Pronto, defina, note!
Anotações não é apenas para frequentadores de escolas e faculdades. O resto de nós também precisa fazer anotações com bastante frequência, mas fazê-lo da maneira usual, ou seja, na maioria das vezes, é tedioso. Você está com sorte, porque há vários atalhos que você pode usar para capturar tudo, desde palestras até minutos de reuniões ou listas de tarefas. Vamos explorar alguns desses atalhos hoje.
Nota: Vamos nos concentrar em anotações digitais Um Guia Rápido e Sujo para Anotações Digitais Perfeitas Um Guia Rápido e Sujo para Anotações Digitais Perfeitas Aprenda como fazer anotações da maneira correta. Aqui estão algumas das dicas mais eficazes para se tornar um profissional de anotações digitais. Leia mais por agora, mas você encontrará muitas dessas dicas úteis para anotações analógicas também.
Use símbolos e abreviações
Você já sabe como funcionam os símbolos e abreviações. É só uma questão de adicioná-los ao seu fluxo de trabalho para acelerar as coisas. Use @ para at, * para importante, $ para dinheiro , ! = Para não igual a, # para números, peso para peso, informação para informação e assim por diante. Navegue por sites como o CopyPasteCharacter para encontrar novos símbolos para adicionar ao seu fluxo de trabalho.
Além disso, atenha-se a símbolos universais e abreviações para facilitar a recordação :
ref = referência -> não confusa
sem / sem -> não confuso
nt = anotações - confusas
Evite usar os mesmos símbolos para vários itens, a menos que você tenha 100% de certeza de poder descobrir instantaneamente o significado desses símbolos com base no contexto. Por exemplo:
Seta para baixo = diminuir, baixar -> não confuso
Seta para a direita = resultado, transferência -> confusa
Listar e Resumir
Um listicle ou point-wise outline faz para uma abordagem mais simples, mais organizada do que rabiscar tudo em parágrafos. Divida suas anotações em uma lista lógica de ideias-chave . Use listas com marcadores e numeradas para expandi-las. Confie em palavras-chave e frases em vez de frases completas. Aprenda a identificar informações que são, na melhor das hipóteses, triviais e deixar de fora.
Aqui estão algumas dicas para melhorar o seu ou anotações de seus alunos. pic.twitter.com/dRLYFDJxZ8
- ELTPedia UIS (@ELTpediaUIS) 12 de abril de 2016
Além disso, use hashtags, @ menções e outros elementos digitais para destacar ideias importantes, agrupar outras semelhantes, adicionar frases de chamariz, etc. Isso facilita a verificação das anotações e a recuperação mais rápida de pontos relevantes em uma data posterior.
Você também vai querer adicionar Markdown ao seu fluxo de trabalho de anotações. Aprendizagem Markdown: escrever para a Web, mais rápido Aprender Markdown: escrever para a Web, Markdown mais rápido é a melhor maneira de escrever em texto simples, mas ainda criar documentos complexos. Ao contrário do HTML ou do LaTex, por exemplo, o Markdown é simples de aprender. Consulte Mais informação . Isso não deve ser um grande problema, pois muitos aplicativos de anotações vêm com o suporte do Markdown atualmente. Você pode até usar o Markdown for Evernote com o Marxico.
Marxico é um editor do Markdown que joga bem com o Evernote https://t.co/mKDp2XRy85 pic.twitter.com/hz4uABO4As
- Emily O'Byrne (@emilyobyrne) 5 de março de 2016
Recomendamos usar um aplicativo de anotações que é projetado para criar contornos 5 Ferramentas para delinear idéias para escritores e artistas 5 Ferramentas para delinear idéias para escritores e artistas Um esquema não é senão uma discriminação hierárquica do que você pretende escrever ou criar. Organizado de acordo com os níveis de importância e fluxo, e marcado por números, algarismos romanos, títulos-subtítulos, recuos, ou qualquer outro ... Leia mais, como Workflowy ou Fargo. Se você estiver em um Mac, considere estes três delineadores para Mac OS X 3 para ajudar a organizar seus projetos e pensamentos. 3 Mac Outliners para ajudar você a organizar seus projetos e pensamentos. O delinear é uma maneira inteligente de tirar idéias da bagunça que é o seu cérebro e organizá-los para maior clareza e propósito. E sim, "há um aplicativo para isso". Leia mais também. Lembre-se, o Microsoft OneNote também pode ser usado como um delineador. 12 Dicas para tomar notas melhores com o Microsoft OneNote 12 Dicas para tomar notas melhores com o Microsoft OneNote Essas 12 dicas mostram como fazer anotações melhores no MIcrosoft OneNote. Hoje, a anotação digital é tanto sobre habilidade quanto sobre a ferramenta. Consulte Mais informação .
