O Dropbox Paper avança o Dropbox a partir de um serviço de compartilhamento de arquivos e armazenamento em nuvem 5 Dicas do Dropbox para obter mais recursos 5 Dicas do Dropbox para obter mais recursos Você sabia que o Dropbox tem muito mais recursos do que apenas armazenamento em nuvem? Mostramos as ferramentas de produtividade do Dropbox que ajudarão você a fazer mais. Leia mais para um editor de documentos on-line colaborativo.
O Paper estabelecerá o serviço juntamente com outras ferramentas colaborativas, como o Google Docs e o Microsoft Office Online, e esse é um mercado difícil de entrar. Os players estabelecidos possuem plataformas fortes e um número significativo de usuários. Além disso, vários serviços nas periferias oferecem excelentes serviços que já rivalizam com os grandes nomes.
O Dropbox Paper acaba de ser oficialmente lançado. Pode fazer ondas no mercado de espaço de trabalho colaborativo?
Papel Dropbox vs. Concorrentes
Nas primeiras impressões, o Dropbox Paper tem um grande potencial. Com um slogan de “Uma casa para seus projetos, não apenas seus arquivos”, você começa a entender exatamente como a próxima evolução do Dropbox está se formando. O Dropbox tem vários concorrentes importantes na arena do espaço de trabalho colaborativo. Em nenhuma ordem particular:
- documentos Google
- Microsoft Office Online
- Nuclino
- Evernote
Estes representam algumas das melhores opções gratuitas atualmente disponíveis. Como alternativa, editores de documentos colaborativos simples, como o Etherpad, são uma opção, mas não oferecem um intervalo significativo de recursos. Então, como o Dropbox Paper se compara a seus concorrentes mais estabelecidos?
O que o Dropbox Paper faz?
O Dropbox Paper faz várias coisas bem, incluindo o seguinte:
Concentre-se na colaboração
Enquanto o lado usuário do conjunto de escritório todos os dias grita por mais fontes, estilos e opções de layout, a simplicidade do papel é refrescante. O papel pode facilmente ser um bloco de notas colaborativo simplista em uma reunião, já que pode ser uma ferramenta de planejamento de equipe detalhada.
Da mesma forma, compartilhar é extremamente fácil. Cada documento tem um ótimo botão Compartilhar no canto superior direito. Digitar o nome de um colaborador os convida para o documento ou você pode inserir um endereço de e-mail para convidar pessoas para o Paper. Da mesma forma, você pode tornar seu documento detectável por outros membros de sua equipe usando o recurso “@”. Se ainda não estiverem no documento, receberão uma notificação para entrar e participar. É incrivelmente simples.
Em documentos colaborativos, a atribuição é importante. Assim, o Paper exibe automaticamente o nome de um autor ao lado de suas contribuições. Além disso, é fácil adicionar comentários. Uma vez adicionados, os comentários podem continuar seu próprio segmento na borda do documento. Eles também apresentam adesivos emoji projetados pelo Dropbox que você pode divertir ou frustrar seus colegas.
Incorporar, Incorporar, Incorporar
Criadores de conteúdo colaborativos apreciarão a vasta gama de conteúdo incorporável. O papel suporta Facebook, Framer, Github, Documentos Google, Instagram, Pinterest, Soundlcloud, Spotify, Twitter, YouTube, YouTube e muito mais. Essa é uma lista substancial, mesmo sem considerar a integração interna do Dropbox. Você pode adicionar instantaneamente qualquer arquivo hospedado em sua conta do Dropbox ao seu documento.
As galerias de imagens são outro bom recurso de incorporação. Se você soltar várias imagens no Paper, as imagens serão automaticamente inseridas em uma exibição de galeria. Não é um recurso de mindblowing, mas é útil se você estiver usando mais do que um punhado de imagens.
Smart Sync é perverso
O Dropbox Paper não se destina apenas a consumidores comuns, como você e eu. Paper representa o Dropbox fazendo um sério esforço nos mercados corporativos. Juntamente com o Paper, o Dropbox anunciou o Smart Sync. O Smart Sync permite que os usuários gerenciem arquivos como se fossem locais, usando todos os arquivos e pastas disponíveis na área de trabalho local.
Apresenta uma solução interessante para um problema constante: espaço de armazenamento. O Smart Sync funciona em todas as plataformas e é compatível com versões anteriores. O que significa que todos os dispositivos e sistemas operacionais podem aproveitar o Smart Sync.
Infelizmente, esse recurso não estará disponível para usuários não empresariais. A colaboração de equipe é atualmente o centro do palco. A combinação do Paper e do Smart Sync dá ao Dropbox a chance de conquistar uma posição entre seus colaboradores estabelecidos.
Segurança Séria
Juntamente com o Smart Sync, o Dropbox introduziu uma série de recursos de segurança adicionais. As equipes do Dropbox têm controle absoluto sobre todos os seus dados, membros da equipe e privilégios de acesso.
- Exclusão permanente - Defina as permissões da equipe para impedir a exclusão permanente acidental de arquivos ou pastas.
- Desvincular um dispositivo móvel - Assina um usuário remotamente do aplicativo móvel Paper. Isso é especialmente útil se um membro da equipe perder o celular.
- Invite-enforcement - Exigir que alguém use um endereço de e-mail da empresa no Paper para migrar para a conta do Dropbox Business da sua empresa.
- Associação - Suspender ou excluir um usuário e transferir seus documentos do Paper para outro membro da equipe.
