Enquanto muitas pessoas juram pela versatilidade do Evernote, vários outros pensam que isso contribui para um pesadelo inchado de um aplicativo. Nem o acampamento está errado, porque quando se trata de ferramentas de produtividade, "um tamanho não serve para todos".
Um aplicativo que agiliza o dia de alguém pode jogar uma chave na sua. Isso torna vital que você escolha as ferramentas Os 5 Mandamentos para Escolher o Aplicativo de Tarefas Certo para Produtividade Os 5 Mandamentos para Escolher o Aplicativo de Tarefas Certo para Produtividade Pessoas diferentes se organizam de maneiras diferentes. Portanto, escolher um aplicativo de tarefas realmente depende do tipo de pessoa que você é. Aqui estão cinco mandamentos em que você pode pensar para o seu próprio sistema de produtividade. Leia mais em seu arsenal digital com um pouco de cuidado e consideração.
Vale a pena usar a ferramenta certa para o trabalho. http://t.co/1AYX7yoZjn pic.twitter.com/16sWiY6PFN
- Tim Fargo (@alphabetsuccess) 25 de setembro de 2015
Em vez de tentar testar todos os aplicativos, encontre alguns que atendam ao seu objetivo e escolha o caminho certo a partir dessa seleção. E por "a ferramenta certa", queremos dizer apenas uma que seja eficaz. É aquele que funciona para você .
Marcas de Ferramentas Efetivas
Quaisquer ferramentas de produtividade que você escolher vão provavelmente se mostrar eficazes se tiverem as seguintes características como um requisito mínimo.
Eles se sentem intuitivos
Ao fazer a transição para um novo aplicativo, você precisará de alguns dias para se organizar e se sentir à vontade com o novo fluxo de trabalho. Mas navegar pelo aplicativo não deve continuar a parecer uma série de giros errados.
Mover meus dados para o Trello parecia muito trabalho, mas o aplicativo em si era fácil de usar. E o esforço valeu a pena, porque Trello me deu uma visão panorâmica de todas as minhas idéias e projetos.
Se um aplicativo parecer esmagador, tiver uma curva de aprendizado muito grande ou parecer um exagero, é melhor procurar alternativas. Quando eu estava procurando por uma ferramenta de faturamento, eu tentei alguns deles, incluindo Freshbooks, Zoho Invoices e CurdBee (agora Hiveage). Mas, para mim, nenhum deles provou ser tão intuitivo e indolor quanto Invoiceable Meet Invoiceable: uma solução de faturamento gratuito para pequenas empresas Atender Invozeable: uma solução de faturamento gratuito para pequenas empresas Não fica mais barato do que livre. Existem algumas excelentes ferramentas de faturamento gratuito que sua pequena empresa pode se beneficiar. Invoável é um deles. Consulte Mais informação .
Eles simplificam seu fluxo de trabalho
Um aplicativo pode estar repleto de ótimos recursos ou altamente recomendado por todos no mundo da tecnologia. Mas é inútil se não fizer a única coisa principal que deve fazer - tornar seu fluxo de trabalho mais simples ou, pelo menos, mais gerenciável. Tenha isso em mente quando você ficar de olhos arregalados sobre o próximo novo aplicativo brilhante.
Não hesite em experimentar um aplicativo menos conhecido 9 Aplicativos Android menos conhecidos que mudarão sua vida 9 Aplicativos Android menos conhecidos que mudarão sua vida Prometemos que pelo menos alguns desses aplicativos serão novos para você, e eles Todos serão extremamente úteis. Experimente-os por si mesmo. Leia mais só porque nem todo mundo está falando sobre isso. Às vezes, aplicativos populares não merecem o hype em torno deles. Suas contrapartes discretas podem ser muito melhores.
@jaredmecham para segurança: um aplicativo menos conhecido chamado RideSafe. Ele rastreará sua localização durante as viagens e as enviará para um contato de sua confiança
- Elliott Morris (@gelliottmorris) 8 de julho de 2015
É claro que, em sua busca pelas ferramentas certas, você precisará fazer alguns ajustes em determinados recursos. Anote as coisas que você considera negociantes de antemão. Isso tornará mais fácil restringir sua pesquisa.
Se eu fosse procurar um aplicativo de escrita livre / freemium para Mac agora, eu consideraria a falta de Markdown suportando uma quebra de contrato. Isso elimina opções como o FocusWriter. Aplicativos como iA Writer e Byword estão fora também, por causa do preço. Este processo de filtragem coloca aplicativos como MacDown e Writed no topo da minha lista, deixando-me com um punhado de opções viáveis.
Eles facilitam a exportação / recuperação de dados
Seus dados são seus dados. Um bom aplicativo homenageia isso. Se o aplicativo deixar de existir ou você quiser mudar para outro, a migração dos dados deve ser livre de estresse.
Escolha aplicativos que oferecem acesso fácil e incondicional aos seus dados. Por exemplo, o aplicativo de anotações Simplenote faz isso bem. Ele oferece a opção de agrupar suas anotações (em formato de texto) em um arquivo zip e fazer o download do arquivo em alguns cliques.
Infelizmente, nenhum aplicativo é uma solução infalível. Mantenha backups externos de seus dados se você não quiser acabar com um pesadelo de perda de dados Um conto preventivo: quando o Google decide se apegar a seus dados pessoais e não se deixa levar por um conto preventivo: quando o Google decide se segurar Para seus dados pessoais e não deixo de ir Nós confiamos no Google com nossos dados pessoais todos os dias: o que acontece quando eles não nos deixam aceitá-los quando precisamos? Aqui está uma história de precaução de uma experiência do Google Takeout. Leia mais em suas mãos.
