Nossa caixa de entrada de e-mail pode ser um buraco negro de produtividade na melhor das hipóteses. Um tende a ficar preso no atoleiro de ler, redigir e redigir e-mails. Todos os clientes de email, tanto online como offline, prestaram atenção e tentaram tornar o nosso dia o mais fácil possível. Alguns como o Gmail conseguiram.
Conversas encadeadas e etiquetas inteligentes foram um começo. O primeiro realmente ajudou a ter conversas de ponta a ponta, e o último veio depois como uma ferramenta organizacional de e-mail. Mas e se você quiser adicionar algo mais a uma conversa do Gmail? Por exemplo, uma nota ou uma anotação que diz a você - delegue isso para o Sr. Joe no departamento de contas. O Gmail ainda carece de um recurso de notas para marcar um e-mail específico com algumas informações extras que ajudam você como referência futura.
A solução mais simples - um self forward
Você pode simplesmente encaminhar o email para si mesmo adicionando algum texto descritivo no corpo da mensagem, na linha do assunto ou em ambos; e depois marcá-lo com uma etiqueta especial. Posteriormente, você pode clicar no marcador para acessar todos os seus e-mails com encaminhamento automático e ver o que cada um deles significa.
A segunda solução mais simples - Tarefas do Gmail
As Tarefas do Gmail permitem enviar qualquer tópico do Gmail ao painel Tarefas ( Mais - Adicionar a Tarefas ). Cada item na lista de tarefas é conectado ao email original e você só precisa clicar no link Email relacionado para fazer referência ao email original. Mais importante, quando você clica nos detalhes das Tarefas (via Editar Detalhes), você vê a pequena caixa que é apenas para observação. As Tarefas do Gmail ajudam a transformar seus e-mails em tarefas GTD acionáveis, e adicionar notas dá a elas uma dimensão extra.
Você também pode receber um e-mail e transformá-lo em um Documento do Google, mas isso é um pouco demais. O que estamos procurando aqui são soluções elegantes. Agora, vamos procurar algumas ferramentas de terceiros e adicionar novas formas de adicionar notas ao Gmail.
Escrever notas com o bate-papo do Google
O Sticky.io (beta) é um aplicativo da web de terceiros que, na minha opinião, transforma seu cliente de bate-papo, como o bate-papo do Google, em uma anotação "secretária". O pequeno aplicativo permite que você faça anotações enquanto lê um e-mail. Você também pode enviar suas anotações por e-mail para Sticky.io e guardá-las para a posteridade, ou se você estiver realmente em movimento - basta enviar SMS para elas.
Quando você faz login pela primeira vez com sua conta do Gmail, o Sticky.io envia um convite para a caixa de bate-papo da mesma conta. Aceite e você é bom para ir. Seja qual for a nota que você digitar enquanto estiver "conversando" com o Sticky.io, ela será salva automaticamente na sua conta do Sticky.io. Aqui, você pode organizar suas anotações, elaborando-as (por exemplo, você pode vincular a mais conteúdo externo) e, em seguida, agrupando-as em blocos de notas auto-rotulados específicos.
Sim, o Sticky.io não oferece uma maneira de anotar um e-mail específico com uma nota, mas acho útil para anotações mais elaboradas enquanto se trabalha na caixa de entrada. É claro que você pode copiar e colar o link permanente do Gmail na nota e vinculá-los. Os cadernos e as etiquetas ajudam a organizar melhor os pensamentos e a mantê-los arquivados adequadamente.
Notas para o Gmail
O nome em si é auto-explicativo. O Notes para Gmail é uma extensão do Chrome que está em Beta Privado no momento. Mas é fácil conseguir um convite instantaneamente quando descobri. Depois de instalar e autorizar o uso com uma determinada conta do Gmail, você notará um botão Adicionar nota na parte superior dos e-mails e também nos e-mails de discussão. Clicar neste botão abre a caixa de anotações da entrada. Todas as notas são salvas com o email específico.
Você pode editar, excluir e compartilhar sua nota passando o mouse sobre ela e clicando em um ícone apropriado. Mais importante, você pode adicionar lembretes. O Notes para Gmail oferece algumas opções de formatação e o recurso para adicionar imagens.
Ainda não está claro se o Notes for Gmail permanecerá livre depois que se tornar público. O site diz que: Usuários beta ativos receberão um serviço gratuito por toda a vida. Então, valerá a pena experimentar.
Barra lateral do Notes do Gmail (Firefox)
Por que restringir todas as soluções para o Chrome sozinho ... quando o Firefox ainda está por aí. A Barra Lateral do Notes do Gmail permite que você adicione notas a e-mails individuais. As descrições de complementos dizem que -
O Gmail Notes não é um recurso integrado do Gmail, mas um aplicativo da Web separado em execução no Google Application Engine Framework. Portanto, suas anotações são armazenadas separadamente dos seus dados do Gmail, embora ainda estejam na infraestrutura do Google. E como suas anotações são armazenadas na nuvem do Google, você pode visualizá-las / editá-las / criá-las em diferentes máquinas.
A Barra Lateral do Notes do Gmail oferece um editor de texto rico para formatar completamente suas anotações. Uma visualização de lista se também tiver como objetivo visualizar todas as suas anotações em uma lista expansível. A guia também permite o uso de filtros para organizar a exibição. Você pode inserir explicitamente links do Gmail e timestamps. A Barra Lateral do Notes do Gmail recomenda que você use estrelas e superestrelas para destacar uma mensagem com uma nota.
Como já vimos tantas vezes antes, há muitas maneiras de transformar o Gmail em um produto de produtividade Transforme o Gmail em uma besta de produtividade com essas extensões do Google Chrome [Beta] Transforme o Gmail em uma fera de produtividade com essas extensões do Google Chrome [Beta Invites] O Gmail é um fantástico cliente de email. Na verdade, vou até o ponto de dizer que é o melhor. Com isso dito, pode realmente ficar melhor? Com estas extensões do Chrome, pode. E ... Leia mais. As notas são uma das características que podem ajudar a manter a besta melhor organizada e você está mais bem informado. Que usos você vê para as anotações do Gmail na sua caixa de entrada? Você usa alguma solução alternativa? Você acha que o Gmail deve torná-lo um recurso padrão? Deixe-nos uma nota.
Crédito de imagem: Shutterstock