Quando as pessoas da Toyota inventaram o “método Kanban” Como gerenciar tarefas usando a técnica Kanban japonesa Como gerenciar tarefas usando a técnica Kanban japonesa Kanban é uma receita japonesa para fazer as coisas. É uma técnica organizacional originalmente desenvolvida para a linha de produção da Toyota. Mostramos como você pode implementá-lo para você ou para sua equipe. Read More ”, mal sabiam que se espalharia tão amplamente. O simples sistema de tarefas de mover "cartões" de uma coluna para a outra pegou e como. Trello é o rei indiscutível dos aplicativos Kanban. Mas Zenkit pode destronar o rei.
O Zenkit inclui os melhores recursos do Trello e, em seguida, adiciona outros sistemas de produtividade. Portanto, você não apenas obtém o processo Kanban, mas também obtém uma lista regular de tarefas e uma exibição de calendário. E a visão de “mesa” é uma mudança de jogo para qualquer um que tenha muito em seu prato.
Então, o que torna o Zenkit um assassino Trello, e não apenas outro candidato à coroa? Vamos mergulhar para descobrir.
Atualização: agora você pode usar o Zenkit em todos os seus dispositivos. O Zenkit também adicionou novos recursos, incluindo um painel totalmente personalizável e novos atalhos de teclado. Todos os aplicativos para desktop e aplicativos móveis permitem que você trabalhe offline com o Zenkit.
O Zenkit é um software de gerenciamento de projetos que permite aos usuários visões diferentes das informações do projeto. As visualizações incluídas são: lista de tarefas, Kanban, tabela, mapa mental e calendário. Os usuários podem alternar entre essas visualizações para usar diferentes ferramentas para tarefas. Além disso, o Zenkit possui recursos comuns de gerenciamento de projetos, como comentários, rótulos, campos personalizados e atribuições de tarefas. O Zenkit é gratuito para até cinco pessoas.
Download: Zenkit para Windows | Mac | Linux | Android | iPhone / iPad | Windows (app)
Correspondendo ao Trello
Na parte Kanban, o Zenkit funciona exatamente como o Trello. Crie uma tarefa, adicione-a a uma das três colunas, ou seja, a fazer, em andamento ou concluída. Você está livre para renomear as colunas e adicionar mais delas, se é assim que você usa o Trello.
Cada cartão ou tarefa que você cria pode ter muitas informações adicionais. Você também pode adicionar anexos, até 1 GB de espaço total no plano gratuito. Planos pagos aumentam seus limites.
E, como com o Trello, compartilhar suas coleções e tarefas com colegas de equipe é parte integrante do Zenkit.
Os quatro pilares da produtividade
Onde as pontuações do Zenkit sobre o Trello estão nos cinco principais modos de visualização.
- Kanban - Um quadro Kanban simples, no qual você pode mover tarefas e adicionar ou excluir colunas.
- Lista - uma lista de tarefas de cada tarefa que você precisa fazer, organizada por data de vencimento.
- Calendário - Uma visualização de calendário de todas as suas tarefas agendadas.
- Tabela - Uma tabela de todas as tarefas, que você pode classificar com base em qualquer parâmetro, como importante, status, tempo estimado e muito mais.
- Mapa Mental - Obtenha uma visão geral de como todas as suas tarefas se relacionam umas com as outras.
Sugerimos que você inicie seu projeto com o mapa mental para transformar seu brainstorm em uma visão geral organizada de tudo que envolve.
Uma combinação de sistemas de produtividade
Os modos de visualização combinam com vários métodos populares de produtividade.
Data de vencimento - O sistema mais fácil de classificar uma lista de tarefas é por prazo. E porque não? Se você é geralmente organizado, é tudo que você precisa. A visualização de lista, nesse caso, mostra exatamente o que você precisa fazer a seguir, mantendo-o sempre focado.
Priorizando Tarefas - A parte mais importante de qualquer lista de tarefas é priorizar os itens nela. Se você fizer as coisas bobas primeiro e se esgotar, então qual é o objetivo? O Zenkit pede que você atribua status de prioridade baixa, média ou alta a cada tarefa. Existem diferentes métodos para priorizar suas tarefas, então escolha qualquer um que funcione para você.
