Se você já tentou todos os conselhos dos gurus da produtividade por aí, mas ainda se encontra afundando sob o peso de sua lista de tarefas, essas dicas não convencionais e apoiadas pela ciência podem salvar sua sanidade.
Quando se trata de conselhos de produtividade, a maior parte do que lemos on-line é simplesmente anedótica. Se você já tentou implementar alguma dessas dicas, saberá instantaneamente que, só porque funcionou para elas, isso não significa que funcionará para você também.
E, então, você tem as dicas de produtividade baseadas em evidências. Aumente a produtividade do escritório com 10 ajustes promovidos pela Science Aumente a produtividade do escritório com 10 ajustes realizados pela Science Productivity é mais profundo do que a sua lista de tarefas pendentes. Ser produtivo está intimamente ligado a se sentir bem e simples ajustes ao seu ambiente podem desencadear um potencial desconhecido. Nós mostramos a você por onde começar. Leia mais que são repetidos em todo o show. Encontre sua rotina matinal perfeita Qual dessas rotinas matinais é melhor para você? Qual destas rotinas matinais é melhor para você? Não há um tamanho único quando se trata de rotinas matinais, mas se você perguntar a um grupo de pessoas bem-sucedidas sobre elas, você verá muitas semelhanças e sobreposições. Consulte Mais informação . Comece uma prática de meditação. Durma o suficiente 7 Segredos para dormir pacificamente, segundo a ciência 7 Segredos para dormir pacificamente, segundo a ciência Uma noite de sono perfeita não é tão difícil quanto se poderia pensar. Nós compilamos esta lista de dez dicas e truques baseados em ciência para ajudá-lo a adormecer. Consulte Mais informação . Trabalhar em rajadas curtas, estilo Pomodoro O Melhor Pomodoro Temporizador Apps para agitar sua produtividade Os melhores aplicativos Pomodoro Timer para agitar sua produtividade Se você costuma atingir um muro de produtividade depois de algumas horas de trabalho, um temporizador Pomodoro pode ajudá-lo a manter seu foco. Esta seleção de temporizadores tem uma opção para cada plataforma. Consulte Mais informação . Ouça o tipo certo de música A melhor música para permanecer produtivo no trabalho A melhor música para permanecer produtivo no trabalho Abandonar as distrações com a música pode torná-lo mais produtivo. Mas, segundo a ciência, somente se você escolher a música certa. Deixe-nos mostrar o que funciona. Consulte Mais informação . Exercite-se. Compre uma mesa de pé.
Alguns desses conselhos funcionarão, sem dúvida. Mas, uma vez que cada um de nós reage de maneira diferente a estímulos diferentes, grande parte deles não fará realmente uma diferença real. Em vez disso, é uma questão de tentativa e erro. Mesmo que cada blogueiro e sua mãe jurem por um método, se isso não funcionar para você, é melhor descartá-lo e tentar outra coisa.
E é aí que entra essa lista. Se você acha que já experimentou a maior parte do conselho de produtividade, e nada está funcionando, não se resigne a uma vida no sofá comendo e nunca fazendo nada.
Aqui estão algumas dicas de produtividade não convencionais e apoiadas pela ciência que podem funcionar para você, mesmo que nada mais o faça!
1. Torne-se um mestre procrastinador
Há uma enorme quantidade de conselhos lá fora, dizendo-lhe para enfrentar sua tarefa mais importante (MIT) primeiro. Mas, para muitos de nós, encarar uma tarefa assustadora logo no início da manhã, normalmente acaba com o moral e age como um motivador.
Em vez disso, tente procrastinar.
Adie sua tarefa mais importante por uma ou duas horas enquanto você tira algumas coisas menores (e mais fáceis) da sua lista de tarefas, e acompanha o que está realizando. Isso permite que você aproveite a ciência das "pequenas vitórias".
Depois de estudar milhares de registros de 238 funcionários, Teresa Amabile, da Harvard Business School, descobriu que acompanhar essas pequenas vitórias aumenta nossa motivação. Como você decide acompanhar essas pequenas vitórias depende de você. Você pode exibir visualmente o seu progresso em uma planilha, ou simplesmente cruzar as tarefas da sua lista de afazeres Lista de tarefas do Showdown Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Lista de tarefas pendentes Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist Alguns aplicativos de lista de afazeres ficam de cabeça e ombros acima do resto. Mas como eles se comparam e qual é o melhor para você? Nós vamos ajudá-lo a descobrir. Consulte Mais informação . Isso realmente não importa.
