Aqui está um guia completo para alguns dos novos gráficos apresentados na versão mais recente do Excel.
Os gráficos são uma maneira fácil de tornar uma planilha seca e sem graça um pouco mais envolvente. No entanto, gráficos familiares e gráficos de dispersão só podem ir tão longe.
Há todo um mundo de visualização de dados Melhore a sua apresentação do PowerPoint com visualizações de dados do Excel Melhore a sua apresentação do PowerPoint com visualizações de dados do Excel Nada torna a informação mais vívida do que uma ótima visualização. Mostramos a você como preparar seus dados no Excel e importar os gráficos no PowerPoint para uma apresentação animada. Leia mais por aí, e o Excel 2016 introduz alguns novos tipos de gráficos para os usuários utilizarem. Eles são todos muito úteis - sob as circunstâncias certas - por isso vale a pena saber quando empregar essas adições recentes.
Com um conhecimento prático desses gráficos, você terá ainda mais ferramentas em seu arsenal para garantir que sua análise de dados atinja sua marca, todas as vezes.
1. Histogramas
Um histograma é um tipo relativamente simples de gráfico que representa a frequência de um intervalo de valores em um conjunto de dados.
Nós só precisamos de uma coluna de dados. O Excel agrupa isso em caixas sensíveis, mas podemos ajustar os limites manualmente mais tarde. Selecione todos os seus dados e vá para a guia Inserir, em seguida, localize a seção Gráficos . Selecione Inserir gráfico estatístico > Histograma .
Você deve ver um gráfico que é algo como o abaixo.
Nossos dados foram classificados em três categorias: entre 4, 5 e 6, 3 horas de sono, 6, 3 e 8, 1 horas de sono e 8, 1 e 9, 9 horas de sono. Isso é bom, mas eu prefiro afinar as coisas para mim. Para fazer isso, preciso clicar com o botão direito do mouse no eixo X e clicar em Formatar eixo.
Existem várias maneiras diferentes de ajustar as caixas, e a opção certa dependerá dos seus dados. Vou especificar que quero cinco colunas selecionando Número de categorias no menu Eixo do formato e inserindo 5 no campo de entrada.
Isso faz com que meu gráfico se pareça com isso.
Eu acho que é uma melhor representação da informação. Agora tudo o que resta a fazer é fazer as alterações necessárias para o design do gráfico.
2. Gráficos de Pareto
Um gráfico de Pareto não é muito diferente de um histograma. No entanto, as colunas são sempre classificadas em ordem decrescente e são acompanhadas por uma linha que rastreia seu total cumulativo. Isso faz com que seja particularmente útil no contexto do controle de qualidade.
Aqui estão os dados que estou usando. É bastante autoexplicativo. Para criar um gráfico de Pareto, precisamos selecionar todos os dados e ir para a seção Gráficos da guia Inserir . Em seguida, selecione Pareto .
Isso produz um gráfico que se parece com isso.
Como você pode ver, nossas colunas estão em ordem decrescente, mas a linha rastreia um total em execução. Isso nos permite ver que, se eliminássemos os problemas de esquecer a fruta, armazená-la incorretamente e comprar frutas ruins na loja, poderíamos eliminar 90% do desperdício. Tudo o que resta a fazer é tornar a nossa visualização um pouco mais atraente.
Se você está se perguntando como pode mudar a aparência dos seus gráficos, leia nosso guia sobre como formatar gráficos do Excel 9 Dicas para formatar um gráfico do Excel no Microsoft Office 9 Dicas para formatar um gráfico do Excel no Microsoft Office As primeiras impressões são importantes. Não deixe que um gráfico horrível do Excel afugente sua audiência. Aqui está tudo o que você precisa saber sobre como tornar seus gráficos atraentes e envolventes no Excel 2016. Leia mais.
