Você pode limitar-se a 140 caracteres em um tweet sem pensar duas vezes.
Você pode girar mensagens engraçadas de status do Facebook em algumas palavras concisas.
Mas de alguma forma essa habilidade sai pela janela ao escrever um email. E você não está sozinho! A verdade é que a maioria das pessoas escreve e-mails que são muito longos, desperdiçando não apenas seu tempo, mas também o tempo do destinatário. Hoje, analisamos duas ferramentas que podem ajudá-lo a corrigir esse problema.
TinyMails
Esta extensão simples do Chrome adiciona um contador de palavras para cada email que você abrir, seja para ler ou escrever. Também exibe quanto tempo será necessário para ler o email. Conforme o email fica mais longo, a cor do contador de caracteres passa de cinza para vermelho.
Um engate com a extensão é que também totaliza as palavras em qualquer conteúdo citado e não apenas a parte que você escreve como sua resposta. Mas funciona como anunciado com novos e-mails. E justifica seu slogan - pare de escrever redações em seus e-mails!
Cinco sentenças
Cinco Frases não é um aplicativo ou extensão. É uma política pessoal que você pode adotar por questão de brevidade de e-mail. Como mostra a imagem abaixo, tudo se resume a restringir-se a cinco frases ou menos em suas respostas.
O e-mail de cinco frases pode não funcionar sempre para os diferentes tipos de e-mail que você precisa enviar. Mas quando você faz tudo certo, geralmente resulta em um e-mail mais atraente e mais propenso a ver uma resposta. Além disso, você não precisará depender de aplicativos que restrinjam e-mails que forcem e-mails mais curtos.
Comece a simplificar seus e-mails agora mesmo
Existem muitas ferramentas que podem ajudá-lo a escrever melhores e-mails 5 Ferramentas que podem ajudar você a escrever melhores e-mails 5 Ferramentas que podem ajudar você a escrever melhores e-mails Todos ainda estão tentando resolver o problema de e-mail. Então, vamos também falar sobre o hábito mais básico de todos - a arte de escrever e-mails melhores. Com a ajuda de algumas ferramentas legais. Consulte Mais informação . No final, tudo se resume à sua própria disciplina. E um pouco de edição de e-mail. Basta lembrar, o endereço Gettysburg foi apenas 271 palavras e três minutos de duração.
Você acha que escrever e-mails curtos é um problema?