Eles são rentáveis
Se você vai gastar qualquer quantia de dinheiro em um aplicativo, não economize na pesquisa. Pergunte a si mesmo quanto impacto isso terá em seu fluxo de trabalho. Veja se há uma alternativa de código aberto ou uma com uma versão de teste.
É tentador comprar aplicativos interessantes por um capricho quando custam apenas alguns dólares. Mas, a longo prazo, você terá gasto muito dinheiro em aplicativos apenas para descartá-los logo em seguida. Isso é um erro de dinheiro que você pode evitar configurando um orçamento de tecnologia Parar de vazar dinheiro: como configurar um orçamento pessoal de tecnologia Parar de vazar dinheiro: como configurar um orçamento pessoal de tecnologia Tecnologia pode roubá-lo cego. Não deixe a tecnologia colocá-lo em dívida - ou pior, nas ruas. Continue lendo para dicas sobre como planejar e maximizar seu próprio orçamento de tecnologia pessoal. Consulte Mais informação . No final, no entanto, você é o melhor avaliador de quais aplicativos serão rentáveis para você.
Para mim, gastar muito dinheiro em um aplicativo de expansão de texto ou software de ditado de voz faz sentido. Enviando o mesmo valor para um aplicativo de faturamento que eu usarei para enviar um punhado de faturas recorrentes todo mês não.
3 sites para ajudá-lo a encontrar as ferramentas certas
Melhor do melhor software do Windows O melhor software do Windows O Windows está nadando em um mar de aplicativos gratuitos. Em quais você pode confiar e quais são os melhores? Se você não tiver certeza ou precisar resolver uma tarefa específica, consulte esta lista. Leia Mais artigos e sites como o Product Hunt são fontes úteis para encontrar boas ferramentas. Mas ver o que outras pessoas estão usando também pode ser uma ótima maneira de descobrir novos aplicativos interessantes e descobrir como eles podem se encaixar em seu próprio fluxo de trabalho.
É aí que entram os seguintes sites. Eles destacam as configurações de trabalho de pessoas de diferentes profissões e origens. Os vislumbres dos fluxos de trabalho de outras pessoas podem fornecer inspiração e informações para otimizar a sua.
O Setup
A instalação apresenta as configurações de trabalho de várias pessoas, criando o perfil das ferramentas de produtividade que elas usam.
As entrevistas abrangem uma incrível diversidade de carreiras e estilos de vida. Você começa a ver o que pessoas diferentes em seu campo ou pessoas com processos de pensamento semelhantes aos seus estão usando para fazer seu trabalho. Você vai até se deparar com alguns títulos e descrições de carreiras.
Vá para a seção Community para ver uma lista de sites de entrevistas inspirados no The Setup. Você encontrará sites para cartunistas, palestrantes do TED, escritores, funcionários da biblioteca, usuários do Linux e muito mais. Você pode até mesmo emprestar o código da instalação gratuitamente para colocar seu próprio site de entrevistas. Você encontrará o código no GitHub sob o nome usesthis.
Quer ver alguém específico em destaque no site? Entre em contato com Daniel Miessler, o cara por trás do The Setup, para compartilhar sua sugestão.
The Sweet Setup
Este é para usuários de Mac, iPhone e iPad. A Sweet Setup apresenta coleções dos melhores aplicativos OS X e iOS para várias finalidades. Ele também aborda dicas rápidas, bem como promoções em aplicativos e equipamentos. O site é uma criação do escritor Shawn Blanc.
O segmento de entrevista do The Sweet Setup fornece uma visão detalhada de como diferentes pessoas usam seus gadgets da Apple. Uma nova entrevista é publicada toda segunda-feira. Entrevistados incluem pessoas tão diversas como mediapreneurs, professores e médicos.
A entrevista desta semana foi com @ryanacash: http://t.co/OqLlhSTn44 pic.twitter.com/Xa4HVMFfv0
- The Sweet Setup (@thesweetsetup) 2 de setembro de 2015
A configuração do Linux (no My Linux Rig)
Steven Ovadia, do My Linux Rig, publica entrevistas de vários internautas bem conhecidos, apresentando sua configuração no Linux. Ele também compartilha seus pensamentos sobre várias coisas digitais. O projeto começou como uma documentação dos esforços do Ovadia para aprender o Xubuntu.
A entrevista do Linux Setup segue um formato padrão de perguntas e respostas. As perguntas se concentram no histórico do entrevistado, no perfil de trabalho, em suas razões para usar o Linux, na escolha da distribuição, etc. Você encontrará algumas capturas de tela da área de trabalho em destaque no final.
Jim Whitehurst, CEO da Red Hat: "Eu uso o Thunderbird mais do que qualquer outro aplicativo." http://t.co/td8tZLIBtO
- Thunderbird (@mozthunderbird) 17 de setembro de 2015
Tempo para a GTD
Uma boa ferramenta pode percorrer um longo caminho no compartilhamento de sua carga de trabalho. Mas a busca pelas ferramentas certas pode deixá-lo obcecado e ser pouco produtivo rapidamente. Esperamos que você se lembre de que as ferramentas de produtividade só podem levá-lo até certo ponto. Eles não podem substituir você ou sua entrada.
Recomendamos que você liste de 3 a 4 opções adequadas, experimente cada uma delas, escolha seu favorito e continue seu trabalho . Além disso, se você já encontrou ferramentas de produtividade que estão funcionando bem para você, fique com elas!
Tudo o que sei é que, se você não estiver satisfeito com as ferramentas que possui, deverá encontrar as ferramentas que fazem você feliz enquanto trabalha.
~ Matthew Lang, dando outro rascunho
Como você encontra as ferramentas certas para uma tarefa específica? Compartilhe seus truques e fontes conosco.