O véu de sigilo encoberto foi retirado da última edição do Microsoft Office. A excitação do Office 2016 ainda está atrasada em relação ao campo de entusiasmo do Windows 10, mas após o lançamento do Windows 10 em 29 de julho, quando o Windows 10 sai, como você pode obtê-lo e o que acontece com a visualização técnica? Quando o Windows 10 sai, como você pode obtê-lo e o que acontece com a visualização técnica? O Windows 10 está chegando em breve. Ainda confuso sobre como a atualização funcionará e se perguntando sobre a linha do tempo? Nós temos algumas respostas, embora mais perguntas permaneçam. Leia mais, a atenção retornará ao pacote de produtividade mais popular do mundo.
O Office 2016, como o Windows 10, foi reprojetado em um ambiente Microsoft revisado. O Office 2016 foi desenvolvido a partir do zero, tendo em mente os usuários móveis e em nuvem, alinhado à crescente frota de aplicativos de produtividade da Microsoft A Microsoft está promovendo ferramentas de produtividade entre plataformas A Microsoft está promovendo ferramentas de produtividade multiplataforma está crescendo. Nós compilamos uma visão geral dos aplicativos que o mantêm trabalhando sem problemas. Também exploramos como novas adições aprimorarão o conjunto atual. Consulte Mais informação . Office é, em geral, um conjunto diferente de ferramentas de tempos passados. Não estamos confinados aos produtos essenciais, e podemos expandir a funcionalidade do ecossistema do Office usando uma enorme variedade de suplementos e modelos. Power Up Excel com 10 suplementos para processar, analisar e visualizar dados. Como um Pro Power Up Excel com 10 Add-Ins para processar, analisar e visualizar dados Como um Pro Vanilla O Excel é incrível, mas você pode torná-lo ainda mais poderoso com add-ins. Quaisquer que sejam os dados que você precise processar, é provável que alguém tenha criado um aplicativo do Excel para isso. Aqui está uma seleção. Consulte Mais informação .
Estou usando o VirtualBox Como usar o VirtualBox: Guia do Usuário Como usar o VirtualBox: Guia do Usuário Com o VirtualBox você pode facilmente instalar e testar vários sistemas operacionais. Mostraremos como configurar o Windows 10 e o Ubuntu Linux como uma máquina virtual. Leia mais para visualizar o Office 2016. A Microsoft sugeriu a desinstalação do Office 2013, que atualmente não é viável devido a compromissos de trabalho. O uso de uma máquina virtual, no entanto, é uma ótima maneira de explorar diferentes produtos do Office lado a lado, sem ter que desinstalar seu pacote atual. Eu também dei uma olhada no Office 2016 no Windows 10 Build 10130. Veredicto: bons momentos.
Enfim, chega disso. Vamos dar uma olhada no Office 2016.
Nova visão geral
Muito semelhante à fase de testes estendida e inclusiva do Windows 10, a visualização do Office 2016 acumulou mais de 1 milhão de usuários, cada um fornecendo um feedback valioso, disseminado nos sistemas operacionais Windows e Mac. O Office 2016 vem com muitas atualizações importantes, algumas específicas do software, algumas universais.
“Estamos mudando do Office para nós, para o Office com outras pessoas” - Satya Nadella, Keynote do MS Build
O que é perceptível é uma consolidação e continuação da interface de usuário do Office. Pouca coisa mudou, pois a Microsoft integra ainda mais os próximos aplicativos móveis do Office para Windows 10, e um novo projeto em massa poderia alienar usuários que desejam expandir sua experiência Microsoft / Windows / Office, especialmente os usuários de plataforma cruzada Microsoft Office para Mac: É Qualquer diferente? Microsoft Office para Mac: é diferente? Tradicionalmente, existem boas e más diferenças entre as versões do Windows e do Mac, então estávamos nos perguntando se isso ainda é verdade hoje. Consulte Mais informação .
Clique para Executar
Parte do espírito de produtividade da Microsoft está agilizando as operações. O Office 2016 não vem como um download gigantesco, mas vem em um formato click-to-run, transmitindo a instalação diretamente para o seu sistema quando necessário. Já vimos isso antes, mas parece um bom passo da Microsoft.
É claro que, em torno do lançamento do Autumn, haverá um pacote de instalação off-line, mas isso é muito útil se, como eu, você não tiver mais uma unidade de disco e a largura de banda não for uma limitação.
