Todos nós os recebemos - aqueles e-mails temidos. Talvez eles nem mereçam ser tidos como “e-mails”. Eles são piores do que apenas um e-mail, eles são um atacante ! Nao! OK, então eu provavelmente estou dramatizando-os apenas um pouco, mas não muito, você não concorda?
E-mails encaminhados são uma dor. Você pode estar pensando que é um pouco duro colocá-los na mesma categoria do spam (referindo-se à imagem introdutória), mas, francamente, eles são praticamente - não tecnicamente, mas no que consideramos importante em nossa caixa de entrada, eles podem bem como ser spam.
Se você estiver amaldiçoado com vários encaminhadores crônicos (contatos que encaminham tudo ), é provável que sua caixa de entrada esteja sobrecarregada com e-mails que você nunca pretende ler. É claro que você poderia pedir à pessoa (ou pessoas) para não lhe enviar para a frente, mas e se elas forem difíceis de lidar, ou talvez continuar a encaminhá-las para você, mesmo depois de pedir que parem? Felizmente, existem maneiras de lidar com isso do seu lado, em vez de confiar nos hábitos dos outros para mudar.
Configurando Pastas e Filtros
A mágica em manter-se fora de sua caixa de entrada está em filtros e pastas, que a maioria dos clientes de e-mail tem. Temos um artigo que aborda amplamente como fazer isso Como configurar filtros de e-mail no Gmail, Yahoo Mail e Outlook Como configurar filtros de e-mail no Gmail, Yahoo Mail e Outlook A filtragem de e-mails é sua melhor ferramenta para manter sua caixa de entrada limpa e organizado. Veja como configurar e usar filtros de e-mail no Gmail, no Yahoo Mail e no Outlook. Leia mais no Gmail, Hotmail (agora chamado Outlook.com) e Yahoo Mail. Este artigo é seu melhor amigo se você tiver alguma ou uma combinação dessas contas de webmail.
Agora, e se você não tiver o Gmail, Outlook.com (não deve ser confundido com o programa desktop) ou o Yahoo Mail? Talvez você tenha a AOL ou alguma outra conta de webmail? Em caso afirmativo, há maneiras prováveis de criar pastas e filtros nesses também. No entanto, eu recomendo que você olhe para o Gmail ou o Outlook.com como uma alternativa. Com o Gmail e o Outlook.com, você pode importar e-mails de outra conta sem ter que alterar seu e-mail (embora talvez não seja uma má idéia fazer isso também se seu e-mail for algo como [email protected] ).
Nós cobrimos como fazer isso com o Hotmail e Gmail Como acessar as mensagens de e-mail do Hotmail da sua conta do Gmail Como acessar as mensagens de e-mail do Hotmail da sua conta do Gmail Leia mais, mas se você tiver algo diferente de uma conta do Outlook.com, o processo no Gmail seria semelhante para qualquer cliente de webmail. Eu também escrevi pessoalmente um artigo sobre MakeUseOf sobre Hotmail / Outlook.com e como obter o controle de sua caixa de entrada Facilmente fazer uma revisão completa de sua caixa de entrada Hotmail, e mantê-lo facilmente fazer uma revisão completa de sua caixa de entrada Hotmail, e mantê-lo Você viu ou usou o Hotmail ultimamente? Apesar do seu passado difícil, é muito bom e certamente dá ao Gmail uma corrida pelo seu ... bem, eu ia dizer "dinheiro", mas ambos são gratuitos. Qual, ... Leia mais. Isso inclui criar filtros, pastas e ficar por dentro de novos e-mails. O artigo se refere a ele como Hotmail, mas os recursos não mudaram a esse respeito.
No que diz respeito aos clientes de desktop, existem maneiras de fazer isso com eles também. Abaixo estão dois links dos clientes mais populares - Microsoft Outlook e Thunderbird.
- MS Outlook Tip - Como Organizar Automaticamente os Emails Recebidos MS Outlook Dica: Como Organizar Automaticamente os Emails Recebidos MS Outlook Dica: Como Organizar Automaticamente Emails Recebidos Leia Mais
- Como configurar filtros de mensagens no Thunderbird Como configurar filtros de mensagens no Thunderbird Como configurar filtros de mensagens no Thunderbird Leia mais
Qual é o melhor para filtrar para a frente? Outlook.com ou Gmail?