3. Gráficos Box e Whisker
Gráficos de caixa e bigode são úteis quando você deseja mostrar o spread de um determinado conjunto de dados. É uma boa maneira de comparar o intervalo de conjuntos diferentes, enquanto seleciona detalhes úteis como a média e a mediana.
Vou usar os dados relativos às idades da lista ativa atual de três equipes esportivas da Filadélfia. Eu já montei uma planilha que lista as idades de vários jogadores diferentes ao lado do esporte escolhido.
Esta é apenas uma pequena parte dos gráficos de caixa de dados e bigodes tendem a funcionar melhor quando você tem muitas informações Pesquisa planilhas do Excel mais rápido: Substitua o VLOOKUP com INDEX e MATCH Pesquise planilhas do Excel mais rápido: substitua o VLOOKUP com INDEX e MATCH ainda usando o VLOOKUP procurar informações na sua planilha? Veja como o INDEX e MATCH podem fornecer uma solução melhor. Leia mais para exibir.
Selecione todos os seus dados e navegue até Insert > Insert Statistic Chart > Box e Whisker .
Como você pode ver abaixo, nosso gráfico parece OK, mas há alguns ajustes que podemos fazer para apresentar nossos dados com mais eficiência.
Por exemplo, há muito espaço morto na parte inferior do nosso gráfico. Podemos corrigir isso clicando com o botão direito do mouse nos eixos Y e selecionando Formatar eixo .
Eu escolhi definir o limite mínimo para 15 e o limite máximo para 40. Isso usa o espaço com mais eficiência, o que permite que o gráfico ofereça uma comparação mais perceptível.
Esta versão do nosso gráfico facilita a coleta de detalhes, como o time de basquete com a menor faixa de idades, ou o time de beisebol com os extremos mais extremos. Este é um bom momento para fazer qualquer ajuste estético ao seu gráfico.
4. Treemaps
Os mapas de árvore são úteis quando você deseja ver uma visão geral proporcional de um determinado conjunto de dados. Para este exemplo, preparei alguns registros de vendas para uma lanchonete.
Como você pode ver, todos os meus produtos estão divididos em subcategorias; vendas no fim de semana e nos dias de semana, e se eles são classificados como um sanduíche ou um pedido paralelo. Ao fazer isso, estamos dizendo ao Excel como queremos que nosso gráfico seja organizado.
Primeiro, precisamos selecionar nossos dados. Poderíamos criar uma visualização do preço de cada item, mas talvez fosse mais útil analisar nossos lucros gerais, por isso, vamos manter pressionada a tecla Ctrl enquanto arrastamos nosso cursor para que possamos selecionar apenas as colunas A, B, C e F.
Em seguida, abra a guia Inserir . Encontre o menu suspenso Inserir hierarquia na seção Gráficos e clique em Mapa de árvores.
Isso produzirá um gráfico como o abaixo.
Como você pode ver, nossos lucros foram definidos nas subcategorias que ditamos. Isso facilita ver se os dias da semana são mais lucrativos que os finais de semana, se os sanduíches oferecem um retorno melhor do que os pedidos paralelos e quais sanduíches são mais populares, todos do mesmo gráfico.
Mais uma vez, agora é a hora de fazer quaisquer ajustes estéticos no seu mapa de árvores.
5. Gráficos Sunburst
Gráficos Sunburst também são bons em comparar conjuntos de dados, mas eles representam proporções de uma maneira ligeiramente diferente. Eles são um pouco como empilhar vários gráficos de pizza diferentes um sobre o outro.
Acima estão os dados que vamos usar para o nosso gráfico. É um registro de quantas chuvas houve na cidade de Edimburgo ao longo de 2015, organizadas em trimestres, meses e semanas. Não importa que tenhamos apenas os dados semanais de fevereiro - o Excel apresentará essas informações como um total mensal e como um detalhamento semanal.
Selecione todos os seus dados e vá para a guia Inserir . Na seção Gráficos, clique na lista suspensa Inserir Gráfico de Hierarquia e selecione Gráfico Sunburst .
