Transforme o Gmail em uma fera de produtividade com essas extensões do Google Chrome [Beta Invites]

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O Gmail é um fantástico cliente de email. Na verdade, vou até o ponto de dizer que é o melhor. Com isso dito, pode realmente ficar melhor? Com estas extensões do Chrome, pode. E não apenas "melhor", mas também fantasticamente melhorado. Através da minha experiência de usar o Gmail, eu tropecei em muitas extensões para ele - muitas das quais eu tento e depois desinstalo. Houve alguns, no entanto, que realmente me impressionaram. Estes variam de gerenciamento de contatos a ajustes visuais, agendamento e ferramentas de gerenciamento de e-mail.

Observe que nem todos eles podem ou devem ser usados ​​juntos. Alguns são “concorrentes” e outros apenas têm recursos que tomam o lugar de outra extensão. Dito isso, sinto que todos são excelentes no que fazem e devem ser experimentados - garanto que você vai gostar deles.

Antes de começarmos, meu objetivo é mostrar as opções. Minha opinião pessoal será divulgada e farei algumas pequenas comparações entre extensões rivais, mas o objetivo principal é mostrar o que está disponível e permitir que você tome a decisão, dependendo do que for melhor para você.

Inserir texto

Inserir texto é uma adição sutil no Gmail que permite que você facilmente… insira um texto. Depois de adicionar seu texto preferido nas opções, basta clicar com o botão direito do mouse em uma caixa de texto no Gmail, passar o mouse sobre " Inserir texto " no menu suspenso e escolher sua arma.

Observe que eu disse "uma caixa de texto" e não apenas o campo de texto do email. Isso significa que você pode usá-lo para adicionar certos destinatários enlatados no campo "Para:". Isso também significa que você pode inserir um texto específico na linha de assunto. Esta é uma grande economia de tempo para pessoas que você envia e-mails constantemente.

As opções incluem duas exibições de texto diferentes: texto simples e rich text. Você também pode organizar seus diferentes arquivos de texto em pastas e importar e exportar arquivos.

Inserir texto é o tipo de ferramenta que é muito útil ou não é útil, dependendo de como você o integra ao seu fluxo de trabalho. Em outras palavras, é muito personalizável e tão útil quanto você faz.

Caixa de entrada direita

O Inbox correto é essencial para o Gmail e preenche vários recursos ausentes, sendo o maior e mais popular deles o agendamento de e-mails. Mas também há outros recursos que ele fornece, como lembretes por e-mail. Estes são lembretes que você definiu para enviar um e-mail de volta para você com base em critérios diferentes, como se seu contato não respondesse dentro de um período de tempo específico que você definiu ou se você quiser ser lembrado sobre o e-mail mais tarde porque você não tem tempo agora, ou é mais relevante em algum momento no futuro.

Há um outro recurso que coloca a Caixa de entrada direita acima de extensões semelhantes e que é a capacidade de rastrear o email que você está enviando. Agora você pode receber um e-mail sempre que o destinatário abrir seu e-mail e também ser notificado sempre que um link em um e-mail for clicado. A versão gratuita permite dez usos de cada um desses recursos por mês.

Boomerang para o Gmail

O Boomerang é o concorrente mais popular para o Right Inbox. Eles compartilham muitos dos mesmos recursos, incluindo apenas 10 usos por recurso por mês na versão gratuita. No entanto, o Boomerang difere na medida em que a versão gratuita não suporta rastreamento de e-mail, no sentido de que você é notificado se um destinatário abre seu e-mail ou clica em um link. No entanto, oferece mais recursos na versão premium.

Isso inclui notas para lembretes por e-mail, para que você saiba por que o e-mail reapareceu na sua caixa de entrada uma semana depois. Outros recursos premium oferecidos são o acesso móvel e a capacidade de agendar mensagens recorrentes.

Tanto o Boomerang como o Right Inbox integram-se muito bem no Gmail e, apesar de terem pequenas diferenças, são bastante semelhantes. Eu recomendo que você tente tanto para determinar qual você se encaixa melhor.

