As forças invisíveis do Feng Shui podem não convencê-lo ainda, mas definitivamente há algo a ser dito sobre os benefícios de pequenos ajustes em seu ambiente.
Um estudo independente no Paquistão, em 2009, mostrou que um escritório confortável e ergonômico “motiva os funcionários e aumenta substancialmente seu desempenho”. Essa pesquisa é sustentada por muitos estudos complementares. Em vez de mergulhar fundo demais na ciência desconcertante de tudo, veja por si mesmo e tente algumas das sugestões funcionais abaixo.
Traga o refrigerador de água
Uma recente pesquisa de trabalhadores de escritório europeus descobriu que as relações calorosas entre todos os níveis de funcionários aumentaram tanto a atmosfera quanto a produtividade no local de trabalho. Isso significa se concentrar em mais do que apenas colocar os funcionários conversando em uma reunião. Isso significa encorajar bate-papo ocioso no bebedouro e aumentar a conversa fiada com a equipe de manutenção.
Se você trabalha remotamente, com salas de bate-papo off topic em plataformas de colaboração de equipe 10+ Ferramentas de colaboração sem assinatura que você pode usar em 10 segundos 10+ Ferramentas de colaboração sem assinatura que você pode usar em 10 segundos Colaborar on-line pode salvar você e sua equipe tempo e dinheiro. Colaborar rapidamente pode economizar um pouco mais. Essas ferramentas estão prontas para quando você estiver. Nenhum registro é necessário. Leia mais ajudará com isso. Se sua equipe usa o Slack, use algumas dessas técnicas. Obtenha mais do Slack com essas 7 dicas Com uma interface de usuário inteligente, o Slack torna um fluxo de trabalho potencialmente complexo simples e intuitivo. Ele redefiniu a comunicação. Faça um melhor uso do Slack com essas dicas. Leia mais para melhorar a colaboração informal. Se você simplesmente usa e-mail, a mensagem pessoal ocasional deve ser permitida.
Ampliar essa mesa de almoço
Como a empresa de software Atlassian estava se expandindo rapidamente, eles decidiram realizar um experimento. Esta experiência mostrou que desenvolvedores de software que almoçavam em grandes grupos escreviam 10% a mais de código. O desempenho do pessoal de vendas também aumentou, dependendo do tamanho do grupo de almoço.
Ao investir em uma mesa de almoço maior (os arredondados são os melhores), e cuidadosamente selecionados lanches gratuitos para atrair mais pessoas para as áreas de alimentação, a produtividade da Atlassian (e, portanto, os lucros) aumentou substancialmente.
Dar caridade
Em vez de as equipes trabalharem apenas com fins lucrativos ou salariais, introduza um lado filantrópico em seu trabalho. Ao introduzir um aspecto mais benevolente para o trabalho, como vincular o desempenho a uma contribuição para a caridade, a produtividade pode aumentar em até 30%.
Esses incentivos sociais podem ser distribuídos de várias maneiras, incluindo a quantia global e o desempenho. Ambos os métodos parecem ser igualmente eficazes no aumento do desempenho. Não só isso, eles também dão algo de volta à sociedade ao mesmo tempo.
Como uma ideia, o aumento do desempenho pode estar ligado à oferta de pequenos empréstimos a comunidades desfavorecidas em Kiva (visão geral Kiva: Chage Lives emprestando dinheiro para outras pessoas Kiva: Chage Lives emprestando dinheiro para outras pessoas Leia mais), Zidisha, ou um de muitas alternativas 5 maneiras fáceis de ser caridoso no ano à frente 5 maneiras fáceis de ser caridoso no ano em diante Leia mais plataformas de empréstimo. Caso contrário, os funcionários poderiam votar em uma instituição de caridade específica para receber uma doação baseada em desempenho no final de cada mês.
Compre algumas plantas
A presença de plantas no local de trabalho tem sido repetidamente mostrada para ajudar os trabalhadores a reduzir o estresse, mais facilmente se recuperar de tarefas difíceis, evitar a fadiga durante a execução de tarefas difíceis e melhorar a qualidade do ar. O que há para discutir?
No geral, a presença de plantas em ambientes de trabalho mostrou aumentar a produtividade em 15%, juntamente com o aumento da felicidade dos trabalhadores. Esses resultados podem ser replicados em seu próprio escritório, ou até mesmo com uma janela com vista para a vegetação.
