Se o Microsoft Excel for sua ferramenta de escolha para planejamento geral, gerenciamento de tarefas e controle de despesas, esses são os modelos desejados. Cada um fornece exatamente o que você precisa para fazer o trabalho sem perder tempo criando planilhas do zero. Além disso, eles mantêm seus negócios, seu escritório e você no caminho certo.
Receba seus planos em ordem
O planejamento é uma peça fundamental para se manter produtivo 10 Modelos de planejador de produtividade imprimíveis grátis 10 Modelos de planejador de produtividade imprimíveis grátis Encontrar o planejador de produtividade imprimível perfeito é um trabalho que consome tempo. Deixe-nos ajudá-lo a voltar ao seu trabalho com esta lista útil de planejadores gratuitos que você pode baixar e usar. Consulte Mais informação . Dê uma olhada na sua agenda, veja seus compromissos e programe horários para eventos de última hora com modelos úteis.
Planejador semanal
Planeje todas as semanas do mês com este modelo de planejador semanal da Vertex42. Ao baixar a pasta de trabalho, você verá cinco guias: uma para cada semana do mês e a quinta para feriados. Você pode digitar seus eventos ao lado da hora ou imprimir o planejador, se preferir anotar os itens manualmente.
Para ajustar as datas exibidas no calendário, basta inserir a data desejada no campo Para o início da semana e pressionar a tecla Enter . Você verá então que a pasta de trabalho inteira será atualizada automaticamente.
Planejador Diário
Se você tiver dias extremamente ocupados com muitos compromissos, talvez seja necessário um planejador para um dia de cada vez. Vertex42 oferece um modelo que divide o seu dia a hora e em incrementos de 15 minutos. A pasta de trabalho inclui nove guias com uma para eventos e outra para feriados. Os planejadores diários estão no restante das guias e incluem dois dias em uma folha.
Assim como no planejador semanal, basta digitar o dia atual no campo Data e pressionar Enter . A pasta de trabalho atualizará todas as guias para acomodá-lo.
Acompanhe as suas tarefas
Outra parte essencial para a produtividade é o gerenciamento de tarefas. Enquanto muitas pessoas amam seus aplicativos de lista de tarefas móveis Os 5 Mandamentos para Escolher o Aplicativo de Tarefas Certo para Produtividade Os 5 Mandamentos para Escolher o Aplicativo de Tarefas Certo para Produtividade Pessoas diferentes se organizam de maneiras diferentes. Portanto, escolher um aplicativo de tarefas realmente depende do tipo de pessoa que você é. Aqui estão cinco mandamentos em que você pode pensar para o seu próprio sistema de produtividade. Leia mais, outros preferem usar o Excel para rastreamento e impressão.
Lista de afazeres priorizada
Para ficar por dentro de suas tarefas mais importantes primeiro, confira um modelo prioritário de listas de tarefas. Esta opção da Planilha123 divide a lista em três seções. Assim, você pode ver rapidamente itens de alta prioridade no topo, prioridade baixa no centro e, em seguida, outras tarefas e anotações na parte inferior. A pasta de trabalho contém duas guias, para que você possa escolher entre um tema claro ou escuro.
Um ótimo recurso da lista de tarefas priorizadas é que ela pode se expandir para além de um dia, semana ou mês. Você pode simplesmente adicionar tarefas em ordem de prioridade, o que o torna um formato produtivo para todos os tipos de projetos.
Lista de tarefas diárias
Se a montagem de suas tarefas por dia for mais eficiente para você, você irá gostar desse modelo no Spreadsheet123. Como a lista de tarefas prioritárias, esta pasta de trabalho contém temas escuros e claros em guias separadas.
O modelo permite seis tarefas por dia durante uma semana inteira. No entanto, se você estiver planejando apenas sua semana de trabalho, poderá remover os dias do fim de semana. Selecione as linhas para sábado e domingo e exclua-as ou apenas imprima a área acima.
Use Extras do Projeto
Se você estiver gerenciando projetos no trabalho Como tornar seu projeto um sucesso com modelos do Excel Como tornar seu projeto um sucesso com modelos do Excel Os modelos do Excel são uma ferramenta essencial no portfólio de um gerente de projeto eficiente. Mesmo no menor projeto, os modelos podem facilitar sua vida e economizar tempo significativo. Nós compilamos uma seleção. Leia mais, seja como gerente de projeto profissional ou função que inclua tarefas de projeto, você provavelmente já usa seu software preferido. No entanto, você pode precisar de alguns modelos extras para ajudá-lo.
