No final do ano passado eu tive um pesadelo absoluto com minhas contas de e-mail depois que atrapalhei minha migração de hospedagem na web. O longo e curto disso é que eu perdi muitos e-mails, e muitos dos contatos associados a esses e-mails também. Fazemos backup de nossas máquinas O Guia de Backup e Restauração do Windows O Guia de Backup e Restauração do Windows Ocorrem desastres. A menos que esteja disposto a perder seus dados, você precisa de uma boa rotina de backup do Windows. Mostraremos como preparar backups e restaurá-los. Leia mais regularmente, seja PC, Mac, iDevice ou Android, mas nem sempre somos tão controversos em relação a nossas partes individuais de software e seus dados contextuais.
Vale sempre exportar seus contatos 5 maneiras fáceis de fazer backup de seus dados do Microsoft Outlook 5 maneiras fáceis de fazer backup de seus dados do Microsoft Outlook Leia mais e fazer backup de e-mails. É um trabalho rápido que vai salvar o seu bacon na linha.
Exportando Contatos do Outlook
Vá para Arquivo> Abrir e Exportar> Importar / Exportar . Na caixa de diálogo, selecione Exportar para um arquivo, seguido por Valores separados por vírgula . A próxima tela permite rolar pelas suas pastas. Localize sua pasta Contatos e insira um nome memorável para o seu arquivo CSV exportado Edite rapidamente arquivos CSV com ferramentas avançadas de localização e substituição no Notepad ++ Edite arquivos CSV rapidamente com ferramentas avançadas de localização e substituição no Notepad ++ O Notepad ++ é um texto extremamente poderoso (e gratuito!) editor. Suas ferramentas de localizar e substituir podem fazer tudo, desde uma simples pesquisa e substituição em um único arquivo até uma pesquisa baseada em expressão regular e substituída em ... Leia Mais.
Você pode clicar no próximo campo, se desejar, ou alterar as configurações do campo personalizado. Campos são o nome dado às variáveis na sua lista de contatos. Se você quiser exportar apenas um conjunto limitado de parâmetros de campo, pressione Limpar campo . Você pode então adicionar outro conjunto de campos. A imagem abaixo fornece algumas listagens de empresas úteis para o seu arquivo CSV. Você pode excluir qualquer listagem no arquivo CSV sem esses parâmetros correspondentes, mas isso é outra história.
O Outlook também apresenta dois outros formatos de arquivo de exportação Como abrir tipos de arquivos estranhos no Windows Como abrir tipos de arquivos estranhos no Windows Os computadores conhecem milhares de formatos de arquivo diferentes. Às vezes, você e o Windows não sabem como abrir um arquivo estranho. Aqui está como você pode descobrir como abrir esses arquivos. Consulte Mais informação :
- Arquivo de Dados do Outlook - .pst: Um arquivo de dados contendo mensagens e outros dados que podem ser armazenados em seu computador. Mensagens de e-mail e outros dados importantes são baixados e armazenados, ou o e-mail pode ser arquivado em partes em um único arquivo .pst. Exportar ou arquivar seu email pode fornecer mais espaço em seu servidor de email, isso é um problema. Mais comumente usado por contas POP3 O que é POP e IMAP e qual você deve usar para seu e-mail? O que é POP e IMAP e qual você deve usar para o seu e-mail? Se você já configurou um cliente ou aplicativo de e-mail, certamente terá encontrado os termos POP e IMAP. Você se lembra de qual você escolheu e por quê? Se você não é ... Leia mais.
- Arquivo de dados do Outlook offline - .ost: a maioria dos outros tipos de contas de e-mail exportará suas mensagens e dados importantes para um arquivo .ost, incluindo contas do Microsoft Exchange, Outlook, Google Gmail e IMAP. Sua informação vital foi entregue também e salva no servidor de e-mail, enquanto uma cópia sincronizada é armazenada em sua máquina.
Eu nunca considerei fazer o backup do meu arquivo de e-mail antes do meu desastre de webhosting; agora é uma vez a cada dois meses, só para ter certeza. Para aqueles que têm espaço limitado no servidor de e-mail 3 maneiras de liberar espaço de armazenamento na sua conta do Gmail 3 maneiras de liberar espaço de armazenamento na sua conta do Gmail O Gmail atualmente oferece 7.679 MB de armazenamento gratuito. Para o usuário médio, isso é espaço suficiente para durar a vida inteira. Mas e se você ficar sem espaço de armazenamento? Como você pode encontrar ... Leia mais, salvar e excluir pode liberar alguns bytes valiosos.