A razão pela qual isso funciona é que cada pequena vitória dá um pequeno impacto no neurotransmissor dopamina, o que aumenta a motivação e os níveis de energia. Então, o que pode inicialmente parecer "procrastinação produtiva" pode facilmente levar a um efeito dominó que o fará enfrentar o seu MIT com muito mais entusiasmo do que se você tivesse se voltado para ele na primeira hora da manhã.
2. Coloque seu dinheiro onde sua boca está
Recompensar seus sucessos pode funcionar para algumas pessoas, mas para outros, punir seus fracassos é um motivador muito mais eficaz.
Em psicologia, isso é conhecido como “viés de negatividade” e tem sido demonstrado em vários estudos. Por exemplo, em um estudo, o Grupo A foi solicitado a concluir uma tarefa para ganhar dinheiro (um incentivo com quadro positivo). O grupo B recebeu o dinheiro antecipadamente, mas foi ameaçado de perder o dinheiro se falhasse na tarefa (um incentivo de estrutura negativa).
Devido ao preconceito de negatividade, a ameaça de perder alguma coisa mostrou-se consistentemente mais motivadora do que a promessa de ganhar alguma coisa.
Portanto, tente usar o viés da negatividade em seu próprio benefício, colocando seu dinheiro onde sua boca está. Não há nada como arriscar um pouco do seu suado dinheiro para mantê-lo no caminho certo.
Faça uma aposta com um amigo em que você perderá um dia de salário se não conseguir progredir. Ou se isso não for suficiente, tente uma plataforma anti-caridade como a Stikk. Este é um site que doará seu dinheiro para uma instituição de caridade que você odeia se não atingir suas metas. Você é um democrata obstinado? Que tal arriscar $ 100 indo para os republicanos se você não terminar o relatório!
3. Inicie um diário
Primeiro de tudo, não seja rejeitado por sua reputação de auto-ajuda. Um grande número de funcionários médicos mantém revistas. A maioria dos cientistas profissionais mantém “revistas de laboratório”. Muitas pessoas bem conhecidas por seu alto nível de produção (como Tim Ferriss) também fazem regularmente o jornal. Isso porque existem muitas maneiras pelas quais o registro em diário pode servir para aumentar sua produtividade.
É um método que vem de muitas formas diferentes, mas essencialmente se resume a “registrar comunicação expressiva”. Isso poderia ser como um diário, um local para armazenar idéias ou uma maneira de acompanhar os pensamentos e o progresso, ou qualquer outra coisa.
Um estudo mostrou que o journaling é eficaz na melhoria das habilidades de resolução de problemas, o que poderia ser uma ótima maneira de ajudá-lo a avançar com desafios difíceis. Outro estudo, da Psychotherapy Research, mostrou que, ao expressar suas emoções através da escrita expressiva, é mais provável que você veja uma “redução maior da ansiedade”. Esse alívio pode ser uma maneira eficaz de aliviar parte da pressão que está impactando negativamente sua produtividade.
Como começar a escrever diário diário ou diário Entries por um ano Como começar diário diário ou diário Entries por um ano O início de um novo ano é um ótimo momento para começar a manter um diário ou diário, mas o desafio reside em manter o seu novo hábito de escrita diário diário. Leia mais pode ser tão fácil quanto rabiscar alguns pensamentos em um pedaço de papel. Se você quiser armazenar seus diários digitalmente, experimente o Evernote ou o Microsoft OneNote. E para um aplicativo de registro no diário dedicado, experimente o DayOne (iOS e Mac) ou o Journey (Chrome e Android).
4. Trabalhe Menos Horas
Quando se deparar com um enorme acúmulo de tarefas 10 maneiras de se arrancar de atrasos de tarefas 10 maneiras de se arrancar de atrasos de tarefas A sensação de afogamento em uma lista de tarefas intermináveis é um medo comum a todos nós. A cura está disponível. Aqui estão dez maneiras de recuperar o caminho de volta. Leia mais, uma das piores coisas que você pode fazer é aumentar suas horas de trabalho. A ciência é clara sobre isso.
