Nada pode ser mais estressante do que a ameaça de um prazo iminente. Mas não precisa ser assim. Com apenas alguns ajustes, você pode fazer seu trabalho antes do tempo.
Um número cada vez maior de pessoas tem empregos relacionados à mídia digital, tanto que vimos vários novos cargos 10 Títulos de emprego que não existiam 5 anos atrás 10 Títulos de emprego que não existiam há 5 anos Nos últimos Em cinco anos, a indústria de tecnologia em expansão introduziu muitos novos títulos de empregos populares, criando dezenas de milhares de empregos no processo. Leia mais nessa área. A conectividade global através da Web significa que muitos trabalhos não se assemelham às antigas rotinas de 9 para 5. As barreiras nos finais de semana e nos fins de semana também foram borradas de tal forma que o trabalho nos fins de semana não levanta mais nenhuma sobrancelha.
Quando este é o cenário, questões como a procrastinação desempenham um papel maior em diminuir a produtividade do que nunca. Como resultado, o trabalho é derramado em seu final de semana regularmente. O trabalho de última hora geralmente traz pânico e frustração com isso. Como um frazzled alguém que ainda está trabalhando em um sábado à noite, eu sei do que estou falando.
Cumprir prazos em situações menos estressantes, o que já fiz antes, é possível com os seguintes ajustes no seu fluxo de trabalho.
Planejar com antecedência
Se você deixá-lo até a manhã de segunda-feira para fazer um balanço do que precisa ser feito naquela semana, é provável que você gaste pelo menos meio dia planejando, verificando e-mails e cribbing sobre o blues da segunda-feira. A semana só vai diminuir a partir daí. É por isso que recomendo planejar com antecedência pelo menos um pouco.
Evite as listas mentais, pois elas costumam ser irrealistas e vagas. Apenas uma lista básica de tarefas escritas em papel ou digitadas em seu bloco de notas digital EasyToDo: Grave suas tarefas para executá-las [Android] EasyToDo: grave suas tarefas para executá-las [Android] Leia mais ajudará você a definir metas atingíveis para a próxima semana de trabalho. Anote as principais tarefas em que você tem que trabalhar, atribua um dia para cada uma delas e separe algum tempo para tarefas imprevistas que possam surgir.
Você pode até dar um passo adiante e criar um gerenciamento de tarefas bem definido. Cinco maneiras de usar as tarefas do Google Cinco maneiras de usar as tarefas do Google Se você gosta de mim, gasta mais tempo gerenciando suas tarefas do que realizando. É tudo sobre várias listas, acesso offline e obtendo suas tarefas on-the-go. Desde a última vez que demos uma olhada ... Leia Mais sistema. Certifique-se de manter o planejamento no mínimo necessário, para que você não perca tempo em nome da organização.
Comece o seu trabalho no início da semana
Você começa a semana com boas intenções para terminar X quantidade de trabalho. Então você fica online e todas as suas boas intenções desaparecem sob uma pilha de tweets engraçados, e-mails urgentes, posts interessantes e quais não. Isso é porque você respira mesmo antes de começar a trabalhar.
É fácil pensar: “Ainda é segunda-feira. Eu tenho a semana inteira antes de mim. ”Antes que você perceba, segunda-feira terá se transformado em sexta-feira e você entrará em pânico porque seu final de semana está perdido para o trabalho. Novamente.
É por isso que é uma boa ideia mergulhar no trabalho sem dar tempo à sua mente para pensar em procrastinação. Se você escorregar, especialmente por causa de distrações induzidas pela Internet, você pode aprender a evitar a procrastinação da Internet. 6 Dicas para impedir a procrastinação da Internet 6 dicas para evitar a procrastinação da Internet Eu sou um mestre da procrastinação. Talvez você também seja. Há milhões de pessoas que sofrem de procrastinação incapacitante e é um verdadeiro dreno na produtividade e eficiência. O estranho é que muitos dos ... Leia mais.
Esqueça a multitarefa, tente tarefas individuais
Você provavelmente foi condicionado a acreditar que a multitarefa é a maneira de fazer o trabalho rapidamente. Afinal, isso significa que você está terminando várias tarefas em paralelo, certo? Errado. Multitarefa só engana você em pensar que você está fazendo muita coisa, quando tudo o que você está realmente fazendo é mudar seu foco de uma tarefa para outra diferente, dando atenção adequada a nenhum deles.
Pare de multitarefa e trabalhe em apenas uma coisa de cada vez. Na minha experiência, quando escrevo os primeiros rascunhos sem pausar para editar ou procurar fatos / dados on-line, escrevo muito mais rápido do que quando pontuo todos os outros parágrafos com uma pesquisa na Web ou uma pesquisa de dicionário.
Furar a um cronograma
Um dia, você começa a trabalhar às dez da manhã e no dia seguinte começa a sua jornada de trabalho às três, depois de voltar da consulta de um dentista. Quando você trabalha em um ambiente informal, muitas vezes sem uma figura paterna respirando no seu pescoço, seu dia de trabalho fica fragmentado. É ótimo que, desde que o trabalho seja bem feito, você tenha a liberdade de trabalhar quando estiver com o melhor desempenho energético. Mas isso também pode causar problemas na manutenção de um fluxo de trabalho adequado.
Em vez de mudar seu trabalho de um lado para o outro para acomodar recados, padrões de sono, etc., construa um fluxo constante para o seu trabalho. Tem horários específicos para começar o trabalho, fazer pausas e terminar o dia. Algumas semanas de se forçar a fazer isso simplificará automaticamente seu dia de trabalho e o ajudará a realizar seu trabalho mais rapidamente.
Tire proveito da automação
Até mesmo atividades minúsculas, como postagens em mídias sociais, pagamento de contas, envio de e-mails, etc., se acumulam para ocupar uma boa parte do seu tempo de trabalho. Como essas atividades se espalham ao longo do dia, seu impacto negativo não é facilmente visível.
Use alguns truques de automação para eliminar tarefas repetitivas e adicionar mais tempo ao seu dia de trabalho. As receitas do IFTTT são um bom lugar para começar a delegar parte do seu trabalho para a web.
O Takeaway
Com tantas distrações nos perseguindo, acabamos ficando para trás no trabalho com mais frequência do que gostaríamos de admitir, e os prazos de trabalho são frequentes. Mas, realmente, terminar o seu trabalho a tempo não é tão difícil quanto parece ser. Claro, as coisas podem e vão virar de cabeça para baixo de vez em quando, mas se você fizer essas mudanças, você pode esperar um final de semana descontraído regularmente.
Você termina todo o seu trabalho durante a semana ou alguns são empurrados para os fins de semana? Deixe-nos saber nos comentários.
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