Você está incomodando as pessoas com quem você compartilha arquivos com serviços como o Dropbox? Talvez; aqui estão algumas coisas que você pode fazer, que podem incomodar outras, e algumas regras que você pode usar para evitar isso.
Algumas pessoas pensam que “etiqueta on-line” é uma contradição em termos, mas na verdade não é. Desde o início dos anos 90, os usuários da web concordaram com regras sobre o que é e o que não é apropriado online. Por exemplo: CAPS LOCK É GOSTO, E GENERALMENTE CONSIDERADO IMPOLITE. Você deve pesquisar antes de fazer uma pergunta on-line 7 Diretrizes de netiqueta para escrever e-mails e mensagens do fórum Netiquette é a abreviatura de etiqueta de rede ou internet. Ela engloba o conjunto especial de convenções sociais encontradas nas interações online. Enquanto netiqueta é muito semelhante ao bom comportamento ou etiqueta em encontros offline, há ... Leia Mais. E há a rígida etiqueta do Bittorrent, que pode ajudá-lo a evitar ser banido de rastreadores privados. Etiqueta do BitTorrent: como evitar ser banido de rastreadores privados. Etiqueta do BitTorrent: como evitar ser banido de rastreadores privados. Leia mais.
À medida que novos serviços ficam on-line, novas regras de etiqueta tendem a aparecer, mas parece que as maneiras em torno dos serviços de compartilhamento de nuvem, como o Dropbox, ainda precisam ser cristalizadas. Vamos tentar consertar isso, ok? Aqui estão as regras que eu gostaria de ver.
Pastas de nome após projetos, não pessoas
Compartilhando um documento, pasta ou compromisso de calendário com outra pessoa? Não nomeie depois deles. Aqui está o porquê.
Digamos que você esteja usando o Dropbox e esteja prestes a compartilhar um arquivo comigo: Justin Pot. Você pode pensar que nomear a pasta “Justin Pot” ou “MakeUseOf” seria ideal, e você estaria certo: para você.
O problema: eu recebo outra pasta chamada “Justin Pot” no meu Dropbox.
Isso não é útil e, com o tempo, torna-se francamente confuso. Pergunte a qualquer um que gasta muito tempo coordenando projetos on-line e você descobrirá: isso fica irritante, rapidamente. Claro, posso renomear a pasta no meu final, mas se eu a compartilhar com outra pessoa, o nome original ficará: não é útil para as pessoas com quem estou compartilhando.
A solução: nomeie as pastas compartilhadas depois do que você fará com elas, não depois da pessoa com quem você está compartilhando . É menos confuso para eles, mas ainda é útil para você. Também mostra que você está pensando em como esses arquivos serão exibidos em seus computadores e não apenas nos seus.
Ah, e o mesmo vale para os compromissos do calendário: chamar algo de “Encontro com Justin” e me enviar o convite é meio bobo, já que isso não significa nada para mim. Inclua ambos os nomes na descrição ou diga de que trata a reunião.
Pergunte antes de excluir arquivos individuais
Tem uma pasta compartilhada que você não está usando, e figura você pode simplesmente excluir arquivos individuais para economizar espaço? Pergunte primeiro.
Devido a como os serviços como o Dropbox funcionam, os arquivos que você exclui nessas pastas não são apenas excluídos da pasta: eles são excluídos da pasta de todos os usuários com os quais você compartilhou. Claro, a maioria dos serviços permitem recuperar arquivos apagados Como recuperar arquivos perdidos no Dropbox Como recuperar arquivos perdidos no Dropbox O que acontece se você acidentalmente excluir um arquivo no Dropbox? Será que vai embora para sempre uma vez que as mudanças sejam sincronizadas? Sim, o arquivo desaparecerá, mas não será totalmente eliminado ainda. Então é ... Leia mais, mas o tempo em que você pode fazer isso é limitado - um mês para o Dropbox. Depois que o tempo passa, os arquivos simplesmente desaparecem, o que é frustrante se o parceiro de compartilhamento ainda precisar deles.
Portanto , não exclua arquivos de pastas sem perguntar . Se você realmente precisa do espaço, há uma solução alternativa.
Desconectar das pastas que você não está usando
Excluir um arquivo de uma pasta e ele foi para você e para o outro usuário; excluir uma pasta do seu computador e acabou de sair para você. É assim que funciona no Dropbox, e também é como funciona na maioria dos serviços como ele.
Portanto, se você precisar de mais espaço no seu Dropbox ou em outro serviço baseado em nuvem, exclua a pasta inteira ou arraste-a para fora do serviço de sincronização na nuvem. Isso permite que seus parceiros de compartilhamento mantenham os arquivos por quanto tempo quiserem, mas impede que esses mesmos arquivos preencham sua pasta.
Não sobrecarregue as pastas
Por falar em espaço: não preencha pastas com arquivos grandes e desnecessários. Você pode ter pago o Dropbox por espaço extra, mas seu parceiro de compartilhamento não o fez. Pense antes de derrubar uma monstruosidade de 5 GB em uma pasta, porque as probabilidades são de que você será a única pessoa que pode sincronizá-la. Não sobrecarregue as pessoas se puder evitar.
Se você realmente precisa compartilhar e sincronizar arquivos grandes, considere um serviço como o BitTorrent Sync, que é um serviço de sincronização ilimitado e gratuito Do Pirate Darling ao Dropbox Alternativa: BitTorrent Sync permite manter seus arquivos sincronizados entre máquinas de Pirate Darling To Dropbox Alternative: O BitTorrent Sync permite que você mantenha seus arquivos sincronizados entre máquinas Os serviços de sincronização de arquivos baseados na nuvem são fáceis de usar e funcionam bem, mas sua privacidade pode ou não ser sua primeira prioridade. Sem mencionar o fato de que esses serviços sempre vêm com um armazenamento ... Leia mais que sincroniza diretamente entre duas máquinas. É provavelmente um ajuste melhor para o trabalho, especialmente se você configurar um servidor Bittorrent Sync Crie seu próprio Cloud Storage com Raspberry Pi e BitTorrent Sync Crie seu próprio Cloud Storage com Raspberry Pi e BitTorrent Sync Não acredite no hype: a nuvem é longe de ser seguro. Mas não tenha medo - agora você pode implementar sua própria plataforma de armazenamento em nuvem privada, ilimitada e segura. Consulte Mais informação .
Mas, falando sério, deixe as pessoas saberem se você está planejando sincronizar arquivos enormes . O download vai demorar um pouco e pode até retardar a conexão da web de alguns usuários.
Pense antes de sincronizar
Isso é indiscutivelmente tudo que você precisa ter em mente: pensar. Quando você compartilha uma pasta com alguém no Dropbox e em serviços semelhantes, você está vinculando uma pasta em seu computador diretamente a outra pessoa. Adicionar arquivos enormes, salvar constantemente as alterações ou confundir as coisas pode causar incômodo aos outros - e isso é simplesmente falta de educação.
Não tem certeza se você deve excluir algo ou fazer alterações em um arquivo? Entre em contato com as pessoas com quem você está coordenando primeiro. Melhor que excluir um arquivo que eles se importam, certo?
Existe alguma regra de etiqueta de compartilhamento de nuvem que você deseja que fosse mais amplamente conhecida? Aqui está sua chance de divulgá-los: compartilhe seus pensamentos nos comentários abaixo.