Tell Me Box
A caixa Tell Me é uma boa adição à barra de ferramentas de guias e fitas do Office Como ajustar o menu da faixa de opções do Windows e do Office Como ajustar o menu da faixa de opções do Windows e do Office Esse menu incansável da faixa de opções. Desde a sua introdução no Office 2007, tenho lutado para chegar a um acordo com isso. Eu preferia muito mais o método Office 2000/2003 de “esconder” ferramentas que você não usa com freqüência ... Leia Mais. Ele age como uma funcionalidade de ajuda estendida que realmente ajuda. Por exemplo, digitar “alterar a aparência da tabela” exibe imediatamente um menu suspenso com estilos de tabela, Adicionar tabela e muito mais, além da nova opção Pesquisa inteligente. Mais sobre isso em um momento.
A caixa Tell Me tem ecos do anti-herói Clippy (que não estará retornando), mas só que desta vez, é realmente útil e discreto.
Uma desvantagem deste sistema é o que o torna ótimo: sua facilidade de uso. Aprendi a usar o Word e o Office clicando nos menus. Se você usar esse sistema o tempo todo, ficará bem, mas nunca aprenderá onde os menus individuais estão aninhados. Os novos usuários do Office de repente na frente de uma versão antiga poderiam ter dificuldades.
Pesquisa inteligente
Smart Lookup, ou Insights do Bing é um dos melhores novos recursos que chegam com o Office 2016. É uma ferramenta de pesquisa relativamente avançada, conectada diretamente ao mecanismo de busca do Bing. Depois de destacar uma única palavra, frase ou parágrafo, você pode pressionar L ou clicar com o botão direito do mouse e selecionar Smart Lookup . Você é tratado na barra lateral do Insights que, dependendo da sua seleção e do software que você está usando, retornará informações muito úteis.
Por exemplo, uma única seleção de palavra no Word trará de volta um conjunto de definições, sinônimos e antônimos. No Excel, define numéricos. Honestamente, no último, o Smart Lookup poderia usar um pouco mais de exploração, talvez permitindo que o Smart Lookup definisse as fórmulas padrão incluídas no Excel e explicasse algumas das fórmulas matemáticas para inicializar. Isto, como a barra Tell Me, se tornará uma ferramenta muito útil.
Você pode tentar fazer isso no Office 2016 Preview, mas também está disponível no Office Online Don't Pay For Word! 5 razões que você deve usar o Office Online Não pague pela palavra! 5 razões pelas quais você deve usar o Office Online O Office Online é a versão gratuita e conectada à nuvem do Microsoft Office. As limitações são compensadas por recursos, úteis até para usuários do desktop Office. O melhor de tudo é o seu Leia mais. Vá olhe!
Novos temas e planos de fundo
Isso é simples. A Microsoft introduziu alguns novos fundos muito interessantes, e podemos alterar nosso tema em uma variedade de cores. O motivo pelo qual você gostaria está além de mim, mas a opção está lá mesmo assim. Eu fui com o tema preto bastante elegante com círculos e listras, porque YOLO, e você pode ver o antes e depois do tiro abaixo.
Atualizações do Office
O Office agora pode se atualizar, quer você goste ou não. Como a Microsoft muda a ênfase da atualização Prós & Contras de Atualizações Forçadas no Windows 10 Prós & Contras de Atualizações Forçadas no Windows 10 As atualizações serão alteradas no Windows 10. Agora você pode escolher e escolher. O Windows 10, no entanto, forçará atualizações em você. Tem vantagens, como segurança aprimorada, mas também pode dar errado. Além disso, o Office 2016 recebe uma parte do mesmo tratamento. Haverá opções para controlar a regularidade dessas atualizações mais próximas da data de lançamento, mas no momento a Microsoft não nos forneceu muitas informações sobre esses processos além de Atualizar agora ou Desativar atualizações .
Segurança
A Microsoft reforçou os protocolos de segurança do Office 2016. Isso significa mais controle sobre dados confidenciais e mais flexibilidade com aqueles que podem visualizar e editar seus arquivos.
- Proteção contra perda de dados: o DLP estará disponível no Word, Excel e PowerPoint e permitirá que os administradores gerenciem políticas de dados para criação de conteúdo e compartilhamento de documentos. Também veremos dicas e conselhos sobre políticas quando essas linhas de política estiverem sendo cruzadas.
