Apresentações em PowerPoint com muitos dados não precisam ser chatas. O Excel facilita a obtenção de várias linhas de dados e as converte em gráficos visuais de fácil interpretação. Quando você emparelha seus dados com o PowerPoint, você pode animar gráficos do Excel para criar uma apresentação atraente. 10 Dicas para fazer apresentações melhores do PowerPoint com o Office 2016 10 Dicas para fazer apresentações melhores do PowerPoint com o Office 2016 O Microsoft PowerPoint continua a definir novos padrões. Os novos recursos do PowerPoint 2016 se manifestam como a melhor opção para apresentações inteligentes e criativas. Consulte Mais informação .
Nós vamos levá-lo através do processo passo a passo. Assista seus dados ganhando vida.
Criando seu gráfico
O primeiro passo para animar gráficos do Excel é criar seu gráfico com os dados que você compilou. Se você não tiver certeza de que tipo de gráfico é adequado para os seus dados, dê uma olhada neste guia sobre como escolher o gráfico do Excel 8 Tipos de gráficos do Excel e quando você deve usá-los 8 tipos de gráficos do Excel e quando você deve usá-los Os gráficos são mais fáceis de entender do que texto e números. Os gráficos são uma ótima maneira de visualizar números. Mostramos a você como criar gráficos no Microsoft Excel e quando usar melhor o tipo. Leia mais para você.
Se os dados forem alterados regularmente e você precisar fazer uma apresentação mensal, por exemplo, poderá criar gráficos de atualização automática no Excel. Como criar gráficos do Excel com atualização automática em três etapas fáceis Como criar gráficos do Excel com atualização automática em três Etapas Fáceis Mostramos como fazer com que seus gráficos do Excel sejam atualizados automaticamente. Basta adicionar novos dados e ver como eles aparecem automaticamente no seu gráfico. É rápido e fácil. Leia mais e leve-os ao PowerPoint para animá-los.
Se você está criando um gráfico único, nem precisa abrir o Excel no seu computador. Você pode começar diretamente no PowerPoint, indo para Inserir> Gráfico, você pode escolher o seu tipo de gráfico, e adicionar os dados com um pequeno popup do Excel ali mesmo no programa.
Se você não tiver muitos dados, poderá criar um gráfico de pizza diretamente no PowerPoint, usando o recurso de formas do aplicativo.
Menu de animação do PowerPoint
Depois de preparar seu gráfico, você pode copiá-lo no PowerPoint para animá-lo. Clique no seu gráfico ou gráfico e use o atalho de teclado Ctrl + C para copiá-lo. Abra uma tela em branco no PowerPoint e use o atalho de teclado Ctrl + V para colá-lo.
No PowerPoint, você gastará todo o seu tempo na guia Animação . É aqui que você encontrará todas as ferramentas necessárias para animar gráficos no PowerPoint.
Você deve ver uma pequena seleção de animações no menu na parte superior da tela. Clique na seta no final das animações para ver todas as animações disponíveis para usuários do PowerPoint.
Animando um gráfico de barras
Em nosso exemplo, estamos usando os dados do modelo de planilha de orçamento de despesas do Expense Trends, que inclui um gráfico de barras.
A melhor opção para um gráfico de barras é que ele apareça a partir da parte inferior da tela. A animação Wipe é uma escolha adequada para esse tipo de movimento.
Para aplicar a animação, faça o seguinte:
- Clique para selecionar o gráfico.
- Clique no botão de animação Wipe .
- A animação será aplicada ao gráfico inteiro.
Em seguida, você desejará alterar as configurações avançadas da sua animação, para que ela apareça gradualmente e não de uma só vez.
Essas configurações são encontradas em Opções de efeito .
Com as Opções de efeito, você pode escolher a direção da animação - ela pode aparecer na parte superior, inferior, esquerda ou direita. Você também pode determinar como seu gráfico será animado: como um objeto, por categoria ou por série.
Então, o que essas opções realmente significam?
- Por categoria: isso anima seus dados por cada categoria no eixo X do seu gráfico de barras. Se cada categoria incluir uma barra, cada barra será animada individualmente. Se houver várias barras em cada categoria, todas serão animadas ao mesmo tempo.
- Por série: essa opção anima seus dados por cada cor individual de uma categoria no eixo X do seu gráfico de barras. Cada conjunto de barras de uma cor será animado em conjunto.
- Por elemento na categoria: Esta opção anima seus dados por cada categoria no eixo X, mas diminui consideravelmente a animação. Cada barra animará uma após a outra, portanto, se você tiver um gráfico como o abaixo, ele simplesmente animará cada barra na ordem em que aparece em seu gráfico.
- Por elemento em série: Cada série (ou conjunto de barras de uma cor) será animada individualmente. Cada barra de uma cor será animada individualmente, uma após a outra, seguida pela próxima cor.
Para cada uma dessas opções, você também pode marcar Iniciar animação desenhando o plano de fundo do gráfico . Isso permitirá que o plano de fundo apareça gradualmente antes de seus elementos gráficos começarem a aparecer.
Se você não gosta da aparência da sua animação, você pode testar outras opções clicando no nome da animação na aba. Os efeitos que você aplicou serão mantidos com o novo tipo de animação.
Para ver todo o processo em ação, confira o vídeo abaixo:
Escolhendo a animação certa para o seu gráfico
Como mencionamos, há vários tipos diferentes de gráficos disponíveis no Excel. O gráfico que você usa depende da natureza de seus dados, e a animação usada para esse gráfico depende do tipo de gráfico escolhido.
Além das animações de gráficos padrão visíveis no menu, você pode ver mais animações de entrada, saída e ênfase clicando na seta para baixo no final da lista de animações.
Você pode ver ainda mais animações clicando em Mais Efeitos de Entrada nesse painel.
- Gráficos de barras: para gráficos de barras como o do exemplo acima, o Wipe, o Peek In e o Fade funcionariam bem.
- Gráficos de pizza: para gráficos de pizza, tente as seguintes animações: Roda, Zoom e Fade. No GIF abaixo, você pode ver um exemplo de um gráfico de pizza animado com o efeito de roda.
- Área empilhada: Para gráficos de área empilhada, tente as seguintes animações: Fade, Aparecer ou Limpar. No GIF abaixo, você pode ver um exemplo de um gráfico de áreas empilhadas com o efeito de desvanecimento.
- Gráficos de linha: Uma boa opção para gráficos de linhas é Limpar, mas certifique-se de selecionar a direção da animação a partir da esquerda.
Existem outras maneiras de personalizar sua animação para se adequar ao tipo de gráfico que você está usando. Abra o painel Animation e no menu clique em Timing . No painel de tempo, você pode controlar a velocidade com que sua animação aparece, se você precisa clicar para que a animação apareça e se a animação deve ser repetida.
Experimentação é seu amigo
Você provavelmente vai encontrar-se testando diferentes animações e diferentes opções para ver o que funciona melhor para seus dados, gráficos e estilo de apresentação. Testar diferentes opções e velocidades garantirá que você encontre a configuração certa para você.
Depois de fazer isso algumas vezes, o processo de animação dos gráficos do Excel será muito mais rápido.
Que tipos de gráficos 6 Novos Gráficos do Excel e Como Usá-los 6 Novos Gráficos do Excel e Como Usá-los Precisa obter mais de seus gráficos do Excel? Aqui está um guia completo para alguns dos novos gráficos apresentados na versão mais recente do Excel. Leia mais você usa para seus dados do Excel? Existe um programa ou ferramenta diferente que você prefere usar para animar seus gráficos? Deixe-nos saber nos comentários.
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