Se eu lhe desse uma coleção de 100 canecas de café e lhe pedisse para organizá-las, como você faria isso? Seria por cor? Pela imagem na caneca? Pelo seu tamanho? Pessoas diferentes se organizam de maneiras diferentes, então algo como escolher um aplicativo de afazeres realmente depende do tipo de pessoa que você é.
Eu tenho uma confissão a fazer. Eu sou um testador de lista de afazeres obsessivo. Nos últimos cinco anos, eu acho que testei aproximadamente 20 ferramentas de gerenciamento de produtividade, e ainda tenho que ficar com uma única. Muitas vezes, eu vou descobrir um que eu absolutamente amo, e eu vou até fazer um artigo detalhado sobre isso enquanto estou realmente animado com isso. Então eu deixo cair e passo para outra coisa alguns meses depois. Alguns exemplos incluíram uma revisão Coolendar Coolendar - Um calendário legal e lista de afazeres em um Coolendar - Um calendário legal e lista de afazeres em um Eu costumo ficar com o uso do Google Calendar para minhas necessidades de agendamento, e Workflowy como o meu on-line para lista -do. É preciso muito para me impressionar sobre qualquer sistema de calendário / agendamento. Então, eu estava um pouco ... Leia Mais, um Calendário Google aprimorado, uma revisão da WeDoist Colabore em Projetos com Equipes Pequenas Usando o Rastreamento de Projeto Wedoist Colaborar em Projetos com Equipes Pequenas Usando o Rastreamento de Projeto Wedoist O WeDoist permite que pequenas equipes gerenciem até três projetos para livre. Ele ajuda você a colaborar com seu grupo na criação de tarefas associadas a um projeto e a atribuir essas tarefas a membros de ... Read More, que é uma espécie de versão de grupo do ToDoist ToDoist Manager ToDoist: Simple ToDo List e ToDoist do Gerenciador de Tarefas: Lista de Tarefas Simples e Gerenciador de Tarefas Leia Mais. Então, é claro, há a análise de GQueues Leve o gerenciamento de tarefas do Google e o agendamento a um novo nível com GQueues Leve o gerenciamento de tarefas do Google e o agendamento para um novo nível com GQueues Google Tarefas não funcionam se você quiser ir além do gerenciamento de tempo de hoje no planejamento visionário de amanhã. É aqui que o GQueues avança para o prato. Leia mais - um dos meus favoritos mais recentes.
Eu tentei ToDoist, eu tentei Wunderlist gerente de lista de tarefas Wunderlist: Fácil de usar, versátil e multi-plataforma lista de tarefas Gerenciador Wunderlist: fácil de usar, versátil e multi-plataforma lista de tarefas Manager Read More e inúmeros outros gerenciadores de listas de tarefas. Eu finalmente resumi tudo a uma decisão final, que mostrarei em alguns instantes. Isso não significa que eu use apenas um. Nas minhas várias viagens de produtividade, voltei aqui mais uma vez para compartilhar a sabedoria que adquiri com anos de vagar pelas estradas de produtividade. A conclusão é a seguinte: existem cinco mandamentos que você deve seguir para escolher o (s) aplicativo (s) certo (s) para fazer e manter sua vida produtiva e significativa.
Mandamento nº 1: Mantenha-o simples
Então, qual é o melhor? Qual aplicativo para fazer irá ajudá-lo a transformar sua vida caótica em um mar de organização e tranquilidade? Qual gestor de produtividade vai simplificar a loucura da sua vida em um conjunto estruturado e ordenado de listas?
Aqui está o segredo: você precisa de várias ferramentas para várias finalidades. Uma vez que você possa entender isso, poderá ver esses aplicativos de tarefas de uma perspectiva diferente.
Não é uma questão de simplificar cada coisa em que você está trabalhando em sua vida em um único aplicativo. Estou aqui para lhe dizer que, por mais legal que seja, isso simplesmente não vai acontecer.
Então deixe-me compartilhar minha decisão final em uma lista de tarefas / calendário com você. Apresentando, a melhor lista de tarefas do planeta.
Sim. Depois de jogar com algumas dúzias de aplicativos e programas de produtividade, cheguei ao círculo completo do bom e velho sistema baseado em papel. Mas aqui está o problema - o sistema baseado em papel é apenas para minhas tarefas diárias muito simples. É basicamente algo que eu carrego comigo para que eu possa abri-lo a qualquer momento e apenas rabiscar novos itens ou cruzar os antigos, mas a realidade é que não é o coração do meu sistema geral. É apenas uma ferramenta. O coração do sistema é muito eletrônico e incorpora várias ferramentas trabalhando juntas.
Mandamento nº 2: comece com objetivos de vida
O primeiro passo em qualquer plano de produtividade tem que ser o foco do seu tempo nas coisas que realmente importam, em vez de girar suas rodas fazendo pequenas tarefas que, em última análise, não atendem às suas metas maiores na vida. Para esse fim, há um objetivo fantástico planejamento web app Pare de Treading Water e fazer progressos na vida com o Big Picture Pare de piscar a água e fazer progressos na vida com o Big Picture Tenho certeza que muitos de vocês têm pensado sobre se você é fazendo as coisas certas todos os dias, se você está chegando a algum lugar, e se você está indo na direção certa. Listas de afazeres e aplicativos organizacionais vão ajudar ... Leia mais que ficou comigo desde que eu revisei em 2013, e essa é a grande figura.