Se você não é dotado de dedos verdes, existem vários dispositivos que podem ajudá-lo a manter as plantas vivas. 5 Smart Devices para ajudar a gerenciar seu jardim 5 Smart Devices para ajudar a gerenciar seu jardim Acontece que um jardim inteligente é completamente possível graças a os dispositivos que vamos dar uma olhada hoje. Leia mais, bem como aplicativos de jardinagem que ajudarão você a aprender no trabalho.
A liberdade para personalizar
Por um longo tempo, muitos escritórios optaram por manter a decoração mínima e estagnada, a fim de evitar distrações. Felizmente (para funcionários e empregadores), os resultados de um estudo de 2010 sugerem que essa é a maneira errada de fazer as coisas.
Ao oferecer aos trabalhadores a oportunidade de assumir o controle da aparência de uma seção (ou de todos) de seu espaço de trabalho, a produtividade pode disparar em até 32%. Essa “liberdade” inclui organizar fotos e plantas, reorganizar móveis e simplesmente adicionar mais personalidade ao escritório. E se o aumento da produtividade não for suficiente para influenciá-lo, essa oportunidade também resultou em níveis mais altos de felicidade e saúde nos trabalhadores.
Para ajudar a planejar as mudanças em seu escritório on-line (mesmo que sejam pequenas As melhores mesas compactas de home office As mesas de escritório compacto têm essa tendência de ocupar espaço, elas reúnem facilmente a desordem e geralmente não se misturam bem. Se você tem pouco espaço para ser criativo, leia mais), pode medir seu espaço de escritório com o aplicativo móvel MagicPlan e usar ferramentas gratuitas de planejamento de sala, como o HomeStyler ou o Planejador de Escritório da Ikea, para brincar com ideias. Quando se trata de escolher cores, certifique-se de pesquisar os efeitos psicológicos de vários tons (ou seja, os blues e os verdes foram mostrados para ajudar na geração de novas idéias).
Tocar alguns sons naturais
Não há como negar que certos sons e músicas dificultam o trabalho. Mas quando se trata de sons naturais, como água corrente, os resultados gerais mostram que o humor, a função cognitiva e a capacidade de refocar melhoram. Isto é em parte porque, à medida que os escritórios de plano aberto se tornam mais comuns, o ruído de fundo é necessário para abafar o som distraído da fala.
Nos últimos 40 anos, esse ruído de fundo tem sido geralmente “ruído branco” (que pode ser reproduzido através de aplicativos móveis) 3 Aplicativos de ruído branco para ajudar você a dormir, se concentrar e relaxar 3 Aplicativos de ruído branco para ajudá-lo a dormir, se concentrar e relaxar Tentando dormir ou trabalhar e um ruído de fundo incessante não vai diminuir, esses aplicativos vão ajudar. Leia mais), mas a pesquisa de Jonas Braasch está mostrando que os sons naturais podem ser tão ou mais eficazes.
Se você tiver um sistema de alto-falantes instalado em seu escritório, experimente e reproduza alguns sons naturais do ambiente 6 Maneiras de fazer a Natureza soar como parte de seu dia 6 Maneiras de fazer a Natureza soar como parte de seu dia Estudos científicos demonstraram que sons da natureza podem diminuir significativamente a ansiedade, o estresse e a dor. Da próxima vez que você estiver esgotado, tente relaxar com os sons da natureza antes de colocar uma pílula automaticamente. Leia mais por meio de um aplicativo como o NatureSpace (iOS) ou o Nature Sounds (Android).
Levante-se
"Sentar-se é o novo cigarro" é o recente slogan que circula pela indústria do fitness. Nós escrevemos antes sobre como ficar em forma em sua mesa 8 Exercícios fáceis para ajudar você a ficar em forma em sua mesa 8 Exercícios fáceis para ajudar você a ficar em forma em sua mesa Permanecer em forma em sua mesa é realmente possível. Aqui estão alguns exercícios que qualquer um pode fazer. Alguns nem precisam se levantar, outros não demoram mais que 10 minutos para sair da rotina diária. Leia mais, mas a quantidade de tempo que gastamos com nossos trasgos pode ainda estar levando a um aumento do risco de câncer, diabetes e doenças do calor, entre outras coisas. 4 Sérios problemas de saúde causados por sentar muito tempo e como evitá-los Sentado muito tempo e como evitá-los Quando você trabalha em qualquer trabalho que requer longas horas sentado em um computador - programação, contabilidade, escrita - é muito fácil ficar nessa posição por oito a nove horas de trabalho ... Leia mais .
