Você também pode se beneficiar do poder das assinaturas de e-mail

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Uma assinatura diz algo sobre uma personalidade. Assim como duas pessoas dificilmente escrevem da mesma forma, elas também assinam de forma diferente. Foi assim que surgiu a “ciência” da grafologia. Mas a era digital e a assinatura de e-mail reduziram a maneira de assinar um e-mail para uma nota de rodapé. Apenas um nome digitado, e talvez um número de telefone ou um identificador do Twitter - como totalmente aborrecido. Assim como há uma maneira de escrever e formatar os e-mails adequados 7 Netiqueta Diretrizes para Escrever E-mails e Postagens no Fórum Netiqueta é a abreviatura de etiqueta da Internet ou da Internet. Ela engloba o conjunto especial de convenções sociais encontradas nas interações online. Enquanto netiqueta é muito semelhante ao bom comportamento ou etiqueta em encontros offline, há ... Leia mais, também existem maneiras de terminá-las bem.

Alguns anos atrás, mostrei-lhe como criar assinaturas personalizadas no Gmail 5 maneiras de criar assinaturas múltiplas personalizadas no GMail 5 maneiras de criar assinaturas múltiplas personalizadas no GMail Leia mais com add-ons do Firefox. Muita dessa informação permanece verdadeira. Então, faça as seis dicas para aproveitar melhor as assinaturas de e-mail do Gmail 6 Dicas para tirar mais proveito das assinaturas no Gmail 6 Dicas para tirar mais proveito das assinaturas no Gmail Leia mais. O traço comum é não apenas criar uma impressão estilística, mas também criar uma marca pessoal ou promover uma marca corporativa.

Então, sem mais delongas, vamos ver como você pode se beneficiar do poder das assinaturas de e-mail.

Os benefícios de uma assinatura de email

1. Uma assinatura de email mostra sua abertura para se comunicar.
2. Uma assinatura de e-mail bem projetada transmite profissionalismo através de seus e-mails.
3. Uma assinatura de email é uma ferramenta de promoção para uma empresa, um site / blog, um livro ou uma causa social.
4. Uma assinatura de e-mail com as informações relevantes é a sua curta-biografia.
5. Uma assinatura de email também é uma ferramenta de rede social, como um cartão de visita.

Os princípios absolutos de uma assinatura de e-mail

Uma assinatura de e-mail elegante diz apenas uma coisa simples: você se importa com a maneira como se comunica. Assim, uma assinatura de email básica sem um toque de pretensão deve responder quem você é, o que você faz e como você pode ser contatado. Eu pessoalmente prefiro uma assinatura de e-mail que é mínima e não ocupa espaço. Nossa atenção se limita a ser como é, eu sinto que você poderia começar com esses pontos ...

1. Seu nome completo.
2. Sua informação de contato.
3. Seu site ou blog pessoal ou profissional.
4. Seu endereço comercial (ou qualquer outro que você queira incluir).
5. Inclua links para seus perfis de redes sociais somente se eles forem importantes o suficiente.

Criando uma assinatura de email de texto simples

As assinaturas de e-mail em texto simples permitem que você crie linhas de informação limpas sem gráficos e logotipos extravagantes. Eles também são consistentes em todos os dispositivos e não são prejudicados se houver bloqueadores de imagem (como no Gmail ou no Outlook). Projetar uma assinatura de texto simples para o seu e-mail exige algum pensamento criativo, pois você só pode trabalhar com fontes, tamanhos de fonte, símbolos, espaçamento e cores disponíveis. A imagem a seguir ilustra uma assinatura de texto legal criada no Gmail:

Esta é uma assinatura simples que demorou apenas 3 minutos para ser configurada no Gmail. Tudo que eu usei foi a fonte Verdana e algum espaçamento entre as letras do meu nome para destacá-lo. Se lhe convier, pode escolher as cores do logótipo da sua empresa para criar a sua assinatura de texto. Aqui está outra olhada nele com um posicionamento do endereço:

Para levar sua assinatura padrão do Gmail além do texto, você pode usar o editor de rich text no Gmail para complementá-lo com hiperlinks e imagens.

Leve sua assinatura do Gmail além do texto simples

O editor de assinatura rich text no Gmail também ajuda você a criar logotipos HTML. Você pode inserir pequenos ícones transparentes de logotipo para os serviços que deseja representar em sua assinatura. Uma Pesquisa de Imagens do Google avançada fornecerá a localização desses ícones. Muitos serviços têm logotipos de mídia em tamanhos diferentes, por exemplo: Twitter. De preferência, vá para ícones transparentes de tamanho 16px por 16px. Faça o upload e posicione-os adequadamente. Aqui está uma assinatura de amostra que eu criei rapidamente:

Observe também (como esta página de suporte do Gmail diz) - se você enviar e-mails "de" vários endereços no Gmail, poderá definir uma assinatura diferente para cada endereço na guia Geral de suas configurações. Você também pode usar o poder das respostas prontas. E-mail mais rápido e melhor com respostas predeterminadas E-mail mais rápido e melhor com respostas prontas Não tem tempo para preparar o almoço? Não tem problema, pegue uma lata. Precisa de alguma comida de acampamento que não vai mal? Fácil, pegue um pouco de comida enlatada. Cansado de digitar as mesmas respostas de e-mail? Tente e-mails em lata! Pense ... Leia mais para configurar várias assinaturas de e-mail na mesma conta.

