Em um mundo de trabalho de malabarismo, recados e hobbies pessoais, até mesmo o menor inconveniente pode parecer maior que a vida. Quando você já está pressionado pelo tempo, as pequenas coisas que estão destinadas a aparecer no seu dia-a-dia podem ser estressantes.
Em vez de ficar exasperado com coisas que você não pode controlar, planeje com antecedência e programe automaticamente algumas das tarefas que você não sabia que poderia automatizar em alguns minutos. Poucos minutos Há muitas coisas que você pode automatizar agora, o que economizará tempo e permitirá que você se concentre em outras coisas. Nós damos a você sete coisas que você pode automatizar agora mesmo com as ferramentas certas. Leia mais você pode controlar.
Aqui estão cinco aplicativos e ferramentas de programação automática que você pode usar para criar um pouco mais de espaço no seu dia.
1. Repense sua caixa de entrada
Disponibilidade: somente na web.
Entre e-mails de trabalho e e-mails pessoais, você está indubitavelmente cansado da tarefa rotineira de compor um e-mail 6 Suplementos gratuitos do Microsoft Outlook para melhores e-mails 6 Suplementos gratuitos do Microsoft Outlook para melhores e-mails Suplementos podem adicionar funcionalidades que o Outlook não possui por padrão. Mostramos seis suplementos gratuitos para aumentar a produtividade e diversão no Outlook. Consulte Mais informação . Provavelmente chega até você naturalmente nesse ponto, e você frequentemente se vê desejando ter um assistente para delegar a tarefa. Infelizmente, se você é como a maioria de nós, você não pode pagar por um assistente pessoal e fica preso escrevendo e-mails durante a maior parte da manhã - bem, não mais.
Muitas ferramentas de e-mail automatizadas estão disponíveis apenas para você descobrir. A Inbox e o Boomerang corretos são dois dos recursos mais usados para agendar emails futuros e recorrentes.
Ambas as ferramentas permitem escrever qualquer número de e-mails e configurá-los para uma data e hora futuras para envio. Você também terá a opção de definir um e-mail para enviar regularmente, seja diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente.
A Inbox e o Boomerang corretos oferecem versões gratuitas de seus serviços, ou você pode fazer upgrade para um plano pelo qual você deve pagar. O Inbox direito possui três opções de preços e o Boomerang oferece quatro opções de planejamento.
Instale: Caixa de entrada direita para o Google Chrome | Safari | Mozilla Firefox (Todos são grátis até 10 e-mails por mês. Também há planos anuais e mensais por apenas US $ 5, 95 por mês).
Instalar: Boomerang para o Google Chrome | Outlook | Android (libere até 10 créditos de mensagem por mês. Plano pessoal disponível por apenas US $ 4, 99 por mês.)
2. Deixe os outros saberem quando você não está disponível
Disponibilidade: apenas Android.
Pode ficar cansativo constantemente atualizar seus amigos e familiares quando você estiver disponível e quando você estiver em uma reunião. Felizmente, há aplicativos que falam por você, então uma ligação da mãe nunca mais interromperá uma grande apresentação.
Status é uma ferramenta que pode ajudá-lo a se comunicar com as pessoas mais próximas sem que você tenha que dizer uma palavra.
O aplicativo definirá automaticamente os status quando você estiver dirigindo, no trabalho, em uma reunião, dormindo e até mesmo quando o telefone estiver com bateria fraca. Facilita horários de coordenação As 8 melhores alternativas de calendário do Google para gerenciamento de tempo As 8 melhores alternativas de calendário do Google para gerenciamento de tempo Quando você tem uma tonelada em seu prato todos os dias e precisa de uma maneira de visualizar e gerenciar seu tempo com mais eficiência, um desses calendários pode ser a resposta para você. Consulte Mais informação . A melhor parte é que funciona em segundo plano, por isso não é necessário nenhum esforço extra da sua parte. Além disso, é grátis.
Download: Status para Android (grátis)
3. Acompanhe os seus gastos
Disponibilidade: iOS, Android e Web.
Não podemos esquecer de administrar suas finanças. Dependendo de como você está com números, essa tarefa pode levar horas fora de sua semana. Quando você está no topo da situação do seu dinheiro, você está normalmente menos estressado e muito mais feliz. Ao usar uma ferramenta como o Mint, você não terá que fazer nada para atingir esse ótimo sentimento.
Mint permite que você crie orçamentos sem esforço Os Melhores Aplicativos de Orçamento para 7 Tipos de Personalidade Os Melhores Aplicativos de Orçamento para 7 Tipos de Personalidade Qual aplicativo de orçamento é melhor? Depende em grande parte da sua personalidade e de como você gosta de gerenciar suas finanças. Confira esses 7 aplicativos e veja qual é a correspondência certa para você. Leia mais, rastreie e pague contas e gerencie sua loja de crédito. Eles lhe darão sugestões baseadas nos seus hábitos e alertarão você quando certas contas e pagamentos forem devidos. Se desejar, você pode configurar o Mint para fazer automaticamente esses pagamentos também. Sua conta Mint será personalizada com base em suas preferências. A ferramenta vem dos fabricantes do TurboTax, então você pode confiar que suas informações confidenciais estão seguras e protegidas.
