Com toda a comoção em torno do Google Drive, e todo mundo enlouquecendo com o Dropbox, acho que um outro serviço está sendo muito negligenciado - o Evernote. Nossa cobertura do Evernote tem sido bastante superficial ultimamente, e acho que é uma pena, porque na minha opinião, o Evernote é um dos melhores serviços disponíveis na Internet. Merece ser mais apreciado.
Então, para fazer a nossa cobertura funcionar novamente (e como um acúmulo de um manual do Evernote que estou prestes a começar a escrever para os Guias MakeUseOf), aqui estão algumas dicas úteis que eu peguei nos últimos 6 meses, como eu me tornei cada vez mais viciado no serviço. Especialmente por causa de seu software de desktop e web clipper que permite que você construa sua própria página de recados de links, imagens e arquivos, todos pesquisáveis e taggable. Eu normalmente não pago por serviços premium, mas abri minha carteira e atualizei minha conta do Evernote (o que é um grande negócio para um escocês tight como eu). As mariposas escondidas dentro da minha carteira ficaram assustadas ao ver a luz do dia.
E-mail Tudo para seu endereço de e-mail do Evernote
À medida que começamos a possuir vários dispositivos, coisas como manter uma lista ordenada de artigos que você deseja ler ou manter um conjunto organizado de marcadores ou fotos que você deseja manter se tornam um pouco mais desafiadores. Claro, você poderia usar o Instapaper para a sua lista de artigos (que eu também faço. Eu também sou um grande fã do Instapaper) e você pode usar os serviços de sincronização de marcadores como o Xmarks para os favoritos, mas eu acho que é tão fácil para enviar tudo diretamente para a conta do Evernote, marcado e categorizado em seu próprio bloco de anotações. Eu nunca fui um grande fã do Xmarks, especialmente quando a sincronização do navegador envolve a instalação de plugins. Como Erez, eu prefiro bookmarklets sobre plugins Parar de instalar os complementos do navegador - para um navegador mais rápido e mais enxuto Usar os booklets Favoritos, em vez disso, para instalar complementos do navegador - para um navegador mais rápido e enxuto, use Bookmarklets Instead Read More.
Se você possui um smartphone ou tablet, muitos aplicativos oferecem a oportunidade de enviar os arquivos e fotos diretamente para seu e-mail. Mas, em vez de enviá-lo para o seu e-mail normal, envie-o diretamente para o seu e-mail do Evernote. Envie boletins informativos por e-mail para sua conta do Evernote também. Quando alguém envia um e-mail para suas fotos, encaminhe-as automaticamente para o Evernote.
Ao enviar um email para sua conta do Evernote, a linha de assunto é onde você especifica o título da nota, o bloco de notas para o qual a nota deve ir, assim como as tags que você deseja aplicar (nessa ordem). Basta colocar o nome do caderno na frente de um @ (então, @makeuseof para qualquer coisa entrar no bloco de anotações MakeUseOf, por exemplo) e todas as tags precisam ter a hashtag antes (assim # makekeof ). Note que o notebook precisa já existir na sua conta do Evernote. O Evernote não o criará automaticamente quando o email chegar.
Você encontrará seu endereço de e-mail do Evernote nas configurações da conta, em uso . Se você começar a receber spam, clique em um botão " redefinir " na sua conta para obter um novo endereço de e-mail instantaneamente. Obviamente, para minimizar a quantidade de spam em potencial que você pode obter, não transmita seu endereço de e-mail do Evernote para longe. Guarde para si mesmo o máximo possível.
Pesquisa simultânea - Melhore sua pesquisa no Google
Quando você está procurando por aquele elusivo weblink no Google, aquele que você viu vários meses antes, você pode não estar ciente de que o link está realmente enterrado em sua conta do Evernote, porque você o colocou lá por segurança. Com a Pesquisa simultânea, ao pesquisar no Google por algo, sua conta do Evernote também será pesquisada, com os resultados exibidos na parte superior.
Para que este recurso seja ativado, você precisa ter o Evernote Web Clipper instalado para o Firefox ou Chrome (um dos poucos plugins de navegador que estou disposto a tolerar). Em seguida, vá para as preferências da extensão e ative a " pesquisa simultânea ". A reinicialização do navegador provavelmente será necessária.