Crie uma assinatura com o LinkedIn

O LinkedIn tem um gerador de assinatura rico que ajuda você a preencher seus e-mails com assinaturas em HTML. O gerador de assinatura vem com muitos temas em tons para dar a seus e-mails uma aparência estilizada. O gerador de assinaturas do LinkedIn fornece uma janela JavaScript, conforme mostrado abaixo. Você pode copiar e colar o código em clientes de email que suportam assinaturas HTML.

O gerador de assinatura não diz que suporta clientes de email online. Mas há uma solução simples que você pode implementar para o Gmail. Basta copiar todo o texto da sua assinatura do LinkedIn e colá-lo em uma nova janela de composição. O Gmail exibe automaticamente a assinatura com o tema do LinkedIn escolhido exatamente preservado. Você pode salvar e reutilizar essa assinatura como uma resposta automática.

Incremente seus e-mails com ferramentas de assinatura de e-mail de terceiros

WiseStamp

O WiseStamp é um complemento do navegador para o Chrome, Firefox, Safari e Thunderbird. A extensão do navegador vem com muitos modelos de assinatura de e-mail que você pode personalizar com suas próprias informações, como uma foto de perfil ou logotipo, mensagens instantâneas e perfis sociais. A característica singular do WiseStamp é que ele oferece uma variedade de aplicativos na web social aos quais você pode se conectar com sua assinatura. Por exemplo, você pode adicionar um aplicativo de e-mail do Facebook para promover uma página no Facebook ou um aplicativo do WordPress para impulsionar o público do seu blog.

A versão gratuita dá-lhe duas assinaturas (por exemplo, pessoais e empresariais), enquanto a versão paga com planos diferentes vem com suporte a múltiplas assinaturas.

No ano passado, Tina fez uma revisão abrangente sobre WiseStamp Como incrementar suas assinaturas de e-mail com WiseStamp Como incrementar suas assinaturas de e-mail com WiseStamp WiseStamp permite criar várias assinaturas de e-mail personalizado para todas as contas de webmail padrão, incluindo o Gmail, Windows Live / Hotmail, Yahoo! Mail e AOL Mail. Além de dados pessoais padrão e perfil de rede social ... Leia Mais. Desde então, novos aplicativos como Pinterest e Instagram foram introduzidos. O Outlook.com é uma plataforma de webmail que é suportada. Uma das adições significativas são os aplicativos da barra lateral .

Os aplicativos da barra lateral permitem que você mostre seu conteúdo ao lado de seus e-mails. O posicionamento da barra lateral permite que você promova seu conteúdo no lado direito de seus e- mails e, potencialmente, atraia mais olhos. Os aplicativos da barra lateral estão disponíveis para o YouTube, Twitter e Pinterest por enquanto.

Sigwich

Sigwich é outro aplicativo de terceiros que ajuda você a criar uma assinatura atraente. Ele funciona com clientes de e-mail como Outlook, Gmail e Yahoo, e no Internet Explorer, Firefox e Chrome. Sigwich tem um poderoso mecanismo de assinatura que ajuda você a criar uma assinatura criativa facilmente. Tem 6 layouts de assinatura diferentes que lhe dão espaço suficiente para projetar uma aparência personalizada. Após retocar sua assinatura, você pode instalar o arquivo de assinatura e usá-lo com seu cliente de e-mail. Note que você tem que se inscrever para uma conta gratuita antes que você possa clicar no download.

Os layouts de assinatura opcionais são bons, mas eu não estava muito satisfeito com Sigwich. Um dos pequenos bugs que encontrei durante o uso de Sigwich foi que o Image Cropper não estava funcionando corretamente. Eu perdi a capacidade de colorir as fontes. Indo frente a frente, o WiseStamp é muito mais poderoso e fácil de usar.

Existem muitos procedimentos para criar a assinatura de e-mail perfeita. Usar a ferramenta certa talvez seja o número um na lista. Mantê-lo simples e magro deve ser o número dois. Os benefícios de usar uma assinatura de email são muitas vezes intangíveis. Mas você nunca sabe onde a boa palavra está sendo levada. E se você? Você usa consistentemente uma assinatura de e-mail? Mencione como isso beneficia você? Como você projetou isso? Se não, é hora de você fazer.

Crédito da Imagem: Lendo uma carta à luz de velas via Shutterstock