Ultimamente, comecei a perceber que estou trabalhando muito, mas se alguém me perguntasse se eu sinto ou não que estou trabalhando em prol de um propósito maior, tenho que dizer que realmente não sei. A abordagem atual parece mais uma abordagem de metralhadora, onde eu estou apenas tentando realizar o que eu puder, e espero que isso me leve onde eu quero estar. Não é bem assim que se atingem os objetivos da vida.
Então, como sempre faço quando preciso de uma solução, volto para MakeUseOf. Eu encontrei menção de uma ferramenta de gerenciamento de metas on-line chamada GoalStacker, mas o sistema lá era muito orientado a tarefas para as minhas necessidades. Eu estava procurando por uma abordagem mais ampla, onde você começa com objetivos gerais de vida e, em seguida, trabalha até as tarefas diárias individuais. Em seguida, eu recorri à revisão de Bakari da 43Things List It And Ach It It com 43Things.com aliste-o e consiga-o com 43Things.com Embora as definições e os objetivos de ano novo poderiam facilmente ser datilografados e impressos em uma folha de papel, 43Things.com oferece mais recursos úteis do que caneta e papel, e fornece um método simples para gerenciar ... Read More, que parecia muito promissor. Ironicamente, o 43Things tem o problema oposto. Ele é lindamente orientado para esses objetivos e sonhos amplos, mas não tão forte quando se trata de dividi-los em pequenos pedaços e administrar as tarefas diárias que o levarão até lá.
Uma outra ferramenta de gerenciamento de metas que eu olhei foi o WeekPlan, que eu achei que seria mais promissor. Infelizmente, não gostei da abordagem limitada baseada em papéis e do fato de que a linha entre objetivos de vida e tarefas diárias era tão direta. No meu sistema de gerenciamento de objetivos dos sonhos, eu procuro uma área intermediária onde você possa dividir essas metas muito grandes em metas menores (mas ainda grandes) para alcançar ao longo do caminho. Finalmente, você divide essas metas de nível médio em um grupo de tarefas que ajudarão você a atingir cada um desses marcos.
Criando um sistema de gestão de metas DIY
Como geralmente acontece quando não encontro o que preciso em um sistema ou aplicativo existente, decidi criar o sistema ideal do zero. Agora, não estou falando de tentar codificar um aplicativo ou criar um site que faça isso do jeito que eu quero. Não, em vez disso, decidi usar dois sistemas que uso diariamente e que conheço bem - o Microsoft Excel e o Google Tasks.
Organize e compartimente seus objetivos de vida
Se você está pronto para levar a sério os grandes sonhos que tem, é hora de sentar e escrevê-los por escrito. Isso reintroduz o foco em sua vida diária. Isso lhe dá uma razão para trabalhar naquelas tarefas aparentemente mundanas e sem sentido, porque você sabe que a tarefa é apenas um passo em direção ao objetivo geral. Apesar de tudo o mais destinado ao gerenciamento de metas, o Microsoft Excel continua sendo a melhor ferramenta para fazer isso, na minha opinião.
Para começar, abra uma nova planilha e crie uma nova planilha para as 4 a 6 principais áreas da sua vida que são mais importantes para você. No meu caso, nos últimos dias da minha vida, quero dizer que consegui deixar grande riqueza para os meus filhos, tive um relacionamento maravilhoso com cada membro da minha família, continuei em perfeita saúde e continuei aventuras incríveis. Então, minhas principais áreas são RIQUEZA, FAMÍLIA, SAÚDE e AVENTURA.
Em cada uma dessas folhas de meta “centrais” individuais, você vai dividir esse núcleo em 4 ou 5 objetivos específicos que significam sucesso nessa área de sua vida, em sua mente. Estes são os itens que você listará nesta página e incluirão um ano de destino no futuro distante. A maioria destes estará perto da aposentadoria, mas em alguns casos você pode ter um objetivo como se livrar da dívida que poderia acontecer muito antes.
![goals management software](img/self-improvement/360/use-excel-google-tasks-create-best-goals-management-tool-ever-2.png" "excelgoals1")
Agora que você dividiu esses grandes e enormes objetivos em menores “sub-objetivos”, eles são um pouco mais gerenciáveis. No entanto, para transformá-las em tarefas diárias, elas precisam ser divididas ainda mais. Pegue cada um desses grandes sub-objetivos e liste os principais passos envolvidos para chegar lá. Essas não devem ser tarefas diárias - elas devem ser metas que levarão de seis meses a um ano para serem realizadas. Cada etapa aproxima você muito mais do grande sub-objetivo dentro do seu valor central.
Também gosto de colocar um símbolo verde “$$$” ao lado dos itens que exigirão algum investimento - como forma de planejar com antecedência esse custo. Mas o mais importante, cada um dos passos deve ter um ano específico aplicado que você deseja realizar essa etapa. Torne-o realista, mas também não dê muita folga. Finalmente, proteja os passos que devem ser entregues no próximo ano ou dois - esses são os itens que você precisa planejar imediatamente.
