O email é um importante meio de comunicação em nossa vida pessoal e profissional. Leva vários minutos de cada dia. Ao aprender a usá-lo corretamente, você pode tornar sua vida muito mais eficiente.
Existem diferentes maneiras de melhorar seus hábitos de e-mail. Parte disso pode ser descobrir como escrever e-mails melhores 5 Ferramentas que podem ajudar você a escrever melhores e-mails 5 Ferramentas que podem ajudar você a escrever melhores e-mails Todos ainda estão tentando resolver o problema de e-mail. Então, vamos também falar sobre o hábito mais básico de todos - a arte de escrever e-mails melhores. Com a ajuda de algumas ferramentas legais. Leia mais e talvez trapaceie usando modelos e respostas premade. Você também deve adotar algumas das melhores práticas de email. E quanto melhor você for para impedir o spam, menos sua caixa de entrada será inundada com lixo.
Você não precisa instalar nenhum novo aplicativo ou extensão para começar a fazer isso. É tudo sobre saber onde procurar e, em seguida, aplicá-lo em sua vida.
E-mails enlatados (Web): E-mails pré-escritos para ocasiões comuns
Existem algumas situações que acontecem frequentemente no email. Por exemplo, você precisa seguir um favor. Ou você simplesmente precisa pedir a alguém o conselho deles.
Elaborar o email certo pode abrir portas e facilitar a comunicação. Se você não tem certeza do que deve dizer, use e-mails lidos para ser produtivo. 4 maneiras de usar criativamente as respostas predeterminadas para a produtividade de e-mail 4 maneiras de usar criativamente respostas prontas para a produtividade de e-mail Se você for eficiente, está fazendo algo certo. É por isso que você deve usar filtros de email e agendar horários de email. Um truque é preparar respostas prontas para e-mails que você escreve com frequência. Consulte Mais informação . Lembre-se, as respostas automáticas tornam o email eficiente. Veja uma amostra do tipo de e-mail que você pode receber:
- Candidate-se a posição
- Seguindo
- Preciso de conselho
- Reagendar compromisso
- Doente e ficar em casa do trabalho
Você pode clicar em qualquer um deles e abrir esse modelo diretamente no seu cliente de email padrão, ou copiá-lo em texto simples e colá-lo onde quiser.
Contactually Templates (Web): Templates de e-mail para vários eventos
Outro site para respostas úteis e modelos de e-mail, Contactually leva-o a um nível, simplificando o processo. Os e-mails também são um pouco melhor escritos, incluindo algum humor para quebrar a tensão nessas situações.
Primeiro, escolha quem você quer entrar em contato: cliente, ex-amante, advogado, líder / cliente em potencial, cliente anterior, imobiliária, VIP / influenciador. Dependendo de quem você escolher, selecione um motivo apropriado na seção "Qual é o e-mail sobre?".
A forma de escolher entre os e-mails, se for esse o caso, será fácil para você descobrir o que quer dizer. Você pode usar a interface Contactually para enviar o email, mas é provavelmente uma idéia melhor copiá-lo e colá-lo em seu próprio cliente de email e editá-lo. Você pode até salvar algumas delas como respostas fixas no Gmail Economize tempo com os modelos de e-mail do Gmail usando "Respostas predefinidas" Economize tempo com os modelos de e-mail do Gmail usando "Respostas predefinidas" Leia mais.
ThisEmail.XYZ (Web): Transforme qualquer email em uma página da Web
Alguns emails merecem ser compartilhados com outras pessoas. Mas você pode não querer divulgar seu próprio endereço de e-mail e é impraticável pedir a amigos nas redes sociais para fornecer seus endereços.
ThisEmail.XYZ é uma maneira simples de transformar qualquer email em uma página da web. Tudo o que você precisa fazer é encaminhar qualquer e-mail para [email protected] e ele automaticamente transformará o conteúdo do seu e-mail em um link compartilhável. É mais uma daquelas ferramentas de não-inscrição bacana 10+ Ferramentas de colaboração sem assinatura que você pode usar em 10 segundos 10+ Ferramentas de colaboração sem assinatura que você pode usar em 10 segundos Colaborar on-line pode economizar tempo e dinheiro para você e sua equipe. Colaborar rapidamente pode economizar um pouco mais. Essas ferramentas estão prontas para quando você estiver. Nenhum registro é necessário. Leia mais você deve estar usando.
Esse link pode ser compartilhado em qualquer lugar e qualquer pessoa pode visualizá-lo. É uma maneira simples e eficaz de proteger a privacidade e a segurança de seus e-mails, enquanto ainda compartilha coisas que você deseja compartilhar.
Scrim (Web): Uma maneira à prova de bot para compartilhar seu endereço
Se você compartilha seu link em redes sociais ou em qualquer lugar on-line, os bots irão escaneá-lo e adicioná-lo ao seu registro 5 maneiras que seu endereço de e-mail pode ser explorado por golpistas 5 maneiras seu endereço de e-mail pode ser explorado por golpistas Leia mais, e você vai começar recebendo mais spam. Truques como o uso de provedores de e-mail descartáveis são ótimos, mas você não pode usá-los quando tiver que compartilhar seu e-mail em redes sociais, Craigslist ou fóruns.
O Scrim protege o seu email, transformando-o num link que os bots não conseguem digitalizar. Você também pode escolher um URL personalizado e memorável; por exemplo, vá para scr.im/mihirMUO para obter meu endereço de e-mail oficial MakeUseOf. Qualquer pessoa que visite primeiro precisará provar que é um humano.
Você pode compartilhar com segurança este link no Twitter sem se preocupar com bots adicionando-o ao seu registro, ou o símbolo "@" causando confusão na rede social.
Cinco Frases (Web): Como Influenciadores de Sucesso Enviam E-mails
O Twitter restringe você a 140 caracteres, então você cria sua resposta de acordo. Quando você está conversando em mensageiros instantâneos, você não escreve grandes parágrafos de respostas complicadas. Então, por que fazer isso no email?
O motivo pelo qual o e-mail leva tanto tempo nos dias de hoje é que temos uma tela em branco e escrevemos mais do que precisamos. Cinco Frases é uma filosofia pessoal onde você restringe o tempo de seus e-mails.
"Trate todas as respostas de e-mail, como mensagens de texto SMS, usando um número definido de letras por resposta", diz a política pessoal. “Já que é muito difícil contar cartas, contamos frases em vez disso.”
Se você está preocupado com o que as pessoas vão pensar sobre suas respostas abruptas (e talvez breves), relaxe. O site sugere o uso de uma simples assinatura de e-mail com links para sua página, explicando sua nova filosofia. É tudo que você precisa para extrair uma hora extra de cada dia Aperte uma hora extra de cada dia com estas 10 dicas rápidas Aperte uma hora extra de cada dia com estas 10 dicas rápidas Alguns hábitos simples podem nos ajudar a lançar algumas formas ineficientes e aumentar nosso reservatório de tempo fazendo as coisas que importam. Essas ideias podem proporcionar uma hora extra produtiva a cada dia. Consulte Mais informação .
O problema do e-mail ficou maior?
Com o advento das redes sociais e mensageiros instantâneos, seria de se pensar que o uso de e-mails diminuiria. Em vez disso, em uma frente pessoal, acho que meu uso de e-mail aumentou e acabo gastando ainda mais tempo do que costumava.
O email se tornou um problema maior do que costumava ser para você? O que você está fazendo para lidar com as mensagens aumentadas?