- Gerenciamento de Direitos de Informação: O IRM já existia, mas foi estendido para proteger os arquivos do Visio, protegendo seus dados on-line e off-line.
Office 2016: Word
A nova versão do Word traz um dos maiores recursos que faltam nos últimos anos: coautoria em tempo real. Este é um dos maiores pontos de venda do Office Google Docs alternativa Microsoft Office para Android vs. Google Docs: Qual é o melhor? Microsoft Office para Android vs. Google Docs: Qual é o melhor? Leia mais, e sua inclusão provavelmente trará alguns indivíduos desiludidos de volta à dobra da Microsoft. Infelizmente, não consegui ir embora, já que esse recurso ainda não foi lançado para julgamento.
Além da introdução da barra Tell Me, pouco mudou para o Word. Não me entenda mal, isso não é uma coisa ruim. O Word 2013 é ótimo e eu o uso com sucesso todos os dias, mas talvez possamos ver alguns outros ajustes mais próximos da queda.
Escritório 2016: Excel
O Excel ainda é, bem, o Excel, que se destaca no que faz melhor: números, dados, análises e muito mais. Mas a Microsoft de alguma forma impulsionou o Excel ainda mais para a estratosfera de dados analíticos Visualize seus dados e faça suas planilhas amigáveis com um painel do Excel Visualize seus dados e faça suas planilhas amigáveis Com um painel do Excel Às vezes, um simples formato de planilha não é envolvente para tornar seus dados acessíveis. Um painel permite que você apresente seus dados mais importantes em um formato fácil de digerir. Leia mais com uma série de novos recursos:
- Business Intelligence embutido: A Microsoft não trouxe tudo sob o mesmo teto, mas há mais opções de exportação para o PowerBI. O Power Query, um suplemento do Office 2013, entrou no Office 2016 como padrão. O Power Query usou um analisador JSON integrado, que também chegou ao Excel para ajudar a criar visualizações.
- Power Pivot: Ferramenta de análise de dados essencial Power Pivot Como usar uma tabela dinâmica do Excel para análise de dados Como usar uma tabela dinâmica do Excel para análise de dados A tabela dinâmica é uma das ferramentas mais poderosas do repertório do Excel 2013. É freqüentemente usado para grandes análises de dados. Siga nossa demonstração passo-a-passo para aprender tudo sobre isso. O Read More recebeu um aumento de energia e agora é capaz de calcular e analisar milhões e milhões de linhas de dados. Automatizar o agrupamento de dados fornecerá uma experiência de análise mais profunda, juntamente com atualizações para Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico.
- Previsão de um clique: o Excel verifica automaticamente suas planilhas, procurando tendências de dados e extrapolando para gráficos e tabelas.
- Novos gráficos: a Microsoft transferiu vários gráficos complementares para a versão padrão, incluindo TreeMap, Sunburst, Waterfall, Histogram e Pareto. Espere ver mais gráficos aparecerem como suplementos após o lançamento no outono.
O Excel permanece o mesmo visualmente, e continuará a manter sua coroa de planilha 5+ Alternativas do Excel em várias plataformas para quando você estiver fora do escritório 5+ Alternativas do Excel entre plataformas para quando estiver fora do escritório Preocupado com os arquivos do Excel ao trabalhar casa ou fazendo a troca do Windows para um sistema operacional alternativo? Relaxar! Aqui estão suas alternativas do Excel para várias plataformas. Leia mais por algum tempo.
Escritório 2016: PowerPoint
O PowerPoint, assim como o Excel, permanece amplamente esteticamente intocado, com a adição da barra Tell Me sendo a única alteração significativa.
A maior inovação no PowerPoint é a integração contínua do Office Mix para ajudar os autores a organizar o conteúdo e para os usuários finais encontrarem esse conteúdo mais fácil. O Office Mix agrupa os tipos de conteúdo, organizando-os como slides do PowerPoint e permite que eles pulem diretamente para os bits desejados. As misturas podem ser compartilhadas usando o Facebook, Google+, Twitter, Pinterest e LinkedIn.
Enquanto isso é apontado mais para o PowerPoint online, haverá um cruzamento gradual de serviços.
Eu realmente encontrei a ferramenta Tell Me acima mencionada um excelente recurso no PowerPoint. Não é a minha ferramenta de escritório mais forte, e ter a opção de pedir o que eu queria era uma adição bem-vinda à tela, e posso ver essa ferramenta sendo extremamente bem usada.
