Você: Deixe-me verificar meu e-mail uma última vez.
Aquela voz interior traquina: de novo?
E-mail é seqüestrar seus dias, e está sendo sorrateiro sobre isso. Mas quem diz que você não pode recuperar o controle do seu tempo? Tudo o que você precisa fazer é descobrir quanto tempo você dedica ao e-mail agora e, em seguida, encontrar maneiras de encurtá-lo.
Graças a aplicativos como o Mailstrom, a tão desejada caixa de entrada é Enterrada em E-mails? Encolher sua caixa de entrada maciça para zero com Mailstrom enterrado em e-mails? Encolha sua Caixa de Entrada Maciça para Zero Com Mailstrom Oferecemos várias soluções ao longo dos anos para gerenciar sua conta do Gmail e limpar uma caixa de entrada desordenada. Nada é mais conveniente do que uma solução online central como o Mailstrom. Leia mais não é mais difícil de alcançar. Eu cheguei há muito tempo atrás. Isso não me impediu de olhar para a minha caixa de entrada vazia durante todo o dia, esperando ansiosamente pelo meu próximo e-mail, pronto para zap-lo imediatamente e manter minha caixa de entrada limpa. Parece anal-retentivo, mas esse tipo de obsessão por e-mail é bastante comum para muitos de nós. Por mais que tentemos negar, o vício é a palavra que se ajusta ao que temos.
Como outros vícios, este também pode ser resolvido, se você entender o que o desencadeia e faz algo para combatê-lo.
Tempo economizado = tempo ganho
Você sabe quando algo é ruim para você. Mas até você quantificar os efeitos negativos, você achará difícil mudar para hábitos melhores.
No caso de e-mail, se você fizer check-in entre tarefas, ele começará a parecer uma não tarefa. O tempo que você gasta dessa maneira não passa de alguns minutos periodicamente, o que torna fácil ignorar seu efeito cumulativo. E-mail parece ser um mal necessário nestes tempos, mas isso não significa que você tenha que deixá-lo correr sua vida ou que você não pode encontrar uma maneira de obter o melhor proveito disso.
A menos que você coloque esse tempo perdido em perspectiva, sua rotina de checagem de e-mails continuará a parecer inofensiva no esquema mais amplo das coisas. Não existem aplicativos para registrar o tempo de email? Eu pensei que você nunca perguntaria. Claro que existem.
Existem vários aplicativos desenvolvidos para ajudar você a acompanhar o tempo gasto em atividades individuais on-line. Use-os para acompanhar os seus hábitos de e-mail e ver os resultados em números concretos. Eles vão te dizer onde você está indo bem e onde você está bagunçando.
Aqui estão alguns apps que podem ajudar você a entender como seu dia está passando quando você está envolvido em uma conversa com sua caixa de entrada.
Crisply
Se o excesso de e-mails para trás e para frente está afetando as horas de trabalho de sua equipe, uma ferramenta automatizada de controle de tempo, como a Crisply, pode ser exatamente o que sua equipe precisa. Acompanhe a quantidade exata de tempo que seus membros da equipe são forçados a gastar na caixa de entrada e use esses dados para descobrir um fluxo de trabalho melhor que não envolva muito do e-mail. Melhor ainda, mude para um serviço de colaboração em equipe O Slack torna a comunicação do grupo mais rápida e fácil O Slack torna a comunicação do grupo mais rápida e fácil Os e-mails do grupo podem realmente prejudicar a produtividade. É hora de colocar os clientes de email para descansar e usar serviços de colaboração como o Slack recém-lançado. Leia mais como Slack, como nós em MakeUseOf ter.
Crisply é gratuito para uso pessoal. Os sabores da equipe e da empresa estão precificados.
Temporizadores Pomodoro
Se você é um fã da técnica Pomodoro, você pode rastrear seus hábitos de e-mail sincronizando cada uma das suas sessões de verificação de e-mail e adicionando suas durações. Existem muitos excelentes aplicativos Pomodoro flutuando na web. Recomendamos Tomato.es, um temporizador Pomodoro baseado em navegador Pomodoro Web App Tomato.es é Time Management Made Simples Pomodoro Web App Tomato.es é Time Management Made Simple Não pode se concentrar? Comece a trabalhar agora. Tomato.es é um temporizador Pomodoro gratuito que você pode usar diretamente no seu navegador - e é possivelmente o melhor aplicativo que eu já usei. A técnica Pomodoro é simples: ... Leia mais que simplifica o gerenciamento de tempo. Ele não requer registro, mas se você vinculá-lo à sua conta do Twitter, você receberá estatísticas detalhadas sobre suas sessões do Pomodoro. Analise essas estatísticas para ver quanto tempo você dedica a ler e responder a e-mails.
Toggl
Janelas. Mac. Linux. Android. iOS. Você pode instalar o popular aplicativo de rastreamento de tempo Toggl em todas essas plataformas ou acessá-lo a partir de sua interface on-line. Inscreva-se para começar a medir seu uso de e-mail.
RescueTime
RescueTime (nossa revisão Acompanhe com exatidão o que você faz no computador e por quanto tempo com o RescueTime Acompanhe com exatidão o que você faz no computador e por quanto tempo com o RescueTime Se você gasta uma quantidade considerável de tempo trabalhando em seu computador sem Big Brother corporativo para monitorar o que você está fazendo, você pode encontrar-se gastar um pouco mais de tempo do que deveria ser ... Leia mais) é outra incrível ferramenta multi-plataforma para controle de tempo. Ele dá acesso a relatórios detalhados sobre os hábitos do seu computador. Leia-os para descobrir se você está sendo tão produtivo quanto você pensa que é. Como é seu uso de email? Não tão mínimo quanto você gostaria que fosse? Defina uma meta para reduzi-la e trabalhe em seus hábitos de e-mail usando as dicas simples apresentadas na próxima seção.