A vantagem de usar um bloco de notas digital para criar contornos é que você pode reorganizá-los à vontade a qualquer momento, sem atrapalhar o seu notebook.
Use elementos gráficos
Às vezes, as palavras não são suficientes para traçar um mapa de uma ideia ou um processo de pensamento. Você precisa de uma maneira visual de ver como idéias diferentes se encaixam e como elas interagem umas com as outras - precisamente o que é um mapa mental.
Para começar a colocar suas anotações na forma de mapas mentais digitais, você precisará de uma ferramenta dedicada para isso. Considere o uso de uma dessas oito ferramentas gratuitas de mapeamento mental. 8 Ferramentas Livres de Mapa Mental e Como Usá-las Melhor 8 Ferramentas Livres de Mapa Mental e Como Usá-las Melhor Para um trabalhador de escritório, um mapa mental pode ser uma ferramenta de brainstorming ou uma idéia colaborativa coleção. Nas mãos certas, um simples mapa mental pode ajudar a tomar melhores decisões. Leia mais que nós cobrimos antes.
O Mindmapping de Tony Buzan fez uma grande diferença para mim. Após seu curso on-line gratuito, https://t.co/Ly4wBsVG8F pic.twitter.com/ILguhWgp9Q
- Zoë Whitby (@zwcoaching) 5 de maio de 2016
Se a anotação baseada em lista não estiver funcionando muito bem para você, experimente o método de anotações baseadas em fluxo de Scott Young, que envolve uma abordagem criativa e criativa para anotações por meio do mapeamento mental.
A propósito, o mapeamento mental não é a única estratégia de anotações que adota uma abordagem visual. Há outro que é bastante popular - sketchnoting .
Sketchnotes são uma maneira genial de capturar ideias usando uma combinação de elementos e palavras de desenho simples. Simplificando, sketchnoting é mais uma forma de contar histórias. Não se preocupe em não ter boas habilidades de desenho. Você precisa de apenas cinco elementos gráficos básicos - o ponto, a linha, o triângulo, o quadrado e o círculo - para começar a esboçar Como visualizar ideias, informações e dados usando o Sketchnoting Como visualizar ideias, informações e dados usando o Sketchnoting Se você estiver um estudante ou alguém que faz anotações regularmente, você pode estar interessado em um movimento divertido e até artístico chamado Sketchnoting. Sketchnoting é como anotações, mas inclui notas visuais como ... Ler Mais .
Como o sketchnoting mudou meu pensamento como professorhttps: //t.co/Cn4mZ8234v#DitchBook #edchat #tlap pic.twitter.com/3pxmdG49Z6
- Matt Miller (@jmattmiller) 28 de abril de 2016
Sketchnoting funciona melhor com caneta e papel, mas você também pode fazê-lo funcionar com qualquer aplicativo de desenho em um dispositivo com ou sem caneta. O iPad, em particular, tem vários aplicativos que você achará convenientes para o sketchnoting. Penúltimo e Papel são dois dos mais populares.
Aprenda taquigrafia ou crie sua própria
A taquigrafia ignorada como um método desatualizado de anotações? Você pode querer reconsiderar, porque provavelmente vale a pena o resto das técnicas nesta lista juntas.