Calendário Boomerang - Beta (e convida!)

Se você ainda não ouviu falar, os criadores do Boomerang For Gmail criaram provavelmente a melhor ferramenta para conectar o Gmail e o Google Agenda. Honestamente, é surpreendente que o Google ainda não tenha criado algo assim, mas tenho certeza de que há algo agora.

Não há mais como alternar entre as guias, copiar e colar informações de eventos ou agendar acidentalmente algo no lugar errado porque você selecionou a semana errada no Google Agenda. O vídeo acima faz um excelente trabalho com a descrição de todas as funções que o Boomerang Calendar pode fazer por você.

Um recurso que me surpreende é a capacidade de detectar horários e datas em e-mails. É bastante preciso e útil.

Como bônus, temos alguns convites! Basta digitar o código " makeuseof " para obtê-lo!

Nota: há um número limitado de convites, então corra!

Smartr Inbox for Gmail

Criado pelo Xobni, o Smartr Inbox para Gmail é como o seu assistente de email pessoal. Depois de fazer o login e catalogar todos os seus e-mails e contatos com o Xobni, você pode ver informações de contato, estatísticas para as quais os contatos são mais enviados por e-mail, seus e-mails mais recentes, etc. A caixa de entrada Smartr é sempre exibida no lado direito do Gmail. mensagem de email está aberta ou não. Isso é um benefício ou um incômodo, dependendo de como você gosta de ver sua caixa de entrada e também de quão grande é sua tela. Embora, a barra lateral seja colapsável, o que é um recurso que eu não vi em outras extensões semelhantes ao Smartr Inbox.

O Smartr Inbox oferece outros recursos, como newsfeeds de suas redes sociais diretamente no Gmail. Eu ainda estou decidindo se eu gosto disso ou não. E-mail pode ser um local de produtividade. “Pode” ser a palavra chave. Ao trazer a opção de ler e publicar tweets e status nas redes sociais, a produtividade está ameaçada. Agora, se ler e postar tweets e status é, de alguma forma, uma parte do aumento do fluxo de trabalho de produtividade, ótimo, mas isso pode ser um recurso que distrai a maioria dos usuários do Gmail.

Rapportive

Rapportive é outra ferramenta de gerenciamento de contatos para o Gmail. E, na verdade, veio primeiro antes do Smartr Inbox. Também foi mencionado aqui e ali no MakeUseOf e é definitivamente um dos meus favoritos.

O Rapportive funciona exibindo as informações de seus contatos que permitem que elas sejam vistas publicamente em seus perfis de redes sociais. Isso permite que você se conecte com as pessoas de maneira muito mais fácil e rápida do que antes. Pessoalmente, gosto da maneira como o Rapportive se integra ao Gmail melhor do que o Smartr Inbox. A Xobni fez um ótimo trabalho com o seu plugin, mas na minha opinião, eu prefiro o Rapportive - é rápido, leve e simples.

Attachments.me

Na verdade, eu já mencionei Attachments.me em MakeUseOf Liberte seus anexos de caixa de entrada do Gmail com Attachments.me Libere seus anexos da caixa de entrada do Gmail com Attachments.me Você já recebeu um email de seu chefe, membro da família, amigo ou alguma outra conexão com um anexo e salvou esse email porque queria acessar o anexo mais tarde? Você provavelmente ... Leia mais, mas este artigo não estaria completo sem ele. Não vou expandir muito - vou deixar meu outro artigo para fazer isso, mas vou dizer que ele é um excelente ajudante do Gmail e transformará a maneira como você acessa e gerencia seus anexos.

