O mundo está cheio de rituais.
Trocar cartões de visita é um dos mais honrados pelo tempo. Mas muitas vezes esquecemos uma coisa - o cartão humilde não é sobre o papel em que é impresso. É sobre a pessoa por trás disso. É sobre a porta para a oportunidade que poderia se abrir.
Infelizmente, o mesmo papel entra no buraco negro de um portador de cartão esfarrapado ou nos recessos ocultos de uma gaveta para nunca mais ser visto. Embora hanks para o movimento em direção a uma cultura sem papel O futuro está aqui - seu guia para ter uma vida sem papel hoje O futuro está aqui - seu guia para ter uma vida sem papel hoje Sem papel - um termo que é usado com bastante frequência hoje em dia. Mas o que isso significa? E até que ponto isso se aplica? Certamente todos nós ainda usamos o papel em algum grau, apesar dos avanços ... Leia mais, agora podemos ter o melhor dos dois mundos. A etiqueta de troca de cartões de visita pode ser complementada com aplicativos modernos de gerenciamento de cartões de visita que nos ajudam a pegar a tinta da impressora e convertê-la em bytes.
Sim, é hora de repensar os humildes cartões de visita Repensar o cartão de visita Repensar o cartão de visita O cartão de visita é uma visão onipresente em qualquer reunião de negócios. O primeiro uso documentado deles pode ser rastreado para o Japão no século XV. Esses anúncios reais formais, conhecidos como 'meishi', foram distribuídos ... Leia Mais, mantendo os antigos costumes vivos.
Existem muitos aplicativos de scanner no mercado, mas as melhores ferramentas de scanner de cartão de visita oferecem um ingrediente mais especializado. Eles usam o OCR para extrair as informações impressas e convertê-las em bytes, mas também ajudam a formar relacionamentos . Pode vir da integração simples do LinkedIn ou de uma maneira instantânea de se conectar a eles via Skype ou WhatsApp. Ou pode ser uma pirotecnia avançada de CRM para ajudar a gerenciar uma legião de contatos.
Analisamos o que os melhores aplicativos de scanner de cartão de visita trazem para a mesa.
1. Lente Office da Microsoft
Cada aplicativo digno de anotações encontrou uma maneira de introduzi-lo. Incluindo o Microsoft OneNote.
No ano passado, a Microsoft nos deu o aplicativo Office Lens para ler cartões de visita e convertê-los em contatos digitais. Graças à câmera, você pode tirar fotos de quadros brancos ou documentos impressos e convertê-los em documentos digitais. Para nossa necessidade específica, use o recurso Modo de cartão de visita do Office Lens para salvar os cartões de visita digitalizados em um bloco de anotações do OneNote.
O Office Lens usa o OCR para formatar as informações do cartão no OneNote, para que você possa acessar as informações de contato do cartão. Por exemplo: Você pode enviar um email para um cliente ou clicar para ligar com o Skype.
Isso é outro ponto que você pode adicionar aos benefícios de produtividade do OneNote 10 Maneiras exclusivas de usar o Microsoft OneNote 10 Formas exclusivas de usar o Microsoft OneNote O OneNote é um dos aplicativos mais subestimados da Microsoft. Está disponível em quase todas as plataformas e pode fazer muitos truques que você não esperaria de um aplicativo de anotações. Leia mais - usando-o como um Rolodex.
Características principais:
- Cortando, endireitando e aprimorando fotos
- O recurso de OCR formata o cartão e o torna pesquisável.
- Use o OneNote para exportar o cartão de visita como um arquivo VCF e importá-lo para o Outlook ou para a lista de contatos do seu telefone.
- O modo de scanner funciona com cartões de visita em inglês, alemão e espanhol, com mais idiomas em breve.
- Digitalize cartões de visita em chinês simplificado e extraia informações de contato.
Download: Lente Office para Windows 10 Mobile | iOS | Android
2. Evernote
A digitalização de cartões de visita no Evernote é um recurso Premium .
Use a câmera Evernote no seu smartphone para enquadrar o cartão e faça um rápido encaixe. A câmera encontra automaticamente as bordas e você não precisa fazer ajustes manualmente na maioria dos casos. O Evernote digitaliza isso.
O benefício vem depois disso - o Evernote oferece aos usuários corporativos uma integração com suas contas do LinkedIn. O Evernote busca no LinkedIn e cria uma nota pesquisável com informações relevantes sobre o seu novo contato. A varredura, o reconhecimento óptico e a pesquisa no LinkedIn ocorrem automaticamente.
Esta página de suporte do Evernote entra em detalhes. O Evernote oferece um teste com 5 cartões de visita.
Características principais:
- Cada cartão de visita digitalizado torna-se uma nota de contato no Evernote.
- O Evernote usa todos os perfis do LinkedIn e importa informações de contato adicionais desse perfil.
- Todas as informações são editáveis e você pode adicionar notas adicionais, ligar, enviar mensagens de texto (SMS) ou enviar e-mails para a pessoa.
