Você planeja desenvolver idéias e planejar? Se não, você deveria! A diagramação torna suas ideias mais sólidas porque elas começam a existir no mundo real, fora de sua mente.
Os pensadores por aí também desenvolveram modelos visuais que você pode seguir para ajudá-lo a planejar e tomar decisões. Apresentaremos cinco modelos e métodos de diagramação que talvez você não saiba e dicas e ferramentas para ajudá-lo a aproveitá-los ao máximo.
Modelo de desempenho pessoal
O Modelo de Desempenho Pessoal (desenvolvido por Mikael Krogerus e Roman Tschäppeler, autores do The Decision Book: 50 Modelos para o Pensamento Estratégico ) ajuda você a decidir se deve mudar seu trabalho rastreando sua satisfação (ou insatisfação) numericamente.
Como funciona
Você pode querer fazer isso em um caderno, onde você pode desenhar o modelo nas páginas e alternar entre elas. Alternativamente, você poderia fazer um gráfico de linhas de suas respostas para rastreá-las ao longo do tempo
Todas as noites, durante três semanas, faça as seguintes três perguntas e insira suas respostas no modelo em uma escala de um ('não se aplica a todos') a dez ('aplica-se totalmente').
- Tem que. Até que ponto minhas tarefas atuais estão sendo impostas a mim ou exigidas de mim?
- Capaz de. Até que ponto minhas tarefas correspondem às minhas habilidades?
- Quer. Até que ponto a minha tarefa atual corresponde ao que eu realmente quero?
- O livro de decisão: 50 modelos para o pensamento estratégico
Em um avião de três pontas, você verá que suas respostas formam uma “vela”. Se as suas respostas mudarem significativamente, a vela está mudando e, pelo menos, mostra que você tem variedade em seu trabalho. Os dias ruins podem ser apenas ocasionais.
Se as suas respostas ficarem mais ou menos no mesmo dia-a-dia (a vela não muda), pergunte-se como está satisfeito com esse estado. Você está conseguindo o que quer do seu trabalho? O que você prefere, e você tem os meios para dar o salto?
Você pode precisar deste diagrama ao avaliar uma oferta de trabalho Pense antes de assinar - nem todas as ofertas de emprego são boas Pense bem antes de assinar - nem todas as ofertas de emprego são boas Só porque você recebeu uma oferta não significa que é o trabalho certo para você! Leia mais caso você esteja procurando uma nova carreira. Embora existam muitos aplicativos que podem ajudar você a tomar decisões indecisas? Faça as escolhas certas com esses aplicativos indecisos? Faça as escolhas certas com esses aplicativos Você já ouviu falar do paradoxo da escolha? Se você é como eu e sofre de paralisia de análise, esses aplicativos vão mudar sua vida. Leia mais, uma habilidade analógica com um diagrama simples como este poderia ser um exercício mais poderoso.
A matriz de Eisenhower
A Eisenhower Matrix (desenvolvida pelo ex-presidente dos EUA Dwight D. Eisenhower) ajuda você a priorizar suas tarefas e a trabalhar com mais eficiência. Também é um bom modelo para as pessoas seguirem para decidir o que lidar com elas mesmas e o que delegar, excluir, procurar ajuda ou automatizar Automatizar sua vida e trabalho com Todoist e IFTTT Automatizar sua vida e trabalho com Todoist e IFTTT Play de forma criativa com o ToDoist recursos de notificação e a capacidade do IFTTT de realizar automações muito legais com eles. Nós mostramos a você como combinar os dois poderes de sua produtividade. Consulte Mais informação .
Como funciona
Cada uma das tarefas na sua lista de afazeres precisa ser atribuída a um quadrante de acordo com quais são: 1) Importante e Urgente, 2) Importante mas Não Urgente, 3) Sem Importância e Não Urgente, 4) Sem importância, mas Urgente. Então, basta seguir o modelo como mostrado acima para decidir o que fazer quando.
Você pode automatizar a Eisenhower Matrix com este modelo do Google Sheet pelo Sidekick. Depois de abri-lo, vá para Arquivo> Criar uma cópia e você terá sua própria versão para preencher. À medida que você preenche a lista, seus itens de tarefa serão classificados automaticamente na página de planilha rotulada como "Meus itens priorizados para -Do List ".
Obviamente você tem que fazer os itens de Q1 primeiro, mas a chave para viver uma ótima vida (ou planejar um grande evento) é descobrir quando você fará os itens de Q2. Os itens no segundo trimestre nos tornam melhores. Eles nos deixam "subir de nível".
Se você sempre quis aprender a tocar guitarra, você precisa colocá-lo no segundo trimestre, e a regra para o segundo trimestre é que você precisa programá-lo. Se é importante, precisa de algum tempo na sua agenda, seja amanhã ou daqui a alguns meses. Só porque você não tem necessidade urgente de aprender a tocar guitarra imediatamente, não significa que você continue adiando para sempre.
Confira nossa dica de produtividade sobre como priorizar melhor O Sistema 3-Strike: Como Priorizar Sua Lista de Tarefas O Sistema 3-Strike: Como Priorizar Sua Lista de Tarefas Você não está entendendo sua lista de tarefas? O problema pode não ser sua produtividade, pode ser apenas suas prioridades. Vamos aprender como priorizar a lista de tarefas e fazer as coisas. Consulte Mais informação .
