O Planilhas Google é uma ferramenta poderosa e gratuita para a criação de planilhas. A capacidade de colaborar com outras pessoas em planilhas é particularmente útil.
No entanto, há outro elemento do Planilhas Google que muitas pessoas desconhecem: complementos. Pense nos complementos do Google Plan como equivalentes às extensões do navegador, mas especificamente ao Planilhas Google.
Como acessar e escolher complementos do Planilhas Google
Você pode navegar pelos complementos disponíveis com apenas alguns cliques. Comece por abrir um documento do Planilhas Google. Em seguida, encontre o menu de complementos na parte superior da tela. De lá, escolha Get Add-Ons .
Colocar o mouse sobre qualquer complemento na galeria descreve a funcionalidade de um complemento. A descrição inclui um botão azul com um sinal de mais. Clicando nele, você instalará o complemento.
Confira seus complementos instalados clicando no menu de complementos do Planilhas Google. Eles aparecem na lista suspensa para acesso livre de problemas.
Complementos existem para quase todos os fins imagináveis. Abaixo está uma lista de alguns projetados para melhor produtividade.
1. Mesclar Folhas
Este é um excelente complemento para tentar quando você precisa combinar dados de duas planilhas. Realiza esse objetivo através de um processo de cinco etapas.
A única coisa que você precisa é de pelo menos uma coluna de identificador comum nas duas folhas. A ferramenta pega as informações dessas colunas compartilhadas e as traz para uma.
Depois que a ferramenta conclui uma mesclagem, ela fornece um resumo das alterações. Essa informação ajuda você a manter registros precisos. Também pode destacar material desnecessário em uma ou ambas as folhas.
Este complemento é gratuito com uma assinatura anual disponível.
2. De folhas para o calendário
Este complemento combina a conveniência do Planilhas Google e do Google Agenda. Ele ajuda você a criar eventos de calendário em lotes e importá-los para o Google Agenda para economizar tempo.
Considere usá-lo se você tiver um calendário de aniversários para funcionários ou um cronograma de voluntários. Funciona bem para qualquer uso do Google Calendar envolvendo vários eventos.
A versão gratuita permite importar até 20 eventos de uma só vez. Se você obtiver a versão paga, ela permitirá que você trabalhe com até 100 eventos em um lote. Usar esse complemento evita que você alterne entre o Planilhas Google e o Google Agenda com muita frequência. Evita usar um método mais complicado de adicionar eventos.
Este add-on é gratuito com uma versão completa para uma taxa única de $ 1.
3. Ferramentas Elétricas
Trabalhar com planilhas geralmente envolve muitas tarefas repetitivas. O complemento de ferramentas elétricas permite minimizar algumas delas. Ele oferece uma barra de ferramentas dedicada projetada para aplicar uma característica ou alterar as células em massa. A barra de ferramentas apresenta categorias de tarefas, além de criar uma lista dos recursos usados com mais frequência.
No grupo de remoção, você pode se livrar de caracteres extras nas células ou excluir linhas em branco. O grupo de dados permite mesclar folhas e linhas, além de combinar conteúdo de várias planilhas. Como as ferramentas elétricas oferecem tantas opções em um só lugar, você pode otimizar seu fluxo de trabalho.
Esse complemento tem uma avaliação completa de 30 dias disponível com uma assinatura anual de US $ 29, 99.
4. Remover Duplicados
Existem algumas regras básicas que você pode usar para reduzir erros de entrada de dados e, em seguida, há atalhos úteis como este complemento. Tem dois recursos integrados .
O primeiro se livra da duplicação por meio de um processo de quatro etapas. O outro examina valores de duas colunas e repete informações repetidas.
Informações incorretas em uma planilha podem levar a confusões desnecessárias e conclusões erradas. Se você sabe que a duplicação é o erro mais comum em suas planilhas, esse complemento reduz os problemas associados.
Este complemento tem uma avaliação de 30 dias com uma assinatura anual disponível por US $ 16, 80.
5. Localizar e Substituir Avançado
Localizar e substituir é um recurso útil que permite fazer alterações rápidas e precisas na planilha. Em vez de confiar apenas nos seus olhos para localizar partes de uma planilha que exija edição, use a tecnologia.
Dependendo do escopo de sua tarefa, a opção normal de localizar e substituir pode não ser suficiente. Se for esse o caso, o avançado localizar e substituir add-on é um bom substituto.
Ele faz jus ao seu nome, oferecendo mais recursos do que o normalmente encontrado e substituído. Ele verifica as informações dentro das células, analisa o texto do link e as coisas que você digita nos campos das anotações.
Pesquisando fórmulas e valores personalizados Como criar funções personalizadas no Planilhas Google Como criar funções personalizadas no Planilhas Google Com o Google Scripts, você pode sair da célula da planilha e codificar suas próprias funções personalizadas. É mais fácil do que parece. Nós vamos orientá-lo através do processo. Leia mais só vai tão longe. Quando você precisar de algo mais, escolha este complemento para trabalhar com mais eficiência.
