layout do escritório em que você trabalha, esteja você em uma posição de autoridade ou em um emprego que toca sem parar em um teclado. Mas isso é um erro. O layout de um escritório pode ter um efeito profundo na maneira como as pessoas trabalham, com um escritório bem estruturado aumentando os níveis de produtividade, as interações sociais e o clima geral da força de trabalho.
Nem todos os layouts de escritório são criados iguais e sua escolha final deve refletir sua empresa e os negócios em que você está. Os escritórios abertos incentivam a colaboração e a cooperação, mas os criativos podem precisar de um espaço fechado longe de distrações desnecessárias para produzir seu melhor trabalho. Acertar o layout é um ingrediente essencial em qualquer esforço conjunto para reinventar o escritório.
Compre uma nova impressora de alta velocidade
Por último, mas não menos importante, em nossa lista de maneiras de reinventar o escritório está comprando uma nova impressora comercial, especificamente a HP PageWide Pro 577. Essa impressora, voltada principalmente para empresas, possui um cabeçote de impressão estacionário que abrange toda a largura de uma página. Daí o nome. Isso permite imprimir mais rapidamente e com maior qualidade do que as impressoras jato de tinta comuns.
Comprar uma impressora melhor e mais rápida pode transformar seu escritório, deixando os funcionários mais tempo para trabalhar, em vez de ficar esperando que documentos importantes sejam impressos. A HP quer reinventar o escritório e investir em uma das impressoras da empresa seria um bom começo para alcançar esse objetivo.
Nós já analisamos o HP PageWide Pro 577 Revisão de Impressora Multifuncional HP PageWide Pro 577 Revisão de Impressora Multifuncional HP PageWide Pro 577 Hoje, estamos vendo a impressora multifuncional HP PageWide Pro 577 voltada para os negócios, com especificações que impressionam. Leia mais e fiquei impressionado com o que vimos.
Como você reinventaria o escritório?
Então, você tem sete maneiras simples de reinventar o escritório. No entanto, existem muitas outras opções disponíveis para empresas como a sua, portanto, se você estivesse no comando, que mudanças você faria para reinventar o escritório?
Você se concentraria em coisas divertidas para aumentar o moral e esperar que o aumento de produtividade ocorresse naturalmente? Ou você se concentraria em mudar o ambiente de trabalho em termos de layout, mobília e equipamentos para ajudar seus funcionários em um sentido mais prático?
Por favor, deixe-nos saber seus pensamentos nos comentários abaixo.
Créditos da Imagem: Escritório Moderno por Imagens de Negócios Macacos via Shutterstock, Neil Lall via Flickr, Salim Fadhley via Flickr, Elliott Brown via Flickr, Samantha Celera via Flickr, VLCineaste via Flickr, Quinn Dombrowski via Flickr