Um artigo de 2014 de John Pencavel, da Universidade de Stanford, é apenas um estudo que apóia essa afirmação. Esta pesquisa descobriu que cada um de nós tem um limite no qual a produção por hora começa a diminuir. Embora os dados utilizados para este estudo tenham sido de uma fábrica de munições durante a primeira guerra mundial, podemos ver efeitos semelhantes agora, especialmente no setor do conhecimento.
É necessária apenas uma pequena quantidade de reflexão para notar nossos níveis de energia e a queda de saída quando atingimos um certo nível de fadiga. É quando a procrastinação começa a aparecer, e percebemos que poderíamos ter feito mais durante uma hora de trabalho duro do que conseguimos em uma tarde inteira de exaustão.
Temos que ser capazes de reconhecer esse ponto de retornos decrescentes e recuar. Não apenas para que você possa voltar mais forte amanhã, mas para evitar o esgotamento a longo prazo.
Uma maneira eficaz de descobrir seu próprio limite é acompanhar seus níveis de produtividade em aplicativos como o Exist e o TracknShare (iOS). Ou use uma planilha do Excel como a explicada neste artigo. Descubra suas horas mais produtivas com este método simples Descubra suas horas mais produtivas com este método simples Crie seu dia de trabalho perfeito em torno de seus níveis de energia. Essa simples planilha do Excel e alguns segundos de trabalho por dia podem ajudá-lo a mudar seus hábitos e fazer mais. Leia mais para acompanhar suas horas mais produtivas e descubra seu próprio ponto de retornos decrescentes, para saber quando é hora de jogar a toalha.
5. Excluir seu aplicativo de email (e mais)
Para a maioria de nós, quando checamos as mensagens, estamos apenas "certificando-nos de que tudo está bem". É como se estivéssemos em serviço 24 horas por dia, sete dias por semana. Sempre pronto para reagir - mesmo quando não é exigido de nós - se estamos em nosso intervalo para o almoço ou assistindo a um filme às 11 da noite.
Nós todos sabemos que isso é uma má jogada. Um estudo de 2016 revelou que essa cultura “sempre ligada” leva a um humor deprimido, diminuição da calma, maior estresse e baixos níveis de energia. Esses efeitos não foram vistos apenas fora do horário de trabalho, mas também quando voltamos ao trabalho de manhã.
Acredita-se que isso acontece porque estar sempre pronto para reagir às mensagens recebidas torna mais difícil para nós recuperarmos do trabalho duro de um dia. Isso causa um ciclo negativo de menor produtividade e níveis mais altos de estresse, levando potencialmente ao desgaste.
A solução, ao que parece, é separar-nos completamente do trabalho quando não estamos lá. Precisamos nos desconectar e permitir que nosso corpo e mente se recuperem efetivamente, a fim de manter altos níveis de produtividade a longo prazo.
Para ajudar com isso, já publicamos um guia sobre como excluir seu aplicativo de e-mail sem consequências negativas Como excluir seu aplicativo de e-mail sem resultados negativos Como excluir seu aplicativo de e-mail sem resultados negativos Banir e-mails de sua vida e obter mais feito. É uma solução prática excluir o aplicativo de e-mail do seu dispositivo e não estar mais na caixa de entrada? Consulte Mais informação . As mesmas lições podem ser aplicadas à exclusão de outros aplicativos relacionados ao trabalho, como o Slack. Sim, é assustador no começo, mas experimente por algumas semanas e veja como é!
De uma chance!
Como mencionado, uma vez que cada um de nós é diferente, nem todo esse aconselhamento sobre produtividade funcionará para você. Mas com o peso da pesquisa científica por trás dessas dicas, eles têm uma boa chance de serem úteis para um grupo maior de pessoas.
Por que não experimentá-los e ver o que adere? Não só eles poderiam ajudar a aumentar sua produtividade, mas também reduzir seu estresse e melhorar sua saúde também.
Quais dicas de produtividade funcionaram para você? E quais definitivamente não? Deixe-nos saber nos comentários!
Crédito da imagem: Syda_Productions / Depositphotos