Não se preocupe, o e-mail não está morto ou até mesmo fora de moda, independentemente do que os pessimistas estejam prevendo. A mídia social pode estar assumindo o papel de quebra-gelos, mas o e-mail não está apenas se mantendo, também é o ponto mais forte do tridente quando se trata de ter um aperto de mão com alguém que é importante na web. Muito poucas pessoas realmente dominam a arte de enviar e-mails. Meu colega Joshua chamou-lhe e-mail enviando ansiedade 5 Dicas para acabar com seu e-mail Enviando ansiedade 5 dicas para acabar com seu e-mail Enviando Ansiedade Internet etiqueta pode ser um assunto delicado, e embora eu não me considere a Miss Manners da world wide web, Tento o meu melhor para ser cortês com a forma como eu ajo online. Concedido, eu sou ... Leia mais. É uma coisa muito real e surpreendente, porque tudo o que é necessário são algumas dicas precisamente precisas para enviar e-mails com eficiência. 10 dicas para ajudar você a enviar e-mails com mais eficiência 10 dicas para ajudar você a enviar e-mails com mais eficiência - não responda aos emails logo de manhã. É um pouco paradoxal, mas é verdade que o email e a produtividade estão em desacordo ... Leia Mais.
Como enviar e-mails como um profissional Como enviar e-mails como um profissional Há muitos fatores que afetam a eficiência do e-mail - não apenas escrever os e-mails, mas configurar a caixa de entrada, gerenciar e-mails, saber quando verificar e-mails e muito mais . Aumentar a eficiência do e-mail significa ... Leia Mais dá um impulso intangível à sua reputação online (e offline). O critério final do e-mail engenhoso é se você consegue arrumar um emprego ou conseguir um emprego com apenas um e-mail impressionante. Ou eu diria, mesmo que você consiga marcar uma entrevista e colocar o pé dentro da porta. Se o seu progresso na carreira está em jogo, é hora de você aprender algumas dicas básicas de e-mail que poderiam até mesmo as chances de um avanço na carreira.
Escrever um bom e-mail é agora uma habilidade básica de vida
É algo que ainda precisa ser aprendido. No mundo profissional, um e-mail mal escrito pode ser hara-kiri porque muitas vezes serve como o primeiro ponto de contato. Lembre-se, seu e-mail tem que ir contra outros e-mails na caixa de entrada lotada, cada um com apenas um clique do mouse fora da lixeira. Enviar por e-mail a frio é tão difícil quanto as chamadas frias - você tem os primeiros cinco segundos para criar uma impressão. Mas isso pode ser feito se você tiver algumas noções certas. Aqui estão dez deles.
Esteja preparado
Faça sua pesquisa. Mesmo antes de digitar o primeiro nome no campo de endereço, você precisa saber pelo menos algo sobre a pessoa para quem está enviando. Felizmente, a execução de uma pesquisa de emprego on-line é uma das coisas mais fáceis hoje em dia, embora seja tempo intensivo. LinkedIn Como usar o LinkedIn para pesquisar seu próximo trabalho Como usar o LinkedIn para pesquisar seu próximo trabalho Leia mais, Facebook É assim que você usa o Facebook para encontrar um emprego É assim que você usa o Facebook para encontrar um emprego Bem-vindo à idade moderna da carreira networking! É um mundo maravilhoso, onde você pode encontrar um emprego de colarinho branco no mesmo lugar que você vai encontrar Grumpy Cat - isto é, a Internet. Na verdade, ... Leia mais, e Twitter Como usar o Twitter para ajudar você a encontrar um emprego Como usar o Twitter para ajudar você a encontrar um emprego Quando se trata de procurar um emprego on-line, estamos muito mimados pelas escolhas. Seja usando quadros de empregos como Monster, motores de busca como o Indeed, e sites especializados como o Idealist, existem muitos ... Read More são bons pontos de partida, como sempre, para algumas pesquisas relacionadas à carreira. Vimos anteriormente como um perfil do LinkedIn bem conservado pode ser útil como uma ferramenta de gerenciamento de relacionamento profissional Fique conectado de maneira inteligente: use contatos do LinkedIn para melhorar o gerenciamento de relacionamentos Fique conectado de maneira inteligente: use contatos do LinkedIn para melhorar o gerenciamento de relacionamentos está quase sempre ligada à sorte. Embora seja verdade que você não pode estar em todos os lugares, também é verdade que nutrir suas relações profissionais pode ajudá-lo ... Leia Mais.
Você também deve estabelecer se a pessoa que você está enviando está em condições de lhe dar uma vantagem em sua carreira ou, no mínimo, pode ser um influenciador. Você também pode tentar pesquisar qualquer posição de fallback. Por exemplo, um estágio ou um projeto freelance que poderia ser adequado mesmo se o trabalho principal passar por você.
Adicione o toque pessoal
E-mail nunca em massa. Assim como o envio de bombardeios em seu setor com currículos baseados em modelos é uma má idéia, a idéia de enviar e-mails genéricos é a mesma. Você tem que tratar cada email como um dispositivo de entrega de precisão guiada por laser. É aqui que a pesquisa ajuda a descobrir não apenas o nome do indivíduo para o qual você estaria se dirigindo, mas também o status dele na hierarquia. Não esqueça de adicionar a saudação correta. Uma maneira memorável de adicionar um toque pessoal é encontrar um ponto em comum com o destinatário. Pode ser um curso comum que você tomou ou, como veremos em outro ponto abaixo, um conhecido comum.
Além disso, quando é um e-mail relacionado à carreira, crie uma conta de e-mail com aparência profissional, caso ainda não tenha uma; de preferência com seu nome completo.
