Você não ama coisas que economizam tempo e energia? Quando você está no escritório, em vez de perder tempo criando documentos do zero, você pode se concentrar em suas tarefas e tarefas usando e reutilizando modelos simples. De orçamentos para tarefas e modelos personalizados, confira essas 10 ferramentas que economizam tempo.
A maioria dos modelos abaixo do Microsoft Office e dos pacotes de escritório compatíveis Qual pacote Office é melhor para você? Qual pacote de aplicativos é melhor para você? Você será pressionado a encontrar uma ocupação que não exija processamento de palavras ou números de algum tipo. E você pode se perguntar, o Microsoft Office é realmente a melhor solução? Aqui estão suas opções. Consulte Mais informação . Os usuários do Google Docs entre você não terão que reinventar a roda também. Com vários modelos disponíveis 24 Modelos do Google Docs que facilitarão sua vida 24 Modelos do Google Docs que facilitarão sua vida Os modelos podem economizar muito tempo. Nós compilamos 24 modelos do Google Docs que economizam tempo para trabalho, saúde, casa e viagens. Continue com seus projetos, em vez de lutar para reunir documentos. Leia Mais para o escritório, você pode selecionar um modelo para o cronograma do seu projeto, uma fatura, uma agenda de reunião e até mesmo para o seu plano de negócios.
1. Orçamentos
Para aqueles que estão no comando do orçamento 10 modelos de planilha úteis para ajudar a gerenciar suas finanças 10 modelos de planilhas úteis para ajudar a gerenciar suas finanças Não seria ótimo se você soubesse onde estava seu dinheiro, a todo momento? Leia mais, trabalhando com finanças pode ser suficiente de uma tarefa por conta própria. Para aliviar esse fardo um pouco, tente usar um modelo descomplicado criado especialmente para ele. Dessa forma, você pode manter sua atenção nesses números, em vez de entregá-los.
O TidyForms tem uma boa variedade de modelos de orçamento para vários tipos de projetos. Custos de renda, despesas, salários e viagens são todos facilmente editáveis com este modelo de orçamento anual Como tornar seu projeto um sucesso com modelos do Excel Como tornar seu projeto um sucesso com modelos do Excel Os modelos do Excel são uma ferramenta essencial no portfólio de um gestor de projeto. Mesmo no menor projeto, os modelos podem facilitar sua vida e economizar tempo significativo. Nós compilamos uma seleção. Leia mais para o Microsoft Excel.
2. Faturas
Para documentos que você cria regularmente, como faturas, os modelos que você pode usar várias vezes só fazem sentido. Em vez de perder tempo, o uso de um modelo significa que você pode simplesmente inserir números, datas e obter essa fatura. 10 Modelos de fatura simples e personalizáveis que todo freelancer deve usar 10 modelos de fatura personalizáveis e simples que todo freelancer deve usar Ser um freelancer é Difícil. Você tem que estar constantemente no seu A-Game. Consulte Mais informação .
Uma fatura básica da Microsoft que você pode usar com o Excel é uma ótima maneira de manter a tarefa simples. Insira as informações da empresa e os detalhes da fatura e deixe o modelo calcular os preços para você.
3. Agendas de reuniões
Se você planeja reuniões com frequência 15 Melhores Modelos de Agenda de Reuniões para o Word 15 Melhor Agenda de Reuniões Modelos para Word Quando é hora de planejar uma reunião, você não deve perder tempo criando uma agenda do zero. Muitos modelos de agenda de reunião para o Microsoft Word podem ajudá-lo a começar bem. Leia mais, então ter algumas agendas para reuniões pode realmente economizar seu tempo. De encontros casuais de equipes a importantes reuniões executivas, mostre seu profissionalismo e sua consistência com um modelo bem organizado.
Uma agenda que nunca falha é um modelo elegante e formal do Office Templates Online para o Microsoft Word. Com uma aparência limpa e estruturada e as informações necessárias, você não pode errar.
4. Reunião de Atas
Embora um modelo para a agenda da sua reunião possa ajudá-lo a gerenciar o tempo, os minutos da reunião claramente estruturados se transformam em economia de tempo quando você precisa fazer o acompanhamento. Ele mostra que participa de um processo uniformizado e também permite que eles saibam o que esperar depois de cada reunião.
Qual aplicativo melhor para capturar minutos de reunião do que uma ferramenta de anotações como o Microsoft OneNote 12 Dicas para tomar notas melhores com o Microsoft OneNote 12 Dicas para tirar notas melhores com o Microsoft OneNote Essas 12 dicas mostram como tirar notas melhores no MIcrosoft OneNote. Hoje, a anotação digital é tanto sobre habilidade quanto sobre a ferramenta. Consulte Mais informação ? Com seus modelos internos Como usar os modelos do OneNote para ser mais organizado Como usar os modelos do OneNote para ser mais organizado O OneNote é uma ótima maneira de manter seus pensamentos organizados, e os modelos podem tornar esse processo ainda mais fácil. Aprenda a usar, editar e criar seus próprios modelos com este guia. Leia mais, você pode escolher entre uma aparência casual e formal com seções para combinar.
5. Boletins informativos
Se você enviar boletins informativos para clientes e clientes regularmente, ter um modelo ou dois não será apenas eficiente, mas será mais agradável para os destinatários. Eles saberão o que esperar com cada comunicação e você será capaz de fornecer-lhes as notícias e promoções mais rapidamente.