Você deve ver algo assim aparecer.
O anel interno permite que você compare os trimestres, enquanto o anel do meio fornece os valores proporcionais de cada mês. Como você pode ver na seção de fevereiro, há uma seção adicional do anel que oferece o detalhamento de semana a semana.
Agora é hora de preparar nosso gráfico para publicação.
6. Gráficos em cascata
Gráficos em cascata são ótimos quando você deseja rastrear um total em execução. À medida que seu total aumenta ou diminui, as barras representarão a diferença, o que torna esse tipo de gráfico particularmente útil para visualizações financeiras.
Há algumas coisas a observar sobre esses dados. Você precisa estipular suas perdas como números inteiros negativos, o que você pode fazer cercando-os com um parêntese. No entanto, se você quiser facilitar a edição de seus dados vinculando as células (por exemplo, configurando Salários menos Aluguel para igualar a célula contendo Salários menos a célula que contém Aluguel), lembre-se de que você precisará adicionar as células, em vez de subtrair, porque estamos trabalhando com números negativos.
Depois de configurar seus dados, selecione-os e vá para a guia Inserir . Navegue até a seção Charts e use o menu suspenso Insert Waterfall ou Stock chart para selecionar o gráfico Waterfall .
No entanto, o gráfico acima pode não ser a melhor maneira de apresentar os nossos dados Nova ferramenta do Google transforma dados em GIFs animados profissionais Nova ferramenta do Google transforma dados em GIFs profissionais A mais recente ferramenta de análise de dados do Google facilita a visualização de dados brutos em um profissional, animado maneira - e é ainda mais fácil compartilhar com os outros. Consulte Mais informação . No momento, nossos salários menos aluguel e salários menos aluguel e barras de alimentos estão sendo tratados como aumentos, quando na verdade são os novos totais. Eles devem estar tocando a linha de base.
Podemos corrigir isso clicando duas vezes em cada série e usando as opções contextuais que aparecem. No menu Formatar ponto de dados, marque a caixa marcada como Definir como total .
Fazer isso para ambas as barras resulta no gráfico abaixo.
Agora podemos ver o efeito que as diminuições têm em nosso total de corridas. Agora estamos prontos para fazer as edições visuais desejadas.
Conheça os seus gráficos do Excel!
O Excel facilita a conversão de dados em visualizações simples. No entanto, é importante que você escolha seus gráficos com sabedoria 8 Tipos de gráficos do Excel e quando você deve usá-los 8 tipos de gráficos do Excel e quando você deve usá-los Gráficos são mais fáceis de entender do que texto e números. Os gráficos são uma ótima maneira de visualizar números. Mostramos a você como criar gráficos no Microsoft Excel e quando usar melhor o tipo. Consulte Mais informação .
Um gráfico de Pareto serve a um propósito muito diferente de um gráfico de sol, e um gráfico em cascata tem aplicações muito diferentes em um gráfico de caixa e bigode. Se você tentar usá-las de forma intercambiável com base no que parece ser bom, descobrirá rapidamente que o Excel se esforça para transformar seus dados em algo útil.
Sempre considere seus dados primeiro e escolha um gráfico. O Excel pode fazer o trabalho pesado para você 10 Excel Easy Timesavers Você pode ter esquecido 10 Timesavers Excel fácil Você pode ter esquecido Estas dez dicas são a certeza de minimizar o seu tempo realizando tarefas domésticas do Excel e aumentar a produtividade da sua planilha. Leia mais, mas você precisa tomar as decisões.
Você tem alguma dica para outros usuários que desejam melhorar suas visualizações? Ou você precisa de ajuda para configurar um determinado tipo de gráfico? De qualquer forma, por que não participar da conversa na seção de comentários abaixo?
Crédito de imagem: Nomadic Photo Studio via Shutterstock.com