A busca de maior produtividade é uma esteira interminável. Não importa o quanto produtivo nós somos hoje, sempre há espaço para melhorar, sempre outro sistema ou método que pode nos alavancar em outro nível. O objetivo, claro, é desperdiçar menos tempo e fazer as coisas.
Uma técnica prática que complementa sua personalidade e estilo de fluxo de trabalho realmente pode aumentar sua produtividade. Por outro lado, a busca por tal técnica pode se transformar em uma mentalidade “a grama é mais verde” que desperdiça mais tempo do que economiza 10 Hábitos que desperdiçam o tempo que você deveria parar hoje 10 Hábitos que desperdiçam o tempo que você deveria parar hoje Um minuto aqui não parece muito, mas tudo isso se soma! Será que você está perdendo tempo com hábitos sem sentido? Nós vamos mostrar-lhe as tarefas diárias que você pode sair. Consulte Mais informação . Não caia nessa armadilha.
No final do dia, você tem que se contentar em encontrar uma técnica que seja "boa o suficiente". A melhor ferramenta de produtividade é a que você usa. A melhor ferramenta de produtividade é a que você usa em um mundo em busca de produtividade. aplicativo de produtividade brilhante promete algo novo. Mas nós perdemos algo quando mudamos nossos aplicativos de produtividade com muita frequência? Leia mais - se funcionar, aceite que funciona e pare de procurar algo melhor. Mas se você ainda não encontrou um, então aqui estão alguns que você pode não saber. Espero que você não tenha que procurar mais.
1. A Técnica do Tempo de Fluxo
Eu sou um grande fã da técnica Pomodoro e recomendo tentar. Já cobrimos como funciona e por que é tão eficaz. Mas, apesar de funcionar para muitas pessoas, não funciona para todos. Se você foi queimado pela técnica Pomodoro, então a técnica Flowtime pode ser o que você precisa.
O que há de errado com Pomodoro? Para alguns, a ameaça constante de um cronômetro pode ser uma distração e as interrupções perpétuas podem ser prejudiciais, especialmente quando você está "na zona".
O Processo Flowtime
O Flowtime tenta fornecer os mesmos benefícios que o Pomodoro (ou seja, rastreamento de tempo, não parar e intervalos regulares) sem o estresse ou a interrupção associados. É assim que se faz:
- Escolha uma tarefa.
- Comece a trabalhar, mas primeiro registre seu horário de início .
- Pare quando precisar de uma pausa e grave seu tempo de parada . Se você quiser, pode notar se foi interrompido ou não.
- Defina um temporizador e faça uma pausa .
- Repetir.
Em vez de alternar estritamente entre, digamos, 20 minutos de trabalho e 10 minutos de descanso, a técnica Flowtime permite que você trabalhe o tempo que seu cérebro quiser. De manhã, você pode conseguir 90 minutos de trabalho antes de seu primeiro descanso, enquanto que à tarde você pode precisar trocar entre 10 minutos de trabalho e 10 minutos de descanso.
Esta é também uma ótima maneira de descobrir a que horas do dia você é mais produtivo Descubra suas horas mais produtivas com este método simples Descubra suas horas mais produtivas com este método simples Crie seu dia de trabalho perfeito em torno de seus níveis de energia. Essa simples planilha do Excel e alguns segundos de trabalho por dia podem ajudá-lo a mudar seus hábitos e fazer mais. Leia mais, o que é bom saber para agendar seus dias de forma a maximizar sua eficiência.
2. O Método de Autofoco
A maioria das dicas e sistemas de produtividade sofre uma falha gritante: eles se concentram demais em se organizar, não o suficiente para fazer as coisas . Não me entenda mal, acho que a organização é uma parte importante da produtividade, mas você prefere passar uma hora completando suas tarefas ou gerenciando sua lista de tarefas?
É aqui que o método Autofocus se destaca. Ele foi projetado contra os conselhos de produtividade da ciência pop que ouvimos todos os dias - você sabe, essas dicas que soam bem, mas na verdade são prejudiciais ao seu fluxo de trabalho e progresso. Ele acaba com a rigidez e sobrecarga. Promove progresso real.
As listas de foco automático
Comece criando três listas separadas:
- Novo
- Recorrente
- Inacabado
Comece preenchendo a nova lista com todas as tarefas que você precisa concluir e desenhe uma linha abaixo da última tarefa. Todas as tarefas acima dessa linha são "tarefas antigas". Sempre que você precisar adicionar outra tarefa, faça-a abaixo da linha - essas são "novas tarefas".
Como entrar no modo de foco automático
Agora, desça a lista de tarefas antigas, uma por uma. Se você puder trabalhar na tarefa atual agora, comece a trabalhar.
- Depois de terminá-lo, retire-o.
- Caso seja uma tarefa recorrente, escreva-a na lista Recorrente.
- Se você não terminar, escreva na lista Unfinished.