Agora que você tem seus valores centrais divididos em sub-objetivos principais e, em seguida, esses sub-objetivos divididos em etapas, é hora de criar os marcos, ou tarefas, que você vai trabalhar para avançar até o linha de chegada. Crie uma nova planilha ao lado da planilha do valor principal com um nome semelhante. Eu chamei o meu "Wealth_MS1", onde MS significa marcos.
Nesta nova planilha, você copiará as etapas que devem ser entregues no próximo ano ou dois. No entanto, você fará com que cada etapa se torne um cabeçalho. Em cada um desses cabeçalhos, você finalmente criará as tarefas específicas e individuais que poderá realizar com uma semana a várias semanas.
Cada um desses itens pode literalmente ser chamado de “tarefa”, porque é algo que você pode sentar e realmente trabalhar e realizar depois de várias sessões. Não é essa idéia do tipo "torta no céu" que parece inacessível. Estes são itens muito acessíveis que parecem um passo muito, muito pequeno - mas cada um deles representa um degrau na escada em direção a esses sonhos de vida. Dê a cada um deles uma data específica - e pense muito nessa data.
Atribuir tarefas acionáveis para realizar
Depois de criar todas essas planilhas de "marcos", a próxima etapa do sistema de gerenciamento de metas é atribuir essas tarefas à sua lista de tarefas. Não importa o que fazer listas Faça (amanhã) é uma lista de afazeres on-line extremamente simples Faça (amanhã) é uma lista de afazeres on-line extremamente simples Se você adora a idéia de uma lista on-line de coisas que você precisa fazer, mas nunca conseguir usar um por mais tempo do que o tempo que você leva para adicionar todos ... Leia Mais Eu tentei, eu sempre volto sempre ao Google Tasks. Então, decidi usá-lo também para este projeto. Basicamente, você cria uma nova lista para cada um dos seus valores principais que você definiu no início deste projeto.
Quando terminar, você verá todas essas metas básicas prontas para aceitar as tarefas individuais em que você estará trabalhando para chegar lá.
Agora, percorra as planilhas de "marcos" que você acabou de criar e coloque os itens mais urgentes, o mais rápido possível, diretamente na lista aplicável do Google Tarefas. Não se esqueça de atribuir a data e dar uma boa descrição para que você se lembre exatamente do que queria realizar.
Quando terminar, você terá uma lista das tarefas mais urgentes.
Agora você tem itens reais e úteis que você sabe que vai realizar, porque eles estão na sua lista de tarefas com prazos!
Acompanhe e monitore seu progresso
Você tem um sistema muito legal criado agora. A cada semana ou a cada duas semanas, você pode abrir sua planilha, atualizar os itens que você completou e acompanhar o quanto você está mais próximo desses grandes objetivos
Seria bom apenas verificar itens como feito, mas para ser honesto, descobri que o feedback visual funciona como um incentivo ainda melhor ao longo do caminho. Vou mostrar rapidamente como você pode configurar um gráfico de barras para mostrar o progresso. Volte para a planilha "marcos" criada e crie uma coluna "Concluída" ao lado das datas de segmentação. Na parte inferior dessa coluna, crie um campo usando o forumal, "= COUNTIF (cell1: cell2, " Yes ") / x) * 100"
Basta substituir "x" pelo número de linhas (tarefas) e tornar "cell1" e "cell2" iguais às células no início e no final do intervalo.
O que isso faz é criar uma célula em todas as tarefas que serão atualizadas com a porcentagem do total de tarefas que você concluiu. Agora, para tornar esse gráfico, clique em Formatar e escolha Formatação condicional para a célula e escolha uma das barras de dados.
Isso converte a célula em uma barra de dados. Agora, basta voltar ao mesmo item de menu novamente e escolher " Editar regra" . Defina todos os itens mostrados abaixo com uma seta vermelha para os valores mostrados.
Isso fará com que a barra se encha de cor verde na porcentagem que representa o número de tarefas que você realizou até agora!
Isso é legal ou o que? Ok, talvez este último passo seja um pouco exagerado, e você poderia completar totalmente o sistema de gerenciamento de metas sem este encorajamento gráfico - mas eu adoro ver a barra se movendo através da célula enquanto eu realizo uma tarefa de cada vez. Acertar 100% significa que você está muito próximo dos sonhos da vida.
O que você acha desse sistema personalizado? Você acha que isso pode lhe dar mais poder e controle para gerenciar melhor suas metas de vida? Quais sistemas você coloca em prática para dividir seus grandes sonhos em tarefas gerenciáveis? Compartilhe seus próprios conselhos e dicas na seção de comentários abaixo!