Como encaminhar automaticamente e-mails no Outlook e no Gmail

Tanto o Outlook quanto o Gmail têm métodos fáceis de configurar e esquecer para automatizar o encaminhamento de seus e-mails.

Tanto o Outlook quanto o Gmail têm métodos fáceis de configurar e esquecer para automatizar o encaminhamento de seus e-mails.
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Se você precisar encaminhar e-mails selecionados para outro endereço ou encaminhar todos os seus e-mails para outra caixa de entrada, o Outlook e o Gmail terão métodos fáceis de configurar e esquecer para automatizar o processo.

Como encaminhar automaticamente e-mails no Outlook

Para encaminhar automaticamente um email no Outlook, você precisará criar uma regra:

  1. Abra o Outlook e, na guia Página Inicial, clique na seta em Regras > Gerenciar Regras e Alertas. Como encaminhar automaticamente e-mails no Outlook e Gmail OutlookRules
  2. Clique em Nova Regra.
  3. Em Iniciar a partir de uma regra em branco, selecione Aplicar regra nas mensagens que recebo e clique em Avançar . Como encaminhar automaticamente e-mails no Outlook e no Gmail.
  4. Selecione os critérios para os tipos de mensagens que você deseja encaminhar. Se você quiser encaminhar cada email, deixe essas seleções em branco. Clique em Next . Como encaminhar automaticamente e-mails no Outlook e na regra 2 do Outlook do Gmail
  5. Na Etapa 1, selecione Encaminhar para pessoas ou grupo público (ou, se preferir, Encaminhar para pessoas ou grupo público como anexo.) Na Etapa 2, clique no link para pessoas ou grupo público . Como encaminhar automaticamente e-mails no Outlook e na regra 3 do Outlook do Gmail
  6. Digite o (s) endereço (s) de e-mail do (s) contato (s) para o qual você deseja encaminhar o e-mail. Como encaminhar automaticamente e-mails na regra 4 do Outlook e do Gmail Outlook
  7. Selecione os critérios (se houver) para os e-mails que você deseja excluir desta regra. Como encaminhar automaticamente e-mails no Outlook e na regra 5 do Outlook do Gmail
  8. Digite um nome para sua regra, certifique-se de que Ativar esta regra esteja marcado e clique em Concluir. Como encaminhar automaticamente e-mails no Outlook e na regra 6 do Outlook do Gmail

Os e-mails enviados dessa forma aparecerão da mesma maneira que qualquer outro encaminhador, com exceção da linha de assunto.

Para parar de encaminhar os e-mails, basta voltar para a guia Página inicial, clicar em Regras > Gerenciar regras e alertas e desmarcar a caixa ao lado da regra que você deseja desativar.

Como encaminhar e-mails automaticamente no Gmail

Para encaminhar automaticamente e-mails no Gmail, é um processo semelhante, com uma diferença fundamental. Com o Outlook, você não precisa obter permissão de alguém para encaminhar automaticamente e-mails para eles. No Gmail, por outro lado, se você quiser adicionar um e-mail como um endereço de encaminhamento, ele terá que lhe conceder permissão.

Portanto, a primeira etapa do encaminhamento automático de emails é adicionar esses endereços de encaminhamento:

  1. Acesse as Configurações do Gmail e abra a guia Encaminhamento e POP / IMAP .
  2. Na parte superior da página, abaixo do subtítulo Encaminhamento, clique em Adicionar um endereço de encaminhamento .
  3. Na janela que aparece, insira o endereço de e-mail para o qual você deseja encaminhar os e-mails. (Você pode inserir apenas um endereço de email de cada vez) e clique em Avançar .
  4. Seu contato receberá um e-mail com um link para o qual ele precisa clicar para conceder permissão para enviar e-mails.

Agora é hora de você configurar o filtro para encaminhar automaticamente os e-mails:

  1. Acesse as Configurações do Gmail e abra a guia Filtros e Endereços Bloqueados.
  2. Role para baixo até a parte inferior da página e clique em Criar um novo filtro .
  3. Digite os critérios para os e-mails que você deseja encaminhar. Se você quiser encaminhar todos os seus e-mails, insira seu endereço de e-mail no campo Para e clique em Criar filtro . Como encaminhar automaticamente e-mails no Outlook e Gmail Gmail Filtro 2
  4. Selecione Encaminhar para : e no menu suspenso, selecione o endereço para o qual deseja encaminhar os e-mails e clique em Criar filtro. Como encaminhar automaticamente e-mails no Outlook e Gmail Gmail Filtro 1

Para parar de encaminhar e-mails, volte para Configurações > Filtros e Endereços Bloqueados e clique em Excluir ao lado da regra da qual você deseja se livrar.

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