Quando é hora de colaborar com sua equipe, há muitos aplicativos abrangentes que podem ajudá-lo. No entanto, hoje em dia muitos de nós ainda vivem em nossas caixas de entrada. Então, quando você deseja colaborar com e-mails recebidos, aqueles que você está compondo ou até mesmo uma conversa rápida, tudo isso pode ser feito diretamente da sua conta do Gmail.
Felizmente, existem ótimas ferramentas e dicas que podem ajudar. Vamos dar uma olhada em alguns dos melhores.
Ferramentas de email que podem ajudar
Hiver
Com a Hiver, você pode gerenciar sua empresa diretamente da sua conta do Gmail usando rótulos, atribuindo tarefas, delegando mensagens e rastreando o status de tudo.
Ao usar os rótulos compartilhados, você e sua equipe podem ser notificados sobre novas tarefas rapidamente. Os contatos compartilhados facilitam o envio de mensagens, os lembretes por e-mail e a suspensão da ajuda com acompanhamento, as anotações permitem conversas e os modelos reutilizáveis podem proporcionar à sua empresa uma aparência uniforme.
Além disso, a Hiver fornece um recurso de detecção de colisão para que, se outra pessoa em sua organização estiver respondendo a uma mensagem compartilhada, você a saiba imediatamente.
A Hiver oferece uma avaliação gratuita para que você possa conferir os recursos. O preço do plano varia por mês após o período de avaliação, com base no número de usuários, e-mails, modelos e outros itens. Observe que os usuários que você convida para a Hiver devem ter uma conta do Google Apps ou do Gmail.
Missiva
O Missive é uma excelente ferramenta de colaboração baseada na Web, pois incorpora chats segmentados diretamente na sua caixa de entrada. O aplicativo também tem opções para adiar ou arquivar bate-papos, a capacidade de redigir e-mails com colegas de equipe e oferece um robusto aplicativo de e-mail.
Depois de se inscrever para uma conta gratuita com Missive, você pode criar um grupo simplesmente digitando o nome da sua empresa. Convide pessoas para participar, conecte uma conta do Gmail atual para importar seus e-mails e, em seguida, você está no caminho certo.
Colaborar é extremamente simples. Você pode mencionar outro membro da equipe para chamar sua atenção para uma mensagem específica. Em seguida, você pode conversar sobre o e-mail com um tipo de interface de texto familiar. Você também pode conversar com os membros de sua equipe em particular, se necessário, editar mensagens e anexar arquivos e fotos.
Para um aplicativo de e-mail completo com ótimos recursos, colaboração fácil e uma interface descomplicada, o Missive é uma excelente escolha.
Todoist
Todoist é facilmente um dos aplicativos de gerenciamento de tarefas mais populares e com a colaboração do Gmail, é ainda mais poderoso. Você pode converter rapidamente as mensagens em tarefas, colaborar em projetos compartilhados e verificar listas de tarefas a partir da sua caixa de entrada.
O aplicativo fornece notificações úteis, um sistema de etiquetas de fluxo de trabalho, comentários com capacidade de anexação, função de exportação para o iCalendar, sincronização de dispositivos em tempo real e níveis de prioridade codificados por cores. Todos esses recursos convenientes facilitam a colaboração diretamente na sua caixa de entrada do Gmail.
Uma característica de destaque de Todoist é a sua acessibilidade. Você pode usá-lo na Web, em seus dispositivos móveis e como uma extensão do navegador. O aplicativo está disponível gratuitamente com opções de plano de versão premium e comercial com base em assinatura anual.
Guardando
Se você e sua equipe forem usuários do Google Chrome, um aplicativo chamado "Manter" é um deles para verificar a colaboração do Gmail. Esta aplicação é destinada a empresas que fornecem suporte por email e contém um sistema interno de bilhética.
