O escritor latino-americano Publilius Syrus disse certa vez: “Fazer duas coisas ao mesmo tempo é não fazer nenhuma das duas coisas”. Ele pode ter acertado.
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Digite seu e-mail Desbloquear Leia nossa política de privacidadeTão habilidoso quanto você pensa que está em multitarefa, a pesquisa mostra que pode realmente prejudicar seu cérebro.
Os cientistas de Stanford colocaram seus alunos em uma série de testes, e os autodescritos “multitarefa da mídia pesada” tiveram desempenho insatisfatório quando se tratava de algumas tarefas visuais simples. As multitarefas baixas ganharam esse jogo - e os pesquisadores concluíram que as chamadas multitarefas são “idiotas para a irrelevância”.
Pesquisas recentes sobre hábitos de direção mostraram que os cérebros das pessoas normalmente mudam de foco em um décimo de segundo.
Vamos enfrentá-lo - poucas pessoas são realmente capazes de se concentrar em mais de uma coisa de cada vez. Então, por que se incomodar tentando? Você provavelmente pode aumentar sua produtividade - tanto a curto quanto a longo prazo - fazendo mais tarefas individuais .
Mas como você evita ser pego em tarefas individuais e não terminá-las? Aqui estão 13 dicas para aproveitar ao máximo fazendo uma coisa de cada vez.
Tarefas diárias
Mudar para tarefas individuais pode beneficiar o seu futuro - mas vamos começar com como você pode fazê-lo no dia-a-dia.
Desativar suas notificações
Sim, você é um viciado em mensagens de texto - junte-se ao clube. Se você quiser ser produtivo e recuperar o foco, silencie o telefone. Mesmo se você se considera um super-tasker, seu desempenho vai sofrer se você se distrair com o zumbido constante do seu telefone.
As notificações do seu telefone demoram apenas alguns segundos, você diz? Não importa. Um estudo de 2013 sobre interrupções momentâneas descobriu que mesmo uma interrupção de 2, 8 segundos dobra sua taxa de erros em sua tarefa principal.
Libere seu cérebro com anotações
Você não consegue se lembrar de tudo o tempo todo. Isso só te faz humano. Não sobrecarregue seu cérebro forçando-o a ser um calendário. As anotações reais funcionam melhor 6 Modernos aplicativos de anotações para manter seus pensamentos organizados 6 Modernos aplicativos de anotações para manter seus pensamentos organizados Já teve um lapso de pensamento e queria que você o tivesse escrito? Não vai acontecer novamente quando você tiver um desses aplicativos modernos ao seu alcance. Consulte Mais informação . Você nem precisa procurar por uma caneta esferográfica. Há um aplicativo de smartphone para isso.
O Evernote é uma das ferramentas atualizadas mais recentemente para anotações. Você pode escrever notas, acompanhar sua pesquisa e até mesmo compartilhar suas descobertas com outras pessoas, tudo a partir do seu iPhone ou Android. Você pode baixá-lo com o clique de um botão. Não vai te custar nada - embora se você tiver fundos, você pode ter um prêmio de US $ 5, 99 por mês para mais recursos. Experimente primeiro gratuitamente.
Download: Evernote para iOS (Demo Grátis) | Android (Demo Grátis)
Crie grandes blocos de tempo
Depois de fazer anotações sobre o que você precisa fazer, planeje com antecedência. Priorize suas tarefas e crie grandes blocos de tempo para concluí-las - uma de cada vez. Você não precisa gerenciar isso sozinho. Há um aplicativo para isso também.
SelfControl é um aplicativo para o seu Mac que pode ajudá-lo a criar intervalos de tempo sem distrações. Bloquear as distrações com essa excelente seleção de sons de fundo Bloquear as distrações com essa excelente seleção de sons de fundo Não consegue se concentrar? Estudos mostram que a quantidade certa de ruído de fundo pode aumentar a criatividade, e o aplicativo da web Noisli permite que você misture e combine várias fontes de som. Consulte Mais informação . Especificamente, o aplicativo tem um temporizador durante o qual bloqueia sites predeterminados que parecem distrair você, como o Twitter e o Facebook.