Esse complemento tem uma avaliação de 30 dias com uma assinatura de US $ 1, 99 por mês depois disso.
6. Extrator de Endereço de Email
O Planilhas Google não é apenas para dados relacionados a números. Você também pode usá-lo para criar uma lista de leads de vendas, contatos de negócios ou participantes. Uma vez completo, é um excelente recurso. Mas, criar a lista pode demorar um pouco se você fizer isso manualmente.
Ao usar o complemento extrator de endereço de e-mail, você pode eliminar etapas de desperdício de tempo. Isso porque essa ferramenta pesquisa sua conta do Gmail e extrai e-mails dela.
Além de procurar em campos como To :, From: e CC:, examina linhas de assunto e corpos de mensagens. Isso significa que não importa o quanto as pessoas enviem detalhes de contato, essa ferramenta os localizará e compilará.
Dentro do painel de configurações do add-on, você pode ser mais específico. Por exemplo, configure-o para procurar apenas mensagens com determinadas palavras na linha de assunto . Como alternativa, defina critérios avançados, como conteúdo não lido com mais de três dias.
Depois de executar um processo de extração, observe as duas guias na parte inferior da planilha. Um mostra todos os e-mails encontrados. A outra seção lista todos os e-mails exclusivos.
Usando a segunda guia, você fica imediatamente ciente do conteúdo duplicado. Isso poderia reduzir a chance de encontrá-lo mais tarde e diminuir a velocidade como resultado.
A versão gratuita deste complemento extrai até 500 endereços do Gmail. É gratuito, com versões premium que custam US $ 29 por ano para usuários únicos e US $ 299 por ano para organizações.
7. Encontre Fuzzy Matches
Além dos possíveis problemas criados por informações duplicadas, você também deve estar atento aos erros de digitação. Corrija aqueles assim que você os encontrar. Caso contrário, é desnecessariamente difícil interpretar sua planilha.
Ao instalar esse complemento e ajustar as configurações, você poderá descobrir erros de ortografia menores ou mais graves. Em seguida, corrija-os em segundos e sinta-se mais confiante quanto à precisão dos seus dados.
O add-on faz sugestões para soletrar corretamente os erros de digitação. Escolha um desses, como usar correção automática no seu telefone. Você também pode inserir uma correção no campo.
Também é possível ver grupos de erros. Portanto, se você costuma digitar mal Adams digitando muitos Ds, essa ferramenta pode destacar padrões. Dá consciência que ajuda você a mudar seus maus hábitos Quer criar um hábito que altera a vida? Tente um Micro-Desafio Hoje Quer criar um hábito que altera a vida? Tente um Micro-Desafio Hoje, os hábitos podem ser difíceis de mudar. O segredo está em dar pequenos passos. Faça ou interrompa seus hábitos com a ajuda desses aplicativos baseados em desafios. Consulte Mais informação .
Este complemento é gratuito.
8. Traduzir minha folha
Pode haver ocasiões em que você precisa criar uma planilha para um destinatário que não fala inglês. Esse complemento pronto para tradução é uma adição útil ao Planilhas Google, com compatibilidade para mais de 100 idiomas .
Uma característica útil é que você pode traduzir uma folha inteira ou apenas células selecionadas. Além disso, como o Google Tradutor, ele pode detectar automaticamente o idioma de origem. Use o menu suspenso para escolher o idioma de saída desejado.
Além de poupar seu tempo, esse complemento pode impedir a contratação de tradutores caros. É particularmente útil para fazer planilhas com vários idiomas representados nos documentos.
Este complemento é gratuito.
Uma nota sobre add-ons com custos de assinatura
Você pode adquirir uma assinatura premium para qualquer complemento aplicável acima no Planilhas Google. Preste atenção à janela pop-up indicando que você tem um número de dias restantes para a avaliação. Um link de assinatura especifica o custo e a duração de uma assinatura. Você encontrará essas informações nas descrições adicionais quando disponíveis.
No entanto, em alguns casos, não é possível ver o preço de uma assinatura nos estágios iniciais de uma avaliação. Isso é presumivelmente para ajudá-lo a perceber como o add-on poderia beneficiá-lo antes de pagar.
Quanto tempo você economiza com Add-Ons?
Depois de ler esta lista, você pode usar o Planilhas Google de maneiras que pareciam impossíveis. Como alguns dos complementos permitem fazer alterações uniformes em várias células, você também pode automatizar tarefas.
Leva apenas alguns segundos para instalar um complemento. Fazer isso pode lhe dar mais tempo no seu dia para cuidar de outras coisas. Tente usar os complementos discutidos neste artigo para poupar tempo ao longo do dia e ser o melhor produtivo!
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