Mantendo fornece uma caixa de e-mail de help desk geral com aberto e não atribuído, atribuído a você e fechado etiquetas classificáveis no topo da sua conta do Gmail. Você pode alterar o status de uma mensagem de aberta para fechada, atribuir e-mails aos usuários configurados e usar filtros para ver quantos usuários foram atribuídos. O aplicativo permite notas internas por mensagem que toda a sua equipe pode ver, o que não é apenas conveniente, mas necessário para a colaboração de suporte por e-mail.
Mantendo oferece uma avaliação gratuita de 14 dias para que você possa experimentá-lo. Depois disso, existem três planos disponíveis com preços dependentes do número de usuários e caixas de correio compartilhadas que você precisa. Conforme mencionado, o recurso "Manter" só está disponível para o Google Chrome.
Grupos do Google
A configuração de um Grupo do Google pode ajudar você e sua equipe a se unirem em ideias, tópicos e e-mails de uma caixa de entrada colaborativa.
Basta criar um novo grupo, ajustar as configurações básicas de permissão e convidar sua equipe. Você pode atribuir e resolver tópicos, gerenciar tags úteis e usar filtros para manter-se atualizado. Postar mensagens e respostas é fácil, marcar as conversas como concluídas é feito com um clique, e visualizar a atividade e obter um link para o fluxo também é muito simples.
Se você gosta de manter as coisas descomplicadas com sua empresa ou de ter apenas um pequeno número de membros da equipe, o Grupos do Google é uma ferramenta colaborativa a ser considerada.
Mais ferramentas que você pode conectar
Trello
O Trello oferece algumas maneiras diferentes de usar sua ferramenta de gerenciamento de projetos para colaboração. Primeiro, se você é um usuário do Google Chrome, existe uma extensão útil chamada GMail para o Trello, que permite adicionar cartões às placas. Depois de instalado e você abrir um e-mail no Gmail, você verá um botão Adicionar cartão na parte superior. Selecione o botão e adicione os detalhes na janela pop-up. Clique em Adicionar ao Cartão Trello e você está definido.
Você também pode usar o endereço de e-mail do Trello que você recebe gratuitamente para enviar e-mails que criam cartões diretamente para suas placas. Cada placa Trello que você cria vem com seu próprio endereço de e-mail. Para acessar esse endereço, basta visitar o quadro desejado, selecionar Mostrar menu > Mais > Configurações de correio eletrônico para placa . Depois de ter esse endereço, você poderá criar cards para sua equipe sem sair do Gmail.
Dropbox
Com o Dropbox, os usuários do Google Chrome têm acesso a uma extensão chamada Dropbox for Gmail. Esta útil ferramenta Dropbox Dropbox for Gmail: Por que o Google Chrome é agora o melhor Dropbox Cliente Dropbox para o Gmail: Por que o Google Chrome é agora o melhor Dropbox Cliente Dropbox, um dos melhores provedores de armazenamento em nuvem, requer um cliente local instalado no seu computador para ser verdadeiramente útil. No entanto, se você usar o Google Chrome, talvez não seja mais necessário. Leia mais exibirá o botão Dropbox na parte inferior da janela de composição de email. Basta clicar nesse botão, navegar ou procurar um arquivo ou foto na janela pop-up e selecionar Inserir Link . Isto irá enviar um link para esse item para o seu destinatário sem que você tenha que navegar de sua caixa de entrada.
Google Drive
Para qualquer navegador que você usa para acessar o Gmail, o Google Drive é uma opção automática. Assim como na extensão do Dropbox para o Google Chrome, você deve ver um botão para o Google Drive na parte inferior da janela de composição de e-mails. Ao contrário do Dropbox; No entanto, usando o Google Drive 7 diferentes usos da integração do Google Drive com o Gmail 7 diferentes usos da integração do Google Drive com o Gmail O Gmail e o Google Drive fortalecem muitas de nossas necessidades de produtividade. Vamos ver algumas maneiras de senso comum e alguns hacks inteligentes que nos permitem unir esses dois serviços. Ler mais permite enviar um link para o item ou anexá-lo diretamente à mensagem, oferecendo mais flexibilidade à sua caixa de entrada.
