Em face disso, estar conectado 24/7 pode parecer uma boa ideia. Talvez você esteja trabalhando em um projeto importante que pode parar se você não responder aos e-mails rapidamente. Talvez seus colegas estejam respondendo e-mails tarde da noite e você não queira se sentir excluído.
Mas há uma série de argumentos convincentes sobre por que estar constantemente algemado à sua caixa de entrada é uma ideia terrível. Para começar, é improvável aumentar sua produtividade, mas também é ruim para sua saúde.
Já escrevemos amplamente sobre gerenciamento de e-mail. Nós sabemos como lidar com a sobrecarga de e-mail Como lidar com a sobrecarga da caixa de entrada e listas de afazeres em e-mails Como lidar com a sobrecarga da caixa de entrada e listas de tarefas em e-mails O e-mail não é apenas comunicação, mas também dita sua lista de tarefas. Vamos falar sobre as melhores dicas para vincular a caixa de entrada à nossa produtividade com Andy Mitchell - o fundador do ActiveInbox. Leia mais, ou como escrever cientificamente o email perfeito Como escrever o email profissional perfeito (apoiado por dados) Como escrever o email profissional perfeito (apoiado por dados) Email continua a ser a principal forma de comunicação nos negócios. Para ter sucesso nesse ambiente, você deve aprender a compor e-mails profissionais eficazes. Mostramos 9 truques simples que comprovadamente funcionam. Consulte Mais informação . Todo esse conselho é ótimo quando você está realmente no trabalho. Mas quando você está fora do escritório, parece que é melhor (para a maioria de nós) excluir totalmente esse aplicativo de e-mail do seu telefone e deixar esses e-mails não lidos até amanhã.
Os profissionais estão escapando do e-mail
Há uma boa razão pela qual livros como 7 hábitos de pessoas altamente eficazes vendem tão bem. Eles oferecem um vislumbre dos fluxos de trabalho de pessoas que conseguem alcançar muito mais do que o Average Joe. Além disso, esses hábitos e fluxos de trabalho podem ser aprendidos e replicados .
Um hábito que continua aparecendo em artigos e livros de uma veia similar é a evitação (tanto quanto possível) desse inimigo estressante; o email.
Em um episódio de podcast com Tim Ferriss, o fundador da Wired e da Tech Oracle, Kevin Kelly, admitiu que praticamente nunca usava e-mail. O blogueiro de negócios Patt Flynn contratou um assistente de email para que ele pudesse gastar o menor tempo possível em sua caixa de entrada. O professor de matemática Cal Newport tem um regime de e-mail rigoroso que proíbe o e-mail após o expediente. O escritor da Verge, Paul Miller, ficou offline por um ano citando “a roda de hamster de uma caixa de entrada de email” como uma das razões. O comediante Aziz Ansari disse à Freakonomics Radio que ele ignora os e-mails porque “todas as pessoas que lhe enviam e-mails o tempo todo, o dia todo, nada disso é importante”.
A sugestão aqui é que o e-mail é uma ferramenta que, inerentemente, sufoca a produtividade, mais do que a ajuda. Então, se todas essas pessoas com tanta coisa para manter em dia puderem evitar o e-mail a maior parte do dia, por que não podemos evitá-lo pelo menos quando estamos fora do trabalho?
Os benefícios não valem o custo
O trabalhador médio recebe cerca de 76 e-mails potencialmente legítimos todos os dias. Desses 76 e-mails, quantos você considera tão importantes que precisam responder imediatamente, mesmo fora do horário de trabalho? Se você é honesto consigo mesmo, a resposta é provavelmente zero (ou muito perto disso). Isso porque o email se disfarça como trabalho, mesmo que geralmente não seja.
Mas como a Reuters informou em 2015, o trabalhador médio americano gasta 6, 3 horas por dia checando e-mails, com “87% [dos entrevistados] olhando para e-mails comerciais fora do horário de trabalho”. Replique isso a cada dia de trabalho e você terá desistido de 68 dias de sua vida por ano na sua caixa de entrada.
Isso é mais de um ano de cada seis, se foi .
Mesmo que você gaste apenas uma hora por dia dos seus e-mails de verificação de tempo de inatividade cinco dias por semana, isso significa que 10 dias de sua vida se foram, a cada ano. Se você quiser, você pode até medir o seu próprio uso de e-mail Como vencer o vício em e-mail acompanhando os hábitos da caixa de entrada Como vencer o vício por e-mail rastreando os hábitos da caixa de entrada O e-mail está roubando seus dias e está sendo sorrateiro. Você pode recuperar o controle do seu tempo. Descobrir quanto tempo você dedica ao e-mail agora e roubá-lo de volta. Consulte Mais informação .
Na maioria dos casos, é muito seguro assumir que o pequeno aumento na produtividade obtido com a verificação regular da sua caixa de entrada fora do trabalho não é proporcional ao tempo acumulado que você perderá com esse hábito.
