Como ficar organizado com o mais simples sistema de tarefas do mundo que funciona - Todo.txt

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Aqui no MakeUseOf, cobrimos muitos sistemas de tarefas no passado. Esses sistemas têm todos os tipos de recursos que os distinguem dos concorrentes e você pode encontrá-los em muitas plataformas, por exemplo, Wunderlist Wunderlist - o melhor aplicativo de lista de tarefas no iPhone [iOS] Wunderlist - o melhor aplicativo de lista de tarefas O iPhone [iOS] Wunderlist é uma das maneiras mais simples de acompanhar o que você precisa fazer. Tem uma interface de usuário elegante que faz sentido. Qualquer um pode pegá-lo e descobrir como ... Leia mais, > Any.DO, Do It (Amanhã) Do It (Amanhã) é Uma Extremamente Simples Lista De Tarefas On-line Do It (Amanhã) É Um Extremamente Simples Online Para -Do Lista Se você adora a ideia de uma lista on-line de coisas que precisa fazer, mas nunca consegue usar uma lista por mais tempo do que o tempo que leva para adicionar todas ... Leia Mais, e muito mais. Mas se você é como eu, os sistemas de tarefas podem às vezes se tornar muito trabalhosos para manter e acabar custando sua produtividade.

Eu não sei sobre você, mas tenho a tendência de procrastinar usando minhas listas de tarefas porque elas podem se tornar difíceis ao longo do tempo. Eu preciso abrir o aplicativo, preencher uma nova tarefa, atribuir prioridades e categorizá-las, e um monte de outras ações - cada qual requer seus próprios menus, seleções e qualquer outra coisa. No final, usei dezenas de toques e cliques apenas para adicionar um único item.

E se houvesse um sistema que eliminasse toda essa sobrecarga e realmente economizasse tempo sem reduzir os recursos principais? Bem, esse sistema existe: Todo.txt.

O que é o Todo.txt?

Criado pelo fundador do Lifehacker, Gina Trapani, Todo.txt é a essência de uma lista de tarefas resumida ao seu próprio núcleo. Ele acaba com todos os elementos de interface que distraem, como menus suspensos e botões - ele é operado através de uma interface de linha de comando para máxima eficiência. Se você não é um especialista em computação, não se preocupe! Não é nada difícil.

Existem três elementos básicos para a filosofia que direciona Todo.txt:

• Prioridade: Uma lista de tarefas adequada deve ser capaz de classificar os itens que você precisa fazer com base na importância de cada item. As prioridades são definidas com uma letra maiúscula entre parênteses no início de um item.
• Projeto: Uma lista de tarefas adequada deve ser capaz de categorizar suas tarefas em projetos para que você possa trabalhar em um conjunto específico de tarefas, se necessário. Os projetos são definidos com um '+' seguido por uma palavra alfanumérica (sem espaços) e você pode inseri-los em qualquer lugar no item após a prioridade.
• Contexto: Uma lista adequada de tarefas deve ser capaz de contextualizar cada item, ou seja, o local e a situação em que essa tarefa precisa ser feita. Os contextos são definidos com um '@' seguido por uma palavra alfanumérica (sem espaços) e você pode inseri-los em qualquer lugar no item após a prioridade.

Conhecendo esses elementos, a captura de tela acima deve ser mais fácil de entender agora e você deve ser capaz de ver por que esse sistema é tão fácil de usar. Não há complicações - é todo o texto e você pode incluir ou excluir os diferentes elementos como quiser. O sistema é tão poderoso quanto necessário para ser OU tão simples quanto você quer que seja.

Como fazer uso dele

No topo dos três elementos básicos descritos acima, o sistema Todo.txt tem mais alguns recursos para ainda mais flexibilidade.