Gmelius

Gmelius, também mencionado anteriormente em MakeUseOf Personalize a interface on-line do Gmail com Gmelius [Firefox, Chrome e Opera] Personalize a interface on-line do Gmail com o Gmelius [Firefox, Chrome e Opera] Remova os recursos que você não gosta do Gmail, deixando apenas as coisas que você faz . O Gmelius é uma extensão simples para o Chrome, Firefox e Opera, que permite que você desative partes do Gmail nas quais não está interessado ... O Read More, é uma ferramenta que permite limpar o Gmail e personalizá-lo da maneira que desejar. Embora alguns recursos que ele fornece possam ser controversos, como a remoção de anúncios, AdBlock, NoScript & Ghostery - O Trifecta do Mal, AdBlock, NoScript & Ghostery - O Trifecta do Mal Ao longo dos últimos meses, tenho sido contatado por um bom número de leitores que tiveram problemas para baixar nossos guias, ou porque eles não podem ver os botões de login ou comentários não carregando; e em ... Leia mais (mas o Rapportive também faz isso), muitos de seus recursos podem melhorar sua produtividade e sua experiência geral no Gmail.

Eu tirei algumas capturas de tela do meu Gmail antes que o Gmelius fosse ativado e depois depois. Algumas mudanças são sutis, enquanto outras são drásticas. As preferências de cada pessoa são diferentes e o Gmelius oferece muito por onde escolher.

Antes:

Depois de:

Minimalista para tudo

Minimalista para tudo foi incluído em nossa página de melhores extensões do Google Chrome 8 Novas extensões do Google Chrome adicionadas a nossas melhores extensões do Chrome Página 8 Novas extensões do Google Chrome adicionadas à nossa melhor página de extensões do Chrome Há tantas extensões na Chrome Web Store que pode ser bastante impressionante para escolher os corretos. Felizmente, fizemos o trabalho de peneirar as milhares de extensões para você, ... Leia Mais e é a versão atualizada do Minimalist for Gmail, que foi abordada aqui anteriormente no MakeUseOf. Minimalst for Everything está em fase beta e ainda em crescimento, e atualmente tem apenas dois “módulos” - Gmail e Google Reader, mas prometemos que mais virá no futuro e acredito que você pode esperar que haja um módulo para praticamente … Tudo. Ao tentar esta extensão, vi um grande potencial, mas pessoalmente experimentei algumas peculiaridades. Eu não tinha certeza se era apenas o meu computador, ou se havia alguns erros a serem resolvidos, mas não era nada grave.

Pessoalmente, eu sinto que o Gmelius é a opção mais estável no momento, mas experimente Minimalista para Tudo e veja como ele se compara! E se ele não atender às suas expectativas (embora eu aposto que sim), fique de olho nele porque eu prevejo que haverá algumas melhorias e mudanças excelentes para ele em breve.

Antes:

Depois de:

Conclusão

Há muitas outras extensões do Gmail e do Google Chrome disponíveis que ajudam na produtividade, mas acho que essas são algumas das melhores, se não as melhores. Se você tem um dos seus, eu adoraria ouvir sobre isso - e tenho certeza que todos os outros leitores também!

Certifique-se de dar uma olhada neste outro artigo 3 Extensões do Chrome para o Gmail que ajudam a usar o e-mail rapidamente 3 Extensões do Chrome para o Gmail que ajudam a usar o e-mail rapidamente Às vezes é uma tarefa difícil abrir o Gmail e escrever um e-mail. O que se precisa é de um hack de produtividade que possa causar um curto circuito no processo em poucos segundos. Aqui estão três extensões do Chrome ... Leia mais que apresentam excelentes extensões do Gmail. Procurando se tornar ainda mais produtivo no Gmail? Atalhos são fundamentais. Também confira o Guia MakeUseOf, o melhor guia para o Gmail O Guia do Iniciante para o Gmail O Guia do Iniciante para o Gmail Você pode já ter uma conta do Gmail. Ou você está pensando em se inscrever para um. Este guia tem tudo o que você precisa para aproveitar ao máximo essa nova conta do Gmail. Consulte Mais informação .

Quais dessas extensões você usa no Gmail? Lembre-se de compartilhar os que você usa e que não estão listados aqui!