Esses problemas são obviamente de grande inconveniência para o trabalhador, mas também levam a absenteísmo, menor moral da equipe e, necessariamente, menor produtividade. Um remédio cada vez mais popular para esses problemas é introduzir carteiras em pé no local de trabalho. O Google e o Facebook estão incentivando o uso de escrivaninhas em pé em seus escritórios, enquanto o LifeHack afirma que ficar em pé pode ser duas vezes mais produtivo do que sentado.
Há uma abundância de desenhos diferentes de mesa de pé sua espinha dorsal vai agradecer: 6 mesa de pé grande projeta sua espinha dorsal irá agradecer: 6 projetos de mesa grande permanente sentado pode matá-lo ou pelo menos causar sérios problemas de saúde. Infelizmente, muitos empregos exigem que nos sentamos em nossas mesas por muitas horas por dia. Leia mais para você escolher, juntamente com acessórios personalizados 10 Acessórios Todo dono de mesa deve ter 10 acessórios que todo proprietário de mesa deve ter Se você está planejando comprar ou construir sua própria mesa de pé, ou se você já tem um A secretária não é a única coisa que você precisa para melhorar sua saúde no escritório. Consulte Mais informação . Se necessário, você pode até construir seu próprio DIY sentado / mesa de pé DIY sentado / mesa de pé Leia mais.
Exercite-se no trabalho
Há um enorme corpo de pesquisa sobre os benefícios de produtividade do exercício. O consenso é basicamente (e sem surpresa) que a saúde física é imensamente importante para o funcionamento cognitivo. Apesar disso, muitas vezes é difícil para os empregadores justificar que os funcionários tenham tempo de trabalhar no dia de trabalho.
Uma pesquisa recente da Universidade de Estocolmo e do Karolinska Institutet, no entanto, descobriu que dedicar tempo em seu dia de trabalho provavelmente terá um impacto direto e positivo sobre a produtividade.
Ulrica von Thiele Schwarz e Henna Hasson, os pesquisadores por trás do estudo, explicam;
“Esse aumento de produtividade vem, por um lado, das pessoas fazerem mais durante as horas em que estão no trabalho, talvez por causa do aumento da resistência e, por outro lado, por menos absenteísmo devido à doença.”
Para introduzir isso ao seu próprio local de trabalho, existem muitos canais de fitness do YouTube 7 Melhores canais de treino do YouTube para exercícios em casa 7 Melhores canais de treino do YouTube para exercícios em casa Academia. Nós, os mortais inferiores, temos que apelar para nossos poderes de auto-motivação e disciplina para marchar os poucos ... Leia Mais você pode jogar no escritório, aplicativos móveis com exercícios guiados Mantenha-se em Forma: Os 5 Melhores Aplicativos de Treino Rápido para Android Fique em Forma: Os 5 melhores aplicativos de treino rápido para Android Precisa encontrar tempo para se exercitar? Esses aplicativos podem ajudar você com apenas alguns minutos do seu dia. Leia mais, e guias para trabalhar sem qualquer equipamento Como se exercitar sem ir para a academia Como se exercitar sem ir para a academia É bastante difícil reservar tempo para o exercício real, mas jogue no seu trajeto e ele pode aumentar muito de tempo perdido. Tente estes treinos eficazes sem nunca sair de casa. Consulte Mais informação .
Promova seus objetivos
Todos nós sabemos que trabalhar em equipe pode ser difícil, mas pesquisas realizadas em 2013 nos dizem que garantir que a equipe saiba exatamente o que eles estão buscando pode ser altamente motivador. Quando cada membro da equipe sabe para onde está indo, as percepções de “cooperação, confiança e expectativas compartilhadas” aumentam.
Essa sensação de compartilhar um objetivo comum e identificável pode ser melhorada ainda mais se as equipes trabalharem em “Salas de Guerra”. Segundo a ScienceDaily, “os trabalhadores sentam em estações de trabalho sem paredes em uma grande sala aberta”. A ideia de “Moon Shots”, em que equipes qualificadas no Google trabalham isoladamente do resto da equipe do Google em um problema muito específico.