A pergunta que você tem que se fazer é - vale a pena?
E-mail está prejudicando sua saúde
Uma pesquisa recente do Future Work Center no Reino Unido sugere que nosso relacionamento com nossa caixa de entrada pode ser ruim para a nossa saúde de várias maneiras.
Membro da equipe de pesquisa, Richard MacKinnon disse:
Embora seja uma ferramenta de comunicação valiosa, fica claro que o e-mail é uma fonte de estresse ou frustração para muitos de nós ... Os hábitos que desenvolvemos, as reações emocionais que temos às mensagens e a etiqueta organizacional não escrita em torno do e-mail combinam em uma fonte tóxica de estresse que poderia estar impactando negativamente a nossa produtividade e bem-estar ",
Uma pesquisa publicada no Journal of Occupational Health Psychology apoiou essa visão, com a Professora Assistente de Psicologia da Northern Illinois University, Larissa Barber, rotulando essa “telepressura”.
“É como se sua lista de tarefas estivesse se acumulando, então você está pensando cognitivamente sobre essas coisas à noite e se expondo novamente a estressores no local de trabalho.”
Esses estressores desnecessários afetam diretamente o tempo de recuperação necessário para mantê-lo trabalhando em seu pico. Descubra suas horas mais produtivas com este método simples Descubra suas horas mais produtivas com este método simples Crie seu dia de trabalho perfeito em torno de seus níveis de energia. Essa simples planilha do Excel e alguns segundos de trabalho por dia podem ajudá-lo a mudar seus hábitos e fazer mais. Consulte Mais informação . Sem esse tempo de recuperação, os funcionários entram em “estado de exaustão, então vão trabalhar no dia seguinte sem serem contratados”.
Ele também contribui para burnout Programação Burnout: Como recuperar sua programação Lost Motivação Burnout: Como recuperar sua motivação perdida Escrevendo todas essas linhas de código pode ser drenando fisicamente e emocionalmente. Tudo o que você precisa para se recuperar é a consciência de que a motivação pode ser recuperada. Leia mais, dificuldade para dormir 3 Técnicas de relaxamento para ajudá-lo a dormir melhor 3 Técnicas de relaxamento para ajudar você a dormir melhor Às vezes, demora muito para adormecer. A tecnologia pode nos ajudar a dormir melhor com a ajuda de melhores hábitos de sono. Tente estas sugestões para desligar seu cérebro. Leia mais e maior absenteísmo do trabalho.
Mesmo que não possamos evitar esses estressores no trabalho, certamente temos o dever de não nos expor desnecessariamente a esses estressores, mesmo quando escapamos do escritório?
Como evitar o email após o trabalho
O problema fundamental do email é que simplesmente não sabemos o que é esperado de nós. Se alguém disser que quer uma resposta “o mais rápido possível”, o que isso realmente significa? Se o seu gerente responder a emails dentro de 15 minutos, isso significa que você também precisa?
Essa ambigüidade na etiqueta do e-mail leva naturalmente a maus hábitos de verificação constante de e-mails e dispara e-mails curtos com pouco valor de ida e volta o dia todo, todos os dias. Isso ocorre porque ninguém está lhe dizendo o que é esperado com relação ao email.
Isso deixa você livre para definir as expectativas. O ônus está em você para desenhar limites onde você acha que eles são necessários, a fim de dar-lhe um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal 6 dos melhores trabalhos de tecnologia para ter um trabalho- Life Balance Você quer ter uma carreira que lhe permita passar bons momentos com a família. A GlassDoor pesquisou os 25 melhores empregos para o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, e analisamos os principais trabalhos de tecnologia dessa pesquisa. Consulte Mais informação . Há muitas maneiras de fazer isso.
Regras básicas para o e-mail pós-trabalho
Primeiro, vamos supor que você não quer ficar com o peru frio ainda. Simplesmente praticar e-mails com trabalho após moderação pode ser tudo que você precisa, certo? Nesse caso, você deve introduzir regras básicas, como " Só tenho permissão para verificar e-mails no desktop / laptop" .
O incômodo adicional de não poder verificar e-mails enquanto está sentado no sofá deve ajudar a reduzir o número de vezes que você checa sua caixa de entrada. Excluir o aplicativo de e-mail de seus dispositivos móveis definitivamente ajudará com isso.
Se isso não funcionar, enterre seu aplicativo de e-mail em uma subpasta difícil de conseguir em seu telefone, para acessá-lo é mais doloroso.