• Marcar como concluído: se você quiser marcar uma tarefa como concluída, coloque um 'x' minúsculo no início do item.
• Data de Criação: Se você quiser marcar um item com uma data de criação, você deve colocá-lo diretamente após a prioridade. Se você não tiver uma prioridade, a data de criação deve ser a primeira. O formato das datas em Todo.txt é AAAA-MM-DD.
• Data de Conclusão: A data de conclusão vem diretamente após o 'x' para marcado como completo. Se você deseja datas para criação e conclusão, o pedido será 'x', em seguida, a data de conclusão e a data de criação.

A melhor coisa sobre Todo.txt é que o formato é tão mínimo - é apenas texto simples salvo em um arquivo chamado todo.txt . Isso significa que você pode facilmente sincronizá-lo através do Dropbox. Há mais no Dropbox do que você imagina: você pode usá-lo para compartilhar arquivos, fazer backup de dados, sincronizar arquivos entre computadores e até mesmo controlar remotamente seus dados. computador. Leia mais e acesse-o praticamente em qualquer lugar, sem precisar instalar aplicativos ou programas, esteja você em seu computador, em um café ou em seu smartphone em movimento.

Se você planeja usar Todo.txt da maneira mais simples, então tudo que você realmente precisa é de um editor de texto (Notepad ++ 3 Handy Built-In Notepad + + Recursos para Iniciantes [Windows] 3 Handy Built-In Notepad + + Recursos para Iniciantes [Windows] Neste verão, usei bastante o Notepad ++ para meu estágio, então posso ver por que quase todos os desenvolvedores e programadores que eu conheço realmente preferem, para não mencionar, os milhares de fãs do Notepad ++ que ... Leia Mais é meu texto recomendado editor) - você pode inserir um item separado em cada linha e usar os elementos de projeto / contexto em conjunto com a pesquisa de arquivos para encontrar sua próxima tarefa. Mas se você quiser liberar todo o poder de Todo.txt, você vai querer usar um dos aplicativos ou programas que foram projetados para o sistema.

Aplicativos e Ferramentas Todo.txt

Todos os recursos e elementos do Todo.txt que mencionei acima não serão úteis para você, a menos que você use um aplicativo ou programa Todo.txt.

Todo.txt CLI é a interface de linha de comando original para Todo.txt. Pode parecer intimidante, mas felizmente há alguma documentação que vai te colocar em um piscar de olhos.

Todotxt.net é uma GUI minimalista, baseada em teclado para Windows. Ele adiciona uma camada GUI no topo de Todo.txt e usa as teclas do teclado para ações rápidas (por exemplo, 'n' para novo item, 'u' para atualizar um item existente, 'x' para marcar completo, etc.).

Todour é um programa de desktop para Windows e Mac. Ele não implementa todos os recursos do Todo.txt (por exemplo, não há suporte para datas), portanto, se você preferir Todo.txt pela sua simplicidade, este pode ser o melhor para você.

TodoTxtJS é uma implementação baseada na web do Todo.txt e é bastante simples. Não é o mais bonito dos sites, mas compensa com alta usabilidade e velocidade rápida. O site pode importar e exportar seus itens E pode sincronizar diretamente com o Dropbox.

Todo.txt tem um aplicativo oficial disponível no Android e no iOS . Não é grátis (US $ 2), mas vale a pena se você usar Todo.txt com frequência, especialmente quando estiver em movimento. Ele sincroniza nativamente o arquivo todo.txt com sua conta do Dropbox.

Conclusão

Se você estiver procurando por um sistema de tarefas que não precise de nada além de texto, Todo.txt é o único para você. Você precisará aderir ao formato oficial se quiser usar qualquer um dos aplicativos e programas destinados a Todo.txt, mas se quiser divergir por conta própria e alterar as regras um pouco para desenvolver seu próprio caminho pessoal de gerenciar tarefas, sinta-se à vontade para fazer isso.

Deixe-nos saber o que você acha do Todo.txt! Como se compara ao seu atual sistema de tarefas? Isso ajuda você a fazer as coisas? Os comentários estão abertos para o seu feedback.

Créditos da Imagem: Bloco de Notas Via Shutterstock