Você quer ser mais produtivo? É uma pergunta simples e à qual a maioria das pessoas responderia com um retumbante “sim”.
É importante encontrar um equilíbrio sensato entre produtividade e tempo de lazer. Mas se você conseguir extrair mais do seu tempo de trabalho - ou fazer o mesmo número de tarefas em menos tempo - você estará no caminho certo para hackear seu equilíbrio entre trabalho e vida pessoal Como encontrar um equilíbrio entre o trabalho e a vida Como encontrar Um equilíbrio entre trabalho e vida A vida é toda sobre encontrar um equilíbrio adequado. Você quer trabalhar duro para ter sucesso, mas qual é o ponto de ser bem-sucedido se você não tiver tempo para aproveitar o sucesso? Consulte Mais informação .
A tecnologia pode ser tanto uma maldição quanto uma cura. Ele te trai com distrações amplas, mas também pode ajudá-lo a resolver seu quebra-cabeça de produtividade.
Por que não implantar algumas receitas IFTTT bem posicionadas e deixar que a tecnologia ajude a mantê-lo no caminho certo? Aqui estão 13 dos melhores.
1. Salve vídeos do YouTube para o Pocket
Ah, YouTube. Juntamente com o Reddit, é provavelmente o rei do tempo drena. Você começa assistindo a um vídeo sobre como fazer equações no Excel A correção automática de matemática do Microsoft Word simplifica a digitação do tipo A correção automática de matemática do Microsoft Word facilita a digitação de equações Você sabe que o Word tem correção automática, mas sabia que também pode ativar atalhos para matemática? Leia Mais como parte de uma apresentação vital para seu chefe e, três horas depois, você está assistindo a cachorros russos cambaleantes (e ainda não sabe nada sobre as equações do Excel).
Assistir a cães acrobáticos é uma ótima maneira de relaxar - mas há um momento e um lugar. Implemente esta receita e todos os vídeos marcados como Assista depois serão automaticamente adicionados ao Pocket.
2. Curb uso de smartphones
Não se engane dizendo que você está sendo produtivo apenas porque o único programa que você tem aberto é o Microsoft Word. Há um mundo de distração escondido no seu bolso.
Se você é uma daquelas pessoas que sempre tira seu smartphone quando sua mente começa a perambular, experimente esta receita. Ele vincula o aplicativo QualityTime ao Gmail e enviará um lembrete severo quando você exceder um determinado número de minutos de uso do smartphone.
3. Projetos de Design do Kickstarter
Se você trabalha em um trabalho criativo, há momentos em que você inevitavelmente atinge um bloqueio mental. Talvez você não consiga pensar na frase certa para o seu projeto de copywriting, talvez você tenha chegado a um beco sem saída em uma sessão de brainstorming - ou talvez esteja lutando para encontrar o design certo para o próximo grande lançamento de sua empresa.
Veja se o Kickstarter pode inspirar você. Esta receita irá alertá-lo automaticamente para novos designs no site de crowdfunding.
4. Programação Auto Pomodoro
Se você não sabe, a técnica Pomodoro é um sistema de gerenciamento de tempo projetado para dividir seu dia de trabalho em pedaços gerenciáveis de produtividade e descanso. É uma coisa que cobrimos extensivamente em MakeUseOf Como um temporizador simples de Pomodoro tornou minha vida melhor Como um temporizador simples de Pomodoro tornou minha vida melhor A técnica Pomodoro é um dos mais simples hacks de gerenciamento de tempo. Romper distrações com a ajuda de pedaços de 25 minutos e um temporizador. Pode ser uma mudança de rotina de mudança de vida, se lhe convier. Consulte Mais informação .
Esta receita associa o canal RescueTime ao canal Date & Time e envia alertas Pomodoro-esque em intervalos definidos.
5. Acordar no horário
Por que você deve sair da cama de manhã 5 Aplicativos de alarme social para ajudá-lo a sair da cama 5 Aplicativos de alarme social para ajudá-lo a sair da cama Se você realmente tem dificuldade em acordar de manhã, tocando em seus grupos de amigos para extra alarme e lembrete opções podem ser apenas o que você precisa. Consulte Mais informação ? Tudo o que você tem que esperar é chuva, trânsito, e ouvir Barbara se gabar de suas últimas férias com o bebedouro.
Se fosse assim tão simples. Infelizmente, você tem que ganhar a vida por si mesmo. Não torna mais fácil levantar-se, não é?
Tente usar o aplicativo Beeminder para ajudá-lo a abrir seus olhos cansados. Se você dormir demais, o IFTTT criará automaticamente uma entrada "faça menos adormecer" na sua conta. E só para lembrá-lo - se você sair da pista, Beeminder pode picar.
6. Telefone mudo ao ser produtivo
Você sabe como é. Você afia seu lápis, limpe sua caixa de entrada de e-mails 6 Maneiras de recuperar sua caixa de entrada de e-mails 6 Maneiras de recuperar sua caixa de entrada de e-mails Há mais alguma coisa tão útil, predominante e frustrante quanto a caixa de entrada de e-mail? Tem sido em torno de sempre e continuamos a usá-lo, e enquanto continuarmos usando, pessoas como eu vão ... Leia mais, e você se preparou mentalmente. Depois de 15 minutos de produção hiper produtiva, seu melhor amigo liga para convidá-lo para uma bebida. A próxima coisa que você sabe é que seu despertador está saindo na manhã seguinte e você tem uma dor de cabeça.