Quando alguém me vê praticando taquigrafia Pitman. pic.twitter.com/eqXovNc7h1
- Broede Carmody (@BroedeCarmody) 16 de novembro de 2014
Com taquigrafia, você pode compactar parágrafos inteiros em algumas linhas onduladas . É claro que aprender como fazer isso é outra história. Requer paciência e persistência. Contanto que você os tenha, a Web terá o prazer de fornecer as ferramentas certas para ajudá-lo a aprender a abreviação. Esta série de lições de taquigrafia gratuitas é um bom lugar para começar.
A taquigrafia Pitman é a mais conhecida entre os sistemas de taquigrafia, mas não é a única disponível. Confira este guia para sistemas de caligrafia alternativos para entender quais são suas opções.
Você também pode estudar como funciona um sistema de taquigrafia alfabético como o EasyScript e usar esse conhecimento para criar um sistema de taquigrafia próprio. Afinal, as regras são mais fáceis de lembrar quando você é quem as inventa! Certifique-se de manter uma legenda apenas no caso de precisar de uma rápida recapitulação de como abreviar certas palavras ou o que certos símbolos significam.
Nada como cafeína e uma lista na minha própria abreviação pessoal para começar #MyNursingDay @WeNurses @ImperialNHS pic.twitter.com/EP01WacyVG
- Marie Batey (@Marie_Batey) 12 de abril de 2016
Solte seus "E" se "U" s
Outro truque para economizar tempo ao escrever notas ou digitá-las é soltando vogais das palavras. Seus olhos ainda vão ler as palavras muito bem. É claro que você precisa ser seletivo sobre quais vogais diminuir se quiser que as palavras mantenham sua legibilidade. Por exemplo:
cortador de grama = lwn mwr (legível)
automóvel = atmbl (ilegível), autombl (legível)
Solte o "e" em sua taquigrafia. | “@qz: O guia completo para tomar notas sem um laptop http://t.co/3P4BEaoAte”
- Lala Rimando (@lalarimando) 9 de setembro de 2014
Agora leia este fragmento de amostra:
2 atualizações atualizadas que você vai adorar no Inbox no mbile? Sngl-tap shrng para viagens plns & 1-tiro mltpl foto attchmnts para e-mails.
Não é muito difícil, certo? O texto parece um pouco estranho, mas você vai se acostumar com isso também.
Use um expansor de texto
Se você quer encurtar palavras e frases, mas gostaria de poder lê-las de volta na íntegra, você tem uma solução parcial na forma de um expansor de texto. Você pode usá-lo para criar um repositório de palavras-chave encurtadas e fazer com que elas se expandam automaticamente quando você as digita em um aplicativo de anotações. Recomendamos o expansor de texto de plataforma cruzada PhraseExpress, que tem alguns usos impressionantes além da expansão de texto 7 Usos incríveis para o Expansor de texto PhraseExpress 7 Usos incríveis para o Expansor de texto PhraseExpress Na minha busca incessante para encontrar novas maneiras de automatizar minhas atividades na frente do teclado, e para tirar preciosos segundos do meu horário de trabalho, eu sempre aprecio tecnologias novas e criativas que ... Leia Mais.
Como usar um expansor de texto para mais rápido #podcasting https://t.co/dcTZ9nm8Gn pic.twitter.com/oaLvuSd0s5
- Daniel J. Lewis (@theDanielJLewis) 29 de abril de 2016
Notas de ditado
Ditar notas em seu telefone ou computador também é bastante conveniente, uma vez que você supera os soluços iniciais que vêm com o uso de qualquer software de ditado. Siri, Google Now, Cortana e Dragon Dictation são quatro das suas principais escolhas para o ditado.
Se você está no Android, é hora de começar a usar OK Google Por que todo usuário de Android precisa estar usando "OK Google" Por que todo usuário Android precisa estar usando "OK Google" O comando "OK Google" é extremamente útil, mas muito de usuários do Android não estão nem aproveitando isso. Está aqui para fazer o melhor disso! Leia mais, para notas e muito mais. Você também pode substituir o teclado Android nativo pelo Swype Keyboard, que permite usar a conhecida função de reconhecimento de voz da Nuance, Dragon Dictation, com um pressionamento de tecla. Se você estiver no iOS, conheça seu recurso de ditado de voz embutido Digite Superfast com Ditado de Voz em Tempo Real no iOS 8 Datilografe Superfast com Ditado de Voz em Tempo Real no iOS 8 É hora de fazer menos digitação e mais conversas com a nova voz em tempo real -to-texto no iOS 8. Leia Mais.