A única versão do Mint é totalmente gratuita, então você está recebendo todos os melhores recursos sem quebrar o banco.
Download: Mint para iOS | Android (grátis)
4. Receba Atualizações de Notícias Automaticamente
Disponibilidade: iOS e Web.
É fácil ser pego em sua própria vida e esquecer que existem milhões de outras questões acontecendo fora de sua pequena bolha. Em vez de gastar tempo assistindo TV ou selecionando artigos on-line para encontrar os que importam, inscrever-se em um boletim informativo por e-mail que inclui as maiores manchetes da manhã é uma maneira inteligente de automatizar o processo.
Need2Know e theSkimm são dois serviços gratuitos que fazem exatamente isso.
Os boletins informativos são entregues na sua caixa de entrada Como ler um pouco e aprender muito com a sua caixa de entrada de e-mails Como ler um pouco e aprender muito com sua caixa de entrada de e-mails Há muitos excelentes boletins informativos para você escolher. Mas quais são os que farão a diferença na sua caixa de entrada? Tente o seu hábito de aprendizagem nestas 20 escolhas que compilamos para você. Leia mais todas as manhãs e tenha manchetes curtas e que possam ser escaneadas, assim você saberá o que está acontecendo sem ter que procurar por ele. Ambos os serviços também incluem links para histórias completas em cada um de seus resumos. Por isso, se você tiver interesse em uma história específica, clique para saber mais.
Ambos os serviços são gratuitos e não exigem que você baixe nada - basta acessar os sites deles e se inscrever. No entanto, o theSkimm tem um aplicativo disponível para usuários do iOS, se você preferir dar uma olhada nas suas notícias lá, e não na sua caixa de entrada.
Download: theSkimm para iOS (Grátis)
5. Gerencie suas informações de viagem
Disponibilidade: iOS, Android e Web.
Quando você viaja muito, seus itinerários podem começar a se misturar e criar muita confusão. Não deixe isso continuar por mais tempo quando você puder gerenciar essas informações automaticamente com a ajuda de um aplicativo. Dois dos aplicativos mais populares para gerenciamento de viagens são TripIt e TripCase.
Ambas as ferramentas seguem o mesmo procedimento geral para manter seus itinerários organizados. Depois de se inscrever para seus serviços, basta encaminhar os e-mails de confirmação para sua viagem para [email protected] ou [email protected]. Você receberá rapidamente seu "itinerário principal", que incluirá todas as informações sobre seu voo e hotel.
Ambos os serviços são totalmente gratuitos, mas o TripIt também oferece uma versão Pro que custa US $ 49 por ano - você pode experimentá-lo gratuitamente por 30 dias. Aqui está uma análise das diferenças entre as duas opções do TripIt:
- TripIt - O aplicativo gratuito permite organizar planos de viagem em um só lugar. Você pode adicionar ou editar planos manualmente, sincronizar planos de viagem com seu calendário, compartilhar planos de viagem com aqueles que deseja e manter seus documentos de viagem em um só lugar. Você pode até acessar suas informações em seu smartphone / tablet com o aplicativo gratuito.
- TripIt Pro - Além dos recursos da versão gratuita, você pode descobrir quando um assento melhor está disponível, obter alertas de voo em tempo real, localizar voos alternativos, receber notificações de reembolso de tarifa, compartilhar planos com seu círculo interno automaticamente e economizar dinheiro com VIP benefícios de viagem e rastreie os pontos do programa de recompensa em um ponto.
Download: TripIt para iOS | Android (grátis com assinatura Pro disponível por US $ 48, 99)
Download: TripCase para iOS | Android (Grátis com opção paga para acessar Recibos por US $ 5, 99)
E se voar lhe dá ansiedade, você também pode usar aplicativos para acalmar que superar seu medo ao longo da vida de voar com esses 5 Apps superar seu medo ao longo da vida de voar com esses 5 aplicativos não há necessidade de se estressar e limitar a quantidade de diversão que você recebe de fazer uma viagem. Com a ferramenta certa, você pode deixar seu medo de voar em casa. Leia mais também.
Que parte do seu dia precisa ser agendada automaticamente?
No mundo de hoje, todos estão procurando maneiras de economizar tempo e aumentar sua produtividade. Observe atentamente as tarefas que estão demorando muito para concluir todos os dias e pergunte-se: "Existe uma maneira de automatizar isso?"
Não há motivos para perder tempo com itens repetitivos se você puder encontrar um aplicativo para agendar automaticamente para você.
O que você gostaria de programar automaticamente fora do seu dia? Conte-nos nos comentários abaixo.
Crédito de imagem: Georgejmclittle via Shutterstock.com