Para muitos usuários de computador, o Dropbox é o serviço de armazenamento online e compartilhamento de arquivos por excelência para acessar arquivos entre dispositivos de computador. Eu uso o Dropbox mais do que eu uso a pasta Documentos no meu Mac. Ele funciona igualmente bem para sincronizar automaticamente as alterações (usando links simbólicos Use o Automator para criar links simbólicos para o Dropbox no Mac Use o Automator para criar links simbólicos para o Dropbox no Mac Leia mais) para aplicativos como o TextExpander e 1Password em seus computadores diferentes.
Bem, agora, se você é um usuário pesado do Dropbox como eu, pode estar interessado em um novo serviço online, o Dropbox Automator, que pode executar automaticamente todos os tipos de tarefas ao adicionar arquivos às suas pastas designadas do Dropbox.
Os desenvolvedores do Wappwolf.com criaram um aplicativo online que executa automaticamente tarefas em arquivos adicionados a uma pasta do Dropbox, como converter arquivos de texto em PDF (ou PDF em texto), enviar um arquivo por email para um destinatário designado, renomear ou criptografar / descriptografar arquivos, ou enviar informações para o seu Twitter ou Facebook. (Veja a lista inteira abaixo.)
Esses tipos de automação de pastas são normalmente feitos com aplicativos como AppleScript da Apple Aprenda a automatizar o seu Mac com AppleScript [Parte 1: Introdução] Aprenda a automatizar o seu Mac com AppleScript [Parte 1: Introdução] Leia Mais, Automator ou Hazel, mas agora pode ser realizado com o Dropbox online, sem qualquer conhecimento ou uso de codificação de computador. Demora vários minutos para configurar, mas você ganha tudo isso de volta quando começa a realizar ações para você.
Configurando Automações do Dropbox
Para começar a usar o Dropbox Automator, clique neste link para acessar o site e fazer login na sua conta do Dropbox. Naturalmente, o Dropbox Automator precisará acessar sua conta para fazer as coisas nas pastas que você designar.
Em seguida, selecione uma pasta (ou crie uma nova pasta na sua conta do Dropbox) para anexar uma ação a.
Se o número de pastas na sua conta do Dropbox for igual ao meu, você precisará rolar até o final da página para clicar no botão "Avançar", que o levará para a página "Escolher uma ação" do aplicativo. É aqui que você seleciona uma de algumas dezenas de ações para anexar à sua pasta selecionada. Esta é a lista inteira:
Por exemplo, você pode escolher a ação de e-mail que, quando configurada, enviará automaticamente um arquivo da sua pasta designada para a caixa de e-mail do destinatário pré-selecionado.
Outra automação útil é o Downscale, que redimensiona automaticamente qualquer arquivo de imagem, digamos, para 640 × 480 para publicação na web.
Depois de adicionar uma automação, role para o topo da página e selecione “finished?” Ou selecione para adicionar outra ação para anexar à pasta. Quando terminar, o Dropbox Automator confirmará a automação que você configurou na sua pasta designada.
Quando o Dropbox Automator executa uma ação, normalmente cria duas pastas na pasta designada - uma pasta “processada” para os arquivos em que as ações foram executadas e uma pasta de “resultado” para as cópias processadas dos arquivos originais.
Conta do Automator do Dropbox
Você também pode se inscrever e criar uma conta no Wappwolf.com para visualizar todas as suas ações gratuitas e pagas. Você pode selecionar ações como favoritos, ver um histórico das ações realizadas na (s) pasta (s) designada (s) do Dropbox, bem como enviar arquivos diretamente para sua conta para processá-los.
Até agora, todas as ações listadas são gratuitas, exceto a ação "Enviar cartão postal com sua foto", que exige a compra de créditos para uso.
Com a conta do Dropbox Automator, você pode executar ações de outras fontes, incluindo upload direto, sua conta do Google Docs e outros websites.
App Wappwolf
A Wappwolf também tem seu próprio aplicativo para iPhone e iPad para lidar com arquivos e documentos, a partir de sua conta do Dropbox ou de outras fontes.
Eu tentei várias ações do Automator do Dropbox e a maioria funcionou conforme descrito; no entanto, o envio para a ação do Twitter nunca pareceu funcionar para mim.
Deixe-nos saber o quão bem o Dropbox Automator funciona para você. E para outros hacks e tutoriais relacionados ao Dropbox, confira nossa lista de artigos aqui.