Escritório 2016: Outlook
Outlook, meu cliente de e-mail preferido Como ler o Gmail no seu computador Como ler o Gmail no seu computador O e-mail é uma característica essencial do dia de trabalho. Se você estiver usando o Gmail, poderá se perguntar como pode obtê-lo do navegador e na sua área de trabalho. Aqui estão suas opções. Leia mais, alterou seu tratamento de anexos. Este é realmente um grande negócio. O gerenciamento de anexos nunca foi um ponto forte do Outlook, e agora temos uma lista enorme de novas opções brilhantes para brincar.
Anexar arquivo agora oferece um menu suspenso que ilustra seus 12 itens anexados mais recentemente. Essa lista é exibida a partir de fontes externas e on-line, incluindo o Dropbox, o Google Drive e, é claro, o SharePoint e o OneDrive. Se o anexo estiver armazenado on-line, você poderá escolher uma das três opções;
- Inserir link de edição: o destinatário pode editar este documento
- Inserir link da vista: o destinatário só pode ver este documento
- Anexar cópia: todos recebem uma cópia do arquivo
Quando o Office 2016 realmente chegar no outono, eu gostaria de ver essa funcionalidade de ferramenta expandida, oferecendo aos remetentes a chance de fazer o upload de seus documentos em tempo real, para o OneDrive e enviar um link para esse arquivo.
O Outlook agora também se redimensiona bem, em um pequeno aceno ao mercado de tablets, como você pode ver na imagem abaixo (Office 2013 à direita). No Office 2013, reduzir o tamanho da janela do Outlook reduz lentamente a lista de pastas até que elas fiquem ilegíveis. O Outlook 2016 recolhe automaticamente a lista, ocultando-os até que seja necessário, com um botão Voltar muito útil. Em um aceno semelhante para dispositivos com armazenamento menor, o armazenamento de correio local agora pode ser alternado entre 1, 3, 7 ou 14 dias, enquanto o Outlook 2013 é padronizado para um mês.
Algo em que os administradores da conta do Microsoft Exchange terão interesse é que as contas do Exchange agora devem ser criadas usando a configuração de conta automática; não haverá mais suporte para contas criadas manualmente usando nomes de servidor diretos. Isso significa que, a menos que sua organização ofereça suporte e publique informações de descoberta automática, você estará no frio.
A ferramenta de gerenciamento de e-mail, o Clutter, também estará chegando ao Outlook 2016. A Clutter já está disponível para os usuários do O365, utilizando o Office Graph para ajudar a gerenciar sua caixa de entrada com mais eficiência. O Clutter simula o aspecto de e-mail do seu mundo, a regularidade com que você interage com os indivíduos, a localização deles e remove rapidamente os e-mails mais irritantes que não são muito spam. A desordem não é a remoção de spam. É uma ferramenta de aprendizado de máquina projetada para entender a prioridade do correio e oferecer um serviço personalizado. Estou ansioso para este!
Finalmente, algo para sempre olhar para frente são as listas de lixo eletrônico do domínio de primeiro nível atualizadas, poupando a você e a mim uma pequena quantidade de tempo todos os dias.
Vencedores e perdedores
O maior vencedor do Office 2016 é claramente o Outlook. O gerenciamento de anexos, a introdução do Clutter, alterações no armazenamento local de emails e redimensionamento aprimorado me levam a acreditar que este será mais um ano ou mais a bordo do trem do Outlook.
No geral, o Office 2016 é bom . Não é sublime, apenas muito legal. Há uma consistência estética em toda a suíte, bem como uma continuação do Office 2013 que muitos usuários apreciarão. As mudanças visuais - além da introdução da barra Tell Me - são relativamente mínimas.
Foi um período de atualização importante para a Microsoft. O Office tem sido um padrão de longo prazo para a Microsoft e com um número crescente de pretendentes ao trono. O novo LibreOffice é uma alternativa melhor ao Microsoft Office? O novo LibreOffice é uma alternativa melhor ao Microsoft Office? LibreOffice, um candidato de longa data do Microsoft Office, acaba de receber uma reforma e atualizações importantes. Depois de ser retido por bugs irritantes ao longo dos anos, o LibreOffice finalmente encontrou a fórmula vencedora? Leia mais, foi importante solidificar uma base de usuários em expansão.
Essas alterações são importantes o suficiente para você mudar do Office 2013 para o Office 2016? Quais atualizações do pacote do Office facilitariam essa decisão?