Ler citações inspiradoras, visualizar um dia de sucesso e repetir um conjunto de afirmações são algumas das maneiras pelas quais as pessoas escolhem garantir um começo otimista para o dia. Você já considerou que enviar um e-mail pode funcionar igualmente bem?
Enquanto sites de redes sociais atraem você com suas brincadeiras animadas, as conversas por e-mail têm um charme próprio. Eles fazem com que você se sinta como se pertencesse, como se estivesse "em algo que o mundo não conhece ou entende".
Infelizmente, as discussões por e-mail podem ficar fora de controle apenas com uma ou duas palavras negativas, seja por raiva, irracionalidade ou negligência.
Temos falado sobre etiqueta de e-mail 7 Diretrizes de netiqueta para escrever e-mails e postagens no fórum 7 Diretrizes de netiqueta para escrever e-mails e postagens no fórum Netiquette é a abreviatura de etiqueta de rede ou internet. Ela engloba o conjunto especial de convenções sociais encontradas nas interações online. Enquanto netiqueta é muito semelhante ao bom comportamento ou etiqueta em encontros off-line, existem ... Leia mais e como não criar um e-mail 6 maneiras de garantir a ofender, raiva e irritar com cada e-mail que você envia 6 maneiras de garantir a ofender, Raiva e irritação com cada e-mail que você envia e-mails são difíceis. É realmente difícil entender o que você realmente quer dizer em um e-mail e, na maior parte do tempo, as pessoas quase sempre o entendem mal. Muito do problema vem ... Leia Mais. Neste post, vamos explorar quatro tipos de e-mails que você pode enviar para começar bem o seu dia. Você não precisa transformá-los em uma rotina ou forçar você mesmo a enviá-los quando não quiser. A ideia é desenvolver o hábito de manter sua comunicação amável, ou no mínimo civil, em todos os momentos.
O e-mail "What's Up?"
Você está ocupado durante a semana, assim como todo mundo. Até os fins-de-semana passam rapidamente por uma atividade social. Isso não lhe dá tempo para conversar com pessoas que você não pode conhecer pessoalmente ou conversar pelo telefone. Logo, os dias se transformam em semanas, e as semanas se transformam em meses antes de você ter uma conversa decente com essas pessoas, que estão perto do seu coração, mas também estão fora de sua órbita social.
Não precisa ser assim. A comunicação por email é melhor do que nenhuma comunicação. Comece o dia enviando um e-mail para alguém com quem você não falou ou ouviu recentemente. Compartilhe os destaques do que está acontecendo em sua vida. Pergunte o que está acontecendo no deles. Adicione um par de anedotas que você sabe que o destinatário irá desfrutar. A resposta que você recebe pode apenas fazer o seu dia.
Como esse tipo de e-mail serve para substituir uma conversa completa, tome a liberdade de ignorar os conselhos sobre como escrever e-mails curtos.
O email "Here Something For You!"
Não é maravilhoso abrir sua caixa de entrada e encontrar uma mensagem simples que faça você sorrir? Você pode dar a seus amigos e familiares o mesmo prazer, deixando-lhes um e-mail feliz e refrescante para abrir no início da manhã.
Envie ao seu irmão uma citação engraçada, compartilhe um vídeo TED inspirador com seus amigos, ou deixe um eu te amo pelo seu parceiro. Você sabe o que faz com que as pessoas em sua vida marquem. Você nunca pode prever onde esses abridores irão liderar, mas geralmente eles levam a algum lugar bom.
Uma palavra de cautela é necessária aqui. Antes de prosseguir para preencher as caixas de entrada das pessoas com o que você acha que é ótimo, lembre-se de que até um email legal pode ser chato se funcionar como um relógio ou se ele contiver algo parecido o tempo todo. Adicione um elemento de raridade e surpresa para manter as coisas interessantes.
O "Hey There". Email
Graças ao e-mail, você pode entrar em contato com pessoas de todo o mundo diretamente sem ser abordado por gatekeepers. Você pode forjar novas conexões simplesmente apresentando-se e deixando a outra pessoa definir o tom de sua comunicação. Isso lhe dá a chance de encontrar e interagir com pessoas afins, fazer perguntas para aqueles que você admira, lançar ideias, iniciar projetos colaborativos e fazer muito mais.