Deixe o Evernote guiá-lo para uma vida sem papel
O fato é que hoje em dia temos muito papel, e realmente não há necessidade disso. Se apenas empresas adotassem apenas arquivos de e-mail e PDF, e reduzissem drasticamente a correspondência em papel para os clientes, estaríamos todos em uma situação melhor - ambientalmente, financeiramente e do ponto de vista da produtividade. Um exemplo clássico é o meu banco, que me cobra 3 Euros por mês para que meus extratos bancários sejam impressos e enviados para mim - mesmo que essas mesmas declarações estejam disponíveis online como arquivos PDF.
Até que as empresas finalmente aprendam, você pode usar o Evernote para ter toda a sua importante correspondência impressa, indexada e pesquisável, para reduzir a montanha de papel que ameaça derrubá-lo. Se você tiver um smartphone, use um aplicativo de escaneamento (usuários do iPhone podem usar o excelente TurboScan, que foi recentemente criado por Tim TurboScan - ou por que seu próximo scanner custará US $ 1, 99 [iPhone] TurboScan - ou por que seu próximo scanner custará US $ 1, 99 "Eu tinha um scanner uma vez. Ele ocupou uma enorme quantidade de meu espaço na mesa da minha infância em 1998, conectado via porta paralela e a relação qualidade / velocidade era ruim, para dizer o mínimo. Foi ... Leia mais) para tire uma foto do documento e envie-o diretamente para o Evernote via e-mail.
Mas a melhor parte é que o Evernote possui recursos de digitalização OCR, o que significa que cada palavra no documento digitalizado é identificada e tornada pesquisável . Portanto, ao encontrar esse importante documento fiscal no futuro, basta inserir palavras-chave relevantes no mecanismo de pesquisa do Evernote e exibir as letras pop.
Você também pode usar o princípio de digitalização para digitalizar cartões de visita e recibos importantes. Em seguida, retire os originais. Mais uma vez, a tecnologia OCR entra em ação aqui e indexa cada palavra nessas varreduras para uma pesquisa posterior mais fácil.
Crie links de notas para facilitar o acesso mais tarde
Assim como o mecanismo de pesquisa e os recursos de OCR, há outra maneira fácil de garantir que notas importantes possam ser facilmente encontradas mais tarde. Na verdade, existem duas maneiras de fazer isso. A primeira é arrastar a nota com o mouse até a barra do software da área de trabalho da seguinte forma:
A segunda é criar um "sumário" em uma nova nota. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse na nota que você deseja vincular e escolha " copiar link da nota ". Em seguida, vá para uma nova nota e faça CTRL-V (ou clique com o botão direito e “cole”). O hyperlink para a nota aparecerá então.
Aqui está um pequeno índice do MakeUseOf que fiz com algumas notas editoriais que preciso para o meu trabalho todos os dias, que estão armazenadas na minha conta do Evernote.
O que é ótimo sobre links de notas é que eles não estão confinados ao Evernote. Cole-os em notas adesivas e no Microsoft Word, por exemplo, e quando clicado, a nota em sua conta do Evernote será exibida. Nota links são perfeitos para projetos onde muitos materiais de pesquisa precisam ser usados e você precisa de alguma maneira de organizar tudo. Basta arrastar tudo para o Evernote e criar um índice clicável.
Indexar seus pensamentos mais íntimos com notas de áudio
Eu odeio ouvir minha voz como uma mensagem gravada, mas, mesmo assim, estou gradualmente começando a gostar da ideia de deixar as anotações de áudio. Muitas vezes, quando estou fora de casa, as idéias aparecem, mas não tenho caneta nem papel. Portanto, o aplicativo do smartphone Evernote (iOS | Android) é ótimo porque eu posso usar a função de áudio para gravar uma nota com meu telefone e ele será enviado diretamente para minha conta do Evernote para indexação. Desde que eu estou falando em um telefone, eu também posso fazer com que pareça um telefonema e as pessoas não olham para mim todas estranhas porque eu estou falando sozinha.
Quando a mensagem de áudio chega na sua conta do Evernote, há um pequeno reprodutor de áudio integrado que permite que você escute sua mensagem sem ter que baixá-la para o seu computador primeiro. É um jogador básico (pare e comece) mas faz o trabalho.
Então, essas são 5 características que fazem o Evernote se destacar do resto do pacote. Obviamente, há muito mais, mas salvarei as do manual do Evernote que vou começar a escrever a qualquer momento (se a programação permitir!). Deixe-nos saber nos comentários se você usar o Evernote e, em caso afirmativo, quais recursos você ama (ou odeia, se houver).