Orçamento do projeto
Se algumas das suas tarefas incluem gerenciamento de custos do projeto, este modelo de orçamento de projeto da Vertex42 é incrível. Ele permite que você gerencie os custos do projeto por tarefa em vários níveis e destina-se a acompanhar uma Estrutura Analítica do Projeto (WBS).
Você pode incluir mão-de-obra com taxa horária, materiais por custo unitário e outros custos fixos para o projeto. Este modelo é útil para estimativas de projeto porque mostra claramente os totais em execução para seu orçamento, custos reais e se você está acima ou abaixo. Se você precisar de ajuda para começar, a pasta de trabalho inclui uma guia de ajuda.
Itens de ação
Talvez você esteja encarregado de um projeto em que itens de ação saiam de todas as reuniões. Ou talvez seja um projeto pequeno que não requer software de gerenciamento de projetos. Este modelo da Vertex42 ajuda você a gerenciar facilmente itens de ação.
Um recurso interno fantástico para esse modelo é que as colunas são classificáveis. Você pode ver rapidamente quantos itens um membro da equipe atribuiu, ver aqueles que estão completos ou classificá-los por classificação ou prioridade. Esta pasta de trabalho também contém uma guia de ajuda, se você precisar de um pouco de ajuda.
Registrar suas despesas de negócios
Usando um modelo do Excel Um modelo do Excel para cada ocasião Um modelo do Excel para cada ocasião Ignore a curva de aprendizado e classifique sua vida com o poder dos modelos do Excel. Nós compilamos uma seleção de modelos de atualização automática para acompanhar orçamentos, gerenciar projetos e muito mais. Leia Mais para registro de despesas de negócios pode poupar tempo de procurar esses recibos e extratos de cartão posteriormente. Para acompanhar as despesas de viagem ou ficar no topo do seu orçamento, essas opções são ideais.
Relatório de Despesas
Quando chegar a hora de entregar suas despesas comerciais para reembolso, certifique-se de tê-las todas juntas. Este modelo de relatório de despesas da Vertex42 tem tudo que você precisa para acompanhar. Você pode inserir valores em categorias para itens como transporte, hospedagem e refeições. Então, tudo é calculado automaticamente para você.
Você também pode usar a área na parte inferior para despesas discriminadas que se enquadram na categoria Outros e incluir os valores de reembolso de milhagem diretamente acima dela. Se a sua empresa não fornecer um relatório de despesas, registre itens para sua viagem de negócios facilmente com este modelo.
Expense Tracker
Se você estiver procurando por um rastreador de despesas para ficar no topo das finanças, este modelo útil da Vertex42 tem cálculos internos convenientes. Pop em seu orçamento no topo e digite diferentes quantidades por categoria, se necessário. Depois de inserir os valores em dólares, você pode ver rapidamente as porcentagens de quanto você gastou e quanto resta.
A pasta de trabalho também inclui uma guia que exibe seu orçamento versus o dinheiro gasto em um gráfico de barras. Isso é bastante útil para verificar suas despesas de negócios rapidamente ou fornecer o visual para parceiros, consultores ou investidores.
Em volta da casa
Ser produtivo não pára quando você sai do escritório. Para acompanhar tarefas domésticas e pagar contas 10 Modelos de planilhas surpreendentemente úteis para organizar sua vida 10 Modelos de planilhas surpreendentemente úteis para organizar sua vida É a sua vida um hotch-potch de prazos perdidos, compras esquecidas e compromissos renegados? Parece que você precisa se organizar. Leia mais, ou manter seu veículo, esses cinco modelos ajudam a mantê-lo juntos para que você possa fazer tudo e passar para algo divertido.
- Rastreador de Orçamento Familiar
- Lista de verificação de limpeza da casa
- Planejador de refeição semanal
- Registro de manutenção do veículo
- Chore Chart
Você usa outros modelos do Excel para produtividade?
O Microsoft Excel é um excelente aplicativo de planilhas e, quando se trata de produtividade, pode ser bastante útil. Modelos podem economizar seu tempo 10 Modelos para economizar tempo no escritório 10 Modelos para economizar tempo no escritório Há documentos que você escreve repetidas vezes? Seja agendas de reunião, faturas ou relatórios de status, os modelos podem facilitar seu trabalho. Nós compilamos 10 ideias de modelos para economizar seu tempo. Leia mais e aumente sua eficiência no trabalho e em casa. Quando você combina o Excel com modelos úteis, pode ter certeza de estar no caminho certo e fazer as coisas acontecerem.
Se você usa um modelo que não está nesta lista, mas deve ser, compartilhe sua sugestão nos comentários abaixo!
Créditos da Imagem: Fotografia de Impacto / Shutterstock