Assim como a colaboração é um ticket quente, a segurança também é, e o Dropbox aparentemente levou isso a sério.
Bom, mas não o melhor
O Dropbox Paper é uma nova entrada sólida para o mercado de espaço de trabalho colaborativo. No entanto, não é o melhor, mas vence seus concorrentes em determinadas áreas. Vamos ver como se destaca.
vs Evernote
O Evernote é realmente voltado para anotações. Assim, seus recursos de texto podem parecer escassos às vezes. O papel tem uma vantagem imediata, oferecendo várias opções de edição de texto. Dito isto, o papel ainda é limitado. Atualmente, há apenas uma opção de ênfase - negrito - e estamos limitados a tags H1 e H2.
O Evernote e o Paper são muito semelhantes na maioria das outras áreas, impedindo a colaboração real. Os tópicos de colaboração e comentários em tempo real do Paper superam facilmente o recurso Work Chat do Evernote.
vs Google Docs
As credenciais colaborativas do Google Docs são bem estabelecidas Como colaborar facilmente no Google Drive com anotações on-line Como colaborar facilmente no Google Drive com anotações on-line Há aplicativos da Web de anotação especializados disponíveis que se integram ao Google Drive e facilitam a comunicação com outras pessoas sobre seu documento. Analisamos as melhores ferramentas de anotação para o Google Drive. Leia mais, e é a ferramenta útil para muitos usuários domésticos, bem como para empresas. O papel tem muitos pacotes, mas o Google Docs é um ambiente de edição multiusuário completo. Se você estiver fazendo algum trabalho que exija formatação substancial, terá que escolher o Google Docs.
O Google Docs é um concorrente direto do Microsoft Office, e isso realmente brilha. Eu não quero diminuir muito o Dropbox Paper, porque acho que poderia implementar opções adicionais de formatação. E em outras áreas, como incorporação de conteúdo de mídia avançada, o Paper poderia ensinar ao Google Docs algumas lições importantes. Mas agora, apesar do papel parecer sublime, a substância está no produto estabelecido Zoho Writer vs. Google Docs e Microsoft Word Online: é hora de mudar? Zoho Writer vs Google Docs e Microsoft Word Online: é hora de mudar? Se você não estiver completamente satisfeito com o Office Online ou o Google Drive, experimente este processador de texto on-line gratuito: O Zoho Writer 4.0 vem com uma interface livre de desordem, otimizada para monitores widescreen. Consulte Mais informação .
vs. Microsoft Office Online
O papel encontra barreiras similares quando comparado ao Microsoft Office Online. A suíte de escritório on-line está repleta de recursos editoriais 5 Boas razões pelas quais você não deve comprar o Office 2016 5 Boas razões pelas quais você não deve comprar o Office 2016 Você deve comprar a versão independente do pacote do Office 2016? Apresentamos nosso caso porque achamos que você não deveria e mostramos o que você pode fazer. Consulte Mais informação . Além disso, você tem acesso à maioria do Microsoft Office 10 Dicas para usar o PowerPoint Online 10 Dicas para usar o PowerPoint Online Você pode colaborar facilmente em tempo real com o PowerPoint Online. Leve sua experiência de PowerPoint para o navegador da Web com essas dicas para melhores apresentações. Consulte Mais informação . Você encontrará o Microsoft Office muito mais adequado para a criação de documentos detalhados que exigem quantidades significativas de formatação. Além disso, as opções de colaboração são mais avançadas 3 Microsoft Office Online Trabalho em equipe e ferramentas de colaboração que impressionam 3 Microsoft Office Online Trabalho em equipe e ferramentas de colaboração impressionantes Com o Office 2016 e sua contrapartida on-line gratuita, o Office Online, a Microsoft lançou novas ferramentas para equipes colaborarem remotamente e em tempo real. Nós mostramos o que você não pode perder. Leia mais também.
No entanto, e novamente do mesmo modo que o Google Docs, o Office Online não pode competir com o Paper em termos de mídia incorporada e é um forte concorrente em termos de integração mais ampla.
vs Nuclino
O Nuclino é uma das minhas novas ferramentas favoritas de espaço de trabalho colaborativo. Comparativamente, o Dropbox Paper é muito semelhante ao Nuclino. Este último faz bom uso de uma estética limpa, marcação inteligente interna, usando @ para chamar outros colaboradores e fácil compartilhamento de documentos. Somando-se ao pull do Nuclino, há uma funcionalidade de edição de texto ligeiramente expandida e uma função de gráfico que exibe o documento colaborativo de sua equipe como coleções de bolhas.
Se a sua equipe não precisar dos recursos adicionais incorporados que o Paper oferece, o Nuclino seleciona muitas, se não todas, as mesmas caixas.
Uma foto terminar?
O Dropbox Paper tem potencial. Acima de tudo, os excelentes recursos de integração e integração, o design limpo e aberto e as ferramentas de gerenciamento de arquivos sólidas fornecem uma base sólida para a ferramenta de espaço de trabalho colaborativo do Dropbox. Atualmente funciona como uma ferramenta colaborativa de anotações leves. No entanto, se quiser realmente competir com o Google Docs, acho que o Paper terá que oferecer um pouco mais de funcionalidade editorial.
Mais importante, ilustra claramente onde o Dropbox está se dirigindo no futuro próximo.
Você já usou o Dropbox Paper? Como ele se ajusta ao seu espaço de trabalho colaborativo favorito? Você mudaria para o Dropbox Paper? Deixe-nos saber seus pensamentos abaixo!
Créditos da Imagem: Twin Design / Shutterstock