Estimativa de tempo - O gerenciamento de tempo é um grande obstáculo para obter sua lista. Para cada tarefa, o Zenkit pede que você adicione uma estimativa de quanto tempo levará. Sugiro adicionar outro campo personalizado para "Tempo gasto" para gravar quantas horas ele realmente demorou. Ao fazer isso regularmente, você será melhor em estimar quanto trabalho pode ser feito em um dia e agendar suas tarefas de acordo.
Essa abordagem oferece ao usuário uma tremenda flexibilidade. Algumas ferramentas de produtividade são rígidas em como o usuário pode classificar seus próprios dados. Por outro lado, o Zenkit permite que o usuário faça sua própria escolha e descubra como fazer as coisas funcionarem por conta própria.
Ótimo para equipes porque a produtividade é subjetiva
Aqui está o que nenhum guru da produtividade está pronto para admitir. Os sistemas de produtividade são subjetivos. Talvez a técnica Pomodoro funcione para você, talvez você precise visualizar seus objetivos em um quadro Kanban, ou talvez seja um fã do método “Não quebre a corrente”. Enquanto você estiver fazendo o trabalho, é isso que importa.
E em uma equipe, indivíduos diferentes terão métodos diferentes que preferem. Sim, é maravilhoso que o Trello permita criar um cronograma de tarefas para toda a equipe. Mas se uma pessoa não gosta de Kanban, eles ficam presos usando um sistema de produtividade que é contraproducente para eles.
O Zenkit quebra essa barreira, o que é crucial para fazer um time se movimentar. Se você não gosta de Kanbans, basta usar a lista de tarefas. Talvez o método de tabela ajude você a realizar tarefas com base apenas no gerenciamento de tempo ou nas tarefas prioritárias. Use-o como quiser, sabendo que você não está impondo esse sistema ao resto de sua equipe.
O Zenkit também disse ao MakeUseOf que a empresa lançará um "painel global" em breve. Esta será uma visualização de uma página de todos os seus itens nas coleções e equipes, fornecendo uma visão geral de todos os seus projetos.
Alguns problemas persistem
Nenhum software é perfeito e o Zenkit não é uma exceção. No momento, não há um aplicativo móvel para o Zenkit, embora os desenvolvedores digam que uma versão para iOS está chegando em março e uma versão para Android em maio. Essa é uma área em que o Trello tem uma enorme vantagem no momento, e não consigo ver as pessoas mudando para o Zenkit completamente sem a disponibilidade de aplicativos móveis. Enquanto isso, os desenvolvedores cumpriram sua promessa e lançaram aplicativos Zenkit para Android, iOS, Windows, Mac e Linux. Você encontrará os links de download no topo deste artilce.
Existem alguns recursos menores que estão faltando no Zenkit. O principal deles é a capacidade de codificar com cores suas tarefas. Kanbans são sobre gerenciamento visual, e cartões coloridos são maravilhosos para visualizar seu trabalho. Se esse é um recurso do Trello que você ama, você sentirá muito a falta do Zenkit.
Você deve mudar para o Zenkit?
A grande questão no final de tudo é se você deve ficar com o Trello ou mudar para o Zenkit. Sugerimos basear sua decisão em alguns fatores diferentes.
Em primeiro lugar, e as suas placas Trello existentes? Bem, não se preocupe porque o Zenkit criou uma ferramenta de importação do Trello.
Você deve mudar para o Zenkit se:
- Você usa o Trello apenas na área de trabalho.
- Você ama o Kanban, mas também usa outros métodos de produtividade.
- Você gosta de dados e quer investigar os dados da sua lista de tarefas com cuidado.
Você deve se ater ao Trello se:
- Você comprou o Trello Gold.
- Sua equipe inteira está feliz com o Trello.
- Você precisa de aplicativos móveis.
O que você acha do Zenkit? Você está feliz com o Trello agora ou está procurando uma boa alternativa do Trello? Adeus, Trello! 5 ferramentas alternativas gratuitas do Kanban Board Adeus, Trello! 5 ferramentas alternativas gratuitas do Kanban Board O Trello é um aplicativo incrível para gerenciamento de projetos e organização de suas tarefas. Mas existem outros aplicativos kanban que podem ser ideais para suas tarefas. Vamos falar sobre as melhores alternativas Trello. Consulte Mais informação ?