Hipo é outro aplicativo útil para notas de voz. O interessante é que ele categoriza suas notas automaticamente. Você também pode complementar notas de áudio com texto e imagens.
Se você tem medo de perder informações cruciais, pode usar um gravador para capturar áudio de uma reunião ou palestra, para que possa consultá-lo mais tarde. Você precisará de uma autorização do seu chefe ou professor para fazer isso. O problema com essa abordagem de gravação é que você ainda terá que filtrar o áudio para descobrir as informações de que precisa.
No entanto, o OneNote faz um ótimo trabalho ao combinar notas de voz com quaisquer notas de texto adicionadas para o contexto.
Mude para um sistema testado e testado
Em vez de usar uma variedade de técnicas de anotações, você pode adotar um sistema padrão que vem com diretrizes para anotações e criação de contornos. Bullet Journal é um bom lugar para começar. Dá-lhe uma estrutura sensata para tomar notas de qualquer tipo, mantendo-se flexível o suficiente para personalização.
Bullet Journal usa um conjunto de símbolos para distinguir entre tarefas, eventos, notas, etc. e também para lhes dar contexto adicional. A partir daí, ele é montado em um conjunto de módulos, cada um representando um tipo específico de entrada de bloco de anotações.
O método Bullet Journal é um sistema analógico, mas você pode adaptá-lo para anotações digitais com bastante facilidade. Como exemplo, veja como o Nancy usa o Evernote como um Bullet Journal Como usar o Evernote como um Bullet Journal Como usar o Evernote como um Bullet Journal Há muitas maneiras de usar calendários e aplicativos de tarefas. Tome Evernote, um sistema de registro no diário chamado Bullet Journal, e nenhuma experiência de codificação, para criar um sistema organizacional completamente personalizado para você. Consulte Mais informação . Você pode aplicar os mesmos princípios a qualquer outro aplicativo de anotações de sua escolha, como o Microsoft OneNote ou o Simplenote.
Para anotações baseadas em tarefas, o sistema Circle também é efetivo. Envolve o uso de um pequeno conjunto de símbolos circulares para identificar tarefas como importantes, delegadas, em andamento, canceladas etc.
E não esqueçamos o método de anotação Cornell, que é altamente recomendado para estudantes universitários. Envolve a seguinte sequência de ações para lidar com anotações: gravar, questionar, recitar, refletir, revisar . Aqui está o PDF oficial que resume o sistema Cornell.
Ficando maciçamente na anotação de Cornell no momento: pic.twitter.com/zpoi74MXEM
- Tim Jefferis (@tjjteacher) 19 de abril de 2016
Aumente sua velocidade de digitação
Mesmo digitando mais rápido pode dar um grande impulso aos seus esforços de anotações. Para acelerar a sua digitação, mude para um layout de teclado superior Como eu rapidamente dominei um layout de teclado superior sem perder a produtividade Como eu rapidamente dominei um layout de teclado superior sem perder a produtividade Se você está lendo isso em um computador, olhe para o teclado. As chances são de que é um teclado QWERTY, ou algo bem modelado após o QWERTY, como o AZERTY para o francês ou o QWERTZ para a Alemanha. É realmente o ... Leia mais e aprenda como tocar tipo Aprenda como tocar com essas 8 ferramentas e tutoriais principais Aprenda como tocar com essas 8 ferramentas e tutoriais principais Aprender como tocar o tipo pode significar diferença entre 10 palavras por minuto a mais de 40. Isso também pode significar a diferença entre adicionar meio dia à sua produtividade. Ou, mais que ... Leia Mais melhor.