O que agora?
Depois de entender quanto tempo você gasta no e-mail todos os dias e quanto excede o que considera necessário, você pode tomar medidas eficazes para fazer a transição para um fluxo de trabalho de e-mail mais inteligente. Aqui estão alguns passos para ajudar você a começar.
Feche essa caixa de entrada em 5, 4, 3…
Se você mantiver sua caixa de entrada aberta o dia todo, não poderá resistir a saltar entre as tarefas. Aplique o conceito de chunking 8 Tarefas Geeky Você Pode Pegar Juntos para Aumentar Sua Produtividade 8 Tarefas Geeky Você Pode Pegar Juntos Para Aumentar Sua Produtividade Multitarefa é um assassino de atenção. "Chunking", é um tipo diferente de multitarefa. Não é novidade, e existe há muito tempo sob o termo geek de processamento em lote. Leia mais sobre suas tarefas relacionadas a e-mail e resolva-as em momentos específicos. Apenas uma vez por dia é ótimo se você conseguir, duas vezes é razoável, três vezes pode ser um pouco demais. Corrija um limite de tempo nas sessões de verificação da caixa de entrada com base na quantidade média de e-mail com a qual você precisa lidar diariamente. Antes de mergulhar nessa caixa de entrada, defina um alarme para lembrá-lo quando seu tempo acabar e obedeça-o sem exceção.
Fique longe de sua caixa de entrada por algumas horas depois de acordar e mais alguns antes de ir para a cama. Salve suas atividades de e-mail por horas como a queda da tarde pós-almoço 8 maneiras de vencer os solavancos da tarde Produtivamente quando você trabalha sozinho 8 maneiras de vencer os solavancos da tarde Produtivamente quando você trabalha sozinho Boa alimentação e hábitos de sono ajudam. Os hábitos de trabalho planejados ajudam ainda mais o inevitável. Aqui estão oito soluções simples quando sua produtividade rasteja, seus olhos se encolhem e você abafa o bocejo. Leia mais, quando você colocar um pedaço do seu trabalho para o dia atrás de você e quando você não se sentir alerta o suficiente para se concentrar no trabalho real.
Ativar notificações da área de trabalho? Não obrigado.
As notificações ao vivo interrompem seu fluxo, forçam interrupções não planejadas e fazem com que você relute em retornar ao trabalho. A culpa é da sua curiosidade para saber o que sua caixa de entrada tem reservado para você. Diga não àquelas notificações instantâneas. Em vez de se permitir ficar à mercê da sua caixa de entrada, você decide quando deseja receber as informações que contém.
Volte para a área de trabalho
Os profissionais de marketing por e-mail estão aprimorando suas estratégias para otimizar seus e-mails para dispositivos móveis, pois o número de pessoas trocando de computadores por dispositivos móveis para ler e-mails está aumentando a cada dia.
Se você faz parte dessa estatística e está tentando vencer o vício em e-mails, desinstale o aplicativo de e-mail do seu dispositivo inteligente e volte para sua área de trabalho para verificar e-mails. Isso pode introduzir um nível de esforço inexistente quando você está lidando com um gadget como o smartphone, e isso pode ter um efeito positivo nos seus hábitos de e-mail. Parece que funcionou bem para Jake Knapp, que iniciou um experimento iPhone sem distrações um ano atrás.
Programe seu cérebro
Em seu livro Como falhar em quase tudo e ainda ganhar grande, o criador de Dilbert, Scott Adams, chama a mente humana de um robô úmido que pode ser programado. Você pode querer programar o seu para manter sua verificação de e-mail no mínimo. Faça isso trocando o vício por e-mail por outro, mesmo que isso tenha um efeito positivo em sua vida. Eu estou falando sobre o HabitRPG. Veja como o HabitRPG torna-se viciante HabitRPG torna-se mais viciante HabitRPG torna-se realmente viciante Mude seus hábitos para melhor, colocando-os em desafios em um RPG. Suba de nível para fazer coisas que você sabe que deveria e perca pontos de vida por se entregar a hábitos que você conhece ... Leia Mais, e use-o para gamificar seus hábitos de e-mail e orientá-los em uma direção saudável.
Pronto para cortar o cordão?
Com a sua abordagem acessível para todos, o e-mail desempenhou um papel importante na eliminação de barreiras geográficas, mas também se transformou em uma distração florescente que o impede de coisas mais importantes em sua vida. A boa notícia é que, se você conseguir cortar o cordão de e-mail, você recuperará mais tempo do seu dia e poderá até ganhar tempo para projetos pessoais. Que dia atarefado: 10 maneiras inteligentes de encontrar tempo para seus projetos pessoais? 10 maneiras inteligentes para encontrar tempo para seus projetos pessoais Você tem uma paixão que está secretamente pulsando dentro de sua cabeça? O que está te impedindo? Talvez o relógio acabe depois de um cansativo dia de trabalho e uma hora de trajeto. Vamos roubar tempo. Consulte Mais informação .
Como você acompanha seus hábitos na caixa de entrada? Eles estão mudando para melhor?
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