Se você é um ávido usuário do Microsoft Office 2016, talvez saiba que novos recursos estão sendo adicionados o tempo todo. Depois de abrir um aplicativo como o Word ou o PowerPoint, por exemplo, você é recebido com uma pequena caixa. Se você verificar esses novos recursos ou simplesmente seguir em frente, saber o que há de novo pode ser benéfico para aumentar sua produtividade. Suplementos de Produtividade para o Microsoft Word Suplementos de Produtividade para o Microsoft Word Suplementos podem mudar completamente o fluxo de trabalho. Se você não precisar mais deixar seu documento para pequenas tarefas, sua produtividade aumentará. Experimente estes 10 mini-aplicativos para o Microsoft Word. Consulte Mais informação .
Aqui está uma visão geral dos 10 melhores novos recursos que você pode ter perdido.
1. Botões de fita adicionais
Outlook
Agora você pode arquivar itens no Outlook com um único clique usando o botão Arquivar . Além disso, navegar ou adicionar novos grupos é simples com a adição desses dois botões de grupo. Se você não vir os novos botões, terá de adicioná-los à sua faixa de opções Como otimizar a faixa de opções ou a interface de menus do Office 2016 Como otimizar a faixa de opções ou a interface de menus do Office 2016 Você costuma procurar itens de menu no Microsoft Office? É hora de reorganizar e personalizar o menu Faixa de Opções para suas necessidades pessoais. Você ficará surpreso com o quão flexível e fácil é! Consulte Mais informação .
Para fazer isso rapidamente, basta clicar com o botão direito do mouse na faixa de opções e selecionar Personalizar a Faixa de Opções . Em seguida, procure os comandos à esquerda e adicione-os à direita.
2. Colaboração aprimorada
Word e PowerPoint
Para adicionar comentários e compartilhar com facilidade, o Word e o PowerPoint contêm excelentes recursos de colaboração 13+ Razões que você deve atualizar para o Microsoft Office 2016 13+ motivos para atualizar para o Microsoft Office 2016 O Microsoft Office 2016 chegou e é hora de você tomar uma decisão. A questão da produtividade é - você deveria atualizar? Nós damos a você os novos recursos e as novas razões para ajudá-lo ... Leia Mais. Você deve ver os ícones de compartilhamento e comentários no canto superior direito acima da sua faixa de opções.
Além disso, você pode visualizar rapidamente as versões anteriores de um documento com o botão Atividade na sua faixa de opções. Uma vez clicado, o painel lateral será aberto, mostrando o que aconteceu com o seu documento.
3. Menções
Outlook
Para capturar a atenção de alguém rapidamente, o Outlook 2016 tem um recurso chamado Mentions . Ao criar um convite por email ou calendário, digite o símbolo @ e as primeiras letras do nome da pessoa no corpo. Você verá uma caixa suspensa exibindo opções da sua lista de contatos.
Depois de selecionar um, o nome dessa pessoa não será destacado apenas na mensagem ou no convite, mas também aparecerá automaticamente na linha Para . Além disso, você poderá classificar sua caixa de entrada por Menções.
4. Opções de conexão novas e aprimoradas
Excel
Você pode importar dados de bancos de dados, pastas do SharePoint e serviços on-line do SAP HANA, como objetos ou relatórios do Salesforce. Selecione Dados > Nova Consulta e, em seguida, faça a seleção apropriada na caixa suspensa.
Os conectores do IBM DB2 e do SQL Server Database também foram aprimorados. Para o IBM DB2, agora você pode escolher o driver da Microsoft e, para o SQL Server Database, pode incluir informações de esquema como parte da hierarquia de navegação.
5. Publique no Docs.com
Word, Excel e PowerPoint
Alguns recursos adicionados ao Office 2016 estão disponíveis em vários aplicativos. Um desses recursos é a capacidade de publicar documentos no Docs.com. Selecione Arquivo > Publicar e você verá as opções do Docs.com, incluindo o título do documento e as opções de visibilidade.
Você precisará de uma conta no Docs.com e poderá criar uma usando seu endereço de e-mail ou fazer login no Facebook ou em sua conta da Microsoft.
6. Publicar no Power BI
Excel
O Power BI é um serviço que pode transformar seus dados em relatórios interativos. Usando o painel de negócios, você pode monitorar, analisar e construir modelos Microsoft Excel + Power BI = Felicidade na Análise de Dados Microsoft Excel + Power BI = Felicidade na Análise de Dados Precisa de ajuda para transformar seus dados em algo útil? O Power BI da Microsoft pode visualizar seus dados e criar relatórios automatizados. Mostramos a você como configurar seu primeiro painel do Power BI. Leia mais facilmente. Selecione Arquivo > Publicar para carregar pastas de trabalho ou exportar dados da pasta de trabalho diretamente para o e a partir do Power BI.