Em alternativa, tal como recomendamos a prática da navegação na Web Como a simplicidade da navegação na Web pode ajudá-lo a concentrar-se Como a simplicidade da navegação na Web pode ajudá-lo a concentrar-se Pode estar mais atento à sua navegação para manter o foco, reduzir o stress e muito mais proposital com o seu tempo online. Com a prática, você pode fortalecer seus "músculos da atenção plena". Leia mais, pratique a verificação atenta da caixa de entrada . Antes de abrir seu aplicativo de e-mail, force-se a parar. Pergunte a si mesmo se você está simplesmente verificando o e-mail por hábito ou se há uma razão pragmática para atualizar essa tela. Em seguida, verifique com você mesmo se essa é a melhor maneira de gastar inestimável após o horário de trabalho.
Reconhecer quando e por que você está verificando o e-mail pode ajudar a reduzir a quantidade de tempo que você gasta na sua caixa de entrada.
Eliminando o email pós-trabalho
Se essas abordagens mais moderadas não funcionarem, comprometa-se com um pequeno micro-hábito. Como Usar Micro Hábitos e Faíscas Mudanças Pessoais Massivas Como Usar Micro Hábitos e Faíscas Mudança Pessoal Massiva Criar novos hábitos é difícil. Os hábitos geralmente são construídos ao longo de semanas ou meses de repetição, e a motivação é o desafio. Quando as coisas ficam difíceis, os micro-hábitos podem ser uma grande ajuda. Leia mais, como "Não verifico e-mails aos sábados" ou "Não verifico e-mails durante os intervalos do almoço". Tente fazer isso por algumas semanas e veja se alguma coisa terrível acontece. Eu suspeito que não. Nesse caso, você pode estender o hábito a nenhum email durante os fins de semana, durante as primeiras duas horas no trabalho, depois do trabalho de segunda a quarta-feira etc.
Antes que você perceba, você terá abandonado completamente o e-mail fora do trabalho e estará livre para excluir esse aplicativo de e-mail e remover a tentação.
Para ajudar com essas experiências, você pode implementar uma ou mais das seguintes dicas para ter tranquilidade:
- Antes de sair do trabalho, defina uma resposta automática após o trabalho, que permita que as pessoas saibam que você não verifica os e-mails fora do trabalho, pois isso ajuda a trabalhar melhor enquanto você está na zona de trabalho. Isso elimina qualquer expectativa de resposta rápida e, se a solicitação for urgente, o remetente simplesmente encontrará outra solução.
- Adicionar informações à sua assinatura de e-mail Como fazer assinaturas legais do Gmail diretamente no Google Drive Como fazer assinaturas legais do Gmail diretamente no Google Drive Para obter as assinaturas de e-mail bonitas, tudo o que você precisa é a intenção correta e a mensagem que transmite. O Google Drive oferece as ferramentas para levar suas assinaturas para o Gmail sem problemas. Leia mais informando às pessoas que você não tem acesso ao e-mail em seu telefone fora do trabalho. Os mesmos benefícios acima se aplicam.
- Quando você enviar e-mails durante o horário de trabalho, deixe claro ao destinatário que você não estará esperando uma resposta após o trabalho, pois você não verifica o e-mail (mas deixe claro quando espera uma resposta). Isso encoraja um comportamento semelhante em toda a organização e remove parte dessa “telepressão” de seus colegas.
Depois de definir suas próprias regras básicas, a única coisa que impede você de excluir o aplicativo de e-mail do seu telefone é seu próprio vício. Vai ser difícil no começo, mas vale a pena.
Você vai reclamar de volta aqueles dias e semanas que são perdidos para o e-mail. Seu tempo com amigos e familiares será menos fragmentado. Você vai dormir melhor 6 Smart Gadgets para ajudá-lo a dormir melhor 6 Smart Gadgets para ajudá-lo a dormir melhor Não ter uma boa noite de sono nunca é uma boa maneira de começar um dia. Felizmente, há uma abundância de gadgets domésticos que podem ajudar você a ter uma boa noite de sono. Consulte Mais informação . E você vai se sentir mais descansado. Não acertar, certo?
Experimente por alguns dias para ver como funciona. Se você simplesmente não consegue sair do e-mail totalmente fora do trabalho, você deve pelo menos definir o tempo máximo que você pode gastar nessa caixa de entrada para ajudar a curar essa necessidade de verificação constante 5 Etapas de Ação para Curar sua Caixa de Entrada Zero Email Frenzy 5 Ação Passos para curar sua caixa de entrada Zero Email Frenzy Inbox Zero é uma das palavras mais populares. Para realmente resolver seus problemas de e-mail, você precisa ir além do Inbox Zero e resolver os problemas subjacentes. Consulte Mais informação .
Se você é completamente honesto consigo mesmo, você poderia sobreviver sem verificar constantemente seu e-mail fora do trabalho, mesmo se você definir essas expectativas com seus colegas?
Créditos de Imagem: garota usando telefone inteligente por Maridav via Shutterstock, Jovem Aluno Estressado via Shutterstock, matthias-uhlig.photography via Compfightcc, Mulher de negócios meditando perto de laptop (editado) via Shutterstock, Contando os dias com um calendário