Quando é hora de gerenciar um projeto para uma pequena equipe, seja para duas ou dez, que ferramenta você usa? Projetos menores geralmente não exigem uma ferramenta pesada como o Microsoft Project. E o Microsoft Excel pode ser eficaz, mas principalmente para rastreamento de projetos. 10+ Modelos úteis do Excel para Gerenciamento de Projetos e Rastreamento 10+ Modelos úteis do Excel para Gerenciamento de Projetos e Modelos de Rastreamento são para gerentes de projeto quais facas são para chefs profissionais: indispensáveis. Mostramos como você pode replicar projetos bem-sucedidos usando modelos prontos no Microsoft Excel e além. Consulte Mais informação .
Uma ferramenta que oferece gerenciamento de tarefas, datas de entrega, lembretes e até mesmo comunicação da equipe, tudo dentro de uma interface amigável, pode ser mais eficiente. Essas ferramentas de gerenciamento de projetos on-line são ideais para situações em que a simplicidade é melhor, recursos adicionais são úteis e o acesso fácil é essencial.
1. Trello
Melhor para: Gerenciamento de projetos visuais, várias avenidas de acesso e recursos extensivos.
Você provavelmente já ouviu falar do Trello. E isso é porque é uma ferramenta de gerenciamento de projetos on-line popular e completa. Um Guia para o Trello para Vida e Gerenciamento de Projetos Um Guia para o Trello para Vida e Gerenciamento de Projetos O Trello pode ajudá-lo a se organizar. É uma ferramenta gratuita para gerenciar qualquer tipo de projeto. Leia este guia para entender sua estrutura básica, a navegação e como o Trello pode ser útil para você. Leia mais, permanecendo simples de usar ao mesmo tempo.
O Trello usa o método Kanban, que é uma maneira visual de gerenciar projetos. Em suma, você usa placas que contêm listas e cartões que representam todas as peças do projeto. Consulte o nosso artigo sobre o método Kanban Como gerenciar tarefas usando a técnica japonesa Kanban Como gerenciar tarefas usando a técnica Kanban japonesa Kanban é uma receita japonesa para fazer as coisas. É uma técnica organizacional originalmente desenvolvida para a linha de produção da Toyota. Mostramos como você pode implementá-lo para você ou para sua equipe. Leia mais para aprender mais.
Movendo-se para os recursos, aqui está uma lista dos princípios básicos que você pode fazer com o Trello:
- Crie várias placas com muitas listas e cartões em cada um.
- Definir datas de vencimento e adicionar lembretes para tarefas.
- Configure e aplique etiquetas para organizar cartões.
- Anexe arquivos do seu computador ou um serviço como o Dropbox ou o Google Drive.
- Inclua membros, comentários, menções e listas de verificação.
- Use arrastar e soltar para mover itens dentro da interface.
- Adicione power-ups para integrar com outros serviços.
O Trello oferece recursos adicionais que vão além desses princípios básicos. Mas, novamente, o aplicativo é super fácil de usar e não é supercomplicado.
Juntamente com o aplicativo da Web, você pode usar o Trello em seu dispositivo móvel, com extensões de navegador e em sua área de trabalho. Isso faz dele uma excelente ferramenta de plataforma cruzada para você e sua equipe. O Trello está disponível gratuitamente, sendo ideal para pequenos projetos e equipes. Os planos pagos oferecem recursos estendidos.
Download: Trello para Windows, Mac, Android, iOS
2. MeisterTask
Melhor para: Uma alternativa ao Trello, gerenciamento visual de projetos e acesso multiplataforma.
Muito semelhante ao Trello, o MeisterTask é uma ferramenta de gerenciamento de projetos visuais. Você cria listas em sua placa (chamada de projeto) que contêm cartões para tarefas e outros itens.
Com um painel totalmente personalizável, você pode usar um plano de fundo, cores e ícones para criar uma aparência agradável que é útil em um relance. O site oferece navegação fácil e opções intuitivas.
Junto com isso, aqui estão apenas algumas das características básicas do MeisterTask:
- Crie vários projetos com muitas listas e tarefas em cada um.
- Definir datas de vencimento e atribuir tarefas.
- Configure e aplique tags para organização.
- Anexe arquivos do seu computador ou um serviço como o Dropbox ou o Google Drive.
- Inclua comentários e listas de verificação.
- Use arrastar e soltar para mover itens dentro da interface.
- Cartões específicos de “Watch” e “Like”.
- Receba notificações úteis.
Além disso, como o Trello, o MeisterTask está disponível para dispositivos móveis e como um aplicativo de desktop. Você pode usar o plano gratuito para projetos e membros ilimitados. Mas o MeisterTask também oferece planos pagos para recursos como tamanhos de arquivo maiores e várias opções de integração.
Download: MeisterTask para Windows, Mac, Android, iOS
3. Podio
Melhor para: Personalização do espaço de trabalho, comunicação da equipe As 6 melhores ferramentas de reunião on-line gratuitas para colaborar com sua equipe As 6 melhores ferramentas de reunião on-line gratuitas para colaborar com sua equipe Pequenas equipes não precisam de aplicativos corporativos caros para colaboração. Aqui estão seis ferramentas fantásticas que você pode usar para gerenciar os dados da sua equipe, comunicação e muito mais. De graça. Leia mais e facilidade de uso.
Se você preferir um método mais textual de gerenciamento de projetos em vez de um visual, experimente o Podio. Este aplicativo usa espaços de trabalho para sua equipe e projetos. Em um espaço de trabalho, você pode criar e visualizar tarefas, verificar o calendário e ver todas as atividades do projeto em um formato de bloco.