Observe que o serviço exige que você tenha uma assinatura do OneDrive for Business.
7. Pesquisador
Palavra
Esta ferramenta útil é perfeita para trabalhos de termo ou pesquisa de negócios. Selecione Pesquisador na barra de ferramentas e insira o termo de pesquisa na barra lateral. Quando os resultados forem exibidos e você escolher aqueles que deseja, você poderá adicionar cabeçalhos para iniciar seu esboço e citar as fontes diretamente da ferramenta Pesquisador.
Você também pode incluir imagens encontradas simplesmente arrastando-as e soltando-as no documento.
8. Sugira um recurso
Outlook
Se você tem uma ótima ideia para um recurso no Outlook, agora pode sugerir com um clique. Selecione Arquivo > Comentários e clique no botão Comentários do Outlook 2016 .
Você será redirecionado em seu navegador para a Caixa de Sugestões do Outlook, onde poderá votar em uma sugestão ou inserir sua própria ideia.
9. Texto Marcador
Power Point
Semelhante ao Word, agora você pode usar um marcador de texto no PowerPoint. Faça com que certas partes do seu texto realmente se destaquem com este recurso conveniente e vencido. Verifique se você está na guia Início e selecione seu texto. Em seguida, clique em Marcador de texto e escolha sua cor.
10. Zoom para o PowerPoint
Power Point
Este prático novo recurso do PowerPoint permite mover rapidamente para diferentes slides e seções de sua apresentação. Existem três tipos de zoom que você pode usar:
- O Zoom de Resumo coloca as peças selecionadas em um slide, permitindo que você salte entre elas.
- O Zoom deslizante permite navegar nos slides em qualquer ordem que você escolher.
- A secção de zoom permite-lhe voltar facilmente às secções anteriores.
Selecione Inserir > Zoom e escolha o tipo que você gostaria de usar na caixa suspensa.
Permanecendo no Loop
Se você estiver interessado em ver os recursos mais recentes enquanto tiver um aplicativo aberto, poderá verificar isso a qualquer momento. Selecione Arquivo > Conta > Novidades para acessar a janela pop-up, que também contém um link para Saiba mais sobre esses recursos.
Se você não estiver vendo um novo recurso e for um assinante do Office 365, certifique-se de ter a versão mais recente Atualizar para o Office 2016 gratuitamente hoje com sua atualização de assinatura do Office 365 para o Office 2016 gratuitamente hoje com sua assinatura do Office 365 Microsoft Office 2016 para o Windows aterrou e traz muitos novos recursos inteligentes. Se você tiver uma assinatura do Office 365, poderá obtê-la agora gratuitamente e mostraremos como você está abaixo. Leia mais sobre o software. Selecione Arquivo > Conta > Opções de atualização para atualizar o software e também ver o que está incluído.
Novos recursos estão vindo na sua direção
Tenha em mente que muitos recursos novos são lançados em assinantes do Office 365 11 Perguntas frequentes sobre o Office 2016 Perguntas respondidas 11 Perguntas frequentes sobre o Office 2016 Perguntas frequentes O Office 2016 está surgindo e levanta muitas dúvidas. Você precisa comprar uma assinatura, pode fazer upgrade agora e voltar ao Office 2013? Nós compilamos perguntas frequentes e fornecemos as informações ... Leia mais e Office Insiders primeiro . Portanto, se você ainda não vê um recurso em seu aplicativo, saiba que ele está sendo testado e está a caminho.
Além disso, se você estiver interessado em obter mais informações sobre como se tornar um Office Insider, é por isso que você deve ingressar no Programa Insider do Office Agora, por que você deve ingressar no Office Insider Program Agora, o Office 2016 é o principal pacote de escritório da Microsoft. Os assinantes do Office 365 podem ingressar no Programa Office Insider, onde tentam novos recursos antes de qualquer outra pessoa. Mostraremos os benefícios e como se inscrever. Leia mais, a inscrição pode fornecer acesso antecipado a novos recursos e permitir que você forneça feedback sobre eles. Você pode visitar a página do Office Insider para obter mais detalhes.
Existe um recurso específico para o Microsoft Office 2016 que realmente se destaca? Talvez exista uma que facilite o seu trabalho ou simplifique a vida escolar? Em caso afirmativo, compartilhe seus comentários conosco abaixo.