Toda vez que eu vejo alguém digitar com os dedos indicadores eu silenciosamente agradeço a minha escola primária por me ensinar a digitar.
- Gillian Lelchuk (@GillianLelchuk) 2 de maio de 2016
Você pode até querer mudar para um teclado alternativo projetado para facilitar a digitação. Recomendamos o SwiftKey se você estiver no Android. O Graffiti Pro para Android também vale a pena conferir. Se você estiver no iOS, dê uma olhada no nosso conjunto de nove teclados iOS alternativos 9 Teclados iOS alternativos para tornar sua digitação mais fácil ou mais divertida 9 Teclados iOS alternativos para tornar sua digitação mais fácil ou mais divertida Quando a Apple finalmente parou de agir como um superprotetor pai e introduziu teclados de terceiros, todo mundo ficou louco pelo teclado. Consulte Mais informação .
Mantenha um bloco de notas à mão
Ter um bloco de anotações pronto para ser usado o tempo todo evita que você procure uma superfície em branco para escrever ou digitar. Esse bloco de notas poderia ser uma nota no seu desktop, uma tela inicial ou widget de tela de bloqueio 5 Excelentes widgets de tela de bloqueio para Android 5 Excelentes widgets de tela de bloqueio para Android Uma das vantagens de ter um dispositivo Android é que você pode adicionar widgets nativamente para sua tela inicial. Alguns widgets são altamente específicos e só são úteis em termos situacionais, mas há aqueles incríveis ... Leia Mais para o seu aplicativo de anotações favorito em seu telefone, ou uma caneta e um pedaço de papel enfiados no bolso de trás do seu jeans. Eu uso um arquivo de texto chamado Scratchpad como um bloco de notas. É acessível super rápido na barra lateral do meu editor de texto, aberto 24 horas por dia, sete dias por semana.
Eu sempre tenho um caderno à mão apenas no caso de meu louco interior querer se comunicar. pic.twitter.com/C3t3qagGLn
- Derwin (@derwinv) 19 de abril de 2016
Configurar um fluxo de trabalho confiável
A beleza da anotação é que você pode ajustá-la para atender às suas necessidades. Você pode se ater a uma única técnica de anotação ou usar diferentes para diferentes tipos de anotações.
Por exemplo, você poderia usar um Bullet Journal para tarefas e recados mensais, alternar para mindmaps quando estiver compondo uma apresentação e usar uma opção de delineador para capturar atas de reuniões de maneira eficaz. Faça o trabalho de minutos: Como fazer anotações efetivas durante uma reunião Faça os minutos de trabalho: Como tomar notas eficazes durante uma reunião É uma habilidade que poucas pessoas aperfeiçoaram; os minutos de reunião perfeitos. O registro de eventos evita dores de cabeça mais abaixo na linha. Veja como você toma atas efetivas em uma reunião. Consulte Mais informação . Ou você pode usar uma combinação de sketchnotes e gravações de voz para anular qualquer tipo de nota. O importante é que você crie um fluxo de trabalho de anotações padrão, completo com técnicas, modelos e índices. Isso tornará mais fácil apenas pegar o seu bloco de notas e começar a fazer anotações a qualquer momento.
Qual é a sua estratégia de anotações?
Se você jura através de blocos de notas digitais ou prefere se ater à boa caneta velha e papel 6 razões simples porque papel ainda pode ser seu aplicativo de produtividade assassino 6 razões simples porque papel ainda pode ser seu papel de produtividade assassino App pode ser uma ferramenta mais potente para a produtividade um computador ou dispositivo de toque, e não deve ser imediatamente dispensado. Não convencido? Aqui estão seis razões pelas quais o papel ainda é relevante. Leia mais, há um incrível fluxo de trabalho de anotações para você. Você só precisa experimentar um pouco para aperfeiçoá-lo, e você pode começar aqui mesmo - com as dicas de anotações que acabamos de expor para você.
Qual é o seu método preferido para anotações? Você tem alguma dica para anotações mais rápidas que possam ajudar outras pessoas? Mente compartilhá-los conosco nos comentários?
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