- Configurar automaticamente o Evernote para salvar as informações nos contatos do telefone (toque no nome da sua conta e selecione Geral> Câmera> Cartões de visita e ative Salvar nos contatos .)
Download: Evernote para iOS | Android
3. Scannable - Para usuários grátis do Evernote
A melhor solução do Evernote para os usuários que estão no plano gratuito.
Scannable é um aplicativo gratuito disponível para usuários do iPhone que procuram o fluxo de trabalho sem papel. Digitalizável reconhece cartões de visita, recibos, quadros brancos e qualquer outro papel para o qual você aponta a câmera. As digitalizações são automaticamente cortadas e aprimoradas e convertidas em documentos digitais claros.
O Scannnable funciona quase que idêntico ao modo de verificação de cartões de visita do Evernote Premium. Você pode conectá-lo à sua conta do LinkedIn e adicionar detalhes do perfil do seu contato no LinkedIn, incluindo uma foto. Você pode adicioná-los automaticamente aos seus contatos do iPhone.
Características principais:
- Reconhece e digitaliza automaticamente quando apontado para um cartão de visita.
- Puxe informações de cartões de visita e do LinkedIn (incluindo fotos de perfil) e salve tudo em sua lista de contatos.
- As informações também podem ser salvas em qualquer bloco de notas do Evernote pré-definido.
- Envie suas próprias informações para seus contatos comerciais.
Download: Pesquisável para iOS (Grátis)
4. Leitor de Cartão FullContact
Use transcrição com recursos humanos para converter seus cartões de visita em contatos integrados com mais de 250 aplicativos, como Salesforce, Mailchimp e muito mais.
O FullContact Card Reader é um scanner completo de cartões de visita, adequado para manter grandes bancos de dados de leads. Utiliza serviços de transcrição humana para garantir a precisão das conversões. Expectedly, o aplicativo básico é gratuito, mas o serviço de back-end não é. O leitor de cartões vem com 10 cartões gratuitos. Depois disso, você pode comprar pacotes de cartões por apenas US $ 9, 99 ou pagar US $ 99 por ano para 1.000 cartões (por meio de uma assinatura no aplicativo).
Este pode ser o aplicativo ideal para gerenciar contatos provenientes de grandes eventos de rede, como conferências de vendas ou feiras. Você pode manter o Catálogo de Endereços do FullContact em todos os seus dispositivos. Pequenas empresas podem aproveitar os seus recursos de integração mais simples com ferramentas como Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange e Office 365, ou os humildes mas verdadeiros Contatos do Google. 10 Dicas fáceis para resgatar os contatos do Google da negligência 10 Dicas fáceis para resgatar os Contatos do Google. Negligenciar o Google Contacts é talvez o menos organizado de todos os serviços do Google que usamos. A maioria de nós negligencia isso. Aqui está um guia completo para facilitar a limpeza e organizar os Contatos do Google. Consulte Mais informação .
Você também pode adicionar FullContact à sua caixa de entrada do Gmail e adicionar, editar ou extrair informações extras (como assinaturas de e-mail) para enriquecer seu banco de dados de contatos.
Características principais:
- Pessoas reais transcrevem o cartão antes que ele seja adicionado ao aplicativo CRM de sua escolha.
- O aplicativo suporta nativamente o Salesforce, mas também oferece integração com mais de 250 aplicativos.
- Você também pode automatizar suas tarefas do FullContact com outras integrações do Zapier em mais de 500 aplicativos.
- Digitalize cartões de visita de um lado e dos dois lados.
Download: Leitor de Cartão de Contato Completo para iOS | Android
5. CamCard
Um aplicativo de leitor de cartões profissional para consumidores e usuários corporativos.
CamCard é um popular aplicativo leitor de cartões de visita que está disponível em vários dispositivos, suportando Android, iOS, Windows Mobile, BlackBerry e o aplicativo da web. Ele foi um dos aplicativos pagos mais bem pagos no iOS em 2014. O aplicativo foi projetado para entrada rápida de informações do cartão e também para troca segura de cartões eletrônicos. A CamCard também notifica seus contatos quando você altera suas informações pessoais mencionadas no seu cartão eletrônico. Por exemplo, quando você entra em uma nova empresa. Da mesma forma, você é informado quando seus contatos mudam suas informações.
A CamCard pode reconhecer opticamente as informações do cartão e facilita a consulta das informações quando você quiser ligar, enviar um e-mail ou navegar no LinkedIn pelo aplicativo. O leitor de cartões suporta 17 idiomas, incluindo chinês tradicional, chinês simplificado, japonês e coreano. Como uma startup chinesa, a empresa reconhece a cultura cotidiana de trocar cartões físicos e os problemas de desordem que vêm com ela.
O aplicativo básico é gratuito e permite-lhe 200 digitalizações de cartão no julgamento. O aplicativo pago sem restrições custa US $ 0, 99. Aplicativos CamCard para usuários corporativos também estão disponíveis em diferentes pontos de preço.
Características principais:
- Adicione imagens, notas e lembretes aos contatos.
- Todas as informações do cartão são sincronizadas com a conta da nuvem.
- Use o plug-in do Outlook para importar contatos para o cliente de email.