Importando Contatos do Outlook
Importar contatos para o Outlook também é uma tarefa contínua. Volte para Arquivo> Abrir e Exportar> Importar / Exportar. Você pode importar de um VCard, um .csv, um .txt ou um .pst, entre outros. Selecione Importar de outro programa ou arquivo, seguido pelo tipo de arquivo de sua escolha. Eu vou estar usando um .csv. O assistente de importação pode substituir duplicatas ou permitir que elas sejam substituídas pelos contatos recebidos ou simplesmente ignorar as duplicatas. Selecione a opção correta para você.
Localize o arquivo de contatos que você estará importando. A próxima tela pede a pasta de destino. Você deve procurar as pastas disponíveis até encontrar Contatos . Selecione isto e pressione próximo. Você notará as opções para alterar os campos de importação, assim como poderíamos editá-los ao exportar nossos contatos. Desta vez, vamos ficar com o padrão.
Exportando contatos do Gmail
Os contatos do Gmail são um problema menor, pois são mantidos on-line. Ainda assim, é sempre útil unificar sua lista de contatos entre conversações meio fragmentadas em vários clientes.
Faça login na conta do Gmail que você deseja exportar. Clique na palavra Gmail no canto superior esquerdo e depois em Contatos . Você será levado para uma nova tela contendo todos os seus contatos do Gmail e, potencialmente, da agenda telefônica do Android também, se esse for seu dispositivo preferido. Selecione Mais para abrir o menu suspenso. Agora, você verá uma opção para Exportar seus contatos.
A caixa de diálogo fornece várias opções de seleção. Você pode exportar toda a sua lista de contatos Como usar os dados baixados do Gmail Como usar os dados baixados do Gmail Você pode finalmente baixar uma cópia dos seus dados do Gmail! O arquivo MBOX que o Gmail oferece é ideal para manter um backup off-line ou mover todos os seus e-mails para um novo serviço ou conta do Gmail. Leia mais, seus contatos favoritos, seus contatos do Google Circles ou uma lista dos seus contatos mais frequentes. Você também pode criar uma lista de contatos personalizada para exportar no Gmail adicionando cada registro a uma lista de contatos separada. Faça isso selecionando cada registro e, em seguida, indo para a barra de opções de contato. Você deve poder adicioná-los a um único grupo.
Quando estiver pronto, selecione seu formato de exportação. A menos que seus contatos estejam migrando de uma Conta do Google para outra ou você esteja exportando para um produto Apple, selecione a opção Formato CSV do Outlook . Isso usa um formato padronizado que você poderá usar com a maioria dos clientes de email. Salve e pronto!
Importando Contatos do Gmail
Esse processo é muito semelhante a exportar, exceto que você mostra ao Gmail o arquivo que deseja importar. Uma vez dentro da página "Contatos do Gmail", vá para o mesmo botão " Mais " pressionado anteriormente, mas, desta vez, selecione " Importar" . Você será recebido com esta caixa de diálogo:
Depois de selecionar seu arquivo, pressione Importar .
Exportando Contatos do Thunderbird
Abra o livro de endereços, situado na barra de ferramentas superior. Depois de abrir, vá para Ferramentas> Exportar . Isso abrirá a caixa de diálogo Salvar como . O Thunderbird pode exportar para .csv, .ldif e .tab / .txt.
Eu escolheria .csv ou .tab / .txt para sua exportação de contato do Thunderbird, especialmente se estiver migrando para o Outlook. O formato .ldif é compatível com o Mozilla Thunderbird e o Apple Address Books, mas não com o Outlook. Se você se deparar com um tipo de arquivo .ldif, ou se não tiver nenhum software instalado que possa abri-lo, um arquivo .ldif poderá ser convertido em .csv usando um software livremente pesquisável.
Importando Contatos do Thunderbird
Para importar contatos para o Thunderbird, selecione Importar em vez de exportar e siga as opções de diálogo na tela - você não pode realmente errar!
Voilà Seu catálogo de endereços deve estar explodindo com seus entes queridos e parceiros de negócios.
Espero que agora você se sinta confiante na importação e exportação de contatos usando o Outlook, o Gmail e o Thunderbird - mas, de maneira realista, a maioria dos recursos de importação / exportação é relativamente universal na maioria dos clientes de email. Boa sorte!
Nós ajudamos? Qual cliente de e-mail você usa? Deixe-nos saber abaixo!