Funciona maravilhosamente para mim, mas pode não ser o aplicativo de planejamento de metas perfeito para você. Meu único conselho é que, independentemente do aplicativo escolhido, é melhor escolher um que seja diferente de seus outros aplicativos de planejamento de tarefas e lista de afazeres. A razão para isso é que ela mantém todas as suas metas de vida maiores separadas da loucura de sua vida diária.
Para mim, The Big Picture é o lugar para onde eu vou quando quero rever essas metas realmente de alto nível. Pode ser uma viagem. Pode ser para construir um negócio. Cada círculo é um objetivo que você dimensiona de acordo com a prioridade que você dá, para que você possa ver visualmente o que é mais importante. Então, dentro desses grandes objetivos, você pode dividi-los em objetivos menores. Não são tarefas que seriam incluídas em uma lista de tarefas. São metas de alto nível que, uma vez concluídas, significarão o sucesso com o objetivo maior da vida.
Então, você vê que está trabalhando de cima para baixo e no topo você precisa de um local de trabalho limpo para sonhar. Para chegar a metas poderosas que sejam visionárias e verdadeiras para a sua vida. Usando um aplicativo separado para isso, você terá espaço limpo e livre de caos para fazer isso.
Mandamento nº 3: usar uma ferramenta separada para planejamento
Como eu mencionei, eu tentei todos os tipos de aplicativos de lista de tarefas, e de todos aqueles que eu finalmente estabeleci para este estágio central de planejamento de vida / produtividade é o ToDoist. O que eu amo no ToDoist é que ele é organizado no lado esquerdo com seus “Projetos”. Escolha um projeto de cada uma das suas metas de vida que você definiu no aplicativo planejador de metas e crie um projeto no ToDoist. Em seguida, você simplesmente divide esse projeto em metas menores com um cronograma claro quando planeja realizar cada um deles.
Isso ajuda você a começar a pensar sobre as “coisas” do mundo real que você precisa fazer para realizar essas etapas em direção às suas metas de vida. Faça os prazos realistas aqui. E não se sobreponha prazos. Se você tiver muito trabalho a fazer em uma tarefa em um projeto, não pense que poderá realizar uma tarefa enorme em outro projeto durante o mesmo período. Prazos alternativos.
Depois de ter todos os seus sub-objetivos divididos em mais tarefas práticas reais (que podem até ser sub-projetos por conta própria), você está pronto para listar todas as tarefas básicas necessárias para obter essas sub-tarefas. -projetos concluídos
Por exemplo. Um dos meus objetivos é ter uma empresa de mídia. Para fazer isso, eu quero escrever uma coleção de eBooks, então uma das minhas sub-tarefas envolve escrever um eBook. Bem, escrever um eBook tem a sua própria divisão de tarefas, mas este não é o lugar para isso. Você vai apenas atravancar este espaço de trabalho.
Mandamento nº 4: automatizar e agendar
O estágio final de seu fluxo de tarefas é organizar suas listas de pequenas tarefas que realizarão os projetos maiores no ToDoist. Para fazer isso, comecei a usar o Google Calendar há alguns anos, mas recorri mais recentemente ao uso do planejador de papel de bom e velho. No entanto, para muitas pessoas, o calendário e a lista de tarefas realmente fazem o trabalho, assim como qualquer coisa.
A beleza de algo como o Google Agenda é que, antes de começar a adicionar aquelas pequenas tarefas em que você deseja trabalhar para atingir suas metas, primeiro é necessário inserir as coisas "automatizadas" que você sabe que precisa realizar toda semana. Por exemplo, sei que minhas tarefas como editor de gerenciamento na MUO envolvem reuniões com o editor-chefe Justin para um bate-papo semanal de segunda-feira. Eu também preciso trabalhar no gerenciamento do cronograma de publicação. Depois, há artigos MUO para escrever e outras coisas que são previsíveis e posso inserir na programação de forma recorrente.
Depois de preencher essas coisas, você verá os dias e as horas que faltam para realizar todas as coisas “extras” que não fazem parte de sua programação regular. Espero que você tenha tempo para trabalhar em direção às suas metas de vida, ou então você tem um problema, e talvez seja necessário considerar se essas tarefas semanais estão alinhadas com sua visão de sucesso em sua vida.
Mandamento nº 5: mantenha seus olhos em seus sonhos
Testando as águas com tantas ferramentas e aplicativos ao longo dos anos, aprendi que não importa quais ferramentas você usa. Você precisa escolher o que faz você se sentir confortável e trabalha com a maneira como você pensa. Mas é fundamental que você comece no topo, crie esses grandes sonhos e objetivos de vida importantes e, em seguida, passe para baixo em cada conjunto de ferramentas até chegar ao seu calendário diário com as pequenas tarefas cotidianas que compõem o caos dessa coisa. nós chamamos vida.
Se você planeja dessa maneira, então, independentemente da complexidade do seu dia, você pode pelo menos ter certeza de que está trabalhando nas coisas que realmente importam no final, e seguindo o caminho que você planejou, você Realize os grandes sonhos da vida que você imaginou para si mesmo.
Quais são suas ferramentas de produtividade favoritas? Qual é a que você escolheu para sua lista de tarefas e sua agenda diária? Compartilhe algumas das lições sobre produtividade que você aprendeu com outros leitores na seção de comentários abaixo.