Excel é um fantástico fantasticamente útil 7 Fun & coisas estranhas que você pode criar com o Microsoft Excel 7 Fun & coisas estranhas que você pode criar com o Microsoft Excel Imagine Excel foi divertido! O Excel oferece muito espaço para projetos que vão além do uso pretendido. O único limite é a sua imaginação. Aqui estão os exemplos mais criativos de como as pessoas estão usando o Excel. Leia Mais programa de planilha, mas não há nada pior do que criar uma planilha perfeita e imprimi-la apenas para vê-la em nove folhas de papel, incluindo uma única linha no último. De que adianta uma planilha bem trabalhada se parece terrível no papel?
Felizmente, você pode ajustar sua planilha e as configurações do programa para obter tudo em uma única página, e fazer com que a página fique com a melhor aparência possível. Se sua planilha for grande demais para uma única página, você poderá usar essas configurações para distribuí-la em um número de páginas de forma mais agradável.
Visualizar antes de imprimir
Este é um passo importante - você pode evitar muitos problemas antes de imprimir, basta saber sobre eles. Se você imprimir e verificar como funcionou, pode acabar perdendo muito papel. Gerencie os custos de impressão e reduza o desperdício de papel configurando um servidor de impressão com PaperCut Gerencie os custos de impressão e reduza o desperdício de papel configurando um servidor de impressão. com PaperCut Leia Mais tentando obter a última linha ou coluna no papel.
Dependendo da sua versão do Excel, talvez seja necessário clicar em Arquivo> Visualizar impressão, Arquivo> Imprimir> Visualizar impressão ou apenas Arquivo> Imprimir para ver como sua planilha ficará quando sair da impressora. Se parece bom, vá em frente e imprima. Se não, tente algumas das estratégias listadas abaixo!
Use a exibição de layout de página
A visualização do layout da página mostrará como seu documento será impresso enquanto você estiver trabalhando nele. Não é uma ótima visualização para trabalhar em sua planilha, mas pode ajudar você a fazer ajustes para garantir que suas colunas e linhas aproveitem ao máximo o espaço que você tem. Para ativar a visualização, vá para Exibir> Layout da página .
Agora você verá sua planilha como ela seria impressa. Fazer ajustes usando as ferramentas listadas abaixo, nessa exibição, lhe dará uma ideia melhor sobre se eles funcionaram bem ou não. (Esta mesma funcionalidade está disponível no Word e pode ajudá-lo a criar documentos com aparência profissional. Como criar relatórios e documentos profissionais no Microsoft Word. Como criar relatórios e documentos profissionais no Microsoft Word. Este guia examina os elementos de um relatório profissional e analisa Estruturação, estilo e finalização do seu documento no Microsoft Word Leia mais também.)
Alterar a orientação da página
Se sua planilha for mais larga do que alta, uma orientação horizontal ajudará você a encaixar mais em uma página. Uma planilha mais alta provavelmente se beneficiará de uma orientação vertical. Para escolher qual orientação sua planilha usa, abra o menu Configurar Página e escolha Retrato ou Paisagem na guia Página.
Excluir ou ocultar linhas ou colunas
Em grandes planilhas, muitas vezes há linhas ou colunas que são redundantes, contêm informações antigas ou simplesmente não precisam ser impressas em uma situação específica. Essas linhas e colunas ocupam um espaço valioso na página e podem tornar muito mais difícil que sua planilha se adapte bem.
Se você puder excluir alguns desses dados, basta usar a seqüência familiar > Editar> Excluir para eliminá-los. Se eles contiverem informações que possam ser necessárias algum tempo depois, você poderá ocultá-las clicando com o botão direito do mouse no cabeçalho da linha ou da coluna e selecionando Ocultar . Para ver os dados novamente, destaque as linhas ou colunas nos dois lados dos dados ocultos, clique com o botão direito do mouse no marcador e selecione Mostrar .
Use as quebras de página
Assim como em seu programa de processamento de texto favorito, você pode inserir quebras de página para garantir que sua planilha seja dividida em várias páginas onde você deseja, em vez de onde o Excel decidir que é conveniente. Basta usar Inserir> Quebra de página para informar ao Excel onde dividir seu documento.
Alterar a área de impressão
Se sua planilha tiver uma enorme quantidade de dados e você só precisar imprimir alguns deles, poderá imprimir apenas a parte da planilha selecionada. Selecione as células que você deseja imprimir e clique em Imprimir . Altere a opção Print What: para Selection, e a visualização será atualizada para conter apenas os dados que você selecionou.
Se você costuma imprimir a mesma seleção regularmente, pode definir uma área de impressão permanente que englobe apenas aquela seção, para que você não precise selecioná-la toda vez. Para fazer isso, selecione a área que você imprime com freqüência e, em seguida, vá para Arquivo> Área de Impressão> Definir Área de Impressão . Agora, essa seleção se tornará a área de impressão padrão da sua planilha. Para se livrar dessa configuração, use Arquivo> Área de Impressão> Limpar Área de Impressão .
Alterar margens da página
Se você precisa de um pouco mais de espaço para ajustar sua planilha em uma página, adicionar um espaço extra às margens da página pode resolver seu problema. Você pode acessar a caixa de diálogo Configurar página em Arquivo> Configurar página ou com o botão Configurar página na caixa de diálogo de impressão. Adicione uma fração de polegada a cada margem e verifique novamente a pré-visualização da impressão.