Aproveite as oportunidades oferecidas pelo email para se conectar com as pessoas. Por tudo que você sabe, algumas dessas pessoas podem acabar desempenhando papéis importantes em sua vida em uma data posterior.
Eu sempre hesitei em escrever para estranhos, supondo que eu estaria preenchendo seu espaço digital fazendo isso. Mas algumas semanas atrás, reuni coragem para enviar e-mails para um punhado de escritores cujo trabalho estou admirado.
Eu disse olá, apresentei-me brevemente e agradeci-lhes por me inspirarem através de suas palavras. Eu até adicionei uma pergunta ou duas sobre a qual eu teria apreciado sua percepção. É claro que verifiquei pela primeira vez se os destinatários estavam abertos a essa correspondência, para evitar que meus e-mails transbordassem para o reino do spam. O que todo mundo deveria saber sobre como lidar com o spam de e-mail. É quase impossível parar completamente o spam, mas certamente é possível reduzir o fluxo a um gotejamento. Nós descrevemos algumas das diferentes medidas que você pode tomar. Consulte Mais informação .
Para ser franco, eu não estava esperando uma resposta, como eu disse a mim mesmo: “Eles são pessoas tão famosas e eu aposto que suas caixas de entrada estão cheias de e-mails como o que eu enviei. Eles provavelmente não terão a inclinação para responder, mesmo que tenham tempo para isso. ”Estou feliz por estar errado. Cada um desses escritores respondeu em um tom caloroso e pessoal que disse que eles se importavam o suficiente para parar e dizer olá. Essa é a beleza do e-mail - se bem escrito, nos lembra que, apesar de todas as armadilhas digitais em que estamos inseridos, ainda somos humanos.
O "eu tenho algo a dizer."
Comece seu dia de trabalho deixando que seu chefe saiba o que você está fazendo ou solicitando feedback de seus colegas. Candidate-se ao emprego dos seus sonhos, compartilhe ideias com seus colegas ou deixe um recado encorajador para aquele cara novo da sua equipe. Tomar esse tipo de ação não apenas coloca você em um estado de espírito melhor, quando isso é feito antes de você ser pego no âmago da questão do seu dia de trabalho, suas chances de acertar são maiores.
Como muitos de nós trabalhamos digitalmente atualmente, a comunicação por e-mail é uma parte crucial de nosso fluxo de trabalho. Independentemente de você estar trabalhando em um projeto em grupo, procurando um emprego ou lançando uma consulta, o e-mail está envolvido de maneira considerável. Não estrague as coisas por si mesmo, enviando e-mails sem nenhum pensamento ou esforço.
Diga isso certo
As conversas negativas por e-mail são perturbadoras, para dizer o mínimo. Os blocos de texto sem rosto entre você e o destinatário do e-mail eliminam qualquer chance de observar e entender as nuances da linguagem corporal, expressão, tom de voz, etc. que acompanham suas palavras quando você não está oculto atrás de uma tela digital. É por isso que, se você não for cuidadoso, suas palavras podem ser facilmente retiradas do contexto e seu humor mal interpretado.
As coisas podem piorar antes de você ter a chance de se defender e acertar as coisas. Pequenas diferenças aumentam em linhas principais. Eles deixam para trás um vago sentimento de desconforto mesmo depois que o ar foi limpo.
Evite esses cenários desfavoráveis, mantendo seu tom positivo, independentemente do assunto que você está discutindo. Não há necessidade de evitar problemas importantes, emoções falsas ou tentar parecer algo que você não é. Diga o que você tem a dizer, mas infunda suas palavras com mais simpatia e racionalidade. Naturalmente, primeiro certifique-se de que seus e-mails serão bem-vindos e tenham um bom respeito pelos limites pessoais.
Que tipo de e-mail você gosta de enviar e receber? Como você mantém seus e-mails positivos? Deixe-nos saber nos comentários.
Créditos da Imagem: Bom Dia !!! por vinothchandar (usado sob CC), Happy Happy Cookie por carbonnyc (usado sob CC), um abraço para felicidade por montseprats (usado sob CC), Cardiff City Huddle por joncandy (usado sob CC), Email Tips por planeta (usado sob CC ) | Imagens são derivadas de seus originais