E uma vez programado para se livrar dessas distrações, não há como voltar atrás. Mesmo se você reiniciar sua máquina, ainda terá que esperar que o temporizador se esgote.
Parece uma punição, mas não é. É uma chave para sua produtividade. Afinal, quem realmente tem autocontrole?
Download: SelfControl for Mac (Grátis)
Encontre um ambiente confortável
Seu cubículo não é tão confortável quanto o seu sofá de couro em casa, mas ainda há maneiras de minimizar o desconforto no local de trabalho. Sede, fome e até mesmo temperatura física apresentam interrupções ambientais que o forçam a multitarefas quando você não deveria.
Certifique-se de que sua mesa está equipada com água suficiente para mantê-lo hidratado, café se você precisar de um pouco de cafeína e um suéter ou cobertor extra caso os recursos humanos insista que o calor não continuará por mais algumas semanas, mesmo que o inverno chegue cedo.
Não esqueça de dormir também. A tarefa única exige que você se concentre em uma tarefa individual além de manter os olhos abertos. Considere configurar um alarme no seu telefone a cada cinco ou dez minutos para garantir que você fique alerta. Ou apenas reproduza algumas de suas músicas favoritas Como acalmar sua mente Mesmo em um ambiente de escritório movimentado Como acalmar sua mente mesmo em um ambiente de escritório movimentado À medida que nossos locais de trabalho se tornam mais movimentados e mais exigentes, a ideia de manter uma mente calma pode parecer sonho impossível. Algumas soluções digitais ajudam. Leia mais em segundo plano.
Reforce positivamente seu foco diário
Não faça apenas uma única tarefa no trabalho. Tente praticar em casa também, fazendo as coisas que você ama.
Por exemplo, você é um leitor ávido? 5 dicas para ler mais livros a cada ano 5 dicas para ler mais livros a cada ano Há tantos livros incríveis por aí. Nunca ter terminado pelo menos alguns é um arrependimento esperando para ser sentido. Faça a leitura lendo mais e lendo com as dicas a seguir. Consulte Mais informação ? Acalme-se com o novo livro que você está morrendo de vontade de ler, mas não encontrou tempo para começar, porque você tem muito a fazer. Não deixe ninguém ou qualquer coisa distrair você.
Ou talvez você se recupere do estresse diário com uma rotina regular de exercícios cardiovasculares. Mantenha-se focado nisso também.
Você também pode considerar exercícios de respiração profunda projetados para mantê-lo concentrado. O Breathe2Relax é um aplicativo, disponível tanto no iOS quanto no Android, que avalia seu estresse em uma escala visual e ajuda a acalmá-lo, ensinando-o a se concentrar em sua respiração. Isso também se aplica à sua capacidade de se concentrar no trabalho.
Download: Breathe2Relax no iOS (grátis) | Android (grátis)
Projetos
Agora que você aprendeu algumas dicas para tarefa única quando se trata de suas tarefas diárias, considere como alcançar esse novo foco pode beneficiar seus projetos. Aqui estão mais algumas dicas específicas do projeto.
Mantenha reuniões curtas e pequenas
Francesca Gino, professora da Harvard Business School e autora de Sidetracked: Por que nossas decisões se desvirtuam e como podemos nos ater ao plano, se atém a uma regra geral em particular: não mais do que sete pessoas em uma reunião.
Particularmente, se você quiser que todos tenham a oportunidade de contribuir em uma reunião em um único tópico focado, é importante limitar a participação.
Gino descreve um fenômeno conhecido como social loafing:
“A pesquisa em psicologia social mostrou que quando as pessoas realizam tarefas em grupo (como debater ou discutir informações em uma reunião), elas mostram uma redução considerável no esforço individual do que quando elas realizam sozinhas”.