Seja breve
Respeite o tempo. Seu, assim como a pessoa ocupada para quem você está enviando o email. A arte do email dá prioridade à arte da brevidade. Contar sua história pessoal com economia é a abordagem correta quando se lida com períodos curtos de atenção. Normalmente, em uma manhã movimentada, digitalizamos nossos e-mails em vez de lê-los. Um e-mail longo poderia ser adiado para mais tarde e esquecido ou simplesmente descartado.
Uma dica: revise seu e-mail repetidamente até conseguir espremer cada bit trivial de informação. Quando você tiver cortado todas as palavras desperdiçadas, sua solicitação se tornará clara e específica.
Estabelecer conexão e contexto
O primeiro email é uma introdução. Como todas as apresentações, ele carrega peso se você pode usar uma referência ou soltar um nome para estabelecer uma conexão. Como mencionado anteriormente, também acrescenta o toque pessoal. A melhor maneira de conseguir um emprego é estabelecer um relacionamento e começar aqui se você puder girar a referência de alguém no e-mail. Pode ser alguém experiente que o aconselhou nessa indústria em particular. Se você não tem um nome para usar como referência, mencione como você encontrou a pessoa a quem você está enviando. Talvez você os tenha encontrado em algum lugar ou lido sobre seu trabalho e realizações. Ainda melhor - talvez você compartilhe da mesma alma mater. O principal objetivo é estabelecer o motivo pelo qual você está tentando se conectar e como a conexão tem valor para você.
Anuncie Valor
Este é o gancho que se retirado pode agregar valor à sua candidatura para o trabalho. Esta é a parte mais difícil para um calouro que ainda não tem uma plataforma. Um profissional experiente pode usar a pesquisa e descobrir onde ele pode fazer a diferença. Uma única menção de linha poderia ser um grabber de atenção. Consegui meu segundo emprego mencionando um relatório de jornal que a empresa em particular estava procurando expandir em uma área, e eu tive algum feedback do mercado de lá. Um novato pode mencionar o trabalho de segundo plano que fez para se familiarizar melhor com o trabalho que a empresa faz. Ele ou ela pode oferecer idéias. Pode não estar no esquema das coisas, mas mostra que você está emocionalmente investido em seu trabalho. Mas, novamente, mantenha-o sucinto e sutil.
Lisonja vai te levar lá
Não exagere. Mantenha seus cumprimentos sinceros e específicos. Pedir conselhos em vez de ajuda sempre ajuda. Tratar o email como um pedido de informação em vez de uma carta de apresentação de emprego. Normalmente, as pessoas estão dispostas a separar-se de conselhos e informações, em vez de algo mais substancial, como uma entrevista. Pelo menos, com o primeiro e-mail, você deu um primeiro pequeno passo em direção ao seu objetivo de carreira.
Lembre-se de seu objetivo
Este primeiro e-mail é apenas um aperto de mão amigável. Não é para ser um portador de currículo (sim, nunca anexar seu currículo), então não pule a arma. A melhor coisa que você pode esperar é uma resposta positiva que levará ao próximo e-mail. Enviar um currículo é um alerta vermelho e cancela as coisas entusiasmadas que você pode ter escrito no e-mail. O destinatário pode pensar que o email é apenas uma atração para um trabalho. Existem outros canais (como o departamento de RH) para enviar currículos.
Peça uma referência
A melhor coisa que você pode ganhar em uma conversa de beco sem saída é uma referência a alguém que possa ser útil. Sempre peça uma indicação, pois o destinatário pode não ser capaz de ajudá-lo, mas é possível que alguém que ele conheça possa ajudá-lo.
Um bom final
Este pode ser um novo começo se o email atingir as notas certas. Assim como você começa, também é importante fechar bem. Prestando atenção à sua assinatura de e-mail Você também pode se beneficiar do poder das assinaturas de e-mail Você também pode se beneficiar do poder das assinaturas de e-mail Uma assinatura lhe diz algo sobre uma personalidade. Assim como duas pessoas dificilmente escrevem da mesma forma, elas também assinam de forma diferente. Foi assim que surgiu a "ciência" da grafologia. Mas a era digital e o e-mail ... Read More também são importantes porque, num piscar de olhos, podem dizer muito ao destinatário sobre você e sua atenção aos detalhes. Encerre seus e-mails com a valorização correta. Mais importante, termine com uma chamada à ação como uma solicitação específica.
Acompanhamento
Um email de acompanhamento não serve apenas como um lembrete, mas também projeta sua intenção. Também ajuda a saber se o seu email teve o impacto desejado ou foi eliminado. Quer se encontre pessoalmente pela primeira vez ou apenas envia um email a um estranho, um email de acompanhamento separa-o do resto dos cartões de visita e ajuda na recuperação. Mantenha-o conciso.
A regra do polegar por trás de todos os passos básicos é manter a comunicação funcionando. Seu objetivo é levar a troca de e-mails além do primeiro, para que você consiga romper com sucesso o "muro-estranho" e a rede profissionalmente. Mesmo que você não tenha sucesso, não exclua o contato porque nunca sabe quando outra janela é aberta. Escrever e-mails incríveis é uma questão de persistência, tanto quanto se ater a algumas regras básicas. Eu tive meus próprios compartilhamentos de sucessos e fracassos. É por causa de um tal sucesso que eu posso publicar este artigo. Sim, consegui meu emprego na MakeUseOf por causa de um email. Compartilhe suas histórias de sucesso conosco. Poderia haver uma dica escondida em algum lugar que todos nós poderíamos escrever e-mails que pudessem colocar alguém em dúvida.
Crédito de imagem: percebo que isso é irritante; Seus esforços; Business man holding board (via Shutterstock)