Agora que estabelecemos que criar filtros é a maneira mais eficiente de gerenciar encaminhamentos, vamos dar uma olhada em qual cliente de webmail permite que você faça isso da maneira mais fácil - Outlook.com ou Gmail. O Gmail há muito tempo é o principal cliente de e-mail para estabelecer filtros e organizar e-mails por meio de marcadores e, recentemente, eles tornaram isso um pouco mais fácil.
Acima é tudo que você precisa fazer para criar um filtro. Depois de preencher como você deseja que o Gmail detecte o filtro, clique em " Criar filtro com esta pesquisa" e escolha o que o Gmail faz com os e-mails.
Agora, há outra maneira de fazer isso, o que é explicado no artigo que eu anteriormente vinculei à configuração de filtros no Gmail, no Hotmail e no Yahoo. Isso foi publicado antes que o Gmail fizesse essa alteração, mas ainda é relevante e você também pode criar filtros dessa maneira.
Para filtrar por um termo como "Fwd" ou "Fw" no Outlook.com, você deve ir para Opções e, em seguida, Mais configurações de email. Em Personalizando o Outlook, clique em Regras para classificar novas mensagens. Clique em Novo Se você quiser filtrar para a frente, pode alterar o menu suspenso na Etapa 1 para Assunto e o menu suspenso ao lado para contém e digite fwd no campo de texto abaixo dele.
Na etapa 2, decidir se você deseja usar uma pasta nova ou anterior decidirá qual opção será usada. Se você já criou uma pasta para a qual deseja que seus encaminhados sejam enviados, selecione-a no menu suspenso, onde " Mover para caixa de entrada " é. Se você ainda não criou, digite o nome da pasta no campo de texto “ Mover para uma nova pasta ”.
O Outlook.com tem várias outras opções que permitem filtrar facilmente os remetentes. Na verdade, esse é um ponto forte no Outlook e é impressionante como é fácil gerenciar e-mails agora com Sweep, Categories, Folders e Flags.
Ambos têm outras opções que permitem excluir a mensagem antes mesmo que ela chegue à sua caixa de entrada. Se você é 100%, e eu quero dizer cem por cento, positivo de que você nunca precisará ler qualquer avanço, esta não é uma opção ruim, mas o "bloqueio" pode ser perigoso, pois tira o seu critério. Eu recomendaria muito mais escolher a configuração para pular a caixa de entrada e enviar para uma pasta. Isso permite que você mantenha o e-mail, mas também não se preocupe com a obstrução da sua caixa de entrada.
A linha inferior é que você deve usar o que você se sentir mais confortável com. Se você usa o Gmail e quer experimentar o Outlook.com (ou vice-versa), pode fazê-lo facilmente Como jogar com o Outlook.com sem desistir do Gmail Como jogar com o Outlook.com sem desistir do Gmail acho que você estará mudando do Gmail para o Outlook.com muito em breve. Definitivamente, não a fidelidade à marca, mas certamente nossos hábitos de e-mail, o que torna essa mudança apenas uma perspectiva futura. Gmail é ótimo por ... Leia Mais. Além disso, por favor, perceba que não sou inclinado para Outlook.com ou Gmail, eu simplesmente sinto que estaria fazendo um desserviço para você, recomendando Yahoo Mail, AOL ou qualquer outro cliente de e-mail que é muito abaixo do par e que deixa o Gmail e Outlook .com como as duas melhores opções para gerenciar não apenas seus e-mails encaminhados, mas também os e-mails em geral.
Conclusão
Realmente, filtrar para fora é bem simples. E não é apenas para a frente que você pode filtrar - recebemos muitos graymail que precisam ser removidos e filtrados. James escreveu um excelente artigo sobre a remoção e gerenciamento de graymail Grey Mail: O novo incômodo por e-mail para atingir sua caixa de entrada Grey Mail: O novo incômodo por e-mail para atingir sua caixa de entrada Spam tem sido a ruína do e-mail por um longo tempo, mas eu estaria mentindo se eu dissesse que minha caixa de entrada estava cheia de spam hoje em dia - não é. Filtros e redes anti-spam em todo o mundo cortam ... Leia Mais. E, na verdade, o Outlook.com faz um excelente trabalho com isso. Eu chegaria ao ponto de dizer que fica mais fácil de lidar do que o Gmail.
Então, diga-nos, quem é aquela pessoa que sempre envia você para frente? E o que você acha de bloquear esses e-mails, em vez de pular a caixa de entrada? Ansioso para seus pensamentos nos comentários!
Crédito de imagem: Correio importante escondido sob correio de spam via Shutterstock, carta-mail do céu com artesanato de papel reciclado via Shutterstock