Além disso, Gino insiste, mantenha as reuniões curtas, não mais do que uma hora. Estudos mostraram que reuniões mais curtas, com maior pressão de tempo, ajudam as pessoas a manterem o foco na tarefa em mãos. E, claro, se você realmente deseja manter seus colegas focados, certifique-se de que eles desativem as notificações em seus dispositivos.
Pare a cultura da capacidade de resposta instantânea
É um cenário familiar. Seu supervisor surpreende você no seu cubículo e pergunta: “Você recebeu meu e-mail?” Você abre sua caixa do Outlook freneticamente e percebe que acabou de enviar o e-mail há dois minutos.
Pare a loucura! A menos que o assunto seja urgente - em que ponto você pode ligar via telefone do escritório - os funcionários acabarão sendo mais focados em uma única tarefa de projeto sem as interrupções. Notificações constantes do Outlook podem ser tão perturbadoras quanto as da mídia social.
Não há problema em desligar seu aplicativo do Outlook por curtos períodos para dedicar seu tempo a uma tarefa sem ser bombardeado por outras pessoas. Você também pode desativar as notificações da área de trabalho no Outlook acessando Ferramentas> Opções> Preferências . De lá, vá para Opções de e - mail> Avançado e desmarque a caixa para " Exibir um novo alerta de e-mail ".
Tente fazer pausas
A tarefa única traz vantagens melhores do que a multitarefa, mas sua mente só pode se concentrar em uma coisa por tanto tempo antes que as distrações sejam inevitáveis.
Por exemplo, de acordo com a pesquisa, o empregado médio em um trabalho de mesa perde 2, 1 horas por dia de distrações e interrupções. E o trabalhador médio do computador se distrai aproximadamente a cada 10, 5 minutos.
Você pode estar sob um prazo apertado, mas você vai usar seu tempo com mais sabedoria se você fizer uma pausa 9 maneiras originais para você recarregar com uma pausa agora 9 maneiras originais para você recarregar com uma pausa agora a mente humana não é significada para trabalhar continuamente. Pare por alguns minutos agora, desestresse e renomeie-se com esses aplicativos e sites. Leia mais e fique offline periodicamente. Isso pode significar pegar algo para comer com alguns amigos ou colegas de trabalho ou sair para uma pequena corrida durante o horário de almoço. Você voltará para sua mesa atualizada e refocada.
Visualize sua estratégia
Quer ficar focado em um projeto que você nunca parece terminar? Talvez se você transformar seus planos em diagramas visuais, será mais fácil vê-los.
Considere um aplicativo, disponível para iOS e Android, chamado SimpleMind . O SimpleMind é uma "ferramenta de mapeamento mental" que permite fazer brainstorm em sua mesa, em seu computador ou em trânsito, em seu tablet ou smartphone.
O SimpleMind ajuda você a analisar suas idéias, fazer anotações e verificar erros usando imagens e diagramas. Você pode até compartilhar seus momentos “eureka” com os membros da sua equipe de projeto. Este é um aplicativo que você não vai querer silenciar.
Download: SimpleMind para iOS (Grátis) | Android (grátis)
Objetivos de vida
Então agora você aprendeu os benefícios da tarefa única no trabalho. E quando se trata de seus objetivos de vida futura? Há alguma orientação para isso também.
Escolha cuidadosamente
Charles Dickens disse uma vez: "Ele fez cada coisa como se não fizesse mais nada." Ele estava falando sobre viver verdadeiramente no momento.
Você tem muitos objetivos, mas, por mais estranho que pareça, enfrentá-los um de cada vez dá a você a melhor chance de sucesso. Não tome decisões precipitadas. Você só vai ficar louco. Sente-se - talvez com alguém que te conheça bem - e decida cuidadosamente o que você quer se dedicar agora . Quer sejam aulas de tango ou de piano ou até mesmo de marcar essa promoção no trabalho, escolha um plano e cumpra-o.