Dicas e truques úteis
Colaborar com sua equipe usando o Gmail nem sempre exige que você use aplicativos ou extensões de terceiros. Embora todas essas ferramentas sejam opções úteis e maravilhosas, se você tiver uma equipe muito pequena, há algumas dicas e truques simples que podem ser usados no Gmail.
Atribuir itens com rótulos . O Gmail oferece etiquetas úteis Redescubra os rótulos do Gmail e finalmente dobre sua caixa de entrada Redescubra os rótulos do Gmail e finalmente domar sua caixa de entrada Há muitos truques para lidar com a sobrecarga de e-mails, mas você pode não estar usando: bons rótulos do Gmail. Leia mais para você manter sua caixa de entrada e pastas organizadas, mas essas ferramentas úteis também podem ser usadas para atribuir tarefas 10 Tweets pouco usados do Gmail para adicionar ao seu fluxo de trabalho hoje 10 Tweets pouco usados do Gmail para adicionar ao seu fluxo de trabalho hoje O Gmail existe há tanto tempo agora. Mas alguns recursos do Gmail ainda nos surpreendem. Vejamos dez recursos que podem acelerar o gerenciamento de e-mails e o fluxo de trabalho. Leia mais e chamando a atenção para mensagens específicas. Por exemplo, você pode configurar rótulos codificados por cores para cada membro da equipe. Dessa forma, você e sua equipe podem identificar e-mails que precisam de atenção em um piscar de olhos.
Aproveite os filtros . O Gmail fornece filtros poderosos 4 Filtros inteligentes do Gmail que ajudam você a lidar com muito e-mail 4 Filtros inteligentes do Gmail que ajudam você a lidar com muito lixo A organização diária da sua caixa de entrada do Gmail é uma tarefa diária. Existe uma maneira mais inteligente de fazer isso. Crie quatro tipos básicos de filtros no Gmail para classificar seus e-mails automaticamente. Leia mais que são bastante úteis e flexíveis. Por exemplo, você pode ter todos os e-mails da Sue que tenham um rótulo específico aplicado e encaminhado para o Phil. Como outro exemplo, você pode ter todos os emails com a palavra Project na linha de assunto receber uma estrela e ser marcado como importante.
Use o recurso de bate-papo . O Gmail tem o Hangouts do Google integrado, o que significa que você não precisa fazer o download de outro aplicativo do Messenger se toda a sua equipe usar o Gmail. Você pode conversar via texto ou iniciar um vídeo ou telefonema com um indivíduo ou um grupo facilmente. Especialmente útil para equipes remotas, esse recurso permite que você colabore ao longo do dia sem sair do Gmail.
Dicas adicionais :
- Mantenha as linhas de assunto claras e use palavras-chave e consistência para atribuir tarefas 10 Caixa de Entrada Super-eficiente do Gmail Economiza Tempo 10 Caixa de Entrada Super Eficiente do Gmail Economiza Tempo O Inbox by Gmail é a abordagem mais recente do Google para organização e gerenciamento de e-mail. Pode fornecer um fluxo de trabalho de e-mail mais simples. Descubra se o Inbox by Gmail pode ser a melhor escolha para você. Consulte Mais informação .
- Mantenha sua equipe no circuito, copiando-os em mensagens importantes.
- Mantenha todos atualizados sobre as palavras-chave a serem usadas e a estrutura das linhas de assunto.
Você colabora com o Gmail?
Talvez você tenha um sistema atual para usar o Gmail para colaboração. Se sim, o que é e é bem sucedido? Ou talvez você queira experimentar uma das ferramentas ou métodos mencionados aqui. De qualquer forma, a colaboração é a chave para muitas empresas de sucesso e, se usar aplicativos simples como o Gmail puder ajudar sua empresa, gostaríamos de saber.
Quais são as suas melhores dicas de colaboração do Gmail? Sinta-se livre para compartilhar seus pensamentos nos comentários abaixo.