Gráficos de gantt
Gráficos de Gantt (criados por Karol Adamiecki e independentemente por Henry Gantt) ajudam você a gerenciar as fases de projetos complexos ao longo do tempo, mostrando visualmente quais tarefas precisam ser concluídas em uma escala de tempo horizontal. Aqui está um vídeo com algum histórico e dicas do projectmanager.com:
Como funciona
Para iniciar seu gráfico de Gantt simplesmente, tente uma ferramenta como o Smartsheet. Abaixe suas grandes tarefas e divida-as em tarefas menores. Digite a data em que cada tarefa deve ser iniciada e finalizada ou use o mouse para clicar e arrastar nas extremidades das subtarefas.
Vamos dizer que você estava planejando um casamento.
Uma grande tarefa pode ser “Organizar decorações”. Isso poderia ser dividido em subtarefas, como escolher flores, comprar capas de cadeiras e selecionar peças centrais de mesa. "Construir uma lista de convidados" pode ser uma grande tarefa, incluindo a participação em debates, a organização de um plano de assentos e a distribuição de convites. Algumas dessas tarefas podem ser executadas por pessoas diferentes, e algumas delas precisam ser feitas antes das outras, para que você possa plotar todas as tarefas do gráfico de Gantt para garantir que todos os envolvidos no planejamento permaneçam no caminho certo e sejam concluídas a tempo.
Você também pode verificar a ferramenta de gerenciamento de produtos da Binfire com Gantt Charts como alternativa.
Diagramas de Afinidade
Um diagrama de afinidade ajuda você a criar ideias através da criação de conexões entre diferentes conceitos. É uma ótima forma de brainstorming para um grupo.
Ao contrário do tradicional grupo de brainstorming, você não tem algumas pessoas gritando idéias, enquanto outras pensam quietamente - “É uma ideia estúpida”, enquanto você tenta escrevê-las em um quadro branco.
Como funciona
Você inicia a diagramação de afinidade coletando idéias em notas adesivas ou Post-its. Dê a todos uma pilha de notas e uma caneta, para que todos possam escrever suas idéias de uma só vez. Dê a eles um aviso, tipo “coisas que você ama em nossa marca”, “coisas em que nossa equipe poderia trabalhar” ou “características do produto de nossos concorrentes”. Instrua o grupo a colocar uma ideia por Post-It e use quantas quiser. Use uma cor diferente para cada pergunta.
Depois de alguns minutos de trabalho em cada questão, coloque as notas para todos verem. Agora, você pode percorrer as respostas juntos. Você verá temas comuns emergirem entre as ideias. Deixe seu grupo começar a movê-los e falar sobre agrupá-los pelo que parece certo, e o que se encaixa no espírito do que o escritor original quis dizer.
Depois que todos parecerem felizes com os grupos de ideias, dê um nome a cada grupo. Agora você tem grandes temas e conceitos para o seu projeto que ajudam sua equipe a ficar na mesma página e revelam o que é importante para o grupo. Finalmente, fotografe o quadro.
Se alguém do grupo tiver um iPhone, você poderá usar o aplicativo Post-It Plus para capturar as post-its, movê-las e compartilhar com o grupo.
Mapas mentais
Os mapas mentais ajudam você a estudar e construir ideias criativas, organizando pensamentos visualmente em torno de um conceito. É um pouco como o processo oposto ao Diagrama de Afinidade.
Como funciona
Comece colocando o nome do seu conceito no centro da página e circule-o (como o mindmap Cats que eu comecei acima no Coggle). Enquanto você está pensando (ou prestando atenção em uma sala de aula ou palestra), adicione ramificações a esse conceito e conecte-o com as grandes ideias que contribuem para isso. Ramifique esses conceitos em idéias e notas menores, e assim por diante. Use cores, formas e linhas de conexão diferentes, conforme necessário - ou desenhe ilustrações, se elas ajudarem a capturar uma ideia.
Quando estiver pronto, você terá uma web conectando idéias e conceitos juntos. Quando você olhar para trás mais tarde, o estudo será fácil porque os conceitos não serão exibidos linearmente, mas pela forma como eles se relacionam entre si.
Se você estiver mapeando a mente para fazer um brainstorming, tente abordá-lo do ângulo de preencher cada um dos ramos o máximo que puder. Isso ajudará você a superar um bloqueio criativo, pois, se não souber em que pensar a seguir, ou que tipo de projeto você deve fazer, é possível olhar para o mapa mental e perguntar a si mesmo: “Que áreas eu poderia preencher? mais fora?
Uma das minhas ferramentas favoritas para o mapeamento mental é o Blumind, para o Windows. É leve, tem ótimos atalhos de teclado e permite transformar instantaneamente seu mapa mental em uma variedade de formatos diferentes, como organogramas hierárquicos, diagramas de árvore e diagramas lógicos. Existem ferramentas de mapeamento mental para outras plataformas 8 Free Mind Map Tools e como melhor usá-los 8 Free Mind Map Tools & Como melhor usá-los Para um trabalhador de escritório, um mapa mental pode ser uma ferramenta de brainstorming solo ou uma coleção de idéias colaborativas . Nas mãos certas, um simples mapa mental pode ajudar a tomar melhores decisões. Leia mais lá fora também.
Que tipos de diagramas você usa?
Existem vários modelos e diagramas úteis que você pode fazer para solucionar problemas cotidianos.
Que tipos de diagramas você se encontra usando muito? Deixe-nos saber o que sentimos falta. Também gostaríamos de ouvir sobre os tipos de problemas complicados que você pode ter resolvido e como você fez isso - ou desafios que podem parecer tão complicados de planejar que você não sabe por onde começar.
Créditos da Imagem : Diagrama de Afinidade de Emblemas da Open Michigan via Flickr