Para muitos usuários avançados de computador, o Dropbox é o principal serviço de armazenamento e compartilhamento de documentos baseado em nuvem. Ele substituiu a pasta Documentos no meu Mac e é a principal maneira de sincronizar arquivos entre meus dispositivos. Serviços gratuitos semelhantes e igualmente úteis incluem o Google Drive e o Box.com.
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Obtenha seu grupo Dropboxed
Se acontecer de você ser o único em seu comitê, equipe ou em sua família usando o Dropbox, então definitivamente pegue-os a bordo com uma conta gratuita. Explique-lhes o que é o Dropbox e deixe-os saber que você estará enviando convites para criar uma conta em seu computador. Para cada usuário que se registra com seu convite, você ganha 500 MB a mais de espaço, até 16 GB.
Basta fazer login na sua conta do Dropbox e clicar em “ Obter espaço livre! ", Seguido por" Indique um amigo para o Dropbox . "
Quando seu grupo está no Dropbox, você pode configurar uma pasta que todos possam acessar e sincronizar, e eles não poderão ver ou acessar suas outras pastas do Dropbox. É como ter seu próprio servidor de arquivos interno.
Vincular rapidamente a qualquer arquivo do Dropbox
Quando você precisar compartilhar qualquer arquivo na sua conta do Dropbox, basta clicar com o botão direito ou Ctrl no arquivo e selecionar " Obter link ". Você pode compartilhar esse link com qualquer pessoa, mesmo que não tenha uma conta do Dropbox. Eles não terão acesso às suas outras pastas e arquivos do Dropbox, apenas aquele para o qual você compartilha um link. Se você quiser compartilhar um pacote de arquivos, salve e combine-os em uma pasta zip, adicione o arquivo zip à sua conta do Dropbox e obtenha o link para ele.
Da mesma forma, você pode compartilhar um link para a pasta Pública especial do seu Dropbox, que disponibiliza seu conteúdo para qualquer pessoa que tenha esse link ou acesso à sua pasta Pública.
Carregar automaticamente fotos do iOS no Dropbox
Agora, quando instalar o Dropbox no seu dispositivo iPhone ou Android, pode optar por fazer com que carregue todas as fotos existentes e / ou novas no seu dispositivo móvel para uma pasta especial de carregamentos de câmera na sua conta do Dropbox. Esse processo de upload ocorre toda vez que você inicia o aplicativo Dropbox no seu dispositivo. Ele até lembra quais arquivos de imagem e vídeo já foram enviados e os ignoram. Esta é outra ótima maneira de ter um backup instantâneo de suas fotos móveis.
Galeria de Fotos Instantâneas
Falando de fotos, o Dropbox também oferece uma maneira de criar uma galeria de fotos selecionadas da sua conta. Faça o upload das fotos que você deseja compartilhar na pasta especial Fotos da sua conta do Dropbox. Obtenha e compartilhe o link para a pasta e essas fotos podem ser visualizadas on-line em um formato da Galeria.
Acesso off-line aos documentos do Dropbox
Se você é como eu, provavelmente adicionou o Dropbox a todos os seus outros computadores e dispositivos móveis. Mas você pode não saber que também pode designar arquivos específicos para visualização off-line. Basta abrir o documento no Dropbox no seu dispositivo móvel e selecionar o ícone de estrela na barra de menu.
Isso disponibilizará o documento no menu Favoritos do Dropbox e, se por algum motivo, seu dispositivo não tiver acesso 3G ou Wi-Fi, você poderá visualizá-lo off-line.
Gerenciar downloads do Dropbox
Se você tiver o Dropbox em um laptop ou notebook, talvez não saiba que seus downloads podem ocupar um espaço significativo no disco rígido interno, por causa de todos os documentos e fotos que você envia para ele. Se este for o caso, você pode iniciar o aplicativo Dropbox no seu PC, clicar em Preferências> Avançadas e selecionar Alterar configurações . A partir daí, você pode desmarcar as pastas que não deseja sincronizar com esse computador.
Isso adicionará espaço à sua unidade local, mas essas pastas não verificadas ainda estarão disponíveis em seus outros dispositivos. O Dropbox não faz o download de dados para seus dispositivos móveis; você só pode acessar dados do serviço de nuvem do Dropbox nesses dispositivos.
Use o IFTTT Hacks
Se você é um usuário do Dropbox, significa que você provavelmente é um nerd do computador, saiba disso ou não. Então você pode também estender seu geekdom para um serviço chamado IfThisThenThat. Veja este artigo Se isso, então: Conecte e automatize quaisquer dois de seus aplicativos favoritos da Web Se isso, então: Conecte e automatize qualquer um dos dois aplicativos favoritos da Web Conecte dois dos seus aplicativos da Web favoritos de maneiras criativas. Uma espécie de "fita adesiva digital", de acordo com Linden Tibbets, criador do aplicativo, If This Then That (ifttt) permite encontrar novos usos para ... Leia Mais para saber como configurá-lo.
Ifttt tem um canal inteiro de receitas para o Dropbox que você vai querer olhar. Aqui está um exemplo. Digamos que você queira manter uma lista de todos os seus retweets e respostas do Twitter. Há uma receita Ifttt que irá capturar todos os seus retweets e respostas e adicioná-los a um arquivo de texto em sua conta do Dropbox. Ele fará tudo isso automaticamente em segundo plano depois que você configurá-lo. Confira o site para dezenas de outras receitas.
Dropbox para o Google Drive
Se você está configurado com o Dropbox, é melhor adicionar mais alguns serviços gratuitos baseados na nuvem ao seu computador e arsenal móvel, como o Google Drive, o Google Drive, o serviço de armazenamento em nuvem esperado pelo Google. Drive, o serviço de armazenamento em nuvem aguardado do Google Depois de mais de seis anos de rumores e um cancelamento há muito tempo, porque "os arquivos são tão antigos em 1990", o Google Drive finalmente chegou. Vem com 5 GB de espaço de armazenamento gratuito, um cliente de sincronização de desktop semelhante ao Dropbox e ... Leia Mais e / ou Box.com. Ambos são muito semelhantes ao Dropbox.
Depois de configurar o Google Drive, você pode usar outra receita do Ifttt que salvará automaticamente todos os arquivos que você colocar na pasta Public Dropbox. Há uma receita semelhante para enviar do seu Dropbox para sua conta na nuvem do Box.
Rascunhos para o Dropbox
Existem muitos aplicativos iOS e Android que se conectam ao Dropbox. Um dos meus favoritos é um aplicativo de notas chamado Rascunhos (US $ 1, 99). Quando os Rascunhos são lançados, ele abre automaticamente um novo documento de texto, e qualquer coisa que eu digite no novo documento pode ser adicionada a um arquivo de texto no meu Dropbox ou a um de uma dúzia de outros aplicativos.
Às vezes, prefiro essa abordagem para a sincronização de texto porque não desejo criar um novo arquivo no meu aplicativo do Bloco de anotações do iPhone apenas para um pequeno texto que preciso salvar rapidamente.
Versões prévias
Talvez você não saiba que o Dropbox realmente acompanha as alterações feitas nos documentos salvos na sua conta. Se você precisar restaurar uma versão anterior de um documento, faça login na sua conta Dropbox on-line, clique com o botão direito ou controle no arquivo e escolha "Versões anteriores ". Suas versões salvas estão lá sem encher o disco rígido interno.
É isso para esta rodada de dicas do Dropbox. Deixe-nos saber de outras dicas e ideias de outros usos para o Dropbox. Clique aqui para ver nossa lista de outros artigos relacionados ao Dropbox.