Se você chegar ao final das tarefas antigas, ignore as novas tarefas e volte ao início e repita. Quando chegar ao ponto em que você não pode concluir nenhuma das tarefas antigas agora, você pode começar as novas tarefas. Quando você não conseguir concluir nenhuma das novas tarefas, vá para a lista Periódico da mesma forma e, em seguida, a lista Não concluído.
Torna-se ainda mais fácil se você usar um gerenciador de tarefas baseado em lista como o Trello Um Guia para o Trello para Vida e Gerenciamento de Projetos Um Guia para o Trello para Vida e Gerenciamento de Projetos O Trello pode ajudá-lo a se organizar. É uma ferramenta gratuita para gerenciar qualquer tipo de projeto. Leia este guia para entender sua estrutura básica, a navegação e como o Trello pode ser útil para você. Consulte Mais informação .
A chave para o método Autofocus é que você se concentra apenas em uma tarefa de cada vez: Única vs. Multitarefa: O que é Melhor para Produtividade? Single vs. Multitasking: o que é melhor para produtividade? Multitarefa é um método comum para aumentar a produtividade. Acontece que não é necessariamente a bala de prata para a produtividade. A chave é saber quando realizar multitarefas. Leia mais - o sistema simplesmente facilita saber qual tarefa é a próxima, daí o nome “autofoco”. Não há absolutamente nenhuma priorização de tarefas neste sistema. Você acabou de percorrer e concluir tarefas.
3. O Método Stoplight
O método Stoplight tem uma sensação semelhante ao método Autofocus acima, mas seu maior benefício é o processo mais simplificado. Enquanto a complexidade do método Autofocus o torna útil para grandes projetos com muitas tarefas, o método Stoplight é melhor quando você tem apenas algumas tarefas todos os dias.
O processo de stoplight
Tudo que você precisa é de três listas:
- Lista vermelha para tarefas que exigem atenção imediata.
- Lista amarela para tarefas que você precisa concluir em dois dias.
- Lista verde para todas as outras tarefas menos urgentes ou macro-orientadas.
Concentre-se apenas na lista vermelha. Quando a lista vermelha estiver vazia, vá para a lista amarela. Quando estiver vazio, vá para o verde. No início de cada dia, mude as tarefas de verde para amarelo ou amarelo para vermelho, conforme necessário. Isso é obviamente muito mais fácil se você usar listas digitais.
Eu encontrei este sistema pela primeira vez no Reddit e não o vi mencionado em nenhum outro lugar. Não é um sistema inteiramente único ou inovador, lembre-se, mas pode ser extremamente útil - especialmente se você o amarrar com um aplicativo de anotações que pode lidar com listas codificadas por cores, como o Google Keep (que é incrível para muitos outros 7 Dicas para tomar notas melhores no Google Keep para Android 7 Dicas para tomar notas melhores no Google Keep para Android Se você usa o Google Keep para Android, essas dicas tornarão sua experiência muito melhor.
4. A Regra dos 10 Minutos
Se há uma “regra” que mais contribuiu para minha própria produtividade, teria que ser a Regra de 10 Minutos . Para ser claro, na verdade existem duas regras diferentes de 10 minutos flutuando na internet - eu só uso uma delas, mas vou cobrir as duas aqui para sua conveniência.
10 minutos vs. procrastinação
A primeira variação é para quando você está procrastinando em uma tarefa Como parar de procrastinar: A única resolução de ano novo que você deve definir Como parar de procrastinar: a única resolução de ano novo que você deve definir Chute o hábito de procrastinação e começar a agir sem esperar pelo tempo certo. Parar a procrastinação é a única resolução de ano novo que você precisa. Aqui está o porquê. Leia mais: você só precisa dedicar 10 minutos de esforço para a tarefa, então você pode parar se quiser . Na verdade, eu adaptei isso dos meus dias de romance quando eu costumava dizer a mim mesmo que eu só tinha que me comprometer a escrever 100 palavras. Se eu quisesse parar depois disso, eu poderia parar sem sentir qualquer culpa.
Esta regra funciona porque 10 minutos normalmente é tempo suficiente para você entrar “na zona”. Se você conseguir passar pelos 10 minutos iniciais, é provável que você perceba que a tarefa não é tão ruim quanto você pensou e você Ficarei feliz em continuar.
10 minutos de tarefas
A outra variação é para quando você tem muitas tarefas e se sente sobrecarregado: cada tarefa em sua lista de tarefas não deve demorar mais de 10 minutos para ser concluída . Se uma tarefa não aderir a essa regra, você precisará dividi-la em tarefas menores que se ajustam à regra.
Essa regra funciona porque coloca você na mentalidade certa para a definição correta de metas. Se você sabe que uma tarefa não levará mais de 10 minutos, você não se sentirá sobrecarregado por ela - torna-se mais fácil reunir a energia para sentar e atacar. Psicologicamente, é muito mais fácil lidar com seis tarefas de 10 minutos do que uma tarefa de 60 minutos.