- Gerencie todos os seus cartões de visita com pesquisa e tags rápidas.
- A digitalização em lote de cartões de visita está disponível.
Download: CamCard para iOS (Grátis) | Android (grátis)
6. Palheiro
Completamente livre! Varreduras ilimitadas, com todos os recursos e sem anúncios.
É o que diz o plug na página de download. O Haystack é um aplicativo de scanner de cartão de visita, mas também é um criador de cartão digital . Quando você abrir o aplicativo pela primeira vez, crie seu próprio cartão personalizado 30+ Modelos de cartão de visita grátis para cada profissão 30+ Modelos de cartão de visita grátis para cada profissão Mesmo com smartphones e mídias sociais, o uso de cartões de visita tem seus próprios benefícios. Um cartão de visita bem projetado é uma maneira fantástica de se conectar. Use esses modelos de cartão de visita gratuitos e forneça informações importantes sem esforço. Consulte Mais informação . Este cartão digital pode ser trocado por qualquer novo contato, quer ele use ou não o Haystack. Se eles não tiverem o aplicativo Haystack, eles verão a versão móvel do cartão digital, que eles poderão salvar diretamente no dispositivo.
Como todos os aplicativos de scanner, o aplicativo rapidamente digitaliza e extrai os detalhes de um cartão físico para o telefone. Mas o recurso mais útil? Os cartões Haystack mantêm todos os dados atualizados. Os detalhes dos seus contatos são atualizados com cada promoção, alterações de trabalho ou movimentação de endereço.
Características principais:
- Backup de um número ilimitado de contatos para a nuvem.
- Compartilhe seu cartão Haystack com absolutamente qualquer um, em qualquer lugar.
- O aplicativo também suporta a tecnologia NFC para troca de cartões com outros usuários do Haystack.
- Os cartões podem ser compartilhados em qualquer plataforma - Android, iOS, Windows Mobile, Web e vCard.
Download : Palheiro para iOS (Grátis) | Android (grátis)
7. ScanBizCards
Escolha entre digitalizar seus próprios cartões com OCR ou enviá-los para a empresa para transcrição manual.
O ScanBizCards é um levantador de peso, com suporte para várias plataformas de CRM, como Salesforce e SugarCRM. O aplicativo vem em três sabores - Lite, Premium e Enterprise. A versão gratuita oferece digitalização de cartão ilimitada, mas limita alguns dos recursos de gerenciamento de cartão. Todos os contatos são copiados para a nuvem e podem ser sincronizados em todos os dispositivos. Na versão Lite, você está limitado a 5 sincronizações de nuvem por semana.
A transcrição manual do cartão custa US $ 0, 18 por cartão na versão Lite. Você pode facilmente exportá-lo para um arquivo CSV também. Exportação de CRM e CSV não estão disponíveis na versão gratuita do aplicativo.
Características principais:
- O ScanBizCards suporta a digitalização ilimitada de cartões de visita.
- Acesse todos os seus contatos através de sua conta na nuvem.
- Sincronize entre dispositivos e com o seu catálogo de endereços.
- Procure seus cartões e organize seus cartões com nomes de pasta personalizados (limitados a 1 pasta na versão Lite).
- Suporta cartões de visita frente e verso.
Download: ScanBizCards para iOS (Grátis, Upgrade é de US $ 1, 99) | Android (Grátis, Upgrade é $ 1.99)
Outros scanners de cartão de visita que você pode experimentar
Um dia, os smartphones integrarão a digitalização de cartões de visita como parte padrão do gerenciamento de contatos. Alguns na série Samsung S têm. Até então, você tem seu aplicativo de câmera acessível e um rio de scanners para escolher. Aqui estão mais alguns que você pode usar:
- CardToContact (Android)
- WordCard Mobile Lite (iOS | Android)
- Leitor de Cartões de Visita ABBYY (Windows | iOS)
- Presto BizCard (Android)
- SamCard (iOS)
Escolha o Business Card Scanner certo para você
Escolhendo o scanner de cartão de visita direito vai ser um exercício muito subjetivo. Escolha algo simples, como Scannable ou Office Lens, se você é alguém que se depara com o pedaço retangular de papel em relevo de vez em quando. Esses aplicativos são mais do que suficientes para lidar com pequenos eventos de rede também.
Mas se você é um magnata de negócios ou alguém que quer transformar um chumbo em ouro, então traga uma arma grande. O FullContact Card Reader ou o versátil CamCard podem ser favoritos. Porque para alguém com legiões de pessoas a seguir, a digitalização é apenas a ponta da lança. O que importa mais é como o OCR do scanner traz e organiza as informações para os acompanhamentos.
Lembre-se desta regra de ouro: Nossa memória é uma droga.
Confie em um bom sistema de gerenciamento de contatos. O contato de hoje pode ser o amigo de amanhã. É por isso que é importante transformar os cartões de visita em uma rotina.
O que é seu? Você digitaliza cartões de visita? Qual é o seu aplicativo ou fluxo de trabalho favorito? Conte-nos tudo nos comentários.