O Podio inclui um incrível App Market no qual você procura aplicativos e pacotes funcionais ou relacionados ao setor. Por exemplo, os aplicativos de gerenciamento de projetos incluem os de reuniões, entregas, marcos e quadros de horários. Depois de adicionar um aplicativo ou pacote, você pode configurá-lo para atender às suas necessidades.
Este é um verdadeiro recurso de destaque do Podio, porque significa que você pode personalizá-lo e suas funções exatamente como você deseja.
Aqui está uma lista dos recursos básicos do Podio. Apenas lembre-se de que cada aplicativo adicionado tem seu próprio conjunto de recursos além desses.
- Convide membros da equipe e controle suas funções de acesso.
- Crie tarefas com datas de vencimento, lembretes, anexos, comentários e atribuições.
- Use lembretes e tarefas recorrentes.
- Veja conversas completas na área de atividade do espaço de trabalho com comentários, gostos e menções.
- Compartilhe links, arquivos e perguntas.
- Transforme comentários em tarefas.
- Receba notificações de atividade.
- Tenha conversas de chat privadas.
Junto com o site do Podio para facilitar o acesso, você pode conferir os aplicativos móveis para trabalhar em qualquer lugar. O Podio está disponível gratuitamente para cinco membros da equipe e cinco membros externos em todas as suas áreas de trabalho. Para membros adicionais da equipe, você pode conferir os planos pagos.
Download: Podio para Android e iOS
4. Wrike
Melhor para: visualizações de projetos flexíveis, vários projetos e pastas e gerenciamento extensivo de tarefas.
Outra boa ferramenta on-line, semelhante ao Podio, é o Wrike. O que é interessante sobre o Wrike, é que você pode visualizar seus projetos em visualizações de texto ou visuais, o que for melhor para você. Escolha a partir de uma lista, quadro ou vista de tabela ou use todos os três, dependendo do que você deseja ver. O Wrike também fornece uma visualização da linha do tempo do seu projeto e tarefas que se parecem com um gráfico de Gantt.
Dê uma olhada nestes recursos básicos do Wrike para ver se é certo para você:
- Convide membros da equipe e controle as opções de compartilhamento.
- Crie tarefas com datas de vencimento, subtarefas, anexos, dependências, comentários e atribuições.
- Defina prioridades, duplique tarefas ou crie tarefas repetitivas.
- Visualize um fluxo de atividades completo com comentários e anexos.
- "Siga" tarefas e use filtros para aqueles atribuídos a você.
- Revise seu painel para suas próprias tarefas e itens.
- Importar e exportar projetos.
Diferente das outras ferramentas on-line, o Wrike é um aplicativo pago. Mas você pode fazer o check-out de graça com uma avaliação de 14 dias. Além disso, os aplicativos para dispositivos móveis Android e iOS estão disponíveis gratuitamente para ficar por dentro das coisas onde quer que você vá. O Wrike também fornece um útil centro de recursos com artigos, vídeos e estudos de caso para o seu setor.
Download: Escreva para Android e iOS
5. Freedcamp
Melhor para: Projetos de qualquer tamanho, lista e visualizações de projeto Kanban e colaboração de equipe Ferramentas de Trabalho em Equipe do Google para Colaboração Online O Google sabe o que torna um time perfeito melhor do que ninguém. E oferece ferramentas para apoiar o trabalho em equipe. Vamos ver como essas ferramentas podem ajudar você a colaborar. Consulte Mais informação .
Se você preferir ficar com uma ferramenta on-line gratuita, mais uma excelente opção é o Freedcamp. Essa ferramenta permite que você configure vários projetos e tarefas, use quadros de discussão e compartilhe arquivos em um ambiente de equipe colaborativa. Além disso, você pode alternar facilmente entre as visualizações Lista e Kanban.
O Freedcamp é impressionante com o número de funcionalidades que oferece gratuitamente. Então, aqui estão apenas alguns dos princípios básicos:
- Convide membros da equipe e controle seu acesso.
- Crie tarefas com datas de vencimento, subtarefas, anexos, prioridade, comentários e atribuições.
- Inicie, pare ou reinicie o progresso nas tarefas.
- Classifique e filtre seus projetos na lista e nas visualizações do Kanban.
- Adicione rapidamente eventos do calendário e inicie novas discussões.
- Receber e filtrar notificações.
- Alterne entre seu painel, quadro de tarefas, widgets e calendário com um clique.
- Adicione e acesse marcadores e atalhos.
O Freecamp oferece um grande número de recursos úteis em sua interface intuitiva. Além disso, a flexibilidade permite o gerenciamento da maioria dos projetos de qualquer tamanho. Você e sua equipe podem acessá-lo no dispositivo móvel da Web, Android ou iOS.
O plano gratuito realmente cobre quase tudo o que sua pequena equipe precisaria. No entanto, se você precisar de tamanhos de arquivo maiores, integração de serviços de armazenamento ou backups de dados, também pode dar uma olhada nos planos pagos disponíveis.
Download: Freedcamp para Android e iOS
Você tem uma ferramenta de gerenciamento de projetos on-line?
Essas cinco ferramentas on-line não têm apenas os principais recursos de que você precisa para gerenciar seu projeto, mas vão um pouco além do básico de suas próprias maneiras. Para pequenas equipes de projeto, o mais simples geralmente é melhor. E essas excelentes ferramentas podem ajudar seu projeto a ser bem-sucedido.
Você já usa uma dessas ferramentas de gerenciamento de projetos on-line? Ou você e sua equipe têm um diferente pelo qual você jura? Deixe-nos saber seus pensamentos abaixo!