5. O Jornal de Produtividade
Esta última técnica é um pouco incomum em comparação com as anteriores. Em vez de usar uma cenoura ou um palito para orientar você em direção a uma maior produtividade, ela visa fazer com que você pense em produtividade de uma maneira diferente. Não exige mais de você. Pelo contrário, é projetado para tornar a produtividade mais agradável. Estou falando de manter um Journal de Produtividade .
O processo de registro no diário
No final de cada dia, reserve cinco minutos para registrar todas as coisas que você realizou. Em um bom dia, talvez você tenha completado 15 tarefas. Em um dia ruim, talvez você tenha terminado apenas um ou nenhum. Tudo o que importa é que você grave honestamente.
Os benefícios são duplos. Primeiro, elimina o estresse dos prazos e a culpa de uma lista de tarefas inalterada. Em segundo lugar, fornece um histórico de sua produtividade. Quando você se sente perdido ou desmotivado, pode olhar para trás e ver que os dias produtivos são possíveis para você, o que pode até aumentar a confiança.
Este método é perfeito se você já tentou todos os tipos de aplicativos de produtividade, dicas, métodos, estratégias, e descobriu que nenhum deles tem sido útil Como ser produtivo quando os aplicativos de produtividade não funcionam para você Como ser produtivo quando os aplicativos de produtividade Não trabalhe para você Você deve ter notado que os últimos anos têm sido uma obsessão com a produtividade. Mas e se os aplicativos de produtividade não fizerem isso por você? Então o que você faz? Consulte Mais informação . Algumas pessoas simplesmente não estão conectadas a listas de tarefas e prazos. Se você se sentir assim, então um diário de produtividade pode ser a alternativa perfeita.
Como você se mantém produtivo?
Um sistema de produtividade só pode fazer tanto. Como um personal trainer, ele pode ajudá-lo a ficar motivado e pode prepará-lo para o sucesso, mas nunca poderá fazer o trabalho real para você. E mesmo depois de encontrar um sistema que funcione, sua produtividade pode ser prejudicada por outros fatores.
Por exemplo, uma configuração ruim da estação de trabalho 7 Hacks para tornar a sua mesa de trabalho mais eficiente para a máxima produtividade 7 Hacks para tornar a sua mesa de trabalho mais eficiente para a máxima produtividade Você se sente dolorido ou fatigado? Seus olhos doem ou seu pescoço está te matando? Uma mesa de trabalho otimizada pode curar suas doenças e aumentar sua produtividade. Leia mais e maus hábitos no local de trabalho 9 Maus hábitos que o deixam cansado no escritório 9 Maus hábitos que o deixam cansado no escritório Você costuma se sentir cansado no escritório? O problema pode estar nos poucos maus hábitos que você aprendeu. Remova o esgotamento de sua vida no escritório com estas dicas de construção de saúde. Leia mais pode arruinar seus níveis de energia. Você realmente precisa usar seu computador da maneira certa Use seu computador da maneira certa para aumentar a produtividade Use seu computador da maneira certa para aumentar a produtividade Dado o tempo que passamos com nossos computadores, você pensaria que todos os dominaríamos como mestres de artesãos suas ferramentas. O problema é que raramente nos comprometemos com o aprendizado. Vamos mudar isso! Leia mais para maximizar a duração e intensidade de sua produtividade, e você pode dar um passo adiante adicionando vários monitores à sua configuração Como ser mais produtivo com monitores duplos Como ser mais produtivo com monitores duplos Você precisa de espaço para vários documentos, para obter uma visão geral e alternar rapidamente entre as tarefas. O que é verdadeiro para sua mesa também se aplica ao seu espaço de trabalho virtual. Nós mostramos a você como isso é importante. Consulte Mais informação .
O sono também é um fator que você não pode ignorar. Você não necessariamente tem que dormir cedo - nem todo mundo é uma pessoa matutina Como ficar produtivo se você não for uma pessoa matutina Como ficar produtivo se você não for uma pessoa matutina Você já percebeu que acordar cedo é uma porcaria e você não é não está mais fazendo isso? Relaxe, você não está sozinho. Você não precisa ser um madrugador para ter sucesso. Leia mais - mas você precisa dormir bem . Use um desses aplicativos de rastreamento do sono 10 Aplicativos Android para rastrear e melhorar o seu sono 10 Aplicativos Android para acompanhar e melhorar o seu sono Esses aplicativos certamente ajudarão você a ter uma melhor noite de sono. Leia mais para ver quanto “bom sono” você está recebendo e, se estiver faltando, o que você pode fazer sobre isso.
Como você se sente em relação aos seus próprios níveis de produtividade? Que dicas ou truques você usou para resolver a procrastinação e as distrações? Compartilhe conosco em um comentário abaixo!