Há muitas dicas para ajudá-lo a definir metas específicas 5 erros críticos para evitar ao definir metas 5 erros críticos para evitar ao definir metas Goal configuração é uma ótima maneira de reduzir a procrastinação e aumentar a produtividade. Se você não tem metas, você não tem direção. Sem direção, é fácil para você se sentir perdido e confuso. Felizmente, ... Leia Mais. Mas em termos de alcançar esses objetivos, criar um quadro de visão Como criar um quadro de visão e atender às suas grandes metas Como criar um quadro de visão e atender às suas grandes metas Você pode chamá-las de pedras grandes ou objetivos grandes, cabeludos e audaciosos. Alguns chamam de lista de balde. Esvaziar esse balde exige ação. É aqui que uma ferramenta visual como o Trello é útil. Leia mais é uma maneira fantástica de se manter motivado. E se você trabalha sozinho, montando um grupo idealizador Como um grupo Mastermind pode ajudá-lo a alcançar mais metas Como um grupo Mastermind pode ajudá-lo a alcançar mais objetivos O termo "grupo de mentor" está sendo jogado em torno de muito na esfera de desenvolvimento pessoal nos dias de hoje, mas o que exatamente eles são, eles funcionam e como você poderia montar seu próprio grupo? Leia mais é um ótimo caminho a percorrer.
Derrame alguma luz sobre o assunto
Todos nós já ouvimos que a luz natural pode ajudar a nos fazer sentir mais saudáveis e aumentar nossa produtividade. Isso se deve em grande parte aos efeitos fisiológicos que o sono tem sobre nossos corpos. Ao nos expormos a uma luz mais natural, tendemos a dormir mais profundamente e por mais tempo.
Junto com isso, a Northwestern University encontrou “evidências crescentes de que a exposição à luz, durante o dia, particularmente na parte da manhã, é benéfica para a saúde através de seus efeitos sobre o humor, estado de alerta e metabolismo.” Do outro lado da moeda, luzes podem ter efeitos negativos profundos. Ao forçar os olhos a se cansar, a iluminação fraca no escritório leva a dores de cabeça, fadiga, sonolência e falta de foco.
É claro que a luz natural que entra em um escritório através das janelas é a opção preferível, mas se isso não for viável, há várias alternativas. O popular Golite da Philips (US $ 199) produz luz azul que imita o céu, permitindo que você aproveite os efeitos da luz natural sempre que quiser. A Full Spectrum Lighting oferece uma melhor alternativa de iluminação para, digamos, iluminação fluorescente (embora não espere os prometidos benefícios para a saúde). Se nenhum destes é possível, há sempre o antiquado andar ao ar livre para sua dose diária de luz solar.
A ciência impulsiona a produtividade
Embora muitos conselhos de produtividade devam ser tomados com uma pitada de sal, 4 Dicas de Produtividade Popular que Devem Ser Ignoradas 4 Dicas de Produtividade Popular que Devem Ser Ignoradas Algumas das ideias de produtividade que nos são vendidas são algumas vezes infundadas e muitas vezes equivocadas. Vamos desmascarar alguns desses mitos de produtividade mostrando que o oposto pode ser verdade. Leia mais, há muito a ser dito sobre a ciência por trás de muitas das sugestões acima. Se você, ou sua equipe, precisar de um aumento de produtividade, considere a adoção de algumas dessas sugestões em seu local de trabalho. Adoraríamos ouvir como você se sai!
Quais outros “hacks” e alterações de escritório ajudaram você a aumentar sua produtividade?
Créditos da imagem: Pesquisa de laboratório por totojang1977 via Shutterstock, atrás de uma mesa por Voronin76 via Shutterstock, Copas e Uniciclos por Lars Ploughmann (Flickr), Hora do Sushi por Sean Hagen (Flickr), Rostos Auxiliados por Caridade: Água por Sacca (Flickr), Planta por Peter A (flickr), enquanto Justin estava limpando seu escritório ... por Justin Brockie (Flickr), Water Trickle por DM (Flickr), Studio Desks: Eric Benoit por Juhan Sonin (Flickr), finalmente por SuperFantastic, (Flickr), 3D Bullseye por Chris Potter (Flickr), Grande Bazar Raios por Fotografia KamrenB (Flickr).