Com uma grande variedade, personalizações opcionais e um editor de arrastar e soltar, o Campaign Monitor tem modelos de boletim informativo de alta qualidade 7 Modelos de boletins informativos por e-mail gratuitos Seus leitores vão adorar 7 Modelos de boletins informativos por e-mail gratuitos Seus leitores vão adorar e-mail informativo porque pode distribuir informações aos clientes. Mostramos a você como tornar sua newsletter mais interessante com modelos gratuitos e responsivos. Leia mais para dar às suas comunicações essa aparência profissional.
6. Apresentações
Para apresentar produtos, projetos, relatórios e outros materiais de trabalho, modelos para Microsoft PowerPoint Os melhores modelos de PowerPoint grátis para sua apresentação de projeto Os melhores modelos de PowerPoint grátis para sua apresentação de projeto Como você apresenta seu projeto é pelo menos tão importante quanto o que você apresenta o que seu público vai lembrar é como você os fez sentir. Impressione-os com modelos profissionais do PowerPoint para gerenciamento de projetos. Leia mais pode ajudá-lo a se preparar para apresentações com menos esforço. Criar slideshows a partir do zero pode ser um imenso tempo, então use um modelo que contenha seu logotipo, um tema consistente e cores da empresa e, em seguida, apenas insira seus dados.
Por exemplo, quando você deseja exibir o progresso de um projeto regularmente, esse modelo do SlideHunter o realiza. Com cores ajustáveis e um cronograma abrangente, este modelo de gráfico de Gantt elegante funciona bem.
7. Relatórios de Status
Semelhante a cumprir agendas e minutos, os relatórios de status com uma aparência consistente são bastante apropriados para os negócios. Para aqueles que criam relatórios de status mensais, semanais ou diários, os modelos podem facilitar muito essa tarefa.
Word 2016 tem bons modelos internos Como gerenciar seu projeto com modelos do Word Como gerenciar seu projeto com modelos do Word No gerenciamento de projetos, a preparação é metade da batalha. Para organizar e documentar seu projeto, você pode precisar de muitos relatórios, formulários ou planos diferentes. Nós compilamos uma seleção de modelos do Word para você começar. Leia mais disponível para relatórios de status. Dependendo do tipo de aparência desejada, uma que inclua resumos e visões gerais com uma aparência limpa é uma opção sólida.
8. Tabelas de Conteúdos
Aqueles que têm a tarefa de criar documentos no escritório que usem um índice 10 Melhores modelos do índice para o Microsoft Word 10 Melhores modelos do índice para o Microsoft Word Precisa configurar um sumário rapidamente? Esses modelos ajudarão você a fazer o trabalho rapidamente. Leia mais geralmente preferem uma aparência consistente. E, se você já criou um índice sem um modelo, sabe que pode se tornar um empreendimento, dependendo do tamanho do documento.
Template.net tem uma boa seleção de modelos de índice para documentos do Word e PDF. Do simples ao avançado, você certamente encontrará um que atenda às suas necessidades.
9. Listas de Tarefas
Listas de tarefas que são compartilhadas com membros da equipe, colegas de trabalho ou supervisores devem ser simples de entender. Com um modelo que torna as tarefas de rastreamento mais fáceis para quem está no escritório, todos podem dedicar mais tempo às tarefas em questão, em vez da lista que as acompanha.
O Microsoft OneNote oferece três tipos de modelos de lista de tarefas Como adotar modelos do OneNote para gerenciamento de projetos Como adotar modelos do OneNote para gerenciamento de projetos Uma ampla seleção de modelos é um dos recursos que tornam o Microsoft OneNote uma ótima ferramenta para gerenciamento de projetos. Vamos mostrar como você pode usar modelos do OneNote em seu projeto. Leia mais para se adequar às suas necessidades. De uma lista simples a uma que é priorizada, você pode escolher apenas um ou todos os três.
10. Modelos Personalizados
Você gosta de usar modelos, mas prefere criar o seu próprio para salvar e reutilizar? Fazendo seu próprio modelo PDF ou Excel Como criar rapidamente um modelo personalizado do Excel para economizar tempo Como criar rapidamente um modelo personalizado do Excel para economizar tempo Modelos do Excel são universalmente úteis - eles podem ajudá-lo a manter suas finanças em ordem, gerenciar um projeto e organize sua vida. Mostramos a você como criar seu próprio modelo personalizado. Leia mais, ou um com o Evernote Como 6 modelos simples do Evernote aumentam minha produtividade diária Como 6 modelos simples do Evernote aumentam minha produtividade diária Crie modelos personalizados no Evernote. Com esses modelos, você pode aumentar sua produtividade no trabalho e em sua vida pessoal. Vamos ver como você pode criar seus próprios modelos personalizados do Evernote rapidamente. Leia mais, pode levar um pouco de tempo adiantado, mas o tempo que você economizar a longo prazo pode apenas fazer valer a pena.
Observe que a maioria dos modelos que você pode baixar gratuitamente pode ser ajustada para atender às suas necessidades. Às vezes, é uma questão de encontrar algo quase perfeito e personalizá-lo até que funcione para você. Tenha isso em mente antes de começar a criar um modelo personalizado do zero.
Quais modelos poupam seu tempo no escritório?
Existe um modelo que você usa diariamente no escritório e acha que não é apenas uma economia de tempo, mas um salva-vidas? Compartilhe seus pensamentos conosco nos comentários abaixo!