Certifique-se de que seu telefone esteja em silêncio e que você possa eliminar a situação pela raiz. Esta receita do RescueTime irá silenciar automaticamente o seu dispositivo (incluindo vibrações) sempre que você estiver trabalhando duro.
7. Notificação de E-mail de Alta Prioridade
Toda empresa no mundo usa e-mail, mas não é necessariamente muito eficiente. É fácil passar mensagens importantes em um mar de memes e spam, e as mensagens de alta prioridade podem não ser lidas até que seja tarde demais.
Se você tem uma conta de e-mail do Office 365 e um iPhone, pode ter uma notificação separada sempre que um e-mail de alta prioridade chegar à sua caixa de entrada.
8. Tarefas concluídas na planilha do Google
Às vezes você esquece o quanto você conseguiu. É uma pena, porque olhar para as realizações do passado pode ser um grande motivador para os desafios futuros. Mesmo para procrastinadores habituais.
Use essa criação para associar sua conta Todoist à sua Conta do Google. Toda vez que você marcar uma tarefa como concluída, ela será adicionada uma a uma a uma planilha.
Dica de bônus: Também é muito útil quando o tempo de revisão de desempenho chega!
9. Adicionar emails urgentes a Todoist
Como mencionado anteriormente, pode ser chato e demorado percorrer centenas de e-mails a cada semana apenas para filtrar as coisas que você realmente precisa ler.
Que tal isso para uma solução simples? Faça uma varredura na sua caixa de entrada do Gmail e marque qualquer coisa que desperte seu interesse como Urgente. Ele será automaticamente transformado em uma tarefa Todoist e, a partir daí, você poderá gerenciar facilmente o processo até a sua conclusão.
10. Citações Motivacionais
Você checa o Twitter assim que acorda de manhã? Eu sei, é de vital importância que você saiba qual "jornalista" do TMZ desafiou a roupa de Lady Gaga enquanto você dormia - mas por que não também tornar o seu ritual de check-in do Twitter uma experiência motivacional?
A vontade de vencer, o desejo de ter sucesso, o desejo de alcançar seu pleno potencial ... essas são as chaves que abrirão a porta para a excelência pessoal.
- Confúcio
Esta receita irá adicionar automaticamente qualquer pessoa citando citações motivacionais em sua própria lista particular do Twitter. Dê uma olhada rápida nessas citações todas as manhãs, e um dia você poderá ser como Lady Gaga também!
11. Ligue para você
Reuniões desnecessárias são um dos maiores drenos de tempo na vida de um trabalhador de escritório. Nada é decidido e todos concordam em se reunir em uma semana. O ciclo é infinito.
Ok, eu admito - às vezes eles são uma distração bem-vinda de um dia mundano, mas há muitas ocasiões em que seu tempo é genuinamente melhor gasto em outro lugar.
A solução? Use este comando do IFTTT para chamar a si mesmo e fabricar uma cláusula de retirada. (Atenção: você precisa ser bom em fingir uma conversa por telefone!)
12. Um e-mail semanal de pensamentos
Quando você tem suas ideias mais impressionantes, inspiradas e inovadoras? Quase sempre, é em um momento inoportuno e o pensamento se esvai antes que você tenha a chance de gravá-lo.
Tente este comando para resolver o problema. Apenas registre seus pensamentos à medida que entram na sua cabeça, e você receberá todos eles em um email resumido toda semana.
13. Enviar tweets para o OneNote
Twitter não é tudo política de câmara de eco e brigas de celebridade - se você está seguindo as pessoas certas 20 contas essenciais do Twitter que você precisa seguir 20 contas essenciais do Twitter que você precisa seguir o Twitter é tão bom quanto as pessoas que você segue. Literalmente. Felizmente, existem pelo menos 20 contas essenciais do Twitter que todos devem seguir. Leia para descobrir o que são. Leia mais pode ser uma colméia de idéias, inspirações e motivações.
Use esta receita para separar o visionário do insípido. Toda vez que você "Curtir" um tweet, ele será automaticamente enviado para um bloco de anotações do OneNote. A partir daí, você pode criar, nutrir e formular os estímulos até que se torne um espelho de si mesmo. Pense no Twitter como a semente e o OneNote como o vaso de plantas.
Dê-nos as suas melhores misturas IFTTT
Eu listei 13 das melhores ofertas do IFTTT, mas existem inúmeras outras. Não importa quais serviços você usa ou quais dispositivos você possui, você sempre poderá encontrar algo para ajudá-lo a melhorar e manter sua produtividade.
Eu adoraria ouvir suas propostas.
Você encontrou uma ótima receita de um serviço subutilizado ou criou a receita perfeita que poderia ser útil para todos os nossos leitores? Entre em contato com suas sugestões e criações nos comentários abaixo.