Criar mini-metas
Mesmo quando você está focado em uma única tarefa, algumas tarefas sozinhas podem ser muito grandes para resolver tudo de uma vez. Quando isso faz sua cabeça girar, divida-a. Estas são suas metas de vida suadas Use as Tarefas do Excel e do Google para criar a melhor ferramenta de gerenciamento de metas de todos os tempos Use as Tarefas do Excel e do Google para criar a melhor ferramenta de gerenciamento de metas do passado Comecei a perceber que estou trabalhando muito, mas se alguém me perguntasse se eu sinto ou não que estou trabalhando em direção a um propósito maior, eu tenho que dizer que eu realmente não ... Read More, e você não precisa fazer deles uma corrida para a linha de chegada.
Transforme esse objetivo em um conjunto de miniprojetos. Concentre-se apenas em uma mini-tarefa de cada vez, caso contrário, você está de volta à multitarefa.
Os objetivos do CheckMark podem ajudá-lo a fazer isso. É um aplicativo que acompanha suas metas diárias ou mini-metas e monitora seu progresso conforme você o utiliza. Ele ainda tem um alarme embutido para lhe dar feedback em tempo real sobre como você está indo.
Download: Objetivos do CheckMark para iOS (Grátis)
Encontre um parceiro de responsabilidade
Não confie em si mesmo para manter uma tarefa por conta própria? Talvez você possa se beneficiar de um parceiro de responsabilidade.
Um parceiro de responsabilidade é alguém próximo a você, talvez um cônjuge ou um melhor amigo, que sabe quais são seus objetivos e garante que você honre seu compromisso de cumpri-los. Se você começar a cair na armadilha da multitarefa novamente, seu parceiro pode direcioná-lo de volta ao caminho certo.
Seu parceiro de responsabilidade pode até ser seu smartphone. O GoalsOnTrack é um aplicativo que ajuda você a criar e rastrear seus objetivos e monitorar seu progresso. Se você se desviar do seu objetivo, seja ele qual for, seu telefone irá avisá-lo.
Download: GoalsOnTrack para iOS (Grátis) | Android (grátis)
Pratique Mindfulness
“Mindfulness” é um termo que tem sido usado desde que os monges budistas começaram, mas a pesquisa sobre mindfulness mostra que a prática pode beneficiar seu cérebro, incluindo sua saúde mental e sensação geral de bem-estar. Ele também pode melhorar seu foco e produtividade, especialmente quando você se sente tão distraído.
Considere a busca de um workshop de mindfulness em sua área ou até mesmo confira o aplicativo Stop, Breathe & Think, que fornece uma amostragem abrangente em exercícios como meditação da atenção plena, meditação de bondade amorosa e exames corporais.
Por cinco minutos por dia, você pode usar este aplicativo para reorientar sua energia e retornar ao escritório com uma mente mais nítida e única. O aplicativo em si é gratuito, mas para taxas de até US $ 2, 99, você pode se inscrever em meditações mais longas.
Download: Pare, respire e pense no iOS (grátis) | Android (grátis)
É hora de cometer
Você pode ter sido multitarefa por tanto tempo que o salto para o single-tacking parece incrivelmente formidável. Por exemplo, quantas notificações por telefone você recebeu apenas durante a leitura deste post?
Mas seu cérebro é realmente um processador de núcleo único, e tentar conciliar várias tarefas ao mesmo tempo está apenas matando seu foco, tornando-o menos produtivo em qualquer empreendimento.
A tarefa única libera sua mente para se concentrar em problemas complexos, trabalhar em um melhor gerenciamento de tempo e, finalmente, reduzir seus níveis de estresse, levando a uma melhor qualidade de vida. Portanto, considere estas dicas como você faz essa viagem de um pau de todos os comércios para um tasker de um.
Só não tente lidar com todas essas idéias de uma só vez. Você estaria derrotando o propósito. Dê um passo de cada vez.
Conte-nos suas histórias de sucesso. Você é um multi-tasker que é contra a ideia de tarefa única?
Crédito de imagem: Kaboompics, Kaboompics e inicialização fotografias