É fácil ir ao mar com a adição de espaço nas margens para caber o máximo possível em uma página. No entanto, lembre-se de que o texto que vai até a borda de um pedaço de papel não é apenas esteticamente desagradável, mas também pode ser difícil de ler. Seja criterioso com este!
Quebrar texto e redimensionar colunas
O Excel geralmente é usado para dados numéricos, mas pode ser realmente útil para texto Economizando tempo com operações de texto no Excel Economizando tempo com operações de texto no Excel O Excel pode fazer mágica com números e pode lidar com caracteres igualmente bem. Este manual demonstra como analisar, converter, substituir e editar texto em planilhas. Essas noções básicas permitirão que você realize transformações complexas. Leia mais também. Se você tem muito texto em suas células, elas podem realmente esticar sua planilha e dificultar a instalação em uma página ou em várias páginas. você pode acabar com um esquema de impressão estranho que faz o seu documento parecer assim:
Parte do texto é cortada e as células que não são cortadas correm muito para a direita. Para limitar a largura de sua planilha à largura de uma única página, você pode limitar a largura de suas colunas e usar a quebra automática de texto para garantir que não perderá nenhum dos dados que deseja imprimir. Primeiro, vá para Formatar> Células> Alinhamento e verifique se o Wrap Text está habilitado.
Agora, quando o texto em uma célula for mais largo que a largura da coluna, o texto ficará na próxima linha. A partir daqui, você pode ajustar as larguras de suas colunas arrastando a borda de um cabeçalho de linha ou coluna para redimensioná-las.
Você também pode clicar duas vezes nos rótulos de linha ou coluna para torná-los automaticamente tão amplos quanto necessário, conforme mostrado no vídeo abaixo. Para garantir que suas colunas se encaixem em uma página como você deseja, use a visualização de layout de página mencionada acima.
Escale sua planilha
Se nada mais tiver feito o trabalho, você poderá dimensionar sua planilha para que ela caiba em uma única página (ou em um determinado número de páginas). Na Configuração da página, clique no botão de opção ao lado de Ajustar para: e escolha o número de páginas nas quais gostaria que sua planilha fosse impressa. A seleção de um número menor de páginas "largas" dimensionará o documento horizontalmente e a seleção de um número menor de páginas "altas" dimensionará o documento verticalmente. Você também pode selecionar uma escala de porcentagem.
Usar a opção de dimensionamento pode ajudar a limitar o tamanho do documento quando ele é colocado no papel, mas também pode tornar o texto muito pequeno e difícil de ler. Verifique a pré-visualização e certifique-se de que você não está dimensionando até o ponto em que seja impossível ler qualquer um dos seus dados. O dimensionamento é realmente útil quando você está tentando imprimir gráficos do Excel 8 Tipos de gráficos do Excel e quando você deve usá-los 8 tipos de gráficos do Excel e quando você deve usá-los Gráficos são mais fáceis de entender do que texto e números. Os gráficos são uma ótima maneira de visualizar números. Mostramos a você como criar gráficos no Microsoft Excel e quando usar melhor o tipo. Leia mais também.
Tornando sua impressão mais fácil de ler
Depois que você conseguir colocar sua planilha em um número aceitável de páginas, avance um passo e torne-a mais fácil de ler. Ao ajustar algumas outras configurações de impressão, você pode otimizar a aparência da impressão. Aqui está um casal que você deve conhecer.
Imprimindo linhas de grade e cabeçalhos de linha ou coluna
No menu Configurar Página (acessado através da caixa de diálogo de impressão ou Arquivo> Configurar Página ), clique na guia Folha e selecione Linhas de Grade na seção Imprimir . Você também pode selecionar cabeçalhos de linha e coluna para adicionar esses rótulos à sua impressão.
Adicionando informações de cabeçalho e rodapé
O Excel pode adicionar automaticamente informações úteis ao cabeçalho e rodapé do documento para facilitar a leitura. No menu Configurar Página, clique na guia Cabeçalho / Rodapé e use os menus suspensos para adicionar informações como número da página, nome do arquivo e nome do autor ao cabeçalho ou rodapé. Se sua planilha for muito longa, essas informações podem ajudar a manter as páginas organizadas com mais facilidade.
Você também pode adicionar texto personalizado clicando em Personalizar cabeçalho ou Personalizar rodapé .
Não se contente com planilhas mal impressas
Pode ser frustrante tentar fazer com que sua planilha tenha boa aparência ao imprimi-la, especialmente se você precisar colocá-la em uma única página. Mas com alguns ajustes nas configurações e no formato do seu documento, você pode produzir uma boa impressão! Não se esqueça de aprender outras dicas para o sucesso do Excel no escritório 5 Habilidades do Microsoft Word e Excel que você deve ter para ter sucesso no Office 5 Habilidades do Microsoft Word e Excel que você precisa ter sucesso no Office "Obter esse relatório para mim, o mais rápido possível " Um conjunto básico de truques do Microsoft Excel e do Word pode tornar essa tarefa menos estressante e ajudá-lo a criar um relatório elegante em pouco tempo. Leia mais enquanto você está nisso também.
Tem alguma outra dica para imprimir planilhas do Excel? Compartilhe-os abaixo!
Créditos de imagem: empresário com ponto de interrogação por Dooder via Shutterstock